畢業(yè)協(xié)議書檔案轉(zhuǎn)寄地1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX大學畢業(yè)生就業(yè)指導中心（以下簡稱“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大學XX校區(qū)就業(yè)指導大樓。

甲方法定代表人/負責人：張三（校長或就業(yè)指導中心主任）。

甲方聯(lián)系方式辦公電話），zhangsan@（電子郵箱）。

甲方為XX大學官方就業(yè)指導機構，依法設立并獨立承擔民事責任。甲方負責管理畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)寄事務，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及學校規(guī)章制度，為畢業(yè)生提供檔案轉(zhuǎn)寄服務。甲方在履行協(xié)議過程中，需嚴格遵守檔案管理保密制度，確保檔案安全、完整、及時送達指定地點。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX科技有限公司（以下簡稱“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX棟XX層。

乙方法定代表人/負責人：李四（總經(jīng)理）。

乙方聯(lián)系方式辦公電話），lisi@（電子郵箱）。

乙方為依法注冊成立的有限責任公司，具備獨立法人資格，擁有專業(yè)的檔案管理服務團隊和系統(tǒng)化服務能力。乙方根據(jù)甲方需求，提供檔案轉(zhuǎn)寄服務，包括但不限于檔案接收、存儲、轉(zhuǎn)寄及信息核對等。乙方承諾在服務過程中嚴格遵守檔案管理相關法律法規(guī)，確保檔案安全、準確、高效地完成轉(zhuǎn)寄任務。

###協(xié)議簡介

####合作背景

甲方作為XX大學官方就業(yè)指導機構，負責管理畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄事務。隨著高校畢業(yè)生人數(shù)逐年增加，檔案轉(zhuǎn)寄需求日益增長，甲方為提升服務效率，優(yōu)化檔案管理流程，經(jīng)多方考察與評估，決定委托乙方提供專業(yè)的檔案轉(zhuǎn)寄服務。乙方憑借其專業(yè)的服務能力、完善的管理體系和良好的市場口碑，能夠滿足甲方對檔案轉(zhuǎn)寄服務的需求，雙方基于平等自愿、互利共贏的原則，達成以下協(xié)議。

####前提條件

1.**甲方需求**：甲方需將畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄至用人單位、人才市場或其他指定機構，涉及轉(zhuǎn)寄數(shù)量大、時間周期長、安全要求高等特點。甲方要求乙方提供規(guī)范、高效、安全的檔案轉(zhuǎn)寄服務，確保檔案在轉(zhuǎn)寄過程中不遺失、不損毀、不泄露。

2.**乙方能力**：乙方具備專業(yè)的檔案管理資質(zhì)，擁有恒溫恒濕的檔案存儲設施、數(shù)字化管理系統(tǒng)及經(jīng)驗豐富的服務團隊，能夠按照國家檔案管理標準執(zhí)行轉(zhuǎn)寄任務。乙方承諾配備專人負責檔案接收、核對、轉(zhuǎn)寄及異常處理，確保服務質(zhì)量。

3.**合作基礎**：雙方在前期已就服務范圍、價格標準、履行期限等事項達成初步共識，乙方已提交《檔案轉(zhuǎn)寄服務方案》，甲方經(jīng)審核確認，同意委托乙方履行相關服務。

####協(xié)議關聯(lián)性

本協(xié)議的簽訂，旨在明確雙方在檔案轉(zhuǎn)寄服務中的權利與義務，確保檔案轉(zhuǎn)寄工作依法合規(guī)、高效有序進行。協(xié)議內(nèi)容涉及當事人信息、服務范圍、權利義務、違約責任等條款，均與檔案轉(zhuǎn)寄服務的實際操作直接相關。甲方委托乙方提供檔案轉(zhuǎn)寄服務，乙方接受委托并承諾履行職責，雙方通過協(xié)議形式固化合作內(nèi)容，為后續(xù)服務的順利開展奠定法律基礎。

本協(xié)議的簽訂，不僅符合國家《檔案法》《勞動合同法》等法律法規(guī)的要求，也滿足甲方提升服務質(zhì)量、降低管理成本的需求，同時保障乙方在服務過程中合法權益的實現(xiàn)。雙方均應嚴格遵守協(xié)議約定，確保檔案轉(zhuǎn)寄工作符合教育、人事及檔案管理部門的政策規(guī)定，避免因服務問題引發(fā)法律風險。

本章節(jié)內(nèi)容作為協(xié)議的起始部分，為后續(xù)條款的制定提供背景支撐和法律依據(jù)。當事人信息的明確化有助于界定雙方主體資格及責任歸屬，協(xié)議簡介則清晰闡述了合作目的與前提條件，確保整個協(xié)議的嚴謹性和實用性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄服務的具體內(nèi)容、標準及責任，確保檔案在轉(zhuǎn)寄過程中安全、準確、高效地送達指定地點。協(xié)議范圍包括但不限于：

1.甲方委托乙方接收、管理并轉(zhuǎn)寄畢業(yè)生檔案，涉及檔案的接收登記、分類存儲、信息核對、轉(zhuǎn)寄派送及送達確認等全流程服務；

2.乙方根據(jù)甲方提供的轉(zhuǎn)寄清單及地址信息，按照國家檔案管理法規(guī)及甲方要求，完成檔案的轉(zhuǎn)寄任務，并承擔相應的保管及傳遞責任；

3.雙方就檔案轉(zhuǎn)寄服務的費用結算、履行期限、違約責任等事項達成一致，并依此履行各自義務。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化服務，降低甲方檔案管理成本，提升服務效率，同時保障乙方合法權益，促進雙方長期合作。

第二條定義

本協(xié)議中使用的關鍵術語定義如下：

1.“檔案”指畢業(yè)生人事檔案，包括但不限于學籍材料、成績單、獎懲記錄、入職審批表等具有法律效力的文件材料，其形式包括紙質(zhì)及電子件（如適用）；

2.“轉(zhuǎn)寄地”指檔案最終送達的用人單位、人才市場或其他指定機構地址，由甲方在協(xié)議附件中列明；

3.“服務期限”指乙方實際提供檔案轉(zhuǎn)寄服務的起止時間，自檔案接收之日起至檔案送達并完成簽收確認之日止；

4.“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定時，應承擔的相應的法律或約定責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；

5.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導致協(xié)議無法履行或延遲履行。

第三條雙方權利與義務

####1.甲方的權力和義務

甲方的權力和義務包括：

（1）甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定及國家檔案管理法規(guī)，提供專業(yè)、規(guī)范的檔案轉(zhuǎn)寄服務，并對服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查；

（2）甲方有權要求乙方提供檔案轉(zhuǎn)寄過程中的相關憑證，如轉(zhuǎn)寄清單、簽收回執(zhí)等，以核對檔案狀態(tài)及服務完成情況；

（3）甲方有權根據(jù)實際需求，變更或補充檔案轉(zhuǎn)寄地址、數(shù)量等信息，但需提前書面通知乙方，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用（如適用）；

（4）甲方義務：

①甲方應向乙方提供準確、完整的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄清單及地址信息，并對信息的真實性、合法性負責；

②甲方應按照協(xié)議約定，及時向乙方支付檔案轉(zhuǎn)寄服務費用，不得無故拖欠或拒絕支付；

③甲方應配合乙方進行檔案的交接、核對等工作，確保檔案在轉(zhuǎn)寄前完整無誤；

④甲方應遵守國家及地方關于檔案管理的保密規(guī)定，不得泄露乙方在服務過程中知悉的涉密信息。

####2.乙方的權力和義務

乙方的權力和義務包括：

（1）乙方的權力：

①乙方有權要求甲方提供完整的檔案轉(zhuǎn)寄清單及地址信息，并有權對信息準確性進行核對；

②乙方有權按照協(xié)議約定及市場標準，向甲方收取檔案轉(zhuǎn)寄服務費用；

③乙方有權拒絕執(zhí)行違反國家法律法規(guī)或協(xié)議約定的轉(zhuǎn)寄要求，并及時通知甲方；

④乙方有權在檔案轉(zhuǎn)寄完成后，要求甲方確認簽收，并作為服務完成的憑證。

（2）乙方的義務：

①乙方應設立專門的檔案管理團隊及設施，配備數(shù)字化管理系統(tǒng)，確保檔案在接收、存儲、轉(zhuǎn)寄過程中的安全、完整、保密；

②乙方應根據(jù)甲方提供的轉(zhuǎn)寄清單，及時、準確地完成檔案轉(zhuǎn)寄任務，并全程跟蹤檔案狀態(tài)，直至送達指定地點并完成簽收確認；

③乙方應建立檔案轉(zhuǎn)寄異常處理機制，如遇檔案遺失、損毀、送達延誤等情況，應及時通知甲方，并采取補救措施，承擔相應的責任；

④乙方應配合甲方進行檔案的交接、核對等工作，提供必要的操作記錄及證明文件；

⑤乙方應遵守國家及地方關于檔案管理的保密規(guī)定，建立嚴格的保密制度，確保檔案信息不被泄露或濫用；

⑥乙方應在協(xié)議約定的服務期限內(nèi)完成檔案轉(zhuǎn)寄任務，如因自身原因?qū)е卵舆t，應向甲方說明情況并承擔違約責任；

⑦乙方應定期向甲方提供檔案轉(zhuǎn)寄服務報告，包括轉(zhuǎn)寄數(shù)量、完成情況、異常處理等，接受甲方的監(jiān)督和評估；

⑧乙方應保證檔案轉(zhuǎn)寄過程中的操作符合國家檔案管理法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，如因操作不當導致問題，應承擔全部責任。

本條款詳細規(guī)定了甲乙雙方在檔案轉(zhuǎn)寄服務中的權利與義務，明確了各自的責任范圍及履行標準。甲方作為委托方，有權監(jiān)督服務過程并要求乙方承擔相應責任；乙方作為服務提供方，有權收取報酬并要求甲方提供必要信息，同時需嚴格遵守協(xié)議及法規(guī)要求，確保服務質(zhì)量。雙方權利義務的清晰界定，有助于保障協(xié)議的順利履行，避免潛在糾紛。

第四條價格與支付條件

1.服務價格：甲方同意按照本協(xié)議約定，向乙方支付檔案轉(zhuǎn)寄服務費用。費用標準依據(jù)轉(zhuǎn)寄檔案的數(shù)量、距離、服務時效等因素確定，具體費率詳見本協(xié)議附件二《檔案轉(zhuǎn)寄服務費率表》。乙方應提前向甲方提供報價，甲方在確認無誤后支付費用。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務費用。支付賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行；賬戶名稱：XX科技有限公司；賬號：XX。甲方應在收到乙方開具的合規(guī)發(fā)票后XX個工作日內(nèi)完成支付。

3.支付時間：服務費用按月結算，甲方應在每月XX日之前支付上一月的服務費用。如協(xié)議終止，甲方應在協(xié)議終止之日起XX日內(nèi)結清所有未付服務費用。乙方有權要求甲方預付一定比例的服務費用（如有），具體比例由雙方協(xié)商確定。

4.費用調(diào)整：如遇國家政策調(diào)整、原材料成本變動等情況，導致乙方服務成本發(fā)生重大變化，雙方應在協(xié)商一致的基礎上，對服務價格進行相應調(diào)整，并簽署補充協(xié)議。

本條款明確了服務費用的計算標準、支付方式及時間節(jié)點，保障了雙方的收費權利及付款義務。價格的明確化有助于避免后續(xù)爭議，按時支付則確保乙方服務活動的正常開展。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。協(xié)議期滿前XX個月，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)期XX年，續(xù)期次數(shù)不限。

2.服務期限：乙方提供檔案轉(zhuǎn)寄服務的期限，自甲方首次委托乙方轉(zhuǎn)寄檔案之日起至檔案送達并完成簽收確認之日止。具體服務期限根據(jù)甲方的委托需求確定，但每個檔案的轉(zhuǎn)寄處理時間不應超過XX日（自接收之日起計算）。

3.關鍵時間節(jié)點：

（1）甲方應在每年XX月XX日前向乙方提交下一季度的檔案轉(zhuǎn)寄需求清單及預計數(shù)量，以便乙方安排資源；

（2）乙方應在收到甲方委托及檔案后XX個工作日內(nèi)完成接收登記，并向甲方確認；

（3）乙方應在檔案轉(zhuǎn)寄完成后XX個工作日內(nèi)，向甲方提供簽收回執(zhí)或電子簽收證明；

（4）如遇檔案轉(zhuǎn)寄地變更等情況，甲方應在變更發(fā)生前XX日書面通知乙方，并提供新的轉(zhuǎn)寄信息。

本條款界定了協(xié)議及服務的具體時間范圍，關鍵節(jié)點的設定有助于雙方協(xié)調(diào)配合，確保檔案轉(zhuǎn)寄工作按時完成，符合甲方的使用需求及管理要求。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按時支付服務費用的，每逾期一日，應按未付金額的XX%向乙方支付違約金，逾期超過XX日的，乙方有權暫停服務，直至費用結清。甲方逾期支付導致乙方產(chǎn)生額外費用（如催收費），由甲方承擔。

（2）甲方提供的檔案轉(zhuǎn)寄信息不準確或incomplete，導致乙方服務錯誤或延誤的，甲方應承擔由此產(chǎn)生的全部損失，包括但不限于乙方額外支出、第三方索賠等。如情況嚴重，乙方有權解除協(xié)議并要求甲方賠償損失。

（3）甲方無故解除協(xié)議的，應向乙方支付相當于一個月服務費用的違約金，并承擔乙方已產(chǎn)生的服務成本。

2.乙方違約責任：

（1）乙方未按協(xié)議約定完成檔案轉(zhuǎn)寄任務，導致檔案逾期送達的，每逾期一日，應按該檔案服務費用的XX%向甲方支付違約金，但累計違約金不超過該檔案服務費用的XX%。逾期超過XX日的，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務費用，并支付相當于XX個月服務費用的違約金。

（2）乙方在檔案轉(zhuǎn)寄過程中造成檔案遺失、損毀、泄露或被不當使用的，應承擔全部賠償責任。賠償金額應包括檔案本身價值（如有）、甲方因此遭受的直接損失（如用人單位索賠、補辦檔案費用等），并可能涉及行政處罰或刑事責任。乙方應積極配合，并在責任認定后XX日內(nèi)完成賠償。

（3）乙方擅自泄露或濫用在服務過程中知悉的甲方涉密信息（如檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)寄地址等），造成甲方或第三方損失的，應承擔全部賠償責任，并可能面臨協(xié)議解除及法律追責。

（4）乙方未遵守檔案管理保密規(guī)定，導致檔案被查閱、復制或傳播的，應立即停止違約行為，向甲方支付XX萬元違約金，并承擔全部法律責任。

3.協(xié)商解決：雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生違約行為時，應首先通過友好協(xié)商解決。違約方應在收到守約方書面通知后XX日內(nèi)提出解決方案，雙方在合理期限內(nèi)達成一致，可免于支付違約金或按約定減免。

4.法律責任：本協(xié)議約定的違約責任不足以彌補守約方損失的，守約方有權依法要求違約方賠償全部損失，包括直接損失、間接損失及合理的維權費用（如訴訟費、律師費等）。任何一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行的，守約方有權單方解除協(xié)議，并要求違約方承擔相應責任。

本條款詳細規(guī)定了甲乙雙方在協(xié)議履行中的違約情形及相應后果，涵蓋了費用支付、服務質(zhì)量、保密義務等多個方面。違約責任的設定旨在保障守約方的合法權益，同時約束雙方嚴格履行協(xié)議義務，確保檔案轉(zhuǎn)寄服務的專業(yè)性和安全性。賠償標準的明確化有助于減少爭議，促進合作的穩(wěn)定進行。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、行政命令等）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力應導致或合理預期將導致協(xié)議的履行受到阻礙或無法履行。

2.通知義務：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)，書面通知對方，并提供相關證明文件（如政府公告、災害報告、第三方證明等）。通知應包含不可抗力事件的基本情況、影響范圍以及預計持續(xù)期限。

3.責任免除：因不可抗力導致協(xié)議任何一方無法履行或延遲履行其義務的，受影響方不承擔違約責任。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方均有權解除協(xié)議，并互不承擔違約責任，但已產(chǎn)生的費用（如有）應按實際服務情況結算。

4.協(xié)商處理：不可抗力消除后，受影響方應立即恢復履行協(xié)議義務，并就因不可抗力造成的損失進行協(xié)商。雙方應根據(jù)實際情況，合理分擔損失（如有），并簽署書面文件確認處理方案。本協(xié)議的解除不影響雙方因不可抗力產(chǎn)生的權利義務關系。

本條款明確了不可抗力的定義、通知程序及責任處理方式，旨在合理界定雙方在特殊客觀情況下的責任邊界，確保協(xié)議在極端情況下仍能得到公平、合理的處理，維護雙方的合法權益。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議解釋、權利義務履行、違約責任等，應由雙方首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則，由雙方授權代表進行溝通，尋求達成一致意見的解決方案。

2.協(xié)商不成：如雙方在收到爭議通知后XX日內(nèi)協(xié)商未果，或任何一方在協(xié)商過程中明確表示拒絕協(xié)商的，爭議應提交至以下第XX種方式解決：

（1）提交XX仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市，仲裁語言為中文。

（2）依法向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應遵守法院的審理程序，并提交相關證據(jù)材料。

3.證據(jù)保留：雙方在爭議解決過程中，均有責任保存與爭議相關的所有文件、證據(jù)和記錄，并在被要求時提交給對方或爭議解決機構。所有通過書面形式（包括但不限于郵件、傳真、協(xié)議補充等）進行的溝通，均應作為爭議證據(jù)。

4.爭議解決期間：在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中其他未受爭議影響的條款和義務，包括但不限于檔案轉(zhuǎn)寄服務的繼續(xù)進行（如有必要且可行）。此條款旨在避免爭議影響協(xié)議的整體履行，維護雙方合作關系。

本條款明確了爭議解決的具體途徑和程序，優(yōu)先選擇協(xié)商解決，以確保高效、低成本地化解分歧。當協(xié)商無法達成一致時，通過仲裁或訴訟的方式提供明確的解決渠道，保障了雙方在發(fā)生爭議時的法律救濟途徑，維護了協(xié)議的法律效力及執(zhí)行力。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應通過書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過專人遞送或掛號信發(fā)送的通知，寄出后XX日視為送達。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何修改、補充或變更，均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。變更后的內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力，成為協(xié)議不可分割的一