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文檔簡介
活動聯(lián)合舉辦協(xié)議甲方(以下簡稱“甲方”):[甲方法定全稱]地址:[甲方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系方式:[電話、郵箱]乙方(以下簡稱“乙方”):[乙方法定全稱]地址:[乙方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系方式:[電話、郵箱]鑒于:1.甲方擁有[簡述甲方資源或優(yōu)勢,如:豐富的活動策劃經(jīng)驗、特定的場地資源等];2.乙方擁有[簡述乙方資源或優(yōu)勢,如:強大的媒體傳播能力、特定的技術(shù)支持等];3.甲乙雙方均有意共同策劃、組織并實施名為“[活動名稱]”(以下簡稱“活動”)的聯(lián)合活動,以期達到[簡述活動目的,如:提升雙方品牌知名度、促進市場拓展、實現(xiàn)資源共享等]的共同目標(biāo)。依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下聯(lián)合舉辦協(xié)議:第一條活動概述1.1活動名稱:[活動名稱]。1.2活動主題:[活動主題]。1.3活動形式:[活動形式,如:線上研討會、線下展覽、產(chǎn)品發(fā)布會、公益活動等]。1.4活動目的:[再次明確活動目的]。1.5活動時間:[活動開始日期和時間]至[活動結(jié)束日期和時間]。1.6活動地點:[活動舉辦的具體地點或線上平臺]。第二條合作原則2.1甲乙雙方本著平等互利、誠實信用、協(xié)商一致、共同負責(zé)的原則,合作舉辦本次活動。2.2雙方共同作為活動的聯(lián)合主辦方,共同對活動的整體品牌形象和最終效果負責(zé)。第三條各方權(quán)利與義務(wù)3.1共同權(quán)利:3.1.1共同享有活動主辦方的全部權(quán)利,包括但不限于活動相關(guān)的品牌標(biāo)識使用權(quán)、宣傳推廣權(quán)、收益分配權(quán)以及活動效果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬權(quán)(具體見第十二條)。3.1.2共同對外以聯(lián)合主辦方的身份進行活動相關(guān)宣傳和發(fā)布信息,宣傳口徑需經(jīng)雙方協(xié)商一致。3.1.3共同分享活動產(chǎn)生的預(yù)期經(jīng)濟收益,具體分配比例或方式按本協(xié)議第六條約定執(zhí)行。3.1.4對活動舉辦的最終成果共同承擔(dān)聲譽責(zé)任。3.2共同義務(wù):3.2.1資源投入:甲方負責(zé)提供[詳細列出甲方投入的資源,如:活動主場地、基礎(chǔ)設(shè)備、部分工作人員、宣傳渠道等],乙方負責(zé)提供[詳細列出乙方投入的資源,如:活動策劃方案、媒體宣傳資源、技術(shù)支持、部分物料等]。雙方需按約定時間節(jié)點完成資源到位。3.2.2工作分工:3.2.2.1甲方主要負責(zé)[詳細列出甲方的具體工作職責(zé),如:活動場地最終確認與協(xié)調(diào)、活動基礎(chǔ)物料采購與制作、現(xiàn)場簽到與接待、部分環(huán)節(jié)主持等]。3.2.2.2乙方主要負責(zé)[詳細列出乙方的具體工作職責(zé),如:活動整體策劃與流程設(shè)計、宣傳推廣方案制定與執(zhí)行、媒體關(guān)系維護、技術(shù)平臺搭建與保障、活動效果評估等]。3.2.2.3雙方需就活動細節(jié)(如流程、內(nèi)容、物料風(fēng)格等)建立定期溝通機制,確?;顒硬邉澓蛨?zhí)行的統(tǒng)一性。3.2.3品牌使用:雙方在活動宣傳及執(zhí)行過程中使用自身品牌標(biāo)識時,應(yīng)符合各自品牌規(guī)范,并不得損害對方品牌形象。聯(lián)合宣傳物料的設(shè)計需經(jīng)雙方確認。3.2.4法律合規(guī):確?;顒觾?nèi)容、流程及相關(guān)物料符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.2.5風(fēng)險管理:共同識別活動潛在風(fēng)險,制定應(yīng)急預(yù)案,并根據(jù)本協(xié)議第八條約定承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險責(zé)任。3.3甲方特定義務(wù):[根據(jù)實際情況補充甲方需要承擔(dān)的其他特定職責(zé)]。3.4乙方特定義務(wù):[根據(jù)實際情況補充乙方需要承擔(dān)的其他特定職責(zé)]。第四條活動預(yù)算與費用分擔(dān)4.1初步活動總預(yù)算:[金額]元(大寫:[金額大寫])。4.2主要費用項目及承擔(dān)方式:4.2.1場地租賃費:[金額]元,由[甲方/乙方/雙方按比例]承擔(dān)。4.2.2設(shè)備租賃費(如音響、燈光、投影等):[金額]元,由[甲方/乙方/雙方按比例]承擔(dān)。4.2.3人員成本(如講師費、主持人費、志愿者補貼等):[金額]元,由[甲方/乙方/雙方按比例]承擔(dān)。4.2.4物料制作費(如海報、手冊、禮品等):[金額]元,由[甲方/乙方/雙方按比例]承擔(dān)。4.2.5宣傳推廣費:[金額]元,由[甲方/乙方/雙方按比例]承擔(dān)。4.2.6稅費:由[甲方/乙方/雙方]承擔(dān)。4.2.7其他費用:[金額]元,由[甲方/乙方/雙方按比例]承擔(dān)。4.3費用支付:各項費用應(yīng)于[時間節(jié)點或條件]前支付至[收款方名稱],具體支付方式為[銀行轉(zhuǎn)賬/支票等]。4.4預(yù)算調(diào)整:如遇不可預(yù)見情況需調(diào)整預(yù)算,需經(jīng)雙方協(xié)商一致。第五條宣傳與推廣5.1雙方共同制定活動整體宣傳策略,并各自負責(zé)執(zhí)行分工范圍內(nèi)的宣傳任務(wù)。5.2主要宣傳渠道包括:[列出主要渠道,如:雙方官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(微信、微博、抖音等)、合作媒體、行業(yè)社群等]。5.3聯(lián)合宣傳物料(包括但不限于活動主視覺、新聞稿、邀請函等)由[甲方/乙方/雙方共同指定部門]負責(zé)設(shè)計,需經(jīng)雙方審核確認后方可使用。5.4宣傳推廣費用的承擔(dān)方式按第四條第4.2款約定執(zhí)行。第六條收益分配6.1活動產(chǎn)生的收益來源包括但不限于:[列出收益來源,如:贊助費、展位費、門票收入、廣告收入、政府補貼等]。6.2收益分配原則:活動凈收益(總收入扣除所有合理成本后)按[具體比例,如甲方XX%,乙方XX%]進行分配。6.3收益結(jié)算:活動結(jié)束后[具體時間,如:一個月內(nèi)],由[指定一方,如:甲方]負責(zé)核算活動總收支,并將結(jié)算明細提交給乙方審核。雙方確認無誤后,按約定比例支付相應(yīng)收益。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1活動整體策劃方案、設(shè)計圖紙、宣傳物料、活動影像資料等與活動直接相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán),在未另行約定的情況下,歸[雙方共有/甲方所有,乙方享有優(yōu)先使用權(quán)/乙方所有,甲方享有署名權(quán)等,根據(jù)實際情況選擇并明確]。7.2雙方有權(quán)在約定范圍內(nèi)使用由對方或共同創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán)成果。第八條風(fēng)險管理8.1雙方共同識別并評估活動可能存在的風(fēng)險,包括但不限于安全風(fēng)險、法律風(fēng)險、輿情風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險等。8.2雙方應(yīng)采取合理措施預(yù)防和降低風(fēng)險。對于因一方原因?qū)е碌娘L(fēng)險,該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3建議為活動購買必要的公眾責(zé)任險、財產(chǎn)險等保險,保險費用由[甲方/乙方/雙方按比例]承擔(dān)。8.4如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致活動無法按計劃進行或必須終止,雙方應(yīng)根據(jù)事件影響程度,協(xié)商決定是否延期、部分取消或全部取消,并相應(yīng)調(diào)整協(xié)議履行及費用承擔(dān)。第九條保密條款9.1任何一方對于在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于財務(wù)信息、客戶名單、經(jīng)營策略、未公開的策劃細節(jié)等)負有保密義務(wù)。9.2未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用該保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。9.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[年限,如:三年]。第十條違約責(zé)任10.1任何一方未能履行本協(xié)議約定的義務(wù),或履行義務(wù)不符合約定條件,構(gòu)成違約。10.2因違約行為給對方造成損失的,違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失和合理的間接經(jīng)濟損失。10.3若一方嚴重違約(如未按時支付重大款項、提供的關(guān)鍵資源嚴重不符合約定導(dǎo)致活動無法進行等),守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。10.4本協(xié)議其他條款對違約責(zé)任另有約定的,從其約定。第十一條不可抗力11.1若因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、嚴重傳染病疫情等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議部分或全部義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任。11.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[時間,如:七日]內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。第十二條爭議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第[選擇一項并刪除另一項]種方式解決:(1)向[具體仲裁委員會名稱]申請仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)向[具體法院名稱,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十三條協(xié)議期限與終止13.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自活動結(jié)束之日起[時間,如:六個月/一年]。13.2協(xié)議期限屆滿,如無特殊情況,雙方可協(xié)商續(xù)簽。13.3發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可提前終止:(1)雙方協(xié)商一致同意終止。(2)因一方嚴重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。(3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。13.4協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有費用,返還或處置各自占有的對方財產(chǎn),并按照約定處理知識產(chǎn)權(quán)等事宜。第十四條其他條款14.1通知:與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊,均應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁所列地址、傳真或電子郵件發(fā)送。以郵寄方式發(fā)送的,掛號信發(fā)出后[天數(shù),如:三日]視為送達;以傳真或電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達。14.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本次活動聯(lián)合舉辦事宜達成的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的約定、諒解。14.3修訂:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.4法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及
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