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文檔簡介
銷售渠道庫存管理協(xié)議甲、乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方產品在乙方銷售渠道的庫存管理事宜,達成如下協(xié)議:第一條適用產品與渠道1.1本協(xié)議適用于甲方生產的【請?zhí)顚懢唧w產品名稱、型號、系列或品牌】產品(下稱“適用產品”)。1.2本協(xié)議項下的庫存管理適用于乙方負責的【請?zhí)顚懢唧w銷售渠道類型,如線上電商平臺、線下實體店、特定區(qū)域市場等】渠道。1.3本協(xié)議有效期為【請?zhí)顚憛f(xié)議期限,如壹年】年,自【請?zhí)顚懮掌凇恐掌鹕?。協(xié)議期滿前【請?zhí)顚懱崆捌?,如三個月】,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展【請?zhí)顚懤m(xù)展期限,如壹年】年。第二條庫存責任主體2.1自【請?zhí)顚憰r間節(jié)點,如貨物交付乙方倉庫時或乙方產品入庫甲方系統(tǒng)時】起,乙方對其【請?zhí)顚懢唧w庫存存放地點,如乙方自有倉庫或指定第三方倉庫】的適用產品庫存負主要管理責任。2.2甲方負責確保按協(xié)議約定及時、準確地向乙方交付產品,并對產品的質量保證負責。2.3雙方同意,對于【請?zhí)顚懱囟óa品或情況,如高價值產品、促銷活動產品等】,可另行簽訂補充協(xié)議明確庫存管理責任。第三條安全庫存水平3.1安全庫存的目的是為了應對市場需求波動、供應鏈延遲等不確定性因素,確保市場供應連續(xù)性。3.2安全庫存水平的設定應根據乙方歷史銷售數(shù)據、市場預測、產品提前期(LeadTime)及其波動性、訂單處理時間等因素,由雙方共同協(xié)商確定,并記錄在案。3.3安全庫存水平初定為【請?zhí)顚懢唧w數(shù)量或百分比】。在協(xié)議執(zhí)行過程中,如市場環(huán)境或運營條件發(fā)生顯著變化,雙方應至少每【請?zhí)顚憰r間間隔,如半年】協(xié)商一次,并根據實際情況調整安全庫存水平。3.4本協(xié)議約定,安全庫存由【請選擇:甲方承擔持有成本和風險/乙方承擔持有成本和風險/雙方按比例分攤持有成本和風險】,相關成本依據【請?zhí)顚懹嬎惴绞?,如雙方協(xié)商確定的費率或行業(yè)標準】計算分攤。第四條訂貨點與訂貨量4.1訂貨點(ReorderPoint)是指乙方在庫存水平下降到該點時,應觸發(fā)發(fā)出訂單的臨界值。初定訂貨點為【請?zhí)顚懢唧w庫存數(shù)量】。4.2訂貨量(OrderQuantity)是指每次訂貨的建議數(shù)量。甲方建議乙方每次訂貨量為【請?zhí)顚懡ㄗh訂貨量范圍或具體數(shù)量】。4.3乙方應遵循甲方建議的訂貨點進行訂貨,甲方應確保在乙方要求的訂貨量范圍內能夠及時滿足供應。如市場情況變化,雙方應協(xié)商調整訂貨點及訂貨量建議。第五條庫存信息共享與可見性5.1乙方有義務至少【請?zhí)顚戭l率,如每日/每周】向甲方提供其【請?zhí)顚懢唧w產品或全部】適用產品的庫存實時數(shù)據及上周銷售數(shù)據。5.2雙方同意通過【請?zhí)顚懶畔⒐蚕矸绞?,如電子郵件、指定系統(tǒng)平臺、共享電子表格等】進行數(shù)據交換。5.3雙方承諾提供的數(shù)據應真實、準確。甲方應定期【請?zhí)顚戭l率,如每月】對乙方提供的庫存數(shù)據進行核對,如有差異應及時溝通確認。5.4如有條件,雙方同意逐步實現(xiàn)庫存管理相關系統(tǒng)的對接,以實現(xiàn)自動化數(shù)據傳輸。第六條補貨機制與流程6.1乙方應在庫存水平低于訂貨點時,立即通過【請?zhí)顚懹嗀浄绞?,如指定郵箱發(fā)送訂單、系統(tǒng)下單等】向甲方發(fā)出訂單,并明確所需產品、數(shù)量及期望到貨時間。6.2甲方在收到乙方訂單后,應在【請?zhí)顚憰r間限制,如24小時】內確認訂單并告知預計發(fā)貨時間。6.3對于未收到訂單但庫存已低于約定水平的情況,甲方應根據乙方近期的銷售趨勢和庫存周轉情況,主動向乙方提出補貨建議或發(fā)起補貨訂單,并確保在【請?zhí)顚憰r間限制,如48小時】內完成發(fā)貨安排。乙方應在收到甲方補貨發(fā)貨通知后【請?zhí)顚憰r間限制,如24小時】確認。第七條庫存成本與費用分攤7.1庫存持有成本包括但不限于倉儲費、保險費、資金占用成本、產品折舊或過期貨損失等。7.2本協(xié)議約定,適用產品的庫存持有成本由【請選擇:甲方承擔/乙方承擔/雙方根據庫存持有時間、金額等因素按【請?zhí)顚懢唧w比例或方式】分攤】。7.3訂單處理費、產品出庫運輸費等由【請選擇:甲方承擔/乙方承擔/根據訂單情況雙方分攤】。具體標準見附件【如無附件,則刪除此句】或雙方另行約定。7.4因乙方庫存管理不當(如預測失誤、促銷計劃不周等)導致的缺貨,由乙方承擔因此產生的直接損失,如【請列舉具體損失類型,如無法彌補的銷售額損失、客戶流失費用等】。因甲方原因(如供應延遲)導致的乙方缺貨,雙方應根據實際情況協(xié)商分擔損失。第八條庫存周轉與呆滯品處理8.1雙方同意,適用產品在乙方的平均庫存周轉天數(shù)為目標值,應盡量控制在【請?zhí)顚懢唧w天數(shù)】天以內。8.2呆滯品(庫存周轉超過【請?zhí)顚懢唧w天數(shù)】的產品)或慢速品的界定標準由雙方共同確認。8.3對于呆滯品或慢速品,雙方應在【請?zhí)顚憰r間限制,如每月】進行聯(lián)合盤點,并至少每【請?zhí)顚憰r間間隔,如季度】協(xié)商一次處理方案。處理方式包括但不限于:甲方按低于成本的價格回購、雙方共同組織促銷清倉、乙方自行承擔風險處理等。具體處理方案及成本承擔方式由雙方協(xié)商確定。第九條績效衡量與評估9.1雙方同意以以下關鍵績效指標(KPIs)衡量庫存管理績效:(1)安全庫存覆蓋率:實際庫存水平相對于需求波動的保障程度;(2)訂單滿足率:乙方發(fā)出的訂單中,甲方按時按量滿足的比例;(3)庫存周轉天數(shù):庫存從入庫到銷售出去平均所需的天數(shù);(4)庫存準確率:乙方實際庫存與系統(tǒng)記錄庫存的符合程度;(5)訂單準時交付率:甲方按承諾時間向乙方交付訂單的比例。9.2甲方負責根據共享數(shù)據統(tǒng)計上述KPIs,并至少每【請?zhí)顚戭l率,如月度】向乙方提供績效報告。乙方應配合提供必要的數(shù)據支持。9.3雙方應至少每【請?zhí)顚戭l率,如季度】基于績效報告進行溝通,分析問題,并協(xié)商改進措施。KPIs的達成情況可作為【請選擇:激勵乙方銷售業(yè)績/調整安全庫存/變更協(xié)議條款】的參考依據。第十條協(xié)議管理與調整10.1本協(xié)議的任何一方在需要變更本協(xié)議內容時,應至少提前【請?zhí)顚憰r間限制,如一個月】以書面形式通知對方。10.2對本協(xié)議的修改或補充,須經雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。10.3雙方同意,每年【請?zhí)顚懢唧w時間,如年初或協(xié)議生日前一個月】,應共同審視本協(xié)議的執(zhí)行情況及市場環(huán)境變化,必要時對協(xié)議條款(特別是安全庫存、成本分攤、KPIs等)進行回顧和調整。第十一條違約責任與爭議解決11.1若任何一方未能履行本協(xié)議項下的義務,構成違約。守約方有權要求違約方限期糾正違約行為,并可根據違約情節(jié)的嚴重程度,要求違約方承擔相應的違約責任,如支付違約金【請?zhí)顚戇`約金計算方式,如每日按合同總金額的千分之幾計算】。11.2因一方違約給對方造成直接經濟損失的,違約方應賠償由此產生的全部損失。11.3若雙方因本協(xié)議發(fā)生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向【請?zhí)顚懛ㄔ好Q,如甲方所在地有管轄權的人民法院】提起訴訟解決。第十二條保密條款12.1甲乙雙方在本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后【請?zhí)顚懩晗?,如兩年】內,應對從對方獲取的、或在本協(xié)議履行過程中了解到的、屬于對方商業(yè)秘密的信息(包括但不限于本協(xié)議內容、適用產品信息、銷售數(shù)據、庫存水平、成本結構、客戶信息、KPIs、系統(tǒng)數(shù)據等)承擔保密義務。12.2未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關聯(lián)公司非相關人員,除非為履行本協(xié)議或法律法規(guī)要求)披露、泄露或允許他人使用該等商業(yè)秘密。但根據法律法規(guī)或有權機關要求披露的除外。12.3雙方及其員工、代理人應采取合理的措施保護對方商業(yè)秘密,防止泄露。第十三條通知13.1本協(xié)議項下的所有通知、請求、文件等均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認的電子郵件地址發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。13.2通知在專人遞送情況下,于送達時視為送達;在掛號信情況下,于寄出后【請?zhí)顚懱鞌?shù),如三】日視為送達;在傳真或電子郵件情況下,于成功發(fā)送后視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前【請?zhí)顚憰r間限制,如五日】書面通知對方。第十四條完整協(xié)議14.1本協(xié)議構成甲乙雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的約定、諒解和承諾。14.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須采用書面形式,并經雙方授權代表簽署后方能生效。第十五條可分割性15.1若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款的無效不應影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。第十六條法律適用與管轄16.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先嘗試協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交【請選擇:仲裁/訴訟】,并約定由【請明確仲裁機構名稱及規(guī)則,或法院名稱】仲裁/訴訟解決。第十七條終止17.1本協(xié)議在協(xié)議期滿且未續(xù)展,或雙方協(xié)商一致同意終止,或一方嚴重違反本協(xié)議約定且在【請?zhí)顚憰r間限制,如十五日】內未能糾正,守約方有權書面通知對方終止本協(xié)議。17.2協(xié)議終止后,雙方應結清所有未付款項和因本協(xié)議產生的其他債務。乙方應繼續(xù)履行保密義務,并按照甲方要求或雙方約定,在協(xié)議
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