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文檔簡介

快遞協(xié)議書自動(dòng)續(xù)簽合法1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司,

甲方地址:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層,

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX物流服務(wù)有限公司,

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)XX物流中心XX棟,

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需持續(xù)使用乙方提供的快遞服務(wù)以滿足日常物流配送需求,雙方基于平等自愿、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就快遞服務(wù)的自動(dòng)續(xù)簽事宜達(dá)成一致,特訂立本協(xié)議。甲方與乙方此前已簽訂《快遞服務(wù)協(xié)議》,現(xiàn)雙方同意在原協(xié)議基礎(chǔ)上,通過自動(dòng)續(xù)簽機(jī)制確保服務(wù)的連續(xù)性。本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方在自動(dòng)續(xù)簽過程中的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范服務(wù)內(nèi)容與費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)約定違約責(zé)任及爭議解決方式,以保障雙方的合法權(quán)益。協(xié)議的自動(dòng)續(xù)簽基于雙方事先的約定及系統(tǒng)設(shè)置的自動(dòng)操作,但雙方均享有在特定條件下終止協(xié)議的權(quán)利。本協(xié)議的簽訂不影響原快遞服務(wù)協(xié)議中已生效條款的繼續(xù)履行,且自動(dòng)續(xù)簽的執(zhí)行需以雙方事先簽署的電子確認(rèn)或書面同意為前提。雙方確認(rèn),通過自動(dòng)續(xù)簽機(jī)制,甲方能夠持續(xù)獲得乙方的快遞服務(wù),而乙方則確保按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),以維護(hù)雙方的長期合作關(guān)系。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方與乙方在快遞服務(wù)自動(dòng)續(xù)簽過程中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠持續(xù)、穩(wěn)定地開展合作。協(xié)議范圍涵蓋自動(dòng)續(xù)簽的觸發(fā)條件、續(xù)簽流程、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、違約責(zé)任及爭議解決方式等。具體內(nèi)容包括:甲方享有根據(jù)約定自動(dòng)續(xù)簽快遞服務(wù)的權(quán)利,并承擔(dān)支付相關(guān)費(fèi)用的義務(wù);乙方有權(quán)在收到甲方續(xù)簽確認(rèn)后繼續(xù)提供服務(wù),并確保服務(wù)符合約定標(biāo)準(zhǔn)。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的自動(dòng)續(xù)簽機(jī)制,降低雙方合作成本,提高服務(wù)效率,同時(shí)保障雙方的合法權(quán)益不受損害。協(xié)議的執(zhí)行以雙方事先簽署的電子確認(rèn)或書面同意為前提,自動(dòng)續(xù)簽的生效需滿足預(yù)設(shè)條件,且雙方均享有在特定情況下終止協(xié)議的權(quán)利。通過本協(xié)議,雙方確認(rèn)自動(dòng)續(xù)簽是維持長期合作關(guān)系的重要手段,需嚴(yán)格遵守相關(guān)約定,確??爝f服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

第二條定義

本協(xié)議中涉及的關(guān)鍵術(shù)語定義如下:

“自動(dòng)續(xù)簽”指在原快遞服務(wù)協(xié)議到期前,根據(jù)雙方事先約定及系統(tǒng)設(shè)置的自動(dòng)操作,無需甲方額外申請即自動(dòng)延長服務(wù)期限的行為。

“快遞服務(wù)”指乙方按照約定為甲方提供的貨物收發(fā)、中轉(zhuǎn)、配送等服務(wù)。

“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”指乙方在快遞服務(wù)過程中應(yīng)遵循的速度、安全性、準(zhǔn)確性等要求。

“續(xù)簽通知”指在服務(wù)期限屆滿前,系統(tǒng)自動(dòng)生成的續(xù)簽確認(rèn)通知,需甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。

“費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”指雙方約定的快遞服務(wù)價(jià)格及支付方式。

“違約責(zé)任”指任何一方違反本協(xié)議約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

“爭議解決”指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時(shí)的處理方式。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)在快遞服務(wù)協(xié)議到期前,通過系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)或書面方式同意自動(dòng)續(xù)簽,并享受連續(xù)的快遞服務(wù)。甲方有權(quán)要求乙方按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),并對服務(wù)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出異議。

(2)甲方有義務(wù)在收到自動(dòng)續(xù)簽通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)或提出續(xù)簽申請,逾期未確認(rèn)視為放棄續(xù)簽。甲方有義務(wù)按時(shí)支付快遞服務(wù)費(fèi)用,逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任。

(3)甲方有義務(wù)提供準(zhǔn)確的收件人和寄件人信息,并對因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的配送問題承擔(dān)責(zé)任。甲方有義務(wù)配合乙方處理快遞服務(wù)過程中的異常情況,如貨物破損、丟失等。

(4)甲方有權(quán)在自動(dòng)續(xù)簽過程中,根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),但需提前與乙方協(xié)商并達(dá)成一致。甲方有權(quán)在特定情況下,如服務(wù)嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)時(shí),單方面終止協(xié)議并要求乙方賠償損失。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)在收到甲方自動(dòng)續(xù)簽確認(rèn)后,繼續(xù)提供快遞服務(wù),并按照約定標(biāo)準(zhǔn)確保服務(wù)質(zhì)量和時(shí)效性。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支付憑證,并對逾期付款采取合理措施。

(2)乙方有義務(wù)在服務(wù)期限屆滿前,通過系統(tǒng)或郵件向甲方發(fā)送自動(dòng)續(xù)簽通知,并確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。乙方有義務(wù)按照甲方確認(rèn)的續(xù)簽范圍繼續(xù)提供服務(wù),不得擅自變更服務(wù)內(nèi)容或提高費(fèi)用。

(3)乙方有義務(wù)建立完善的快遞服務(wù)流程,確保貨物在運(yùn)輸過程中的安全性和完整性。乙方有義務(wù)在收到甲方異議后,及時(shí)處理并給出解決方案,如因自身原因?qū)е聠栴}需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(4)乙方有義務(wù)在自動(dòng)續(xù)簽過程中,提供與原協(xié)議同等或更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并根據(jù)市場變化適時(shí)調(diào)整服務(wù)價(jià)格,但需提前通知甲方并征得同意。乙方有權(quán)在甲方違反協(xié)議約定時(shí),采取暫停服務(wù)或終止協(xié)議等措施,并要求甲方賠償損失。

(5)乙方有義務(wù)建立客戶服務(wù)體系,及時(shí)響應(yīng)甲方需求并提供技術(shù)支持。乙方有義務(wù)在快遞服務(wù)過程中,遵守相關(guān)法律法規(guī),并對涉及的商業(yè)秘密保密。乙方有義務(wù)在自動(dòng)續(xù)簽過程中,配合甲方處理突發(fā)事件,如貨物延誤、信息泄露等,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

雙方確認(rèn),自動(dòng)續(xù)簽的快遞服務(wù)費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:甲方根據(jù)其使用量(如單量、重量、體積等)按月結(jié)算費(fèi)用,具體單價(jià)及計(jì)算方式以雙方在原快遞服務(wù)協(xié)議中約定的為準(zhǔn)。乙方有權(quán)根據(jù)市場變化及運(yùn)營成本,在每次自動(dòng)續(xù)簽前至少三十日書面通知甲方調(diào)整價(jià)格,但調(diào)整幅度不得超過國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的上限,且需經(jīng)甲方書面同意方可生效。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)在收到乙方每期賬單后十日內(nèi)將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。逾期支付部分,甲方需按日向乙方支付逾期付款金額千分之五的違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方付清款項(xiàng)及違約金,且甲方無權(quán)要求繼續(xù)自動(dòng)續(xù)簽。甲方支付的費(fèi)用包含乙方提供快遞服務(wù)所需的一切成本,除雙方另有約定外,不涉及其他額外費(fèi)用。乙方應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票,甲方憑發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。

第五條履行期限

本協(xié)議自動(dòng)續(xù)簽的有效期限為自原快遞服務(wù)協(xié)議到期次日起十二個(gè)月,續(xù)簽期限屆滿前自動(dòng)執(zhí)行,直至甲方或乙方單方面提出終止。每次自動(dòng)續(xù)簽均以十二個(gè)月為周期循環(huán)進(jìn)行,除非雙方在周期屆滿前書面同意提前終止或變更續(xù)簽期限。自動(dòng)續(xù)簽的觸發(fā)條件為:在原協(xié)議到期前三十日,乙方系統(tǒng)自動(dòng)生成續(xù)簽通知并發(fā)送給甲方,甲方需在收到通知后十五日內(nèi)通過電子或書面方式確認(rèn)。若甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn),視為放棄續(xù)簽,乙方可終止服務(wù)。若因甲方原因?qū)е吕m(xù)簽失敗,甲方仍需承擔(dān)原協(xié)議到期前的服務(wù)費(fèi)用及違約責(zé)任。關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括:原協(xié)議到期日、自動(dòng)續(xù)簽通知發(fā)送日、甲方確認(rèn)續(xù)簽日、費(fèi)用結(jié)算日等,雙方均需嚴(yán)格遵守。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未按時(shí)支付快遞服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金,甲方無權(quán)要求繼續(xù)自動(dòng)續(xù)簽。

(2)若甲方提供虛假或錯(cuò)誤的信息導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失(如配送延誤、額外處理費(fèi)用等),甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于實(shí)際損失金額及乙方為處理該問題產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

(3)若甲方單方面無故終止協(xié)議,且在協(xié)議終止前未付清相關(guān)費(fèi)用,除支付全部應(yīng)付費(fèi)用外,還需承擔(dān)相當(dāng)于一個(gè)月服務(wù)費(fèi)兩倍的違約金。

(4)若甲方利用乙方快遞服務(wù)從事違法活動(dòng),乙方有權(quán)立即終止協(xié)議并報(bào)警處理,甲方需承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未能按約定標(biāo)準(zhǔn)提供快遞服務(wù)(如配送不及時(shí)、貨物損壞等),甲方有權(quán)要求乙方立即糾正,并可根據(jù)問題嚴(yán)重程度要求減免相應(yīng)費(fèi)用或賠償損失。

(2)若乙方擅自提高服務(wù)費(fèi)用且未征得甲方同意,該費(fèi)用調(diào)整無效,乙方需退還多收費(fèi)用并承擔(dān)相當(dāng)于多收金額十倍的違約金。

(3)若乙方因系統(tǒng)故障、操作失誤等原因?qū)е路?wù)中斷或延誤,除承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任外,還需向甲方支付相當(dāng)于當(dāng)月服務(wù)費(fèi)10%的違約金。

(4)若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括直接經(jīng)濟(jì)損失及甲方為恢復(fù)聲譽(yù)產(chǎn)生的合理費(fèi)用,并可能面臨法律制裁。

3.違約金上限:本協(xié)議約定的所有違約金總額不超過原快遞服務(wù)協(xié)議總價(jià)值的百分之五十。任何一方在承擔(dān)違約責(zé)任后,仍可要求對方承擔(dān)實(shí)際損失及間接損失。雙方確認(rèn),違約責(zé)任的約定旨在保障協(xié)議的嚴(yán)肅性,維護(hù)各自的合法權(quán)益,任何一方均不得以任何理由免除違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.責(zé)任免除:若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù),該方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止協(xié)議。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行義務(wù)。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力產(chǎn)生的直接費(fèi)用(如貨物倉儲(chǔ)費(fèi)、人員遣散費(fèi)等)。若不可抗力持續(xù)時(shí)間超過三十日,雙方均有權(quán)單方面解除協(xié)議,并退還已支付但未使用的服務(wù)費(fèi)用,互不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方確認(rèn),不可抗力的認(rèn)定以發(fā)生地相關(guān)機(jī)構(gòu)的官方證明為準(zhǔn),且不可將不可抗力作為任何一方故意或重大過失的借口。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,嘗試在平等自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成書面和解協(xié)議。協(xié)商應(yīng)自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)進(jìn)行,若雙方在三十日內(nèi)未能達(dá)成一致,可進(jìn)入下一爭議解決程序。

2.調(diào)解解決:若協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)或其他雙方認(rèn)可的調(diào)解機(jī)構(gòu))進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過程中,調(diào)解員應(yīng)秉持中立、公正原則,提出調(diào)解方案供雙方參考。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,雙方應(yīng)簽訂正式調(diào)解書并履行,調(diào)解書具有合同約束力。調(diào)解費(fèi)用由雙方按比例分擔(dān),除非調(diào)解協(xié)議另有約定。

3.仲裁解決:若調(diào)解仍未解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂時(shí)明確約定通過仲裁解決,應(yīng)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),按照該會(huì)現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點(diǎn)為甲方所在地或乙方所在地,以雙方書面約定為準(zhǔn)。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或雙方按仲裁規(guī)則分擔(dān)。

4.訴訟解決:若雙方未選擇仲裁或調(diào)解,且協(xié)商未果,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)選擇被告住所地或合同履行地法院,以協(xié)議簽訂地或快遞服務(wù)主要履行地為管轄法院。訴訟期間,除爭議標(biāo)的外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,避免因爭議影響正常合作。雙方確認(rèn),仲裁或訴訟解決方式應(yīng)窮盡協(xié)商、調(diào)解等非訴途徑,且選擇的爭議解決方式具有唯一性,不得重復(fù)主張其他救濟(jì)途徑。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。郵件發(fā)送以進(jìn)入對方指定郵箱時(shí)視為送達(dá),信函則以寄出后三日視為送達(dá)。若一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前十日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議方能生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,且僅限于約定變更事項(xiàng),原協(xié)議其他條款未明確修改的仍保持原樣。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成協(xié)議變更,除非雙方后續(xù)簽訂書面文件確認(rèn)。

3.終止條件:除本協(xié)議另有約定外,雙方可基于以下情形終止自動(dòng)續(xù)簽:一方嚴(yán)重違約且在收到對方書面通知后三十日內(nèi)未能糾正;一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序;國家法律法規(guī)重大變更導(dǎo)致協(xié)議無法履行;雙方協(xié)商一致同意終止。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項(xiàng),乙方應(yīng)在收到尾款后十日內(nèi)完成客戶資料、單據(jù)等信息的返還或轉(zhuǎn)移,并確保服務(wù)平穩(wěn)過渡。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議與法律法規(guī)沖突,以法律法規(guī)為準(zhǔn),且法律法規(guī)未作規(guī)定的,雙方可參照行業(yè)慣例合理解釋。

5.獨(dú)立性:本協(xié)議各條款互為獨(dú)立部分,任一條款的無效不影響其他條款的效力。雙方確認(rèn),本協(xié)議的簽訂不影響其與其他關(guān)聯(lián)協(xié)議或約定的關(guān)系,但以本協(xié)議約定為準(zhǔn)。

6.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括客戶信息、價(jià)格政策、運(yùn)營數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密責(zé)任,非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后三年。

第十條附則

1.附錄:本協(xié)議附件包括但不限于《原快遞服務(wù)協(xié)議》、《價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》、《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《自動(dòng)續(xù)簽系統(tǒng)操作指南》,均為本協(xié)議不可分割的組成

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