鄰居之間車輛管理協議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：北京盛世華庭房地產開發(fā)有限公司（以下簡稱“甲方”），注冊地址位于北京市朝陽區(qū)建國路88號華貿中心1號樓15層，法定代表人為張明，聯系電話甲方系一家依法成立并有效存續(xù)的房地產開發(fā)企業(yè)，主要從事房地產項目開發(fā)、銷售及物業(yè)管理等業(yè)務。甲方因經營需要，擬將位于北京市海淀區(qū)中關村南大街1號院1號樓的閑置車輛進行委托管理，以提升車輛使用效率并降低管理成本。

甲方在本次合作中作為委托方，主要權利包括：

（1）對乙方提供的車輛管理服務進行監(jiān)督和指導，確保服務內容符合甲方實際需求；

（2）對乙方違反本協議約定或造成甲方財產損失的，有權要求乙方承擔違約責任；

（3）根據本協議約定，按時向乙方支付車輛管理服務費用。

甲方在本次合作中應履行的義務包括：

（1）向乙方提供委托管理的車輛清單及相關權屬證明文件，確保車輛權屬清晰、無法律糾紛；

（2）按照本協議約定，按時足額支付車輛管理服務費用；

（3）配合乙方進行車輛日常維護、保險購買及稅費繳納等事宜，提供必要的協助；

（4）非經乙方書面同意，不得擅自變更車輛用途或處置委托管理的車輛。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：北京恒達汽車租賃有限公司（以下簡稱“乙方”），注冊地址位于北京市西城區(qū)復興門內大街15號，法定代表人為王強，聯系電話乙方系一家依法成立并有效存續(xù)的汽車租賃企業(yè)，主要從事車輛租賃、保養(yǎng)及管理等服務，具備豐富的行業(yè)經驗和專業(yè)的服務團隊。乙方在本次合作中作為服務提供方，主要權利包括：

（1）根據本協議約定，對甲方委托管理的車輛進行日常維護、保養(yǎng)及保險購買；

（2）對車輛停放、使用及維修等事項享有管理權，但需遵守甲方的合理指示；

（3）按照本協議約定，按時收取車輛管理服務費用。

乙方在本次合作中應履行的義務包括：

（1）嚴格按照本協議約定，提供專業(yè)的車輛管理服務，確保車輛安全、合規(guī)使用；

（2）建立完善的車輛管理制度，包括車輛檔案管理、維修記錄、保險續(xù)保等，并定期向甲方匯報；

（3）如因乙方管理不當導致車輛損壞、丟失或產生其他損失的，乙方應承擔賠償責任；

（4）配合甲方進行車輛調度及使用管理，確保車輛滿足甲方臨時需求。

協議簡介：

本協議由甲方與乙方共同簽訂，旨在明確雙方在車輛管理合作中的權利與義務，規(guī)范車輛管理流程，保障雙方合法權益。甲方因業(yè)務發(fā)展需要，擁有部分閑置車輛，為提高資源利用率并降低管理成本，決定委托乙方提供專業(yè)的車輛管理服務。乙方作為專業(yè)的汽車租賃及管理企業(yè)，具備豐富的行業(yè)經驗和完善的服務體系，能夠滿足甲方在車輛管理方面的需求。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議。

本次合作背景如下：

甲方名下共有5輛汽車，包括3輛奧迪A6L、2輛豐田凱美瑞，車輛用途主要為公司高管通勤及業(yè)務接待。由于甲方內部缺乏專業(yè)的車輛管理人員，且車輛使用頻率不固定，導致車輛閑置率高、管理成本居高不下。為解決上述問題，甲方經調研評估后，決定委托乙方提供車輛管理服務，包括車輛日常維護、保險購買、停放管理及應急調度等。乙方在充分了解甲方需求的基礎上，承諾提供高效、專業(yè)的服務，以提升車輛使用效率并降低管理風險。

雙方均確認，本協議的簽訂是基于雙方真實意思表示，且協議內容符合相關法律法規(guī)的強制性規(guī)定。本協議的履行將有助于甲方優(yōu)化資源配置，降低運營成本，同時提升車輛使用效率；對于乙方而言，本協議的履行將擴大業(yè)務范圍，提升市場競爭力，實現合作共贏。雙方將嚴格履行本協議約定，共同維護良好的合作關系。

第一條協議目的與范圍

本協議的主要目的在于明確甲方委托乙方對甲方名下特定車輛進行專業(yè)化管理的權利與義務，通過乙方的專業(yè)服務，確保車輛得到安全、高效、合規(guī)的管理與使用，降低甲方在車輛管理方面的成本與風險，提高車輛利用率。本協議涉及的車輛管理范圍具體包括但不限于以下內容：甲方委托管理的5輛汽車（包括3輛奧迪A6L、2輛豐田凱美瑞）的日常維護保養(yǎng)、定期檢測、保險購買與續(xù)保、燃油補給、清潔服務、停車管理、違章處理、應急維修及調度使用等全部或部分車輛管理事務。車輛的具體管理內容、標準及費用等細節(jié)由本協議另行約定。

第二條定義

1.車輛管理服務：指乙方根據本協議約定，對甲方委托管理的車輛進行的維護保養(yǎng)、保險購買、停放安排、使用調度、維修保養(yǎng)、清潔服務、違章處理及應急響應等全方位或部分管理活動。

2.委托管理車輛：指甲方根據本協議約定，委托乙方進行管理的奧迪A6L（共3輛）及豐田凱美瑞（共2輛）五輛汽車，具體車輛信息以本協議附件一為準。

3.日常維護保養(yǎng)：指為保持車輛良好運行狀態(tài)而進行的定期檢查、更換機油、輪胎更換、剎車片更換等常規(guī)保養(yǎng)工作。

4.應急維修：指車輛因意外事故或故障導致的突發(fā)性維修，包括但不限于事故維修、發(fā)動機故障維修等。

5.車輛使用記錄：指乙方對車輛每次使用、維修、保養(yǎng)、保險及費用支出等事項進行登記并定期向甲方匯報的書面或電子記錄。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

甲方的權力：

（1）對乙方提供的車輛管理服務享有全面監(jiān)督權，有權對車輛使用、維護、停放等事項提出合理化建議，并要求乙方根據本協議約定予以配合。

（2）有權查閱乙方保存的車輛管理記錄、使用臺賬及費用清單，核實服務內容及費用支出是否真實、合規(guī)。

（3）對乙方違反本協議約定或因乙方過錯導致車輛損壞、丟失或產生其他損失的，有權要求乙方承擔賠償責任，并有權解除本協議。

（4）根據實際需求，有權對委托管理的車輛進行臨時調配或變更使用用途，但應提前7日書面通知乙方，并確保變更后的使用符合相關法律法規(guī)。

甲方的義務：

（1）向乙方提供完整的委托管理車輛清單、車輛權屬證明、行駛證及保險單等必要文件，確保車輛權屬清晰、無抵押、無糾紛，并保證提供信息的真實性。

（2）按照本協議第五條約定，按時足額向乙方支付車輛管理服務費用，逾期支付的，應按日向乙方支付逾期金額千分之五的違約金。

（3）配合乙方進行車輛的年檢、保險續(xù)保及稅費繳納等事宜，及時提供所需文件及信息，確保車輛符合國家相關法律法規(guī)的合規(guī)性要求。

（4）非經乙方書面同意，不得擅自對委托管理的車輛進行改裝、出售、贈與或設置抵押等處置行為，如確需處置的，應提前30日書面通知乙方，并協助乙方完成相關手續(xù)。

（5）對車輛使用過程中產生的違章行為，應及時配合乙方處理，并承擔相應的罰款及處理費用，如因甲方原因導致乙方承擔額外責任的，甲方應予以賠償。

（6）確保車輛使用符合國家交通安全法規(guī)及本協議約定，如因甲方違法使用車輛導致事故或處罰的，甲方應自行承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方的權力和義務

乙方的權力：

（1）根據本協議約定，對委托管理的車輛享有全面的管理權，包括車輛的使用調度、維護保養(yǎng)、保險購買、停放安排及費用管理等，但需遵守甲方的合理指示。

（2）有權要求甲方提供車輛使用計劃及特殊需求，并根據甲方需求制定合理的車輛調度方案，確保車輛滿足甲方日常使用需求。

（3）對車輛管理過程中產生的合理費用，有權要求甲方支付，并有權要求甲方預付一定比例的備用金用于支付突發(fā)性維修、保險續(xù)保等費用。

（4）對因甲方原因或不可抗力導致車輛損壞、丟失或產生其他損失的，有權要求甲方承擔賠償責任，并有權根據本協議約定解除本協議。

乙方的義務：

（1）建立完善的車輛管理制度，包括車輛檔案管理、維修記錄、保險續(xù)保、油耗管理、清潔保養(yǎng)等，并定期向甲方匯報車輛使用情況及費用支出明細，每月匯報一次，每年提供一次年度車輛管理報告。

（2）嚴格按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，對委托管理的車輛進行日常維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好運行狀態(tài)，并定期進行安全檢測，及時排除安全隱患。

（3）負責車輛的保險購買與續(xù)保，確保車輛在協議有效期內始終具備合法上路及事故保障所需的保險coverage，如因乙方未及時續(xù)保導致車輛無法理賠或產生損失的，乙方應承擔全部責任。

（4）負責車輛的清潔服務，確保車輛外觀及內部保持整潔，對車輛清潔質量不達標的，甲方有權要求乙方重新清潔并承擔相應費用。

（5）負責車輛的停放管理，應將車輛停放在安全、合規(guī)的停車場，并采取必要措施防止車輛被盜搶或損壞，如因乙方管理不當導致車輛被盜搶或損壞的，乙方應承擔賠償責任。

（6）負責車輛的應急維修，對車輛突發(fā)故障或事故，應立即啟動應急預案，聯系專業(yè)維修機構進行搶修，并確保維修質量，維修費用在備用金不足的情況下，有權要求甲方補足。

（7）負責車輛的違章處理，對車輛產生的交通違章行為，應及時通知甲方，并協助甲方處理違章手續(xù)，甲方應承擔相應的罰款及處理費用，如因乙方未及時通知或處理導致甲方產生額外損失的，乙方應承擔相應責任。

（8）建立專業(yè)的服務團隊，配備經驗豐富的車輛管理人員及維修技師，確保提供高效、專業(yè)的車輛管理服務，并接受甲方的監(jiān)督與指導。

（9）對甲方提供的商業(yè)秘密或敏感信息（如使用計劃、客戶信息等）應嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露，如因乙方泄密導致甲方遭受損失的，乙方應承擔賠償責任。

（10）在本協議有效期內，如需將車輛管理服務轉包給第三方，應事先征得甲方書面同意，并確保第三方具備同等或更高的服務標準，轉包后的責任由乙方承擔。

第四條價格與支付條件

甲乙雙方經協商一致，就車輛管理服務費用達成如下約定：

1.費用標準：乙方提供車輛管理服務，甲方應向乙方支付車輛管理服務費。服務費采用包干制或按項計費方式，具體費用構成及標準如下：

（1）固定月費：甲方每月向乙方支付固定車輛管理服務費人民幣伍仟元整（￥5,000.00），涵蓋5輛委托管理車輛的日常維護保養(yǎng)、清潔服務、基礎保險費（具體險種及保額以實際購買為準）、停車費補貼（不含乙方承擔的車輛在外停放的實際費用）及管理費等。此費用適用于車輛正常使用情況下的基礎管理服務。

（2）燃油費：車輛使用產生的燃油費用由甲方承擔，乙方負責加油及記錄，甲方每月根據乙方提供的加油發(fā)票及車輛行駛里程記錄，向乙方支付實際燃油費用。燃油單價按北京市當月92號汽油零售價計算，超出部分由甲方承擔。

（3）超出服務范圍費用：如甲方提出超出本協議約定服務范圍的需求（如超范圍使用導致保險無法理賠部分的賠償責任、非乙方責任導致的重大維修費用、高級美容保養(yǎng)費用等），相關費用由甲方承擔，具體金額由雙方另行協商確定。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將服務費支付至乙方指定銀行賬戶。

乙方指定收款賬戶信息如下：

開戶名稱：北京恒達汽車租賃有限公司

開戶銀行：中國工商銀行北京海淀支行

銀行賬號：6222020100123456789

3.支付時間：

（1）固定月費：甲方應于每月5日前，向乙方支付當月固定車輛管理服務費。逾期支付的，每逾期一日，甲方應按當月應付固定月費總額的千分之五向乙方支付違約金，但違約金總額不超過當月應付固定月費總額的20%。

（2）燃油費：甲方應于每月10日前，根據乙方上個月提交的燃油費發(fā)票及記錄，向乙方支付當月實際發(fā)生的燃油費用。逾期支付的，每逾期一日，甲方應按當月應付燃油費總額的千分之五向乙方支付違約金。

（3）備用金：甲方應在本協議簽訂后3個工作日內，向乙方支付備用金人民幣捌仟元整（￥8,000.00）。該備用金用于支付車輛的突發(fā)維修費、超出預估的保險費差、停車費等。備用金不足時，甲方應在收到乙方書面通知后7日內補足。協議終止時，若備用金有結余，且無乙方需承擔的未結算費用，乙方可退還甲方；若有乙方需承擔的未結算費用，甲方應先支付該等費用，剩余部分乙方可退還甲方。若備用金不足以支付相關費用，甲方應另行補足。

4.費用調整：本協議生效后第一年，服務費標準不作調整。自第二年起，如遇燃油價格、保險費用、停車費用等顯著變動，或北京市相關收費標準調整，雙方可于每年1月協商是否調整服務費標準，調整幅度以不高于上一年度北京市物價部門公布的同類型服務指導價變動率為上限。

第五條履行期限

1.本協議有效期為自雙方簽字蓋章之日起壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。

2.協議期滿前一個月，如雙方均未提出書面解除意向，本協議自動續(xù)期壹年，續(xù)期次數不限，但每次續(xù)期前均需重新簽訂書面協議或確認書。

3.甲方有權提前三個月書面通知乙方解除本協議。提前解除的，甲方應向乙方支付至解除之日止的全部應付服務費，并按本協議約定結算備用金。乙方在解除前已產生的合理成本（如已購買的長期保險未到期部分的轉讓費用、已安排的長期保養(yǎng)合同違約金等）應由甲方承擔。

4.乙方有權在甲方發(fā)生重大違約行為（如單次支付延遲超過30天、擅自處置委托車輛、提供虛假車輛信息等）或出現可能嚴重影響乙方履約情況（如車輛被查封、抵押等）時，書面通知甲方解除本協議。解除的，甲方應向乙方支付至解除之日止的全部應付服務費及乙方已產生的實際損失，并按本協議約定結算備用金。

5.協議履行期間的關鍵時間節(jié)點：

（1）每月5日前：甲方支付當月固定月費。

（2）每月10日前：甲方支付當月燃油費。

（3）每年1月：雙方可協商調整下一年度服務費標準。

（4）協議終止或解除時：雙方應在協議終止或解除生效后15日內完成車輛、文件、費用及備用金的交接手續(xù)。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）支付延遲：甲方未按本協議第四條約定的支付時間足額支付服務費或燃油費的，每逾期一日，應按當日應付未付金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日的，乙方有權暫停車輛管理服務，直至甲方付清全部款項及違約金。逾期超過60日，乙方有權單方面解除本協議，并要求甲方支付至解除之日止的全部應付費用及相當于當月固定月費兩倍的違約金。

（2）擅自處置車輛：甲方未經乙方書面同意，擅自對委托管理的車輛進行改裝、出售、贈與、出借、設置抵押或擔保等處置行為，構成根本違約。乙方有權立即解除本協議，并要求甲方賠償由此造成的一切損失，包括但不限于車輛貶值損失、第三方索賠費用、訴訟費、律師費等。甲方還應向乙方支付相當于車輛評估價值10%的違約金。

（3）提供虛假信息：甲方向乙方提供虛假的車輛信息（如權屬證明、保險狀態(tài)等），導致乙方產生損失或承擔責任的，甲方應承擔全部賠償責任，并支付相當于損失金額20%的違約金。

（4）違法使用車輛：因甲方或其授權使用人的違法駕駛行為（如酒駕、超速、肇事逃逸等）導致車輛被扣押、罰款、保險拒賠或產生其他損失的，全部責任及損失由甲方承擔。乙方因此產生的額外費用（如拖車費、代為處理罰款的支出等）也應由甲方承擔，并支付相當于該等額外費用30%的違約金。

（5）不及時配合：甲方未按乙方合理要求配合辦理車輛年檢、保險續(xù)保、稅費繳納或處理違章等事宜，導致車輛無法正常使用或產生額外費用的，甲方應承擔由此產生的全部責任及費用，并支付相當于該等費用20%的違約金。

2.乙方違約責任：

（1）服務不到位：乙方未按本協議第二條約定的標準提供車輛管理服務，如車輛維護不及時導致故障、保險未及時續(xù)保導致無法理賠、車輛丟失或嚴重損壞、停放不當導致事故或損壞、未妥善處理違章導致甲方被處罰等，乙方應承擔相應的賠償責任。對于可量化損失，乙方應直接賠償甲方；對于難以量化但確有服務瑕疵的，甲方有權根據情況要求乙方支付相當于當月固定月費10%-50%的違約金。

（2）擅自使用車輛：乙方未經甲方書面同意，擅自使用委托管理的車輛，給甲方造成損失的，應承擔全部賠償責任，并支付相當于損失金額20%的違約金。

（3）泄露信息：乙方違反保密義務，泄露甲方提供的商業(yè)秘密或敏感信息，給甲方造成損失的，應承擔全部賠償責任，并支付相當于損失金額20%的違約金。若乙方因此承擔第三方索賠責任，乙方應先賠償甲方，再向第三方追償。

（4）費用錯誤多收：乙方多收取甲方費用，經甲方指出后，應在10個工作日內退還多收部分。逾期未退的，每逾期一日，乙方應按多收金額的千分之五向甲方支付違約金。

（5）服務中斷：因乙方原因導致車輛管理服務中斷超過3日的（非不可抗力或甲方原因造成），甲方有權要求乙方支付相當于當月固定月費30%的違約金。連續(xù)中斷超過7日，或單次中斷超過15日的，甲方除有權要求支付違約金外，還有權單方面解除本協議，并要求乙方退還已支付但未提供相應服務的費用。

3.不可抗力導致的違約：因地震、火災、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素，導致任何一方無法履行本協議部分或全部義務的，受影響方應立即通知對方，并在合理期限內提供不可抗力證明。在此情況下，受影響方不承擔違約責任，但應及時采取補救措施減少損失。不可抗力消除后，雙方應恢復履行協議義務，已發(fā)生的損失仍需承擔。若不可抗力導致協議目的無法實現，雙方可協商解除協議。

4.違約金與賠償的關系：約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權要求違約方賠償全部損失，包括直接損失和合同履行后可以獲得的利益，但賠償總額不得超過違約方訂立合同時預見到或應當預見到的因違約可能造成的損失。任何一方支付違約金后，不影響其要求違約方賠償損失的權利。

第七條不可抗力

1.定義：本協議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或政策調整）、流行病疫情、網絡攻擊、基礎設施癱瘓以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的事件。

2.通知義務：任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協議義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后7日內書面通知對方，說明事件情況、影響范圍以及預計持續(xù)期限，并提供相關證明文件。若不可抗力影響持續(xù)超過15日，雙方應就協議的繼續(xù)履行或解除進行協商。

3.責任免除：因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本協議項下的義務，受影響方不承擔違約責任。但是，受影響方應采取合理措施盡量減輕不可抗力可能造成的損失，并及時通知對方。

4.協議解除：若不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，導致本協議目的無法實現，或雙方經協商一致認為繼續(xù)履行協議已無必要，本協議可以解除。協議解除后，雙方應相互返還已接受的對方財產，并就協議履行期間的費用和損失進行合理分擔，但雙方另有約定的除外。因不可抗力造成的損失，除本協議另有約定外，雙方各自承擔。

5.不可抗力證明：發(fā)生不可抗力事件的一方應保留相關證據，并在協商或爭議解決過程中向對方提供。如需向法院或仲裁機構主張不可抗力免責，應依法提交不可抗力證明文件。

第八條爭議解決

1.協商：雙方因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，應首先通過友好協商解決。協商應本著誠實信用、公平合理的原則進行，雙方應指定代表就爭議事項進行溝通，爭取達成書面和解協議。

2.調解：若協商無法解決爭議，雙方可共同委托北京市汽車行業(yè)協會或雙方認可的第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則。調解達成協議的，雙方應簽訂調解協議書，調解協議書經雙方簽字蓋章后具有約束力，雙方應自覺履行。調解不成的，任何一方均有權選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。

3.仲裁：若協商和調解無法解決爭議，任何一方均有權將爭議提交北京仲裁委員會，按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，仲裁費由敗訴方承擔，雙方各自承擔其提交給仲裁委員會的律師費等費用，但另有約定或仲裁規(guī)則規(guī)定的除外。

4.訴訟：除本協議明確約定通過仲裁解決爭議外，任何一方也可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟來解決爭議。法院訴訟應適用中華人民共和國法律。訴訟期間，不影響雙方根據本協議繼續(xù)履行尚未完成的服務義務，但爭議標的涉及的服務部分除外。勝訴方有權要求敗訴方承擔其因此產生的合理費用，包括但不限于訴訟費、保全費、律師費、差旅費等。

5.爭議選擇：雙方在簽訂本協議時，應明確選擇爭議解決方式（仲裁或訴訟），并確認該選擇為最終選擇。一旦選擇仲裁，則應通過仲裁方式解決所有爭議；一旦選擇訴訟，則應通過訴訟方式解決所有爭議。對于爭議解決方式的選擇，任何一方不得單方面變更，但雙方協商一致同意變更的除外。

6.專屬管轄（如選擇訴訟）：如雙方選擇訴訟方式解決爭議，一致同意由甲方所在地有管轄權的人民法院專屬管轄與本協議有關的任何爭議。任何一方在本協議簽訂后向其他法院提起訴訟的，該法院應將案件移送至甲方所在地有管轄權的人民法院。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本協議相關事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通訊，均應采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務）發(fā)送至本協議首部載明的地址或雙方另行書面指定的地址。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞服務發(fā)送的，寄出后3日視為送達；以專人遞送的，遞交時視為送達。任何一方變更聯系方式，應提前7日書面通知對方，否則按原地址發(fā)送的通知視為有效送達。

2.協議變更：對本協議的任何修改、補充或變更，均須經雙方協商一致，并以書面形式作出，經雙方授權代表簽字蓋章后生效。任何一方無權單方面變更本協議內容。

3.分割效力：本協議各條款應視為一個整體。