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做賬實(shí)操1/11記賬實(shí)操-母嬰用品連鎖店賬務(wù)處理全流程SOP一、核心核算特點(diǎn)商品品類特殊:涵蓋奶粉、輔食、玩具、服飾、母嬰電器、洗護(hù)用品等,部分商品(如奶粉、紙尿褲)存在保質(zhì)期管理和退換貨高頻的特點(diǎn)。經(jīng)營模式多樣:分為直營連鎖店和加盟連鎖店,核算重點(diǎn)差異較大。促銷活動(dòng)頻繁:常見滿減、折扣、贈(zèng)品、會(huì)員積分等,需準(zhǔn)確核算促銷成本。庫存管理關(guān)鍵:多門店調(diào)撥頻繁,需實(shí)時(shí)跟蹤庫存數(shù)量與成本。二、直營連鎖店賬務(wù)處理(一)總部與門店的核算關(guān)系總部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送,門店作為非獨(dú)立核算單位,僅負(fù)責(zé)銷售和庫存登記;總部設(shè)置“庫存商品-各門店”“主營業(yè)務(wù)收入-各門店”明細(xì)科目,統(tǒng)一核算利潤。(二)關(guān)鍵業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄1.總部統(tǒng)一采購商品借:庫存商品-采購(按品類)應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:應(yīng)付賬款-供應(yīng)商/銀行存款注:若存在預(yù)付款,先計(jì)入“預(yù)付賬款”,到貨后沖銷。2.總部向門店調(diào)撥商品借:庫存商品-XX門店(按品類)貸:庫存商品-采購(按品類)注:調(diào)撥時(shí)不確認(rèn)收入,僅轉(zhuǎn)移庫存成本,可按加權(quán)平均法核算調(diào)撥單價(jià)。3.門店銷售商品(總部統(tǒng)一核算)(1)門店收款并上報(bào)銷售數(shù)據(jù)借:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應(yīng)收賬款-會(huì)員貸:主營業(yè)務(wù)收入-XX門店應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(2)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本借:主營業(yè)務(wù)成本-XX門店貸:庫存商品-XX門店4.促銷活動(dòng)賬務(wù)處理促銷類型 會(huì)計(jì)分錄商品折扣(如8折銷售) 按折扣后金額確認(rèn)收入:借:銀行存款貸:主營業(yè)務(wù)收入(折扣后)應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)滿減活動(dòng)(如滿200減50) 滿減金額視為銷售折扣,按實(shí)際收款額確認(rèn)收入,分錄同上贈(zèng)送商品(如買奶粉送奶瓶) ①確認(rèn)主商品收入:借:銀行存款貸:主營業(yè)務(wù)收入-奶粉應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)②結(jié)轉(zhuǎn)贈(zèng)品成本(視同銷售):借:銷售費(fèi)用-促銷費(fèi)貸:庫存商品-奶瓶應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)會(huì)員積分(如消費(fèi)1元積1分,100分抵10元) ①銷售時(shí)計(jì)提積分負(fù)債:借:主營業(yè)務(wù)收入貸:合同負(fù)債-會(huì)員積分②會(huì)員兌換積分時(shí):借:合同負(fù)債-會(huì)員積分貸:主營業(yè)務(wù)收入5.門店退換貨處理(1)客戶退貨(未跨月)借:主營業(yè)務(wù)收入-XX門店應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)貸:銀行存款/應(yīng)收賬款借:庫存商品-XX門店貸:主營業(yè)務(wù)成本-XX門店(2)商品因質(zhì)量問題退回供應(yīng)商借:應(yīng)付賬款-供應(yīng)商應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)貸:庫存商品-采購6.期末結(jié)賬(總部層面)(1)結(jié)轉(zhuǎn)各門店收入至本年利潤借:主營業(yè)務(wù)收入-各門店貸:本年利潤(2)結(jié)轉(zhuǎn)成本、費(fèi)用至本年利潤借:本年利潤貸:主營業(yè)務(wù)成本-各門店銷售費(fèi)用-門店租金/人員工資等管理費(fèi)用-總部管理費(fèi)三、加盟連鎖店賬務(wù)處理(一)總部與加盟店的核算關(guān)系加盟店為獨(dú)立核算法人主體,自主采購或向總部采購,獨(dú)立承擔(dān)盈虧;總部向加盟店收取加盟費(fèi)、品牌使用費(fèi)、管理費(fèi)等,單獨(dú)核算收入。(二)關(guān)鍵業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄1.總部向加盟店收取加盟費(fèi)(一次性收取,期限1-3年)借:銀行存款貸:合同負(fù)債-加盟費(fèi)分期確認(rèn)收入時(shí):借:合同負(fù)債-加盟費(fèi)貸:主營業(yè)務(wù)收入-加盟費(fèi)收入2.總部向加盟店銷售商品(視同對外銷售)借:應(yīng)收賬款-XX加盟店貸:主營業(yè)務(wù)收入-加盟銷售應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)借:主營業(yè)務(wù)成本-加盟銷售貸:庫存商品-采購3.總部收取品牌使用費(fèi)/管理費(fèi)(按季度或年度)借:銀行存款/應(yīng)收賬款-XX加盟店貸:主營業(yè)務(wù)收入-品牌使用費(fèi)收入應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)4.加盟店賬務(wù)處理(核心)(1)向總部采購商品借:庫存商品應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:應(yīng)付賬款-總部(2)銷售商品、結(jié)轉(zhuǎn)成本、促銷活動(dòng)等,分錄與直營門店銷售一致;(3)支付加盟費(fèi)/管理費(fèi)借:長期待攤費(fèi)用-加盟費(fèi)(分期攤銷)銷售費(fèi)用-管理費(fèi)應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:銀行存款(4)攤銷加盟費(fèi)借:銷售費(fèi)用-加盟費(fèi)貸:長期待攤費(fèi)用-加盟費(fèi)四、庫存管理核心賬務(wù)處理(一)定期盤點(diǎn)與盤盈盤虧處理盤盈時(shí)借:庫存商品-XX門店貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢經(jīng)批準(zhǔn)后沖減管理費(fèi)用:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢貸:管理費(fèi)用-存貨盤盈盤虧時(shí)(區(qū)分原因)借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢貸:庫存商品-XX門店應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)(管理不善導(dǎo)致)經(jīng)批準(zhǔn)后:借:管理費(fèi)用-存貨盤虧(管理不善)營業(yè)外支出-非常損失(自然災(zāi)害等)其他應(yīng)收款-責(zé)任人(員工過失)貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢(二)臨期商品處理打折銷售:按折扣后金額確認(rèn)收入,分錄同促銷折扣;報(bào)廢處理:按盤虧流程核算,計(jì)入“管理費(fèi)用”或“營業(yè)外支出”。五、稅務(wù)
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