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文檔簡介

小區(qū)車位收費管理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX物業(yè)管理有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX小區(qū)物業(yè)服務中心,

法定代表人/負責人:張三,

聯(lián)系方式:138XXXXXXXX。

甲方為XX小區(qū)的物業(yè)管理單位,依法依規(guī)負責該小區(qū)的物業(yè)管理及車位資源的管理工作?;谛^(qū)業(yè)主及使用人的實際需求,甲方通過公開招標或協(xié)議方式,將小區(qū)內(nèi)部分車位資源交由乙方進行租賃或管理,以提升車位使用效率,保障車位供需雙方的合法權益。甲方作為委托方,通過本協(xié)議明確雙方的權利與義務,確保車位租賃或管理活動的合法合規(guī)性。

在XX小區(qū)內(nèi),車位資源緊張且需求旺盛,為有效配置車位資源,甲方經(jīng)慎重考慮,決定將小區(qū)內(nèi)部分固定車位及臨時車位的管理權委托給乙方。乙方作為專業(yè)的車位服務提供方,具備相應的資質(zhì)和管理經(jīng)驗,能夠按照本協(xié)議約定,為車位使用人提供規(guī)范化的租賃服務及日常管理。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議,以茲共同遵守。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX車位管理有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層,

法定代表人/負責人:李四,

聯(lián)系方式:139XXXXXXXX。

乙方為一家專業(yè)從事車位租賃及管理服務的公司,依法注冊并具備相應的行業(yè)資質(zhì)。基于市場需求及自身業(yè)務發(fā)展需要,乙方愿意承接甲方委托的車位管理業(yè)務,通過專業(yè)化、規(guī)范化的服務,為XX小區(qū)的車位使用人提供便捷、高效的租賃及管理服務。乙方作為服務提供方,將嚴格按照本協(xié)議約定,履行車位租賃、收費、維護等職責,確保車位管理工作的順利進行。

乙方在承接本協(xié)議約定的車位管理業(yè)務前,已充分了解XX小區(qū)車位資源的現(xiàn)狀及市場需求,并具備相應的管理能力和資源儲備。通過本協(xié)議,乙方將充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,為甲方提供優(yōu)質(zhì)的車位管理服務,同時保障車位使用人的合法權益。雙方基于平等自愿、互利共贏的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議,以茲共同遵守。

協(xié)議簡介部分明確了雙方合作的背景及前提條件。甲方作為委托方,因自身管理能力或業(yè)務需求,將部分車位資源的管理權委托給乙方;乙方作為服務提供方,基于自身專業(yè)能力和市場需求,愿意承接該業(yè)務。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,通過本協(xié)議明確各自的權利與義務,確保車位租賃或管理活動的合法合規(guī)性。協(xié)議的簽訂,既有利于甲方提升車位資源的使用效率,也有利于乙方發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,實現(xiàn)雙方的互利共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方對XX小區(qū)內(nèi)部分車位資源進行專業(yè)化、規(guī)范化的租賃及管理,以提升車位資源的使用效率,保障車位使用人的合法權益,維護小區(qū)的正常秩序。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:乙方根據(jù)甲方授權,負責指定車位的租賃宣傳、招租、合同簽訂、租金收取、押金管理、車位使用監(jiān)督、日常維護協(xié)調(diào)以及相關信息的統(tǒng)計上報等工作。具體車位范圍、租賃方式、收費標準等細節(jié)以本協(xié)議及相關附件為準。通過本協(xié)議的履行,雙方共同促進車位市場的有序發(fā)展,提升物業(yè)管理服務水平。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

(一)車位:指XX小區(qū)內(nèi)由甲方擁有或有權管理的固定車位、臨時車位,具體范圍以本協(xié)議附件一《車位清單》為準。

(二)租賃期限:指車位使用人根據(jù)本協(xié)議約定支付租金并使用車位的期限,可以是月租、季租、年租或其他約定方式。

(三)租金:指車位使用人按照本協(xié)議約定應向乙方支付的費用,包括基礎租金及可能的額外費用(如停車費、管理費等)。

(四)押金:指車位使用人在簽訂租賃合同時向乙方支付的一定金額,用于擔保其履行協(xié)議義務,租賃期滿無違約情形時予以退還。

(五)物業(yè)管理:指甲方對小區(qū)整體環(huán)境、秩序及設施設備進行的維護和管理活動,乙方應在車位管理中與之協(xié)調(diào)配合。

(六)爭議:指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何分歧或糾紛。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權監(jiān)督乙方車位管理工作的履行情況,包括租賃活動、收費標準、服務態(tài)度等,并要求乙方按本協(xié)議約定提供服務。

(2)甲方有權根據(jù)小區(qū)實際情況及市場需求,調(diào)整車位租賃的具體政策,如租金標準、租賃期限等,但應提前三十日通知乙方,并協(xié)商處理已簽訂的租賃合同。

(3)甲方應向乙方提供必要的車位管理所需信息及設施支持,包括車位紙、權屬證明、監(jiān)控系統(tǒng)接入等,確保乙方開展工作便利。

(4)甲方有權對乙方管理人員進行資質(zhì)審核,并要求乙方定期提交車位管理報告、財務報表等資料,接受甲方的監(jiān)督。

(5)甲方應維護車位區(qū)域的公共秩序及安全,負責處理車位管理范圍內(nèi)的設施設備維修等事宜,并配合乙方進行日常管理。

(6)甲方應保證其提供的車位資源合法可用,并承擔因權屬爭議導致的相應責任,避免因此影響乙方正常經(jīng)營。

(7)甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付委托管理費或獎勵金(如有),具體標準及支付方式以本協(xié)議附件二《費用條款》為準。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權按照本協(xié)議約定,對指定車位進行租賃經(jīng)營,并收取車位使用人支付的租金及押金。

(2)乙方應建立規(guī)范的租賃流程,包括發(fā)布招租信息、審核租賃申請、簽訂租賃合同、收取押金等,確保租賃活動合法合規(guī)。

(3)乙方應制定合理的租金標準及收費公示制度,所有收費項目應明示告知車位使用人,并符合國家和地方的相關規(guī)定。

(4)乙方應配備專業(yè)的管理人員及服務團隊,提供車位預訂、引導、咨詢等服務,確保車位使用人的滿意度。

(5)乙方應建立車位使用臺賬,詳細記錄租賃合同、押金收取與退還、租金收取等情況,并定期向甲方報送管理報告。

(6)乙方應負責車位區(qū)域的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理車位亂停亂放、設施損壞等問題,維護車位管理秩序。

(7)乙方應妥善保管車位使用人支付的押金,除協(xié)議約定或法律規(guī)定外,不得擅自使用或挪作他用,并在租賃期滿無違約時及時退還。

(8)乙方應購買相應的責任保險,覆蓋車位租賃管理過程中可能產(chǎn)生的意外風險,并將保險單復印件提交甲方備案。

(9)乙方應配合甲方進行小區(qū)物業(yè)管理活動,如參與業(yè)主大會、執(zhí)行小區(qū)統(tǒng)一規(guī)定等,共同維護小區(qū)環(huán)境。

(10)乙方應建立應急處理機制,對車位相關的突發(fā)事件(如火災、盜竊、設施故障等)及時響應并協(xié)助處理。

(11)乙方應保障車位使用人的合法權益,如對不合理的收費、服務侵權等問題,應建立投訴處理渠道并積極解決。

(12)乙方應定期對車位管理區(qū)域進行清潔維護,保持環(huán)境整潔,提升車位使用體驗。

第四條價格與支付條件

甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付委托管理費,具體標準及支付方式如下:

(一)委托管理費標準:甲方按照乙方實際管理的車位數(shù)量及租賃收入的一定比例向乙方支付委托管理費,比例為人民幣XX%。具體計算方式為:當月租賃收入(不含代收的政府規(guī)費、物業(yè)費等)乘以約定比例,即為當月應支付的管理費。最低管理費標準為人民幣XX元/月,最高管理費標準為人民幣XX元/月。

(二)支付時間:甲方應在每月X日之前,向乙方支付上一個月的委托管理費。如遇節(jié)假日或周末,則順延至節(jié)假日或周末之后的第一個工作日支付。

(三)支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將委托管理費支付至乙方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:

開戶行:XX銀行XX支行

賬戶名稱:XX車位管理有限公司

賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方應在收到款項后五個工作日內(nèi)向甲方提供等額的正規(guī)發(fā)票。

(四)其他費用:除委托管理費外,乙方代收的車位租金、押金等費用應單獨設立賬戶,按實際收取金額及時轉(zhuǎn)交甲方,不得挪作他用。乙方不得向車位使用人收取任何未在本協(xié)議中明確列出的費用。

雙方確認,上述價格與支付條件是雙方真實意思表示的結(jié)果,并已包含所有必要的費用,無隱藏費用。

第五條履行期限

(一)本協(xié)議的履行期限為自雙方簽字蓋章之日起生效,至XX年XX月XX日止,共計XX年。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展XX年,續(xù)展次數(shù)不限。

(二)關鍵時間節(jié)點:

1.協(xié)議生效日:本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章并完成相關備案手續(xù)后次日生效。

2.車位移交日:甲方應在協(xié)議生效后十日內(nèi),完成指定車位的移交手續(xù),包括提供車位紙、權屬證明復印件、監(jiān)控系統(tǒng)接入權限等,并乙方進行首次現(xiàn)場踏勘。

3.租賃合同期限:乙方與車位使用人簽訂的租賃合同期限由雙方根據(jù)市場情況協(xié)商確定,但單次租賃期限不得超過XX年,超過部分需重新簽訂合同。

4.財務結(jié)算日:每月X日為當月財務結(jié)算日,乙方應在此日期前向甲方提交上月的租金收入明細及管理費計算依據(jù)。

5.協(xié)議終止日:協(xié)議到期或雙方協(xié)商一致終止時,乙方應在終止日后三十日內(nèi)完成所有車位租賃合同的清理、押金結(jié)算及資料移交工作。

(三)協(xié)議的提前終止:如出現(xiàn)以下情況,守約方有權書面通知違約方提前終止本協(xié)議:

1.一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后XX日內(nèi)仍未糾正的。

2.一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的。

3.因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的。

提前終止協(xié)議的,雙方應就未履行部分及已產(chǎn)生的費用進行結(jié)算,并按實際履行期限比例支付相應報酬。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按本協(xié)議第四條約定支付委托管理費的,每逾期一日,應按逾期金額的千分之X向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當于一個月管理費金額的違約金。

(2)甲方無正當理由擅自調(diào)整車位租賃政策或收回已授權管理的車位,給乙方造成損失的,應賠償乙方包括但不限于已產(chǎn)生的管理費、業(yè)務損失、人員遣散費等,金額不低于人民幣XX元。

(3)甲方提供的車位權屬信息不真實或存在瑕疵,導致乙方被第三方索賠或處罰的,由甲方承擔全部賠償責任,包括但不限于訴訟費、律師費、賠償款等。

(4)甲方未按約定提供車位管理所需設施或信息的,每延誤一日,應按XX元/日向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權暫停相關服務并要求甲方承擔XX元違約金。

(5)甲方因自身原因?qū)е乱曳綗o法正常開展租賃業(yè)務的,應退還乙方已支付但未提供服務的部分管理費,并支付相當于退款金額XX%的違約金。

2.乙方違約責任:

(1)未按本協(xié)議第四條約定支付委托管理費的,每逾期一日,應按逾期金額的千分之X向甲方支付違約金,逾期超過XX日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于一個月管理費金額的違約金。

(2)乙方擅自提高租金標準或收取本協(xié)議未列明的費用,車位使用人據(jù)此提出投訴或訴訟的,乙方應全額退還多收費用,并支付相當于退費金額XX倍的賠償金。

(3)乙方未妥善保管押金,因管理不善導致押金丟失、損壞或挪用的,應雙倍返還押金,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,金額不低于人民幣XX元。

(4)乙方管理車位過程中出現(xiàn)重大過失,如因管理疏忽導致車位被盜、損毀或引發(fā)安全事故的,應承擔全部賠償責任,包括但不限于財產(chǎn)損失、第三方索賠、行政處罰等,且甲方有權單方面解除本協(xié)議。

(5)乙方泄露車位使用人的個人信息或商業(yè)秘密,給信息主體造成損失的,應承擔全部賠償責任,并支付相當于損失金額XX倍的懲罰性賠償。

(6)乙方未按約定提供管理報告或財務報表,每逾期一日,應按XX元/日向甲方支付違約金,逾期超過XX日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于一個月管理費金額的違約金。

(7)乙方未履行本協(xié)議約定的日常維護、安全巡查等義務,導致車位區(qū)域出現(xiàn)亂停亂放、設施損壞、安全事故等問題的,應承擔全部修復費用及賠償責任,并支付相當于問題金額XX%的違約金。

(8)乙方在租賃合同履行過程中存在欺詐、脅迫等行為,導致合同無效或被撤銷的,應退還車位使用人已支付的租金及押金,并支付相當于退款金額XX倍的賠償金。

3.不可抗力免責:因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件,協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議。不可抗力影響消除后,雙方應盡快恢復履行協(xié)議義務。

4.賠償上限:除本協(xié)議另有約定外,任何一方因違約行為向?qū)Ψ剿髻r的,賠償總額原則上不超過本協(xié)議簽訂時甲方承諾支付給乙方的全年管理費總額。

5.違約金的計算:本協(xié)議所稱“日”指自然日,違約金按實際逾期天數(shù)計算,不足一天的部分按一天計。計算公式為:違約金=逾期金額×千分之X×逾期天數(shù)。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、基礎設施癱瘓等。不可抗力應自其發(fā)生之日起,對協(xié)議履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi),以書面形式通知對方,詳細說明不可抗力的性質(zhì)、影響范圍及預計持續(xù)期限,并提供相關證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等)。

3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議部分或全部不能履行的,受影響一方根據(jù)不可抗力的影響程度,可部分或全部免除違約責任。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議、調(diào)整履行期限或變更協(xié)議內(nèi)容。若不可抗力導致協(xié)議目的永久無法實現(xiàn),雙方均有權單方面解除協(xié)議,且互不承擔違約責任。

4.不可免除的責任:因不可抗力導致一方延遲履行義務的,在不可抗力影響持續(xù)期間,該方不承擔延遲履行期間的違約責任。但若不可抗力影響結(jié)束后,該方未能及時恢復履行能力且無合理理由的,仍需承擔違約責任。

5.協(xié)商處理:雙方應本著誠實信用原則,就不可抗力事件的處理進行協(xié)商,避免因不可抗力事件引發(fā)不必要的爭議或損失。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議或分歧時,應首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商應本著平等、合理、高效的原則進行。任何一方均有權提出協(xié)商請求,雙方應在收到請求后XX日內(nèi)進行初步協(xié)商。

2.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX市商會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、中立的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。調(diào)解費用由雙方根據(jù)責任比例分擔或協(xié)商確定。

3.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂時已明確約定通過仲裁解決爭議,則應將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。仲裁費用由敗訴方承擔,或由雙方協(xié)商確定。

4.訴訟:除上述約定外,任何一方均有權在協(xié)商、調(diào)解或仲裁途徑之外,向有管轄權的人民法院提起訴訟。若選擇訴訟方式,則應根據(jù)協(xié)議履行地點或被告住所地確定管轄法院,具體以提起訴訟時適用的法律為準。訴訟過程中,雙方應積極配合法院審理工作,并提供相關證據(jù)材料。

5.證據(jù)保留:雙方在爭議解決過程中,應妥善保留與爭議相關的所有證據(jù)材料,包括書面文件、電子郵件、聊天記錄、錄音錄像、證人證言等,并在需要時提交給爭議解決機構(gòu)或法院。

6.爭議解決效力:無論通過何種爭議解決方式,其結(jié)果均應得到雙方的充分尊重和執(zhí)行。若一方不履行爭議解決結(jié)果,另一方有權依法申請強制執(zhí)行。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前XX日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞服務發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達;通過掛號信發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認的變更或補充均無效。

3.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應通過友好協(xié)商尋求替代條款,以實現(xiàn)原條款的基本目的。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、

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