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文檔簡介

醫(yī)保補繳協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX醫(yī)療科技有限公司,

注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人:張三,聯(lián)系電話

甲方是一家經國家藥品監(jiān)督管理局批準成立的醫(yī)療科技企業(yè),主要業(yè)務涵蓋醫(yī)療器械研發(fā)、生產及銷售。鑒于甲方為滿足員工醫(yī)療保障需求,需按照國家及地方醫(yī)療保險相關規(guī)定補繳歷史欠繳的醫(yī)療保險費用,以完善員工社會保險體系,保障員工合法權益,甲乙雙方經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。

在當前社會經濟環(huán)境下,醫(yī)療保險已成為企業(yè)人力資源管理的重要組成部分。根據《中華人民共和國社會保險法》及相關地方性法規(guī)要求,用人單位必須按時、足額為員工繳納醫(yī)療保險費用。甲方在發(fā)展過程中,因歷史原因存在部分員工醫(yī)療保險補繳問題,為規(guī)避法律風險并履行社會責任,甲方決定委托乙方協(xié)助完成醫(yī)保補繳事宜。乙方作為專業(yè)的社會保險事務服務提供商,具備豐富的政策解讀能力和實務操作經驗,能夠為甲方提供合規(guī)、高效的補繳服務。雙方基于平等、自愿、公平的原則,就醫(yī)保補繳相關事宜達成合作意向,特此明確當事人信息及協(xié)議背景。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX社會保險咨詢服務有限公司,

注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號,

法定代表人:李四,聯(lián)系電話

乙方是一家經XX省社會保險管理局備案的專業(yè)社會保險咨詢服務機構,專注于為企業(yè)提供社會保險政策咨詢、代理繳納、權益維護等一站式服務。乙方向甲方承諾,將依據國家及地方醫(yī)保政策要求,協(xié)助甲方完成歷史欠繳醫(yī)療保險費用的補繳工作,確保補繳流程合規(guī)合法,并最大限度保障甲方及員工的合法權益。

乙方在成立至今的十年間,已累計為超過千家企業(yè)提供了社會保險相關服務,積累了豐富的行業(yè)經驗,并與各地醫(yī)保部門建立了良好的溝通機制。針對甲方提出的醫(yī)保補繳需求,乙方將組建專項服務團隊,提供包括政策分析、方案設計、費用計算、申報審核、后續(xù)跟進等全方位服務。雙方基于長期合作、互利共贏的宗旨,就醫(yī)保補繳事宜達成一致,明確雙方當事人信息及合作背景,為后續(xù)協(xié)議條款的履行奠定基礎。

基于上述當事人信息及合作背景,甲乙雙方將圍繞醫(yī)保補繳的具體事項展開合作。甲方作為委托方,需向乙方提供真實、完整的員工參保及繳費信息,并配合完成相關材料的準備;乙方作為服務提供方,需嚴格按照協(xié)議約定履行職責,確保補繳工作依法合規(guī)。雙方權利義務、價格支付、履行期限等后續(xù)條款均圍繞此合作背景展開,以保障協(xié)議內容的完整性與可操作性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在醫(yī)療保險補繳事務中的權利與義務,由乙方依據國家及地方相關醫(yī)療保險法律法規(guī)和政策要求,協(xié)助甲方完成其員工歷史欠繳醫(yī)療保險費用的補繳工作。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據甲方提供的員工信息及參保資料,進行醫(yī)保政策解讀與合規(guī)性審核;協(xié)助甲方計算需補繳的醫(yī)療保險費用(含個人及單位部分);代辦醫(yī)保補繳費用的申報、繳納手續(xù);提供補繳進度查詢及結果反饋服務;就醫(yī)保補繳過程中涉及的政策問題向甲方提供專業(yè)咨詢。雙方合作內容嚴格限定于甲方員工歷史醫(yī)療保險欠費補繳事宜,不涉及其他社會保險項目或商業(yè)保險服務。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

1.“醫(yī)療保險”:指依據國家及地方法律規(guī)定,為保障勞動者基本醫(yī)療需求而建立的社會保險制度,包括職工基本醫(yī)療保險、生育保險等整合后的醫(yī)療保險體系。

2.“歷史欠繳”:指甲方因故未在法定期限內為其員工足額繳納醫(yī)療保險費用的行為,包括但不限于漏繳、少繳或未及時繳納等情況所產生的欠費。

3.“補繳”:指甲方依照法律規(guī)定或政策要求,向醫(yī)療保險基金補足歷史欠繳醫(yī)療保險費用的行為。

4.“參保資料”:指與員工參保及繳費相關的身份證明、勞動關系證明、工資發(fā)放記錄等文件材料。

5.“合規(guī)性”:指醫(yī)保補繳行為符合國家及地方醫(yī)療保險法律法規(guī)和政策規(guī)定的條件、標準及程序。

6.“服務費”:指甲方為獲取乙方提供的醫(yī)保補繳代理服務而支付的費用。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務:

甲方有權要求乙方提供專業(yè)、合規(guī)的醫(yī)保補繳代理服務,并有權監(jiān)督乙方服務過程及結果。

甲方有權獲取乙方就醫(yī)保補繳政策咨詢的解答及補繳進度、結果的反饋信息。

甲方有權要求乙方就服務過程中出現的違規(guī)行為或造成的損失承擔相應責任。

甲方應向乙方如實提供甲方公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證(或統(tǒng)一社會信用代碼證)、法定代表人身份證明等主體資格證明文件。

甲方應向乙方完整、準確地提供需補繳醫(yī)療保險費用的員工名單、身份證號碼、社保賬號、參保期間、欠費金額等詳細參保及繳費信息。

甲方應保證所提供員工信息的真實性、合法性,并對其真實性負責,如因信息虛假導致補繳失敗或產生額外費用,甲方應承擔全部責任。

甲方應按時足額向乙方支付協(xié)議約定的服務費用,并配合乙方完成相關費用的支付工作。

甲方應指定專門聯(lián)系人,負責與乙方就補繳事宜進行溝通協(xié)調,及時處理乙方提出的合理要求。

甲方應配合乙方收集、整理、提交補繳所需的勞動關系證明、工資發(fā)放記錄、銀行流水等輔助材料。

甲方應確保其具備補繳醫(yī)療保險費用的法律主體資格及相應資金能力,并依法履行繳費義務。

2.乙方的權力與義務:

乙方有權要求甲方提供真實、完整的公司及員工參保資料,并有權拒絕承接基于虛假信息的補繳委托。

乙方有權根據國家及地方醫(yī)保政策要求,對甲方的補繳委托進行合規(guī)性審核,并有權提出修改或拒絕意見。

乙方有權按照協(xié)議約定收取服務費用,并有權要求甲方按時支付。

乙方應組建專業(yè)服務團隊,配備熟悉醫(yī)保政策的專員負責甲方的補繳事宜,提供政策解讀、方案設計、流程辦理等服務。

乙方應依據甲方提供的資料,準確計算需補繳的醫(yī)療保險費用,并向甲方出具詳細費用清單及合規(guī)性說明。

乙方應依法代理甲方完成醫(yī)保補繳費用的申報工作,并確保申報材料符合要求。

乙方應積極跟進補繳進度,及時向甲方反饋申報狀態(tài)、審核結果等信息,直至補繳完成或終止。

乙方應就醫(yī)保補繳過程中涉及的政策問題,向甲方提供專業(yè)、準確的咨詢服務,并協(xié)助甲方解決政策理解上的困難。

乙方應建立完善的客戶服務機制,妥善保管甲方提供的資料,并采取必要措施保障信息安全,未經甲方許可不得泄露。

乙方應遵守職業(yè)道德規(guī)范,勤勉盡責地履行代理職責,確保補繳工作依法合規(guī),如因乙方原因導致補繳失敗或產生違規(guī)行為,乙方應承擔相應責任。

乙方應配合甲方應對醫(yī)保部門的檢查,并提供必要的證明材料及解釋說明。

乙方應就補繳結果向甲方出具書面確認文件,并協(xié)助甲方完成員工醫(yī)保權益的后續(xù)銜接工作。

第四條價格與支付條件

甲方同意根據本協(xié)議約定,向乙方支付醫(yī)保補繳代理服務費。服務費總額根據乙方最終為甲方計算的需補繳醫(yī)療保險費用的總額及雙方約定的服務費費率確定。具體費率及計算方式如下:乙方按需補繳醫(yī)療保險費用總額的X%(其中X%由雙方在附件中具體約定)向甲方收取服務費。該費用包含乙方在協(xié)議約定范圍內的全部工作內容,不包括因甲方原因導致的重復補繳費用或因政策調整產生的額外費用。

甲方應在本協(xié)議生效之日起X日內,向乙方支付預估服務費總額的Y%(Y%由雙方在附件中具體約定),作為乙方開展服務的預付款;剩余款項應在乙方完成全部補繳代理工作,甲方收到醫(yī)保部門出具的補繳完成確認文件后X日內支付。支付方式為銀行轉賬,甲方應在付款前向乙方提供符合要求的轉賬憑證。如甲方未按約定支付服務費,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部服務費及已產生的費用。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為X年。協(xié)議有效期屆滿前,如雙方均無異議,可協(xié)商續(xù)簽。協(xié)議有效期內,乙方應按照以下時間節(jié)點履行義務:自甲方提供完整參保資料及預付款之日起X日內,乙方完成合規(guī)性審核及方案確認;自方案確認之日起X日內,乙方完成補繳費用的計算并提交費用清單;自費用清單確認之日起X日內,乙方完成申報材料的準備工作;自申報材料提交之日起,乙方應在醫(yī)保部門規(guī)定時限內(通常為X個工作日)獲得初步審核結果,并立即向甲方反饋;自初步審核通過之日起,乙方應在醫(yī)保部門規(guī)定時限內(通常為X個工作日)完成全部補繳款項的繳納手續(xù);自補繳完成之日起X日內,乙方應獲得醫(yī)保部門出具的補繳完成確認文件,并立即向甲方交付。如因政策辦理時限、醫(yī)保部門審核效率等因素導致延遲,經甲方書面確認或雙方協(xié)商一致,相關期限可相應順延。甲方應積極配合乙方在上述期限內的工作安排,確保各項手續(xù)的順利辦理。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

6.1若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務費,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付全部未付服務費及違約金;如甲方仍拒不支付,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方承擔已完成工作對應的服務費用及相當于服務費總額X%的違約金。

6.2若甲方提供的員工參保資料、身份信息、勞動關系證明等關鍵信息不真實、不完整或存在偽造,導致乙方無法完成補繳工作或補繳后被醫(yī)保部門撤銷、追繳,甲方應承擔全部責任。乙方除有權要求甲方退還已收取的全部服務費外,還有權要求甲方支付相當于服務費總額X%的違約金作為賠償。若因此給乙方造成其他損失(如重復工作成本、聲譽損失等),甲方還應承擔相應的賠償責任。

6.3若甲方未在乙方要求的合理期限內配合提供補充材料、簽署必要文件或完成其他配合事項,導致補繳工作延誤或無法進行,每延誤一日,甲方應按協(xié)議約定服務費總額的千分之X向乙方支付延誤違約金。延誤超過X日的,乙方有權單方面解除協(xié)議,甲方應支付已完成工作對應的服務費及相當于服務費總額X%的違約金。

6.4若甲方存在未按時足額自行繳納單位應繳醫(yī)療保險費的基礎違法行為,導致乙方代為補繳工作失去合規(guī)基礎或增加操作難度,甲方應承擔相應風險及責任,乙方有權拒絕執(zhí)行補繳委托或解除協(xié)議,并要求甲方承擔因此產生的一切不利后果及乙方已投入的工作成本。

2.乙方違約責任:

6.5若乙方因自身重大過失(如嚴重違反醫(yī)保政策規(guī)定、操作失誤、故意隱瞞重要信息等)導致補繳工作失敗、被醫(yī)保部門處罰或給甲方造成其他損失,乙方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方已支付的服務費、因補繳失敗導致的重新繳費、甲方為糾正問題產生的直接費用以及甲方可能遭受的行政處罰風險等。乙方應賠償金額不超過甲方因此遭受的直接經濟損失總額。

6.6若乙方未按本協(xié)議第五條約定的時間節(jié)點完成關鍵工作(如未按時提交費用清單、未按時完成申報、未按時獲取補繳確認文件等),雖非甲方原因導致,但延誤超過X日且未向甲方提供合理解釋及有效補救措施的,每延誤一日,乙方應按預估服務費總額的千分之X向甲方支付延誤違約金。但若延誤是由于不可抗力、政策調整或甲方原因造成的,該違約金條款不適用。

6.7乙方在服務過程中應對甲方提供的商業(yè)秘密及個人信息承擔保密義務。若因乙方原因導致甲方商業(yè)秘密泄露或個人信息泄露,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償金額應足以彌補甲方的直接經濟損失。

6.8若乙方在代理過程中存在違反職業(yè)道德或行業(yè)規(guī)范的行為,損害甲方利益的,甲方有權單方面解除協(xié)議,乙方應退還已收取的服務費,并支付相當于服務費總額X%的違約金。

6.9對于因政策變化、醫(yī)保部門系統(tǒng)故障、不可抗力等非乙方主觀過錯且乙方已盡合理注意義務仍無法控制的因素導致的補繳延誤或部分失敗,乙方不承擔違約責任,但應及時通知甲方并積極采取補救措施。雙方應就此類情況下的后續(xù)處理方式協(xié)商解決。

6.10若乙方在協(xié)議履行過程中收取甲方款項后,無正當理由拒絕履行服務義務或中途懈怠服務,甲方有權單方面解除協(xié)議,乙方應退還全部已收取的服務費,并支付相當于服務費總額X%的違約金。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調整、行政命令等)、疫情及其防控措施、以及雙方不能合理控制的其他類似突發(fā)事件。

2.影響:任何一方因不可抗力事件直接或間接導致不能履行或不能完全履行本協(xié)議約定的義務時,不承擔違約責任。但事件發(fā)生方應在不可抗力事件發(fā)生后X日內書面通知對方,說明事件情況、影響范圍及預計持續(xù)期限,并提供相關證明文件。

3.協(xié)商:通知后,雙方應就不可抗力事件的影響及后續(xù)處理進行協(xié)商,根據事件情況調整履行期限或部分或全部免除責任。不可抗力影響消除后,受影響方應及時恢復履行協(xié)議義務。

4.責任免除:如不可抗力事件導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,且影響持續(xù)時間超過X日,雙方均有權單方面解除本協(xié)議,互不承擔違約責任。但雙方應就解除協(xié)議前的準備工作和已產生的合理費用(如乙方已完成工作的相應報酬)進行結算,具體結算方式由雙方協(xié)商確定。因不可抗力造成的對方損失,雙方互不承擔賠償責任,除非該損失是由于違約行為本身造成的。

5.不可免除的責任:即使發(fā)生不可抗力事件,若一方未采取合理措施減輕損失或防止損失擴大,其仍需對擴大的損失承擔責任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平合理、高效解決的原則進行。

2.調解:若協(xié)商未能在協(xié)議生效之日起X日內達成一致,雙方同意可共同向XX省XX市XX區(qū)具有相關經驗的調解委員會申請調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則。經調解達成一致,雙方應簽署調解協(xié)議書,該協(xié)議書具有法律約束力,雙方應共同履行。

3.仲裁:若協(xié)商或調解未能解決爭議,或雙方在協(xié)議中另有約定選擇仲裁,則任何一方均有權將爭議提交至XX省XX市仲裁委員會,按照其現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX省XX市。選擇仲裁方式時,雙方應另行簽署仲裁協(xié)議。

4.訴訟:如雙方未選擇仲裁,且未能就爭議解決方式達成一致,任何一方均有權向協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟適用中華人民共和國法律。為避免爭議升級,選擇訴訟前仍應嘗試通過協(xié)商解決。

5.專屬管轄與法律適用:雙方確認,本協(xié)議爭議解決條款是雙方就協(xié)議爭議解決方式的完整約定,任何一方不得就同一爭議再行向其他機構提出爭議解決請求。本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知:雙方在本協(xié)議中提供的聯(lián)系地址、電話、傳真、電子郵箱等聯(lián)系方式均應有效,并保證通訊暢通。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方。所有根據本協(xié)議發(fā)出的通知、文件等,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或對方書面確認的地址,送達即視為有效送達。電子郵箱發(fā)送的通知視為有效通知,但發(fā)送后X日內應向對方確認收到。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容。

3.分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議任何部分被有權機關

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