2026年金屬制品公司倉儲(chǔ)貨物先進(jìn)先出管理制度第一章總則第一條目的規(guī)范公司倉儲(chǔ)貨物（含金屬原材料、半成品、成品及輔助材料）的存儲(chǔ)與流轉(zhuǎn)管理，通過嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則（即先入庫的貨物優(yōu)先出庫），避免貨物長期積壓導(dǎo)致銹蝕、變質(zhì)、性能下降或過期，保障貨物質(zhì)量穩(wěn)定性，降低庫存成本與浪費(fèi)，維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序與經(jīng)濟(jì)效益。第二條適用范圍本制度適用于公司所有倉儲(chǔ)區(qū)域（含原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫、輔助材料倉庫）的貨物管理，涵蓋貨物入庫、存儲(chǔ)、出庫全流程，涉及倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、采購、銷售、質(zhì)量檢驗(yàn)等相關(guān)職能部門，以及參與貨物存儲(chǔ)與流轉(zhuǎn)操作的所有人員。第三條制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《倉儲(chǔ)管理規(guī)范》（GB/T35790-2023）《庫存商品管理規(guī)范》等國家法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司質(zhì)量管理體系要求、貨物特性（如金屬制品易銹蝕、部分輔助材料有保質(zhì)期）及倉儲(chǔ)實(shí)際運(yùn)營需求制定。第二章職責(zé)分工第四條倉儲(chǔ)部門職責(zé)作為“先進(jìn)先出”管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定貨物存儲(chǔ)規(guī)劃（如分區(qū)、分位存儲(chǔ)）；規(guī)范貨物入庫標(biāo)識與記錄；監(jiān)督出庫操作執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則；定期盤點(diǎn)庫存，檢查貨物存儲(chǔ)狀態(tài)與流轉(zhuǎn)合規(guī)性；組織操作人員培訓(xùn)，確保掌握“先進(jìn)先出”操作要求；建立庫存臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新貨物入庫、出庫、庫存信息。第五條生產(chǎn)部門職責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，向倉儲(chǔ)部門提交明確的貨物領(lǐng)用需求（含貨物規(guī)格、數(shù)量、用途）；領(lǐng)用貨物時(shí)配合倉儲(chǔ)部門確認(rèn)貨物入庫時(shí)間，優(yōu)先領(lǐng)用較早入庫的貨物；反饋領(lǐng)用貨物在生產(chǎn)過程中的質(zhì)量情況，若發(fā)現(xiàn)長期存儲(chǔ)導(dǎo)致的質(zhì)量問題，及時(shí)告知倉儲(chǔ)與質(zhì)量檢驗(yàn)部門。第六條采購部門職責(zé)提供采購貨物的詳細(xì)信息（如名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商）；配合倉儲(chǔ)部門核實(shí)到貨物料的入庫時(shí)間與批次；若因采購計(jì)劃調(diào)整導(dǎo)致貨物可能長期積壓，提前與倉儲(chǔ)部門溝通，制定應(yīng)對措施（如調(diào)整入庫批次、協(xié)調(diào)退貨）。第七條銷售部門職責(zé)根據(jù)銷售訂單，向倉儲(chǔ)部門提交成品出庫需求；優(yōu)先選擇較早入庫的成品安排出庫，避免成品長期積壓；若客戶對成品生產(chǎn)批次有特殊要求，需提前明確告知倉儲(chǔ)部門，在不違反“先進(jìn)先出”原則的前提下協(xié)調(diào)處理。第八條質(zhì)量檢驗(yàn)部門職責(zé)對入庫貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，標(biāo)注檢驗(yàn)合格時(shí)間；定期抽檢庫存貨物（尤其是近保質(zhì)期或易銹蝕貨物），檢查質(zhì)量狀態(tài)，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門隔離處理；參與“先進(jìn)先出”執(zhí)行情況檢查，對因未執(zhí)行原則導(dǎo)致的質(zhì)量問題進(jìn)行分析與追責(zé)。第九條操作人員職責(zé)嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則執(zhí)行貨物入庫、存儲(chǔ)、出庫操作；規(guī)范粘貼與維護(hù)貨物標(biāo)識，確保標(biāo)識清晰、完整；記錄貨物入庫時(shí)間、批次、存儲(chǔ)位置，確保信息準(zhǔn)確可追溯；發(fā)現(xiàn)貨物標(biāo)識模糊、存儲(chǔ)異?；虺鰩觳僮鬟`規(guī)時(shí)，立即停止作業(yè)并上報(bào)倉儲(chǔ)部門。第三章貨物入庫與標(biāo)識管理第十條入庫驗(yàn)收與信息記錄貨物到庫后，倉儲(chǔ)部門與采購（或生產(chǎn)）部門共同驗(yàn)收：核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商信息，確認(rèn)與訂單一致；記錄貨物入庫時(shí)間（精確到日）、生產(chǎn)批次（或采購批次）、保質(zhì)期（如有）；質(zhì)量檢驗(yàn)部門對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告，標(biāo)注合格時(shí)間；驗(yàn)收合格后，倉儲(chǔ)部門將貨物信息錄入庫存臺(tái)賬，明確記錄“入庫日期”“批次號”“存儲(chǔ)位置”。第十一條貨物標(biāo)識要求所有入庫貨物需粘貼統(tǒng)一格式的標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括：貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、批次號、保質(zhì)期（如有）、存儲(chǔ)位置、檢驗(yàn)狀態(tài)（合格/待檢/不合格）；標(biāo)識需粘貼在貨物顯眼且不易磨損的位置（如包裝外側(cè)、貨物本體側(cè)面），易銹蝕或易磨損的金屬制品，需使用防水、防刮的標(biāo)識牌；同一批次、同一入庫時(shí)間的貨物，標(biāo)識信息需完全一致；若貨物包裝拆分，需為拆分后的每部分重新粘貼標(biāo)識，確保信息完整。第十二條標(biāo)識維護(hù)倉儲(chǔ)部門操作人員需定期檢查貨物標(biāo)識，發(fā)現(xiàn)標(biāo)識模糊、脫落、損壞時(shí)，及時(shí)核對庫存臺(tái)賬信息，重新制作并粘貼標(biāo)識；貨物搬運(yùn)、移位后，需確認(rèn)標(biāo)識是否完好，若存儲(chǔ)位置變更，需更新標(biāo)識上的“存儲(chǔ)位置”信息；不合格貨物需單獨(dú)粘貼“不合格”標(biāo)識，與合格貨物隔離存放，避免混淆。第四章存儲(chǔ)規(guī)劃與分區(qū)管理第十三條存儲(chǔ)區(qū)域劃分倉儲(chǔ)部門需按貨物類型、入庫時(shí)間、保質(zhì)期特性劃分存儲(chǔ)區(qū)域：按類型分區(qū)：將原材料、半成品、成品、輔助材料分別存放于不同倉庫或倉庫內(nèi)不同區(qū)域，區(qū)域間用標(biāo)識線分隔，懸掛區(qū)域名稱牌；按入庫時(shí)間分位：在同一貨物類型區(qū)域內(nèi)，按“入庫日期先后”劃分存儲(chǔ)位，如設(shè)置“1月入庫區(qū)”“2月入庫區(qū)”，或按“批次順序”排列存儲(chǔ)位，確保先入庫的貨物存放在靠近出庫通道的位置；按保質(zhì)期分區(qū)：對有保質(zhì)期的貨物（如防銹劑、潤滑油等輔助材料），單獨(dú)設(shè)置“近保質(zhì)期區(qū)”，將剩余保質(zhì)期不足3個(gè)月的貨物移至該區(qū)域，優(yōu)先安排出庫。第十四條存儲(chǔ)位置記錄與更新每批貨物入庫后，倉儲(chǔ)部門需為其分配固定的存儲(chǔ)位置，并在庫存臺(tái)賬中精確記錄（如“原材料庫A區(qū)2排3號貨架”）；貨物存儲(chǔ)位置需與標(biāo)識上的“存儲(chǔ)位置”一致，確保按標(biāo)識可快速找到對應(yīng)貨物；貨物因移位、盤點(diǎn)調(diào)整存儲(chǔ)位置時(shí)，需立即更新庫存臺(tái)賬與貨物標(biāo)識上的“存儲(chǔ)位置”信息，避免信息與實(shí)際位置不符。第十五條特殊貨物存儲(chǔ)要求易銹蝕金屬制品：存儲(chǔ)在干燥、通風(fēng)的區(qū)域，配備除濕設(shè)備，控制環(huán)境濕度不超過60%，并按入庫時(shí)間先后順序堆放，優(yōu)先出庫較早入庫的貨物，減少銹蝕風(fēng)險(xiǎn)；有保質(zhì)期的輔助材料：按“入庫日期+保質(zhì)期”排序存儲(chǔ)，保質(zhì)期較短的貨物存放在更靠近出庫口的位置，每月檢查保質(zhì)期剩余時(shí)間，確保在保質(zhì)期內(nèi)完成出庫；大型或重型金屬制品：無法堆疊存放的，需在地面標(biāo)注存儲(chǔ)位置與入庫日期，按入庫先后順序排列，出庫時(shí)優(yōu)先選擇排列在前的貨物。第五章出庫操作與“先進(jìn)先出”執(zhí)行第十六條出庫申請與審核需求部門（生產(chǎn)、銷售）提交《貨物出庫申請單》，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、需求時(shí)間；倉儲(chǔ)部門審核申請單，核對庫存臺(tái)賬，確認(rèn)所需貨物的入庫時(shí)間與存儲(chǔ)位置，優(yōu)先選擇“入庫日期最早”的批次安排出庫；若申請單要求特定批次（如客戶指定成品批次），需核實(shí)該批次是否為最早入庫批次，若不是，需經(jīng)倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，且需在申請單上注明“特殊批次申請”及原因，避免隨意突破“先進(jìn)先出”原則。第十七條出庫揀貨與核對倉儲(chǔ)部門操作人員根據(jù)審核后的出庫申請單，按“入庫日期先后”到對應(yīng)存儲(chǔ)位置揀貨：先到“最早入庫區(qū)”或“最早批次區(qū)”揀貨，若該區(qū)域貨物數(shù)量不足，再到下一個(gè)入庫時(shí)間的區(qū)域補(bǔ)充；揀貨時(shí)核對貨物標(biāo)識，確認(rèn)“入庫日期”“批次號”與庫存臺(tái)賬一致，確保所揀貨物為最早入庫批次；揀貨完成后，在庫存臺(tái)賬中記錄“出庫日期”“出庫數(shù)量”“領(lǐng)用部門”，更新剩余庫存信息。第十八條出庫交接與記錄倉儲(chǔ)部門與需求部門共同核對出庫貨物：確認(rèn)貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量與申請單一致，核實(shí)標(biāo)識上的“入庫日期”符合“先進(jìn)先出”要求；交接雙方在《出庫交接記錄》上簽字確認(rèn)，記錄出庫時(shí)間、貨物信息、交接人員；需求部門領(lǐng)用貨物后，若發(fā)現(xiàn)貨物入庫時(shí)間與“先進(jìn)先出”原則不符，需及時(shí)向倉儲(chǔ)部門反饋，倉儲(chǔ)部門需立即核查并整改。第十九條特殊情況處理最早入庫批次貨物質(zhì)量異常：若質(zhì)量檢驗(yàn)部門抽檢發(fā)現(xiàn)最早入庫批次貨物存在質(zhì)量問題（如銹蝕、性能下降），需立即粘貼“待檢”標(biāo)識，暫停出庫，優(yōu)先安排次早入庫批次貨物出庫；同時(shí)組織重新檢驗(yàn)，確認(rèn)質(zhì)量問題后，按不合格貨物處理流程隔離，避免流入生產(chǎn)或銷售環(huán)節(jié)；緊急出庫需求：因生產(chǎn)搶修、緊急訂單等特殊情況需緊急出庫，且最早入庫批次貨物無法及時(shí)調(diào)配時(shí)，需求部門需提交《緊急出庫申請》，說明緊急原因，經(jīng)倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人與公司管理層批準(zhǔn)后，可優(yōu)先出庫其他批次貨物，但需在庫存臺(tái)賬中注明“緊急出庫”及原因，后續(xù)優(yōu)先補(bǔ)充最早入庫批次貨物的出庫量；貨物長期積壓：若某批次貨物存儲(chǔ)時(shí)間超過6個(gè)月（或超過保質(zhì)期的50%）仍未出庫，倉儲(chǔ)部門需向采購、生產(chǎn)、銷售部門發(fā)出“積壓預(yù)警”，共同分析原因，制定出庫計(jì)劃（如調(diào)整生產(chǎn)領(lǐng)用順序、促銷銷售），避免貨物長期積壓。第六章庫存盤點(diǎn)與監(jiān)督檢查第二十條庫存盤點(diǎn)倉儲(chǔ)部門每月開展一次全面庫存盤點(diǎn)，每季度聯(lián)合財(cái)務(wù)部門開展一次復(fù)盤：盤點(diǎn)內(nèi)容：核對每個(gè)存儲(chǔ)位置的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、批次號，確認(rèn)與庫存臺(tái)賬一致；檢查貨物標(biāo)識是否完好、信息是否準(zhǔn)確；核實(shí)是否存在未按“先進(jìn)先出”原則出庫導(dǎo)致的積壓貨物；差異處理：發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量與臺(tái)賬不符、入庫日期記錄錯(cuò)誤或標(biāo)識缺失時(shí)，立即核查原因（如出庫記錄遺漏、貨物移位），及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬信息，補(bǔ)全標(biāo)識；對積壓超過規(guī)定時(shí)間的貨物，記錄并上報(bào)，協(xié)調(diào)處理；盤點(diǎn)記錄：每次盤點(diǎn)后形成《庫存盤點(diǎn)報(bào)告》，記錄盤點(diǎn)結(jié)果、差異情況、處理措施，報(bào)倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人審批后歸檔保存。第二十一條內(nèi)部監(jiān)督檢查日常檢查：倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人每日抽查出庫操作，核對出庫貨物的入庫日期，檢查是否符合“先進(jìn)先出”原則；檢查貨物標(biāo)識維護(hù)情況與庫存臺(tái)賬記錄準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場督促整改；定期檢查：安全管理部門每月組織一次“先進(jìn)先出”執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查存儲(chǔ)分區(qū)合理性、標(biāo)識完整性、出庫記錄與入庫日期的匹配性；對違反原則的操作，下達(dá)整改通知書，限期整改，并跟蹤整改效果；專項(xiàng)檢查：節(jié)假日前、生產(chǎn)旺季或貨物積壓預(yù)警后，開展專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查易積壓、有保質(zhì)期的貨物，確?！跋冗M(jìn)先出”執(zhí)行到位，避免庫存風(fēng)險(xiǎn)。第二十二條責(zé)任追究對未按本制度執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則的行為，按以下規(guī)定處理：操作人員因標(biāo)識粘貼錯(cuò)誤、揀貨失誤導(dǎo)致出庫貨物非最早批次的，給予警告，責(zé)令重新學(xué)習(xí)制度并整改；倉儲(chǔ)部門未及時(shí)維護(hù)標(biāo)識、更新臺(tái)賬，導(dǎo)致“先進(jìn)先出”執(zhí)行混亂的，追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，限期整改；因未執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則導(dǎo)致貨物銹蝕、過期、變質(zhì)，造成經(jīng)濟(jì)損失的，按損失金額大小，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰，同時(shí)組織全員學(xué)習(xí)，避免同類問題重復(fù)發(fā)生。第七章附則第二十三條制度