大學（檔案學）電子檔案管理2026年綜合測試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______一、單項選擇題（總共10題，每題3分，每題只有一個正確答案，請將正確答案填寫在括號內(nèi)）1.電子檔案的（）是指對電子檔案進行分類、編號、編目等，使其有序化的過程。A.收集B.整理C.鑒定D.保管2.電子檔案存儲載體的壽命一般受（）等因素影響。A.溫度B.濕度C.磁場D.以上都是3.以下哪種技術不是保障電子檔案安全的常用技術？（）A.加密技術B.防火墻技術C.數(shù)據(jù)挖掘技術D.訪問控制技術4.電子檔案的元數(shù)據(jù)是描述電子檔案的（）等特征的數(shù)據(jù)。A.內(nèi)容B.背景C.結(jié)構(gòu)D.以上都是5.電子檔案的長期保存需要考慮（）。A.存儲載體的更新B.技術的發(fā)展C.格式的轉(zhuǎn)換D.以上都是6.電子檔案的（）是確保電子檔案真實、完整、可用的重要環(huán)節(jié)。A.備份B.遷移C.鑒定D.利用7.電子檔案管理系統(tǒng)應具備（）功能。A.檔案錄入B.檢索查詢C.權(quán)限管理D.以上都是8.電子檔案的（）是指電子檔案在不同系統(tǒng)或平臺之間的轉(zhuǎn)換。A.遷移B.備份C.存儲D.整理9.電子檔案的（）是對電子檔案的內(nèi)容進行審查和評價。A.收集B.鑒定C.保管D.利用10.以下哪種電子檔案格式具有較好的通用性和長期可讀性？（）A.DOCXB.PDFC.XLSXD.PPTX二、多項選擇題（總共5題，每題5分，每題有兩個或兩個以上正確答案，請將正確答案填寫在括號內(nèi)，多選、少選、錯選均不得分）1.電子檔案的特點包括（）。A.信息存儲數(shù)字化B.信息傳遞網(wǎng)絡化C.信息共享便捷化D.信息管理自動化2.電子檔案管理的基本原則有（）。A.真實性原則B.完整性原則C.可讀性原則D.安全性原則3.電子檔案的鑒定工作包括（）。A.確定檔案的保管期限B.剔除無保存價值的檔案C.評估檔案的利用價值D.對檔案進行加密處理4.保障電子檔案安全的措施有（）。A.物理安全措施B.網(wǎng)絡安全措施C.數(shù)據(jù)安全措施D.人員安全措施5.電子檔案管理系統(tǒng)應具備的性能指標包括（）。A.系統(tǒng)響應時間B.并發(fā)用戶數(shù)C.數(shù)據(jù)存儲容量D.系統(tǒng)穩(wěn)定性三、判斷題（總共10題，每題2分，判斷下列說法的正誤，正確的打“√”，錯誤的打“×”）1.電子檔案就是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化版本，沒有本質(zhì)區(qū)別。（）2.電子檔案的元數(shù)據(jù)可有可無，不影響檔案的管理和利用。（）3.電子檔案存儲載體只要定期檢查就可以，不需要進行更新。（）4.加密技術可以有效防止電子檔案信息被非法獲取和篡改。（）5.電子檔案管理系統(tǒng)只能由檔案部門自行開發(fā)，不能采用外購軟件。（）6.電子檔案的備份越多越好，以確保數(shù)據(jù)的安全性。（）7.電子檔案的遷移過程中不需要考慮數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。（）8.電子檔案的鑒定工作應該定期進行，以保證檔案質(zhì)量。（）9.電子檔案的利用就是提供給用戶查閱，不需要進行權(quán)限控制。（）10.電子檔案的格式轉(zhuǎn)換不會影響檔案的原始內(nèi)容和真實性。（）四、簡答題（總共3題，每題10分，請簡要回答問題）1.簡述電子檔案整理的主要內(nèi)容和方法。2.電子檔案存儲載體的選擇應考慮哪些因素？3.如何保障電子檔案的安全性？五、論述題（總共1題，每題20分，請結(jié)合實際，論述電子檔案管理在當今社會的重要性及面臨的挑戰(zhàn)）答案：一、1.B2.D3.C4.D5.D6.C7.D8.A9.B10.B二、1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABC5.ABCD三、1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.×8.√9.×10.√四、1.電子檔案整理主要內(nèi)容包括分類、編號、編目等。方法有按年度、機構(gòu)、問題等分類，賦予唯一編號，編制詳細目錄。2.考慮因素有存儲容量、讀寫速度、穩(wěn)定性、兼容性、壽命、成本、可維護性、環(huán)保性等。3.保障措施有物理安全，如防火、防水等；網(wǎng)絡安全，設防火墻等；數(shù)據(jù)安全，用加密等技術；人員安全，加強培訓管理，制定嚴格制度。五