車輛管理制度

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1.目的

為了高效使用企業(yè)車輛，保證行車安全,減少經(jīng)費支出，對企業(yè)的車輛統(tǒng)一管理，特制定本制度。

2.范圍

本制度合用于企業(yè)所有機(jī)動車R勺管理。

3.行車原則

3.1整體安排，統(tǒng)籌兼顧原則，如同方向、同步間8勺不同樣事情聯(lián)合用車；

3.2節(jié)省，重視實效原則，如按常事讓急事的原則派車；

3.3重視行車安全原則，如雨、雪、霧天非急事一般不派車，

4.職責(zé)

4.1部門職責(zé)

4.1.1企業(yè)機(jī)動車輛的管理部門為行政部，詳細(xì)負(fù)責(zé)人員為行政主管；

4.1.2行政部負(fù)責(zé)企業(yè)司機(jī)資格的認(rèn)定；

4.13行政部負(fù)責(zé)企業(yè)機(jī)動車輛調(diào)度、維修、年檢、保險、車輛費用等管理工作；

4.1.4倉儲物流部負(fù)責(zé)倉儲貨車H勺平常業(yè)務(wù)使用、維護(hù)保養(yǎng)有關(guān)工作。

4.2司機(jī)職責(zé)

4.2.1具有合法有效的駕駛證照、并且通過企業(yè)司機(jī)資格認(rèn)定，方可駕駛企業(yè)車輛上路行駛，

詳見附表《司機(jī)資格認(rèn)定表》；

4.2.2必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，保證安全駕

車；

4.2.3根據(jù)企業(yè)用車安排準(zhǔn)時完畢出車任務(wù)，不得誤點,出車后按規(guī)定配合用車人做好行車記

錄；

4.2.4車輛提用與返回前，要與行政部車輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行車輛交接，詳見附表《車輛交接檢查表》,

并例行檢查車輛R勺水、電、油、輪胎及其他性能與否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局限性時，應(yīng)立即申報加油，不得出車時才臨時加油，并

向行政部匯報，由行政部填寫《車輛平常費用臺賬》，記錄加油的油量和金額；

4.2.5愛惜車輛,應(yīng)保持外觀良好、車內(nèi)無垃圾雜物，保證機(jī)件良好，車輛穩(wěn)定行駛；

4.2.6發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的應(yīng)立即匯報行政羥理并提出詳細(xì)的維修

意見，獲得同意后方予將車輛送廠維修；返修回企業(yè)后，應(yīng)及時將檢修成果匯報給行政部進(jìn)行

記錄；

4.2.7認(rèn)真參與交通法規(guī)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,提高安全意識和業(yè)務(wù)技能；

4.2.8交給無證人員駕駛可人不得運用企業(yè)車輛學(xué)開車；

4.2.9彳51可人不得違章駕駛，嚴(yán)禁酒后駕駛，不開疲勞車，若因此產(chǎn)生發(fā)生交通事故須按照交

通法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，出現(xiàn)人為的交通事故或車輛損壞或因違反交通規(guī)則導(dǎo)致的一切責(zé)

任及經(jīng)濟(jì)損失企業(yè)不予承擔(dān)。

5.車輛使用

5.1企業(yè)所有公務(wù)專用車輛統(tǒng)一由行政部經(jīng)理管理和調(diào)動，各部門用車都必須提前填寫《派車單》，

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和車輛負(fù)責(zé)人審核同意后方能出車。未經(jīng)司意，私自出車，導(dǎo)致的一切責(zé)任和費

用由用車人與車輛負(fù)責(zé)人承擔(dān)，詳見附件派車管理流程型

5.1.1附件《派車單》格式由行政部制定，統(tǒng)一發(fā)放，由部門及個人填寫。所有用車人員及部

門必須提前填寫派車單，需經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后由行政主管統(tǒng)一調(diào)度安排；

5.1.2派車單填寫規(guī)定：填表時間、用車時間、目的地、事由不得空項，用車完畢填寫償還時

間，字跡清晰，簡潔明確；因急事臨時外出，來不及憑派車單出車的，應(yīng)第一時間打告知

行政經(jīng)理，并于回來后，立即補(bǔ)辦出車手續(xù)；

5.1.3行政經(jīng)理接到部門經(jīng)理審批后的派車單后，根據(jù)"工作優(yōu)先、先外后內(nèi)、輕重緩急”的合

理統(tǒng)籌并安排車輛使用，及時告知有關(guān)司機(jī)準(zhǔn)時出車；

5.1.4方向、同一時間段的派車規(guī)定應(yīng)盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本；

5.1.5駛員應(yīng)按派車單上同意B勺行車路線和目的地行車。

5.2嚴(yán)格執(zhí)行按規(guī)定每次用車填寫行車登記表，詳見附件《行車登記表》

5.2.1各部門用車人員要認(rèn)真填寫用行車登記表，漏填罰款50元/次;

5.2.2用車人出車,途中遇特殊狀況,申請事由發(fā)生變化不能準(zhǔn)時返回的，應(yīng)及時設(shè)法告知部

門負(fù)責(zé)人和車輛負(fù)責(zé)人，并闡明原因，否則產(chǎn)生的費用自負(fù)；

5.3派車單與行車記錄應(yīng)緊密相連，保持一致性,并作為各部門車輛費用匯總、記錄和報銷的根據(jù)。

對未能將各項費用一對應(yīng)而產(chǎn)生的費用不具有報銷條件；

5.4任何人不得將企業(yè)的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;

5.5行政部經(jīng)理應(yīng)依重要性次序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。如遇緊急狀況可酌情安排,

遵照倉儲物流貨品取送優(yōu)先原則，緊急性重要事件優(yōu)先原則進(jìn)行車輛使用；

5.6車輛使用范圍（服務(wù)對象優(yōu)先級）：

?傷、病員的急救；

?倉儲物流部送樣品及有關(guān)業(yè)務(wù)；

?商務(wù)部發(fā)取貨品及大批量采購；

?商務(wù)部常規(guī)、特殊狀況，需要去各門店辦理各項工作事宜；

?財務(wù)部門大量存取款；

?行政招待用車；

?保密性文獻(xiàn)時取送；

?行政部門辦理多種執(zhí)照的年審及有關(guān)業(yè)務(wù)；

?因工作需要攜帶、搬運物品或?qū)氋F物品;

?企業(yè)集體性活動;

?其他被同意的車輛使用。

5.7企業(yè)倉儲貨車使用由倉儲物流部根據(jù)生產(chǎn)運行需要按日調(diào)度支配，每月底統(tǒng)歷來行政部報備《行

車登記表》；

5.8駕駛?cè)藛T不得私自將公務(wù)用車開回家，或作私用，違者將受懲罰（除企業(yè)特許狀況）；

5.9車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或合適的合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊的，

由駕駛?cè)藛T賠償損失，企業(yè)也將予以其對應(yīng)處分；

5.10車輛使用中產(chǎn)生的各項費用由司機(jī)交行政部整頓后，按月按部門分類匯總填寫支出憑單，統(tǒng)一

經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可向財務(wù)部門申報；未經(jīng)許可不得獨自進(jìn)行車輛平常行駛費用時申報；

5.U車輛嚴(yán)禁公車私用，如遇緊急特殊狀況，以私人目的借用公車時，應(yīng)在填寫派車單時，注明"私

用”字樣，并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政部稽核有關(guān)費用,并且費用由用車人承擔(dān)；若發(fā)生事故，

導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后所有費用由個人承擔(dān)。

6.車輛平常維護(hù)與維修

6.1輛平常維護(hù)與維修；

6.2車輛維修時要實行車輛負(fù)責(zé)人跟車制；

6.3車輛維修或者保養(yǎng)后，應(yīng)由車輛負(fù)責(zé)人及時填寫《車輛平常費用臺賬》；

6.4在維修/保樣后，車輛負(fù)責(zé)人需要對修理過日勺車輛進(jìn)行檢查確認(rèn)；

6.5車輛在維修和保養(yǎng)過程中如若更換大部分零件或者高額零件時，要通過行政經(jīng)理確實認(rèn)，并向

企業(yè)總經(jīng)理匯報，經(jīng)同意后才能進(jìn)行更換、維修；

6.6車輛維修/保養(yǎng)費用由行政部統(tǒng)一管理，按月填寫支出憑單，統(tǒng)一經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可向

財務(wù)部門申報；未經(jīng)許可不得獨自進(jìn)行車輛維護(hù)/保養(yǎng)費用的申報；

6-7未經(jīng)同意不得對車輛進(jìn)行大修或更換大批量零件，如若未經(jīng)同意對車輛進(jìn)行維修或考更換零件，

其費用個人承擔(dān)。

7.車輛年檢與保險

7.1企業(yè)所有車輛的保險費，統(tǒng)一由企業(yè)支付；

7.2行政部負(fù)責(zé)車輛年檢、車輛保險的經(jīng)辦，保證年檢及車輛保險準(zhǔn)時接續(xù),車檢標(biāo)識按期換領(lǐng)；

7.3企業(yè)車輛投保險種及原貝胺有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行政部可按照當(dāng)年度車輛保險賠付狀況可在新一年

度選擇合理的車輛保險，并可對險種、保險額度等進(jìn)行調(diào)整；任何人不得私自增長或減少投保

險種，也不得私自增長或減少投保原則；

7.4一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，駕駛員應(yīng)第一時間告知行政經(jīng)理，行政經(jīng)理與保險企業(yè)獲得聯(lián)絡(luò),

并保留好索賠資料。事故處理完畢，將有關(guān)手續(xù)一并交由保險管理員辦理索賠手續(xù)。

8.車輛使用

8.1車輛費用：油費、車輛維修保養(yǎng)費、車輛保險費、養(yǎng)路費、車輛年檢費、車輛使用附加費（指

使用車輛過程中實際發(fā)生的停車費、過路費等）；

8.2車輛油料及維修保養(yǎng)費按憑證明報實銷；

8.3費用分?jǐn)傇瓌t及措施

8.3.1誰用車誰分?jǐn)?時原則：

?油費、停車費、過路費當(dāng)次用車產(chǎn)生的以上費用計入到用車部門；

?實際產(chǎn)生的車輛維修保養(yǎng)費、養(yǎng)路費、車輛保險費根據(jù)核算出的實際使用所占比例分?jǐn)偟讲?/p>

門；

?車輛年檢費由行政部支出。

8.3.2油費分?jǐn)偞胧?/p>

?每月各部門用車費用;每月每個部門實際用車總公購（公里）X平均每公里耗油費用（元/

公里）+部門停車費+部門過路過橋費;

?實際核算出每月每個用車部門總用車耗油費用，分?jǐn)偟矫總€部門。

9.車輛交接

9.1行政車輛實行專車專人制，如遇車輛交接，參見附件《車輛交接檢查表》；

9.2行政車輛專人停放企業(yè)固定地點,非交接情形下導(dǎo)致的車輛損失，經(jīng)核算后按實際狀況處理；

9.3有關(guān)駕駛員在領(lǐng)取鑰匙出車前，應(yīng)與行政部有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行車輛提用交接，按規(guī)定填寫《車輛

交接檢查表》左側(cè)提用部分后，方可出車行駛。如未按規(guī)定進(jìn)行車輛交接,車輛所產(chǎn)生的外觀

損壞、燃油使用量、行駛中的各項費用，均由駕駛員負(fù)責(zé)；

9.4有關(guān)駕駛員在將取鑰匙返還行政部時，應(yīng)與行政部有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行車輛返還交接,按規(guī)定填寫

《車輛交接檢查表》右側(cè)返回部分后，方可將車輛鑰匙收回行政部。如未按規(guī)定進(jìn)行車輛交接,

車輛所產(chǎn)生的外觀損壞、燃油使用量、行駛中的各項費用，均由行政部交接人員負(fù)責(zé)；

9.5因?qū)嶋H業(yè)務(wù)工作需要司機(jī)變動時，司機(jī)交接雙方必須對車輛車況、起止里程數(shù)、傷情、油表數(shù)、

車內(nèi)貨品做簽字確認(rèn)，填報《車輛交接檢查表》。如交接不清導(dǎo)致不良后果的，查證核算后交接

雙方均負(fù)責(zé)并且承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。

10.交通事故

10.1車輛如發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)先急救傷患人員，保護(hù)好現(xiàn)場，并向公安機(jī)關(guān)報案，聯(lián)絡(luò)車輛主

管協(xié)助處理。如屬小事故，且不屬于車輛保險索賠事件，可先自行處理后再向管理部門匯報；

10.2事故發(fā)生時，司機(jī)規(guī)定在第一時間告知行政主管及部門經(jīng)理，到場勘察后再做出處理決定，行

政主管將第一時間告知保險企業(yè)并上報總經(jīng)理；

10.3交通事故導(dǎo)致車輛損壞的，扣除保險金額后，再視實際狀況由司機(jī)與企業(yè)按比例承擔(dān)費用；

10.4交通事故導(dǎo)致人員傷亡的，如需向受害人賠償損失，扣除保險金額后，其差額再視實阮狀況由

司機(jī)與企業(yè)按比例承擔(dān)；

10.5對于交管部門未做出任何處理決定前，肇事司機(jī)逃逸，司機(jī)要承擔(dān)事故的所有經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)

并追究其法律責(zé)任；

10.6根據(jù)交通事故H勺責(zé)任認(rèn)定，根據(jù)權(quán)威部門鑒定成果，扣除保險企業(yè)賠付部分后來，依實際損失，

按經(jīng)濟(jì)損失8勺50%由責(zé)任者賠償。

11.附則

1L1本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋;

11.2本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實行，修改時亦同。

12.有關(guān)記錄

《兒-XZ-01-A行車登記表》

《兒-XZ-02-A車輛平常費用臺賬》

《兒-XZ-03-A車輛交接檢查表》

《兒-XZ-04-A司機(jī)資格認(rèn)定表》

《兒-XZ-05-A派車單》

13.附件

派車笆理流程圖

行政部各部門負(fù)責(zé)人各部門申請人駕駛員說明

<?>

1、下為洛部門

2、產(chǎn)生用車需1、行政部下發(fā)各部門電子版《用

《用車申消的?-■1

要車申請表》，《行車記錄表》.

《行車il

I1

3.提前1天，珀寫

《用車申請單》

2-5、當(dāng)產(chǎn)生用車需要時，各部門

-——-r技人員應(yīng)提前至少1日，費寫申請

JC、m中E［f么t”今上QA、由甲修垓:魚子■表，部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)…交

行政部審核.

6.1、通知申請人

、而名加不■

6審核結(jié)果

6、行政部應(yīng)將審核結(jié)果及時通知

J各部門申請人

8、派發(fā)《用車申

4

人里惚laa清單》，鑰匙給車

輛駕駛?cè)?/p>

；

9、行政部負(fù)貨人與

行車駕駛員進(jìn)行車

輛交接7-10,審核通過,行政部將第匙

交給指定的駕駛員并由行政部相

關(guān)車輛負(fù)責(zé)人與駕駛員送行車輛

填寫《車輛交接檢

交接,填寫《車輛交接檢百

10、出車<-百表》

表》,出車.

▼11-12,返回公司后，由車輛使用

12、交彳亍政部本11.返回公司