“一站式”學(xué)生社區(qū)智慧學(xué)工綜合管理系統(tǒng)需求說明_第1頁
“一站式”學(xué)生社區(qū)智慧學(xué)工綜合管理系統(tǒng)需求說明_第2頁
“一站式”學(xué)生社區(qū)智慧學(xué)工綜合管理系統(tǒng)需求說明_第3頁
“一站式”學(xué)生社區(qū)智慧學(xué)工綜合管理系統(tǒng)需求說明_第4頁
“一站式”學(xué)生社區(qū)智慧學(xué)工綜合管理系統(tǒng)需求說明_第5頁
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“一站式”學(xué)生社區(qū)智慧學(xué)工綜合管理系統(tǒng)需求說明一、需求一覽表學(xué)校需采購“一站式”學(xué)生社區(qū)智慧學(xué)工綜合管理系統(tǒng),數(shù)量為1套。該系統(tǒng)主要提供學(xué)生教育管理服務(wù)等相關(guān)工作模塊信息化、數(shù)據(jù)智能分析、提供決策支撐與精準(zhǔn)服務(wù)等,項目功能須貫穿學(xué)生工作生命周期全過程,至少應(yīng)包括迎新服務(wù)、學(xué)生日常事務(wù)服務(wù)、學(xué)生資助服務(wù)、學(xué)生評優(yōu)評獎服務(wù)、學(xué)生綜合測評服務(wù)、學(xué)生心理健康服務(wù)、學(xué)生宿舍管理服務(wù)、學(xué)工隊伍建設(shè)服務(wù)、畢業(yè)離校服務(wù)、AI輔導(dǎo)員(助手)服務(wù)、公共服務(wù)、接訴即辦。并提供基于系統(tǒng)的配套設(shè)施,包含人臉采集和手持輸入設(shè)備、自助輸出終端設(shè)備等。供應(yīng)商須完成管理系統(tǒng)落地,達(dá)到項目目標(biāo),最終順利通過驗收。二、平臺功能目標(biāo)本次項目根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)與信息標(biāo)準(zhǔn)體系搭建基于一站式社區(qū)管理的智慧學(xué)工一體化平臺整體架構(gòu),系統(tǒng)主要提供學(xué)生教育管理服務(wù)等相關(guān)工作模塊信息化、數(shù)據(jù)智能分析、提供決策支撐與精準(zhǔn)服務(wù),結(jié)合一體化移動應(yīng)用,嵌入一站式服務(wù)大廳,通過學(xué)校數(shù)據(jù)交換平臺,共享學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)學(xué)工一體化平臺數(shù)據(jù)共享互通,通過生活場景融入價值觀教育,實現(xiàn)管理服務(wù)與思想引領(lǐng)的有機(jī)統(tǒng)一,將"鑄魂育人"貫穿社區(qū)服務(wù)全過程,結(jié)合專業(yè)群學(xué)生服務(wù)管理打造“一站式”社區(qū)服務(wù)品牌,通過建立德智體美勞相互滲透的數(shù)字化平臺,實現(xiàn)學(xué)生成長全過程記錄與評價,為學(xué)校提供“管理學(xué)生+服務(wù)學(xué)生+減負(fù)基層+決策支持”的目標(biāo),皆在推進(jìn)學(xué)?!拔逵⑴e”育人工程,提升學(xué)校學(xué)生教育管理服務(wù)工作質(zhì)效,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。項目功能須貫穿學(xué)生工作生命周期全過程,至少應(yīng)包括迎新服務(wù)、學(xué)生日常事務(wù)服務(wù)、學(xué)生資助服務(wù)、學(xué)生評優(yōu)評獎服務(wù)、學(xué)生綜合測評服務(wù)、學(xué)生心理健康服務(wù)、學(xué)生宿舍管理服務(wù)、學(xué)工隊伍建設(shè)服務(wù)、畢業(yè)離校服務(wù)、AI輔導(dǎo)員(助手)服務(wù)、公共服務(wù)、接訴即辦。并提供基于系統(tǒng)的配套設(shè)施,包含人臉采集和手持輸入設(shè)備、自助輸出終端設(shè)備等方面服務(wù)。三、總體技術(shù)要求提供的平臺和系統(tǒng)均要求采用B/S結(jié)構(gòu),支持客戶端零維護(hù),系統(tǒng)須支持各種主流操作系統(tǒng)(Unix/Linux/Windows等)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Oracle/DB2/SQLServer/MySQL等)、應(yīng)用服務(wù)器(OracleWeblogic/IBMWebSphere/Jboss/Tomcat等),具有良好的通用性、可移植性、適應(yīng)性。能夠接入各種移動終端與智能設(shè)備,并按照具體業(yè)務(wù)需求提供相應(yīng)的校園移動服務(wù)。采用WebService、Restful、數(shù)據(jù)視圖、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出等多種方式,為教育主管部門及第三方應(yīng)用軟件提供豐富的外部接口,具有良好的開放性。1.技術(shù)架構(gòu)與開發(fā)標(biāo)準(zhǔn):平臺及應(yīng)用系統(tǒng)軟件需遵循行業(yè)主流開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)與架構(gòu)體系,基于面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)(SOA)構(gòu)建全過程、全方位總體架構(gòu),采用成熟的后端開發(fā)框架、服務(wù)總線、微服務(wù)及分布式云存儲技術(shù),保障系統(tǒng)安全可靠、開放兼容、便捷易用且具備靈活擴(kuò)展能力;采用主流內(nèi)存數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)緩存功能,提升用戶請求響應(yīng)速度;支持集群部署及虛擬化,滿足系統(tǒng)高可用需求;使用通用編程語言及服務(wù)器端開發(fā)技術(shù),業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)適配主流關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。2.瀏覽器兼容性:系統(tǒng)需支持市場主流瀏覽器訪問,至少兼容Chrome、Firefox、Safari、Edge、QQ瀏覽器、360極速瀏覽器、360安全瀏覽器、搜狗瀏覽器、Opera等常見瀏覽器,確保不同終端用戶的操作一致性與功能可用性。3.架構(gòu)設(shè)計要求:系統(tǒng)需基于當(dāng)前主流的微服務(wù)架構(gòu)體系及前后端分離技術(shù)框架開發(fā),后端采用成熟的微服務(wù)架構(gòu),前端采用主流的前端開發(fā)框架,實現(xiàn)平臺開放式結(jié)構(gòu),支持基于容器平臺對微服務(wù)運行狀況進(jìn)行監(jiān)控與分析,保障系統(tǒng)運維便捷性。4.業(yè)務(wù)與權(quán)限適配:能夠支撐跨業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn),具備細(xì)顆粒度的分級授權(quán)體系,可根據(jù)不同部門、不同角色的職責(zé)范圍,靈活配置數(shù)據(jù)查看、操作處理等權(quán)限,確保業(yè)務(wù)流程合規(guī)與數(shù)據(jù)安全。5.終端與集成適配:系統(tǒng)需支持電腦PC端、手機(jī)及其他智能終端設(shè)備訪問,不采用獨立APP程序;須支持集成接入學(xué)校授權(quán)的官方平臺,包括但不限于官方微信公眾號,實現(xiàn)多端協(xié)同與服務(wù)整合。6.系統(tǒng)擴(kuò)展性:具備高可擴(kuò)展性,能夠在不降低性能的前提下擴(kuò)展用戶容量;數(shù)據(jù)庫需支持實時數(shù)據(jù)備份功能,保障數(shù)據(jù)安全性與業(yè)務(wù)連續(xù)性。7.開發(fā)規(guī)范性:程序開發(fā)需遵循規(guī)范化要求,建立統(tǒng)一的命名規(guī)范、編碼風(fēng)格與格式規(guī)范,代碼中需包含詳盡注解,提升代碼可讀性與可維護(hù)性,便于后續(xù)系統(tǒng)迭代與故障排查。8.需求適配能力:所提供系統(tǒng)的各模塊功能需具備靈活性,可根據(jù)學(xué)校實際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整或二次開發(fā),確保系統(tǒng)功能與學(xué)校學(xué)工管理流程深度適配,滿足實際使用要求。四、安全性要求1.認(rèn)證授權(quán):保證用戶的合法性和用戶使用應(yīng)用信息資源的權(quán)力,避免內(nèi)部敏感信息泄漏和服務(wù)所提供的信息資源被非法訪問,造成嚴(yán)重的安全事件。2.信息保密:充分利用密碼技術(shù),對于需要保密的信息,采用密碼技術(shù)進(jìn)行加解密處理,防止信息的非授權(quán)泄漏,確保涉密信息在產(chǎn)生、存儲、傳遞和處理過程中的保密。3.數(shù)據(jù)完整性:建立數(shù)據(jù)完整性檢驗機(jī)制,保證收發(fā)雙方數(shù)據(jù)的一致性,防止信息被非授權(quán)修改。4.審計:系統(tǒng)應(yīng)具備日志記錄功能,記錄每個用戶操作的操作日志和訪問日志,對事件進(jìn)行分析,并能提供預(yù)警信息。5.數(shù)據(jù)存儲備份:要求交付的系統(tǒng)功能均在學(xué)校進(jìn)行本地化部署,所有產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均需要儲存在校內(nèi)服務(wù)器上。利用數(shù)據(jù)庫的備份功能將建設(shè)的平臺和系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到指定的服務(wù)器或存儲系統(tǒng)上。軟件底層數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)級權(quán)限必須提供給學(xué)校。如有數(shù)據(jù)加密等處理,則必須同時提供解密算法和解密秘鑰等。6.如學(xué)校提出要求,系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)配合學(xué)校進(jìn)行建設(shè)成果的信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級、測評、整改工作,因所開發(fā)建設(shè)系統(tǒng)達(dá)不到所定級別標(biāo)準(zhǔn),須限期進(jìn)行整改。7.要求需從物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、應(yīng)用軟件安全、數(shù)據(jù)備份安全等幾個方面提出配套的安全體系完善方案,以便防范安全風(fēng)險。五、系統(tǒng)對接要求1.軟件必須提供用于數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)交換的對外接口。接口可通過前置庫或API方式提供,其內(nèi)容、數(shù)據(jù)更新周期由學(xué)校提出。校方可永久免費使用該系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和相關(guān)接口,無附加條件。供應(yīng)商必須根據(jù)智慧校園整體建設(shè)需求提供相關(guān)定制接口,以滿足系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和使用,如學(xué)工系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等對接打通,實現(xiàn)教務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和學(xué)生數(shù)據(jù)的交換應(yīng)用,滿足智慧校園場景下的業(yè)務(wù)使用。2.對外接口的字段定義必須符合學(xué)校給定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。由系統(tǒng)供應(yīng)商負(fù)責(zé)完成從系統(tǒng)內(nèi)到對外接口之間的數(shù)據(jù)映射和邏輯轉(zhuǎn)換并保證其正確性、有效性。當(dāng)軟件發(fā)生升級、調(diào)整時,必須同步進(jìn)行映射轉(zhuǎn)換規(guī)則的更新。3.軟件內(nèi)部和對外接口中所使用的代碼表、編碼規(guī)則必須符合學(xué)校給定的標(biāo)準(zhǔn)代碼和編碼規(guī)則。4.軟件竣工交付時,系統(tǒng)供應(yīng)商必須同時提供完整、正確、規(guī)范的數(shù)據(jù)字典和代碼表。當(dāng)軟件發(fā)生升級、調(diào)整時,必須提供更新的版本。5.系統(tǒng)必須支持根據(jù)我校信息化建設(shè)需要,開放提供API方式或數(shù)據(jù)視圖方式接口,滿足我校智慧校園建設(shè)需要,且不再額外收取接口費用,學(xué)??捎谰妹赓M使用該接口。系統(tǒng)需要用到其他系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)時,數(shù)據(jù)的交付界面為API接口(優(yōu)先使用該方式),如確實有技術(shù)困難不適合API調(diào)用,則使用前置庫方式。校方負(fù)責(zé)提供符合校級標(biāo)準(zhǔn)的API數(shù)據(jù)調(diào)用接口,或?qū)?shù)據(jù)推送到前置庫,由系統(tǒng)供應(yīng)商實現(xiàn)從前置庫中讀入數(shù)據(jù)、映射轉(zhuǎn)換、執(zhí)行軟件內(nèi)部的業(yè)務(wù)邏輯等過程。6.在系統(tǒng)運行、維護(hù)、對接等過程中,如果校方提出要求,系統(tǒng)供應(yīng)商必須對軟件系統(tǒng)內(nèi)部的運行邏輯、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等信息進(jìn)行充分的解釋、說明,并在與其他系統(tǒng)對接時提供有效的技術(shù)支持。7.系統(tǒng)供應(yīng)商建設(shè)系統(tǒng)時需配合對接學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)的單點登錄,并實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的同步更新。8.系統(tǒng)供應(yīng)商建設(shè)系統(tǒng)時需配合對接學(xué)校門戶平臺,按照平臺服務(wù)接入標(biāo)準(zhǔn),梳理對接內(nèi)容,實現(xiàn)應(yīng)用集成、消息集成、待辦集成等。9.系統(tǒng)供應(yīng)商建設(shè)系統(tǒng)時需配合對接學(xué)校數(shù)據(jù)中心平臺,并按照學(xué)校數(shù)據(jù)上報需求完成數(shù)據(jù)梳理、數(shù)據(jù)對接、上報等工作,包括但不限于信息化標(biāo)桿校建設(shè)、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集所要求的數(shù)據(jù)上報等場景。10.要求系統(tǒng)運行時所生成數(shù)據(jù)的所有權(quán)及管理權(quán)歸校方所有。項目竣工交付時,系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理權(quán)必須提供給學(xué)校。如有加密等處理,則必須同時提供解密算法和解密密鑰。六、項目需求1、新生入學(xué)版塊1.1迎新流程設(shè)置(1)教師信息管理通過數(shù)據(jù)平臺同步人事系統(tǒng)或直接同步學(xué)工系統(tǒng)獲取涉及迎新工作的教職工信息,包括工號、姓名、所在單位(部門或?qū)W院)等,教職工登錄迎新系統(tǒng)后可進(jìn)一步完善個人照片、政治面貌、辦公電話等信息。管理員可新增教職工人員信息,可通過預(yù)置樣表批量導(dǎo)入教職工信息,支持管理員修改、刪除教職工信息。通過數(shù)據(jù)平臺同步人事系統(tǒng)或直接同步學(xué)工系統(tǒng),獲取涉及迎新工作的教職工工號、姓名、所在單位等信息。(2)迎新部門管理管理員維護(hù)涉及迎新工作的部門信息,添加部門名稱、辦理地點、定位獲取、備注說明等信息,可為部門添加或移除操作成員。(3)迎新業(yè)務(wù)管理①部門業(yè)務(wù)管理員可為已創(chuàng)建部門添加部門業(yè)務(wù),包括添加迎新辦理業(yè)務(wù)事項,如“床上物品發(fā)放”“軍訓(xùn)服裝發(fā)放”等,可選擇使用部門地點或業(yè)務(wù)辦理地點,選擇業(yè)務(wù)辦理地點時可添加多個辦理地點,可設(shè)置部門業(yè)務(wù)狀態(tài)和是否必辦。②輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)管理員添加為輔導(dǎo)員添加迎新業(yè)務(wù),包括添加業(yè)務(wù)辦理事項、是否必辦等。③業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)管理員可選擇任意部門業(yè)務(wù)或輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)設(shè)置前置任務(wù),部門負(fù)責(zé)人或輔導(dǎo)員辦理辦前業(yè)務(wù)時,必須完成前置任務(wù)。實現(xiàn)迎新業(yè)務(wù)辦理流程的靈活配置。(4)迎新批次管理管理員創(chuàng)建迎新批次信息,可設(shè)置迎新批次名稱、學(xué)生層次范圍、預(yù)報到時間段、行程填報時間段及現(xiàn)場迎新時間段,對已創(chuàng)建的批次,可進(jìn)行開啟、暫停、結(jié)束及修改。1.2新生數(shù)據(jù)管理(1)新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入可通過系統(tǒng)預(yù)置樣表,批量導(dǎo)入新生信息,包括考生號、姓名、身份證件號、性別、錄取院系、錄取專業(yè)、錄取省份等關(guān)鍵信息,支持管理員對錄取信息單獨新增、刪除、修改。支持與數(shù)據(jù)平臺獲取新生錄取信息,同步錄取信息至迎新系統(tǒng)。通過人臉采集設(shè)備采集人像功能,且提供上傳考生照片功能,支持png、jpg、jpeg、gif、bmp圖片格式,支持覆蓋或追加兩種方式,可按條件查詢已上傳、未上傳新生名單。支持對考生照片按身份證號或姓名等命名方式一鍵導(dǎo)出。(2)錄取通知書輸出支持自定義通知書輸出模板,可設(shè)置錄取通知書字體、字號、輸出內(nèi)容、排版等內(nèi)容,可上傳背景圖片生成通知書預(yù)覽效果。支持按時間、學(xué)院、專業(yè)、狀態(tài)關(guān)鍵字等條件輸出通知書,對輸出范圍批量設(shè)置輸出時間、報到時間,自動記錄輸出狀態(tài)和輸出時間,可查詢、導(dǎo)出輸出情況。(3)班級管理①分班計劃管理通過預(yù)置樣表批量導(dǎo)入分班計劃,班級列表展示分班計劃人數(shù)、班級人數(shù)、男生人數(shù)、女生人數(shù)等信息??删S護(hù)分班計劃,包括新增、修改、刪除分班計劃,支持導(dǎo)出和統(tǒng)計。②導(dǎo)入班級支持通過預(yù)置樣表,通過考生號或身份證號關(guān)聯(lián)新生信息,為新生導(dǎo)入班級信息。③自動分班提供性別、民族、省份等因子組合使用,可采用拖動控制優(yōu)先級,選擇分散或聚集的分配方式進(jìn)行一鍵分班。支持清空分班信息重新分配班級或僅針對未分班學(xué)生分配班級。分班頁面可按學(xué)院勾選例外專業(yè),選中的專業(yè)將不會執(zhí)行分班處理。④班級調(diào)整可設(shè)置調(diào)班時間和學(xué)院,管理員在調(diào)班時間范圍內(nèi)可對新生班級進(jìn)行調(diào)整,系統(tǒng)自動形成調(diào)班記錄,記錄原班級、調(diào)整后的班級、操作人、操作時間等信息,支持按條件查看調(diào)班記錄。(4)新生信息庫①新生信息管理新生信息庫匯總基礎(chǔ)信息、學(xué)籍信息、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人、錄取信息、個人簡歷、家庭信息、家庭成員信息,提供班級、院級、校級管理員查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出信息功能。②新生信息統(tǒng)計提供班級、院級、校級管理統(tǒng)計權(quán)限內(nèi)新生信息統(tǒng)計,以餅狀、柱狀等形式生成各學(xué)院生源架構(gòu)透視數(shù)據(jù)圖,如人數(shù)統(tǒng)計、各專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計、性別人數(shù)分布、政治面貌人數(shù)分布、民族人數(shù)分布及省份人數(shù)分布。③編輯權(quán)限管理員設(shè)置新生可編輯字段的權(quán)限,控制新生預(yù)報到頁面采集內(nèi)容的是否可修改、是否必填,同時可控制輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)校權(quán)限是否可修改新生信息,可修改信息是否必填。1.3迎新工作準(zhǔn)備(1)配班管理學(xué)院、學(xué)校層級用戶為新生班級配備輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員自動擁有班級學(xué)生信息查詢、導(dǎo)出、修改、審核等管理權(quán)限。①手動配班展示當(dāng)前年度新生班級信息,可通過賬號或姓名,為班級指派輔導(dǎo)員??赏ㄟ^等條件查詢班級配班情況。②導(dǎo)入配班通過系統(tǒng)預(yù)置樣表,可選擇年級或班級兩種方式為輔導(dǎo)員批量導(dǎo)入配班信息,支持對已導(dǎo)入的配班信息再次調(diào)整。(2)新生宿舍管理①導(dǎo)入宿舍信息通過預(yù)置樣表,可導(dǎo)入宿舍空床位,管理員可維護(hù)宿舍信息,包括單個新增、修改、刪除及統(tǒng)計和導(dǎo)出。②獲取宿舍信息支持與宿管系統(tǒng)同步,獲取宿舍系統(tǒng)床位信息,可按樓棟、樓層、宿舍號、床位號等條件勾選或全選空床位信息,同步后宿舍管理系統(tǒng)中床位自動更新為分配迎新狀態(tài),管理員可刪除、查詢及導(dǎo)出已獲取床位信息。③床位分配至學(xué)院管理員根據(jù)各學(xué)院男女生人數(shù)將床位分配至各學(xué)院??刹樵兡信参环峙浜褪褂们闆r,支持批量收回未入住床位,并對回收床位進(jìn)行二次分配。④床位分配至班級學(xué)院可根據(jù)各班級男女生人數(shù)將床位分配于班級,可查看班級床位分配和使用情況,支持批量收回已分配且未入住床位,并對回收床位進(jìn)行二次分配。⑤自動分配根據(jù)新生宿舍資源情況,管理員可選擇學(xué)院、班級、性別等分配范圍,啟用民族、省份等條件進(jìn)行分散或集中分配??蓪λ行律匦路峙?,或僅對無床位學(xué)生分配。支持已分配床位調(diào)整。⑥床位導(dǎo)入通過預(yù)置樣表,可直接導(dǎo)入新生床位信息,可對導(dǎo)入信息進(jìn)行調(diào)整。⑦網(wǎng)上選床管理員啟用網(wǎng)上選床功能后,新生可通過信息采集中的網(wǎng)上選床功能,選擇對應(yīng)班級的空床位。選床位功能可與繳費平臺對接,可關(guān)聯(lián)綠色通道功能。完成選床后的住宿費用可提供繳費平臺,對未完成繳費或未完成綠色通道業(yè)務(wù)辦理的新生選床進(jìn)行一定限制,或在到達(dá)指定時間后自動釋放床位資源。(3)新生問卷調(diào)查可按迎新年度設(shè)置不同的問卷調(diào)查表,支持一鍵復(fù)制以往年度問卷。新生通過移動端實現(xiàn)問卷調(diào)查填寫。可在線查看和統(tǒng)計新生填寫問卷調(diào)查表的情況。(4)預(yù)報設(shè)置①預(yù)報到采集項維護(hù)管理員可設(shè)置預(yù)報到采集項,啟用后新生進(jìn)行信息采集時須完成該采集項相應(yīng)內(nèi)容,設(shè)置內(nèi)容包括個人信息完善、家庭信息完善、繳費情況、綠色通道、宿舍信息、軍訓(xùn)服裝、生活用品、戶籍遷移、行程填報等采集項的啟用或停用。②采集說明維護(hù)管理員可維護(hù)預(yù)報到采集項說明,支持文字、圖片及跳轉(zhuǎn)地址等形式,新生在采集信息時可查看相應(yīng)內(nèi)容。(6)迎新批次管理迎新批次可控制不同層次的新生網(wǎng)上預(yù)報到、現(xiàn)場報到的啟動時間及結(jié)束時間。1.4新生預(yù)報到(1)預(yù)報到信息采集①個人信息完善新生可閱讀個人信息完善說明,采集完善個人聯(lián)系方式、血型、健康狀況、宗教信仰等個人信息。②家庭信息完善新生可閱讀家庭信息完善說明,新生可采集完善家庭地址、家庭電話、家庭成員等信息。③繳費情況新生可閱讀繳費情況說明,查詢個人繳費結(jié)果及更新時間。提供繳費入口,快速跳轉(zhuǎn)至繳費平臺。可同步繳費系統(tǒng)自動更新繳費結(jié)果。可實現(xiàn)與選床功能關(guān)聯(lián),對未按要求完成繳費的新生選床進(jìn)行一定限制。④綠色通道新生可閱讀綠色通道說明,提供綠色通道辦理入口,填寫綠色通道辦理類型并上傳相關(guān)佐證材料提交至負(fù)責(zé)老師審核。可實現(xiàn)與繳費信息集成,提供住宿費用,并及時更新繳費結(jié)果。支持與選床功能關(guān)聯(lián),未完成指定費用項目繳費,不可網(wǎng)上選宿舍。⑤宿舍信息可查詢學(xué)校已分配床位信息,啟用選宿舍功能后,選擇對應(yīng)班級的空床位。⑥軍訓(xùn)服裝新生可閱讀軍訓(xùn)服裝說明,選擇軍訓(xùn)服裝的尺碼。⑦戶籍遷移新生可閱讀戶籍遷移說明,提交戶籍遷移辦理申請。⑧行程填報新生可閱讀行程填報說明,填寫到站行程信息,報道信息等。⑨問卷調(diào)查新生填寫學(xué)校啟用的問卷調(diào)查主題。(2)預(yù)報到信息統(tǒng)計可以統(tǒng)計新生預(yù)報到情況,如按照學(xué)院、專業(yè)、年級、班級、預(yù)報到狀態(tài)等信息進(jìn)行新生預(yù)報到統(tǒng)計??梢园凑招律慕】敌畔⑶闆r進(jìn)行統(tǒng)計。可以統(tǒng)計新生預(yù)報到的家庭情況。可以統(tǒng)計新生的綠色通道情況??梢詫π律奚徇x擇情況進(jìn)行統(tǒng)計??梢詫π律睦U費情況進(jìn)行統(tǒng)計。可以統(tǒng)計新生的行程登記信息等??梢越y(tǒng)計新生軍訓(xùn)服裝采集的情況進(jìn)行統(tǒng)計??梢越y(tǒng)計新生的宿舍用品選擇情況??梢越y(tǒng)計新生的其他信息采集情況。(3)移動端新生可進(jìn)行新生預(yù)報到各項信息采集,可在規(guī)定時間內(nèi)對學(xué)校開啟的信息進(jìn)行修改和查看。輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)校用戶可查看新生預(yù)報到采集信息,可查看預(yù)報到統(tǒng)計內(nèi)容。1.5迎新現(xiàn)場辦理(1)新生檢錄辦理迎新報到現(xiàn)場采用手動錄入、掃描槍、手機(jī)二維碼掃碼等方式進(jìn)行報到檢錄,檢錄后的新生可到其他部門辦理相關(guān)手續(xù)。支持網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障情況下,離線辦理新生的報到檢錄工作,通過表格收集已報到名單,系統(tǒng)恢復(fù)后可直接導(dǎo)入檢錄信息,確保報到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效。(2)入學(xué)資格核查支持集成人臉采集設(shè)備采集圖像,并識別人像,實時獲取新生的現(xiàn)場照片、身份證件照片及高考錄取照片比對結(jié)果,管理員設(shè)置比對標(biāo)準(zhǔn)值,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)值的比對信息可自動判定為已檢錄狀態(tài),并自動保存未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)線的信息,便于后續(xù)開展二次核驗。(3)照片對比結(jié)果根據(jù)人臉識別設(shè)備提供的照片對比結(jié)果,班級、院級、校級用戶可查看對應(yīng)權(quán)限對比結(jié)果信息,生成新生三證對比信息表。未通過三證對比的新生信息,可進(jìn)行二次核驗或人工標(biāo)記是否通過,支持導(dǎo)出權(quán)限范圍內(nèi)新生三證對比結(jié)果。(4)業(yè)務(wù)辦理學(xué)院(輔導(dǎo)員)業(yè)務(wù)辦理輔導(dǎo)員現(xiàn)場可根據(jù)學(xué)校啟用的業(yè)務(wù)對新生進(jìn)行發(fā)放或收取登記,如對新生檔案收取的狀態(tài)標(biāo)記或?qū)W生手冊的發(fā)放標(biāo)記,支持電腦端手動辦理、掃碼槍、手機(jī)二維碼等方式辦理,系統(tǒng)自動記錄辦理結(jié)果。部門業(yè)務(wù)辦理部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場可根據(jù)學(xué)校啟用的業(yè)務(wù)對新生進(jìn)行發(fā)放或收取登記,如公寓物品的發(fā)放狀態(tài)標(biāo)記或錄取通知書原件收取登記,支持電腦端手動辦理、掃碼槍、手機(jī)二維碼等方式辦理,系統(tǒng)自動記錄辦理結(jié)果。(5)未報到學(xué)生管理提供未報到新生的狀態(tài)標(biāo)記,記錄未報到學(xué)生名單和未報到原因。院級、校級用戶可查看、導(dǎo)出和統(tǒng)計未報到新生信息。(6)新生辦理監(jiān)控根據(jù)各項迎新業(yè)務(wù)辦理情況,生成實時辦理監(jiān)控,通過篩選條件可查看新生的迎新各項業(yè)務(wù)及總結(jié)狀態(tài)完成情況。(7)移動端新生檢錄辦理:新生可出示個人二維碼,負(fù)責(zé)老師可使用掃碼功能對學(xué)生進(jìn)行掃碼檢錄。學(xué)院(輔導(dǎo)員)可使用掃碼功能對學(xué)生進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理登記。部門負(fù)責(zé)人可使用掃碼功能對學(xué)生進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理登記。1.6迎新數(shù)據(jù)實時監(jiān)控可通過電腦端和移動端查看迎新數(shù)據(jù)實時監(jiān)控,形成數(shù)據(jù)可視化平臺,實現(xiàn)大屏實時數(shù)據(jù)分析。地區(qū)展示:用地圖的形式實時展示各個地區(qū)錄取新生及報告的情況。按學(xué)院展示:按學(xué)院實時展示新生錄取情況、報到情況、未報到情況、報到率等。全校展示:實時展示全校錄取新生、男生人數(shù)、女生人數(shù)、報到率等。迎新各環(huán)節(jié)辦理情況展示:實時展示迎新各環(huán)節(jié)辦理情況展示。1.7新生登記表新生迎新辦理結(jié)束后,系統(tǒng)可自動生成新生登記表,可在終端設(shè)備輸出PDF格式材料。1.8迎新報表統(tǒng)計新生基礎(chǔ)信息統(tǒng)計:對新生的性別、政治面貌、民族、生源地、戶口類型等信息進(jìn)行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。新生錄取信息統(tǒng)計:對新生的錄取批次、報考科類、投檔志愿、考生類別、新生層次、各學(xué)院新生等信息進(jìn)行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。新生激活信息統(tǒng)計:對新生的激活情況進(jìn)行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。新生報到情況統(tǒng)計:對新生檢錄、各學(xué)院檢錄、各部門辦理、學(xué)院辦理、學(xué)院床位、新生繳費、綠色通道等信息進(jìn)行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。1.9迎新資訊提供迎新通知、新聞、資訊等信息發(fā)布入口,新生可通過該入口提前了解校園學(xué)習(xí)、學(xué)校概況、校園生活等信息。2、獎、懲、助、貸及綜合評價版塊2.1學(xué)生及學(xué)工隊伍基本信息管理2.1.1學(xué)生數(shù)據(jù)管理(1)學(xué)生信息管理支持與學(xué)校數(shù)據(jù)平臺集成,獲取學(xué)籍信息,系統(tǒng)提供信息列表、信息卡片、數(shù)據(jù)報告三種方式展示學(xué)生信息。信息列表:通過列表信息形式展示學(xué)號、姓名、性別、輔導(dǎo)員、學(xué)歷等信息,根據(jù)查詢結(jié)果展示總數(shù)、男生人數(shù)、女生人數(shù),點擊查詢結(jié)果可顯示對應(yīng)學(xué)生名單。支持自定義列表展示字段,可靈活配置展示列表顯示內(nèi)容,支持按展示字段內(nèi)容排序。信息卡片:以簡潔的卡片方式呈現(xiàn)學(xué)生照片、姓名、班級、輔導(dǎo)員、學(xué)籍狀態(tài)等信息,根據(jù)查詢結(jié)果展示總數(shù)、男生人數(shù)、女生人數(shù),點擊查詢結(jié)果可顯示對應(yīng)學(xué)生名單。數(shù)據(jù)報告:根據(jù)查詢結(jié)果,自動生成相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表,展示學(xué)生的區(qū)域分布、學(xué)籍分布、政治面貌、年級分布及各學(xué)院學(xué)生總數(shù)、男女生人數(shù)信息,支持各學(xué)院信息下鉆,展示各學(xué)院、各班級區(qū)域分布、學(xué)籍分布、年級分布、政治面貌報表信息。支持通過信息列表和信息卡片數(shù)據(jù)查看學(xué)生詳情,包括基礎(chǔ)信息及各項業(yè)務(wù)綜合辦理數(shù)據(jù),提供學(xué)生和輔導(dǎo)員電話一鍵復(fù)制功能,根據(jù)不同層級用戶,可以管理權(quán)限范圍內(nèi)的學(xué)生數(shù)據(jù)。(2)學(xué)生信息導(dǎo)入支持管理員導(dǎo)入學(xué)生信息,系統(tǒng)提供預(yù)置模板,導(dǎo)入數(shù)據(jù)與系統(tǒng)格式自動匹配,展示必填、選填、匹配成功等信息。系統(tǒng)檢測導(dǎo)入總條數(shù)、校驗不通過條數(shù)及可導(dǎo)入條數(shù),對校驗不通過的數(shù)據(jù)可查看原因并導(dǎo)出名單,可采集追加或覆蓋兩種方式導(dǎo)入學(xué)生信息。(3)信息采集學(xué)生初次登錄時系統(tǒng)引導(dǎo)進(jìn)入激活頁面,開展信息采集工作,包括基礎(chǔ)信息確認(rèn)、個人信息完善、其他信息完善、家庭信息完善,完成賬號激活后可進(jìn)入系統(tǒng)后臺查詢個人信息及開展各項業(yè)務(wù)。(4)班級管理支持與教務(wù)系統(tǒng)同步獲取班級信息,根據(jù)班級學(xué)生信息匯總在校學(xué)生人數(shù)、男女生人數(shù)。管理人員可新增班級,通過詳情可查看、修改、刪除班級信息,可添加或刪除班委信息,提供一鍵復(fù)制輔導(dǎo)員和班委成員聯(lián)系方式。(5)輔導(dǎo)員配班通過輔導(dǎo)員配班建立班級、學(xué)生、輔導(dǎo)員的信息關(guān)聯(lián),輔導(dǎo)員查詢及管理班級學(xué)生信息,可審核班級學(xué)生提交業(yè)務(wù)申請??砂磳W(xué)院、帶班狀態(tài)篩選輔導(dǎo)員配備班級,也可通過導(dǎo)入功能批量為輔導(dǎo)員配班。(6)學(xué)生異動可對學(xué)生的班級調(diào)班、學(xué)籍變動的異動進(jìn)行管理,可詳細(xì)記錄學(xué)生異動的數(shù)據(jù)記錄,同時可根據(jù)畢業(yè)屆次將學(xué)生設(shè)置為畢業(yè)生,也可將畢業(yè)生還原為在校生,支持單個或批量的操作。(7)字段權(quán)限設(shè)置可根據(jù)學(xué)校管理要求,靈活設(shè)置各類學(xué)生信息字段的維護(hù)權(quán)限,實現(xiàn)學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處用戶對字段的修改、必填、激活采集權(quán)限的細(xì)致分配。支持通過搜索功能快速定位維護(hù)內(nèi)容。輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看權(quán)限范圍內(nèi)班級信息,學(xué)院、學(xué)生處管理員可通過班級信息添加學(xué)生干部和班委成員。(8)移動端提供輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處用戶查詢管理權(quán)限內(nèi)學(xué)生信息,可通過學(xué)院、年級、專業(yè)等條件篩選學(xué)生名單,可查看及管理與電腦端一致的學(xué)生基本信息、聯(lián)系方式、家庭信息等內(nèi)容。按教師權(quán)限提供班級、學(xué)院、學(xué)校數(shù)據(jù)報告呈現(xiàn),展示學(xué)生基本情況、學(xué)歷分布、政治面貌分布等內(nèi)容。提供學(xué)生初次登錄系統(tǒng),自動跳轉(zhuǎn)信息采集頁面完成信息采集工作,關(guān)聯(lián)《字段編輯設(shè)置》功能中是否開放填寫和是否必填要求,可填寫字段和必填要求字段與電腦端保持一致。提供學(xué)生可對已采集信息的修改,查詢功能,關(guān)聯(lián)《字段編輯設(shè)置》功能中是否開放修改和是否必填要求,開放字段和必填要求字段與電腦端保持一致。學(xué)生可查看本人異動記錄。輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看權(quán)限內(nèi)學(xué)生異動記錄。2.1.2政工隊伍管理(1)教職工信息管理學(xué)生處維護(hù)所有需要參與學(xué)生工作的教職工,或與數(shù)據(jù)平臺集成后該數(shù)據(jù)可自動同步。(2)教職工其他信息管理教職工可填報自己的其他信息、學(xué)生處可維護(hù)所有教職工的其他信息,包括:教育背景信息、任職情況信息、工作經(jīng)歷信息、繼續(xù)教育信息、行政職務(wù)信息、專業(yè)職務(wù)信息、職業(yè)培訓(xùn)信息、項目學(xué)習(xí)信息、職業(yè)證書信息、獎勵情況信息、科研情況信息等。(3)工作提醒具備全面的工作提醒機(jī)制,教職工登錄系統(tǒng)后,及時準(zhǔn)確提醒當(dāng)前待辦事宜。(4)個人工作代理設(shè)置個人工作代理給其他工作人員,工作代理完成后自動退出系統(tǒng),再次登錄系統(tǒng)時可取消代理,取消代理完成后,可正常登錄系統(tǒng)處理工作。系統(tǒng)將自動記錄被代理人和代理人的代理記錄。2.2學(xué)生信息查詢學(xué)校學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員可查詢指定學(xué)生在校綜合表現(xiàn)情況;可進(jìn)行跨業(yè)務(wù)的綜合查詢;可對學(xué)生基本信息進(jìn)行自定義維度統(tǒng)計。2.3獎學(xué)金申報及管理2.3.1獎學(xué)金設(shè)置學(xué)生處可自定義獎學(xué)金,新增或編輯獎學(xué)金信息,包括獎學(xué)金名稱、獎學(xué)金級別、頒發(fā)單位、適應(yīng)對象(高職本科、專科)、評定方式(學(xué)年、學(xué)期)、審批單位審批字?jǐn)?shù)設(shè)置及是否允許批量審批、審批表輸出模塊、評審辦法設(shè)置。學(xué)生處可根據(jù)獎學(xué)金項目配置不同的申請條件,申請條件包括無不及格課程、是否困難生、無違紀(jì)處分、班級無違紀(jì)處分學(xué)生等條件組合使用。提供各類獎學(xué)金申請表格配置,包括學(xué)生基礎(chǔ)信息、現(xiàn)任職務(wù)、課程成績、學(xué)習(xí)成績、綜合測評成績、榮譽(yù)及獲獎情況、家庭成員情況、家庭經(jīng)濟(jì)情況、家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定情況、主要事跡、申請理由等。根據(jù)有數(shù)據(jù)源的家庭成員情況、家庭經(jīng)濟(jì)情況等內(nèi)容,可設(shè)置是否預(yù)讀信息并可限制學(xué)生不可修改。學(xué)生處可設(shè)置各類已創(chuàng)建的獎學(xué)金是否可以兼得,可限制學(xué)生申請不可兼得獎學(xué)金。2.3.2.獎學(xué)金批次學(xué)生處可設(shè)置獎學(xué)金的申報批次信息,包括評定學(xué)年/學(xué)期、評定時間、參評成績、申請日期及各級審核人員的審核日期、參評學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)院、年級范圍等,提供名額分配功能,可按照參評學(xué)生范圍(學(xué)歷、學(xué)院、年級)生成各學(xué)院參評人數(shù),根據(jù)參評人數(shù)或其他指標(biāo)設(shè)置分配比例,系統(tǒng)自動計算名額初步分配至學(xué)院,支持對初步分配的名額進(jìn)行微調(diào)。2.3.3獎學(xué)金申請滿足申請條件的學(xué)生可提交獎學(xué)金申請,根據(jù)學(xué)生處預(yù)設(shè)填寫申請內(nèi)容,系統(tǒng)按申請條件要求提供自動校驗功能,不符合條件的申報人員無法進(jìn)入申請頁面并給予無法申請?zhí)崾?。申請成功后,在審核人員審核之前可對申請內(nèi)容進(jìn)行修改或撤銷后重新申請,審核之后可查看申請獎學(xué)金的審批進(jìn)度。2.3.4獎學(xué)金審核學(xué)生申請后由班級民主評議小組、學(xué)院、學(xué)生處進(jìn)行審核,各級審核人員可查看申請人員填寫的所有信息及材料附件,支持逐層打回或直接打回給學(xué)生,學(xué)院審核可查看該項目分配名額、已審批通過名額及剩余名額,系統(tǒng)限制不可超過分配名額。提供獎學(xué)金進(jìn)度監(jiān)控,可查詢各學(xué)院申請人數(shù)、各級審核人員等待審核人數(shù)、通過人數(shù)、拒絕人數(shù)及同意獲獎人數(shù)。2.3.5獎學(xué)金公示提供院級、校級公示兩級公示,學(xué)院或?qū)W生處初審?fù)ㄟ^后,可設(shè)置公示說明及公示時間,到時間后,系統(tǒng)自動開啟、關(guān)閉公示信息,可選擇學(xué)號、姓名、學(xué)院、專業(yè)、班級、獎學(xué)金名稱、學(xué)年/學(xué)期作為公示信息。2.3.6獎學(xué)金查詢輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看、導(dǎo)出獎學(xué)金的評定情況,支持單個或批量輸出申請審批表,管理人員可獎學(xué)金認(rèn)定批次生成獲獎學(xué)金學(xué)生名單,支持直接導(dǎo)出。2.3.7獎學(xué)金發(fā)放獎學(xué)金批次結(jié)束后,學(xué)生處可按比例生成獎學(xué)金發(fā)放表,生成獲獎學(xué)生學(xué)院、學(xué)號、姓名、身份證號、班級、銀行卡號、發(fā)放金額等信息,提供一鍵導(dǎo)出功能。2.3.8移動端學(xué)生可提交獎學(xué)金申請,填寫申請內(nèi)容,不符合條件的申報人員無法進(jìn)入申請頁面并給予無法申請?zhí)崾尽I暾埑晒?,可修改或撤銷后重新申請,可查看申請獎學(xué)金的審批進(jìn)度。輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可審核及查看學(xué)生申請信息及材料附件。系統(tǒng)限制不可超過分配名額。學(xué)生可在公示時間查看院級、校級公示。輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看對應(yīng)權(quán)限學(xué)生獲獎學(xué)生信息。2.4榮譽(yù)申報及管理2.4.1榮譽(yù)設(shè)置支持學(xué)生處自定義榮譽(yù)項目,可以新增或編輯項目信息,包括項目名稱、項目級別、頒發(fā)單位、適應(yīng)對象(高職本科、??疲?、評獎方式(學(xué)年、學(xué)期)、審批單位審批字?jǐn)?shù)設(shè)置及是否允許批量審批、審批表輸出模塊、評審辦法設(shè)置。學(xué)生處可根據(jù)榮譽(yù)項目配置不同的申請條件,申請條件包括無不及格課程、班級無不及格課程學(xué)生、無違紀(jì)處分、班級無違紀(jì)處分學(xué)生、大學(xué)生體質(zhì)健康測試與綜合測評成績合格及以上等條件組合使用。提供各類榮譽(yù)項目申請表格配置,包括學(xué)生基礎(chǔ)信息、現(xiàn)任職務(wù)、課程成績、學(xué)習(xí)成績、綜合測評成績、榮譽(yù)及獲獎情況、科研情況、專利情況、論文情況、出版情況、主要事跡、申請理由等。根據(jù)有數(shù)據(jù)源的課程成績、學(xué)習(xí)成績、測評成績等內(nèi)容,可設(shè)置是否預(yù)讀信息并可限制學(xué)生不可維護(hù)。學(xué)生處可設(shè)置各類已創(chuàng)建的項目是否可兼得,可限制申報人員不可兼得榮譽(yù)項目。2.4.2榮譽(yù)批次學(xué)生處可設(shè)置榮譽(yù)項目的申報批次信息,包括評定學(xué)年/學(xué)期、評定時間、參評成績、申請日期及各級審核人員的審核日期、參評學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)院、年級范圍等,提供名額分配功能,可按照參評學(xué)生范圍(學(xué)歷、學(xué)院、年級)生成各學(xué)院參評人數(shù),根據(jù)參評人數(shù)設(shè)置分配比例,系統(tǒng)自動計算名額初步分配至院系,支持對初步分配的名額進(jìn)行微調(diào)。2.4.3榮譽(yù)申請包括個人評優(yōu)(三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等)和集體評優(yōu)(先進(jìn)班集體、先進(jìn)畢業(yè)班集體等)申請,個人評優(yōu)由學(xué)生本人申請,集體評優(yōu)由班長代表班級申請,申報人員可提交學(xué)校開展的各類榮譽(yù)項目,系統(tǒng)按申請條件要求提供自動校驗功能,不符合條件的申報人員無法進(jìn)入申請頁面并給予無法申請?zhí)崾荆簧暾埑晒?,在審核人員審核之前可對申請內(nèi)容進(jìn)行修改或撤銷后重新申請,審核之后可查看申報榮譽(yù)項目的審批進(jìn)度。2.4.4榮譽(yù)審核學(xué)生個人評優(yōu)和集體評優(yōu)由輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處進(jìn)行審核,各級審核人員可查看申請人員填寫的所有信息及材料附件,支持逐層打回或直接打回給申請人員(學(xué)生或班長),學(xué)院審核可查看該項目分配名額、已審批通過名額及剩余名額,系統(tǒng)限制不可超過分配名額;提供榮譽(yù)進(jìn)度監(jiān)控,可查詢各學(xué)院申請人數(shù)、各級審核人員等待審核人數(shù)、通過人數(shù)、拒絕人數(shù)及同意獲獎人數(shù)。2.4.5榮譽(yù)公示提供院級、校級公示的功能,學(xué)院或?qū)W生處初審?fù)ㄟ^后,可開啟公示,可設(shè)置公示說明及公示時間,系統(tǒng)自動開啟、關(guān)閉公示信息,可選擇學(xué)號/班級號、姓名/班級名、學(xué)院、專業(yè)、班級、榮譽(yù)稱號項目名稱、學(xué)年/學(xué)期作為公示信息。2.4.6榮譽(yù)查詢輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看、導(dǎo)出榮譽(yù)的評定情況,支持單個或批量輸出申請審批表,可按認(rèn)定批次生成學(xué)生名單,支持直接導(dǎo)出。2.4.7榮譽(yù)證書輸出系統(tǒng)提供榮譽(yù)證書輸出功能,榮譽(yù)認(rèn)定結(jié)束后,根據(jù)評定信息,系統(tǒng)自動生成學(xué)生或班級榮譽(yù)證書,學(xué)生及教師用戶可一鍵導(dǎo)出進(jìn)行輸出。2.4.8移動端學(xué)生可提交各類學(xué)校開啟的榮譽(yù)稱號項目申請,包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等,提交成功后可查看審批進(jìn)度;輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可審核學(xué)生提交的個人榮譽(yù)稱號項目,學(xué)院、學(xué)生處可審核輔導(dǎo)員提交的集體榮譽(yù)稱號項目;學(xué)生和教師用戶可查看學(xué)院開啟的學(xué)院公示及學(xué)校開啟的校級公示;輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看學(xué)生榮譽(yù)稱號的評定情況,學(xué)生可查看本人個人榮譽(yù)及班級獲得集體榮譽(yù)情況。2.5違紀(jì)處分2.5.1違紀(jì)申報輔導(dǎo)員上報本班違紀(jì)學(xué)生,主要包括:處理部門、違紀(jì)情況描述、認(rèn)定結(jié)果、違紀(jì)時間、處分結(jié)果、處分時間、處分截止時間。完成各級審核后,由學(xué)生處最終審核通過后輸出違紀(jì)送達(dá)書。2.5.2學(xué)生申訴支持學(xué)生收到違紀(jì)送達(dá)書后可提起申訴,提交申訴申請。2.5.3解除申請當(dāng)學(xué)生違紀(jì)達(dá)到處分截止時間,系統(tǒng)將在待辦提醒中提醒學(xué)生申請違紀(jì)解除。申請內(nèi)容包括:符合解除條件(處分期滿、處分期間表現(xiàn)突出、處分期間無違紀(jì))、申請理由、附件等。2.5.4各級審核由輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處審核通過后即可解除違紀(jì)。2.5.5違紀(jì)統(tǒng)計輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查詢權(quán)限范圍內(nèi)的學(xué)生違紀(jì)信息。2.5.6移動端學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看對應(yīng)權(quán)限違紀(jì)信息。學(xué)生可提交解除申請,輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處審核學(xué)生的違紀(jì)解除申請。2.6家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定及管理2.6.1認(rèn)定設(shè)置學(xué)生處可啟用困難認(rèn)定等級自動計算功能,設(shè)置起算人數(shù)、特別困難及困難比例,根據(jù)學(xué)生申請人數(shù)自動計算推薦等級,不啟用自動計算可對特別困難和困難等級分別設(shè)置分?jǐn)?shù),量化指標(biāo)達(dá)到分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生自動認(rèn)定困難等級。學(xué)生處可設(shè)置學(xué)生申請理由、輔導(dǎo)員認(rèn)定理由、學(xué)院認(rèn)定理由、學(xué)生處認(rèn)定理由字?jǐn)?shù)限制,規(guī)定學(xué)生申請及審核推薦時必須滿足字?jǐn)?shù)要求,可為輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處設(shè)置默認(rèn)理由,審核頁面自動讀取默認(rèn)理由,支持審核人員單個調(diào)整。2.6.2智能量化指標(biāo)設(shè)置基于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系,具體設(shè)置包括:對一級指標(biāo)配置單選或多選的填報方式,設(shè)定各一級指標(biāo)在認(rèn)定中的權(quán)重占比,并可自主選擇是否啟用班級評議環(huán)節(jié);支持在一級指標(biāo)下新增多個二級指標(biāo),為每個二級指標(biāo)設(shè)置具體分值、是否需學(xué)生上傳佐證材料,并可設(shè)置是否啟用“指標(biāo)推薦認(rèn)定等級”功能;當(dāng)啟用“指標(biāo)推薦認(rèn)定等級”后,系統(tǒng)將根據(jù)學(xué)生對該二級指標(biāo)的選擇,自動將其推薦為對應(yīng)困難等級(如特別困難、困難、一般困難),作為困難生認(rèn)定的重要參考依據(jù)。2.6.3認(rèn)定批次學(xué)生處開啟家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定批次,設(shè)置認(rèn)定學(xué)年、學(xué)生申請時間段、批次說明等信息,在規(guī)定時間內(nèi)學(xué)生即可提交申請,認(rèn)定結(jié)束后,展示全校申請人數(shù)、特別困難學(xué)生人數(shù)及困難人數(shù)信息。2.6.4學(xué)生申請學(xué)生在家庭經(jīng)濟(jì)困難生認(rèn)定批次時間段內(nèi),閱讀填報說明材料后填寫量化指標(biāo)及家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定表,系統(tǒng)自動讀取學(xué)生基本信息(包括姓名、班級、學(xué)院等)、確認(rèn)家庭信息(包括家庭成員、家庭人口、家庭年收入等,自動讀取允許學(xué)生補(bǔ)充完善)、填寫家庭困難等級(勞動力人口數(shù)、失業(yè)情況、遭受自然災(zāi)害、遭受突發(fā)事件等信息),提交班級審核。2.6.5認(rèn)定審核輔導(dǎo)員代表班級、學(xué)院代表本學(xué)院、學(xué)生處代表學(xué)校分別對學(xué)生申請信息進(jìn)行審核,各級審核人員可查看學(xué)生填寫量化指標(biāo)、學(xué)生填寫認(rèn)定表內(nèi)容及相關(guān)證明材料,系統(tǒng)根據(jù)量化指標(biāo)自動計算量化得分及推薦等級(按分?jǐn)?shù)推薦或人數(shù)比例推薦),各級審核人員可選擇同意或不同意推薦困難等級,不同意推薦等級時須選擇調(diào)整困難等級并描述調(diào)整原因。審核包括通過、打回和拒絕,可選擇逐層打回或直接打回至學(xué)生,學(xué)院、學(xué)校審核人員支持批量通過和打回功能??赏ㄟ^批次查看困難生認(rèn)定進(jìn)度,包括各學(xué)院在校人數(shù)、申請人數(shù)、等待班級認(rèn)定人數(shù)及學(xué)院、學(xué)生處等待認(rèn)定、等待公示、公示中等人數(shù)信息。2.6.6認(rèn)定公示學(xué)院可開啟學(xué)院公示,設(shè)置公示說明及公示時間段,在規(guī)定時間內(nèi),學(xué)院范圍學(xué)生可查看公示信息,在公示期間支持學(xué)生困難等級調(diào)整,學(xué)院公示結(jié)束后一鍵提交到學(xué)生處。學(xué)生處審核通過后開啟校級公示。公示結(jié)束后,學(xué)生可查看公示內(nèi)容,系統(tǒng)保留公示記錄,學(xué)生處可隨時查看及導(dǎo)出公示名單。2.6.7困難學(xué)生認(rèn)定庫學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員可查詢及導(dǎo)出對應(yīng)權(quán)限學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難生認(rèn)定信息,可按學(xué)年、認(rèn)定等級、認(rèn)定狀態(tài)、關(guān)鍵字(學(xué)號/姓名)等條件查看歷年學(xué)生認(rèn)定信息。學(xué)生可查看本人歷史認(rèn)定記錄,可一鍵導(dǎo)出輸出家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請審批表。系統(tǒng)可通過預(yù)置樣表導(dǎo)入歷史認(rèn)定名單。系統(tǒng)可根據(jù)全國資助平臺上報要求,一鍵生成家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生上報表格。2.6.8困難學(xué)生調(diào)整可選擇困難生進(jìn)行等級調(diào)整,錄入調(diào)整等級及調(diào)整理由,系統(tǒng)自動記錄調(diào)整前后等級、調(diào)整時間和調(diào)整人,學(xué)生處可查看所有等級存在調(diào)整的學(xué)生名單。2.6.9困難學(xué)生統(tǒng)計學(xué)生處可根據(jù)學(xué)年、層次、年級統(tǒng)計各學(xué)院總?cè)藬?shù)、各困難等級人數(shù)、家庭經(jīng)濟(jì)困難生比例。2.6.10移動端學(xué)生在家庭經(jīng)濟(jì)困難生認(rèn)定批次時間段內(nèi),填寫申請信息、上傳證明材料;輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可審核學(xué)生申請信息;公示期間,學(xué)生可查看學(xué)院、學(xué)校開啟的困難生公示名單;學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員可查詢對應(yīng)權(quán)限學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難生認(rèn)定信息,負(fù)責(zé)老師可選擇困難生進(jìn)行等級調(diào)整,錄入調(diào)整等級及調(diào)整理由。2.7助學(xué)金2.7.1助學(xué)金設(shè)置學(xué)生處可自定義助學(xué)金,新增或編輯助學(xué)金信息,包括助學(xué)金名稱、助學(xué)金級別、頒發(fā)單位、適應(yīng)對象(高職本科、??疲?、評定方式(學(xué)年、學(xué)期)、審批單位審批字?jǐn)?shù)設(shè)置及是否允許批量審批、審批表輸出模塊、評審辦法設(shè)置。學(xué)生處可根據(jù)助學(xué)金項目配置不同的申請條件,申請條件包括無不及格課程、是否困難生、無違紀(jì)處分、班級無違紀(jì)處分學(xué)生等條件組合使用。提供各類助學(xué)金申請表格配置,包括學(xué)生基礎(chǔ)信息、現(xiàn)任職務(wù)、學(xué)習(xí)成績、綜合測評成績、榮譽(yù)及獲獎情況、家庭成員情況、家庭經(jīng)濟(jì)情況、家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定情況、主要事跡、申請理由等。根據(jù)有數(shù)據(jù)源的家庭成員情況、家庭經(jīng)濟(jì)情況等內(nèi)容,可設(shè)置是否預(yù)讀信息并可限制學(xué)生不可修改??稍O(shè)置各類已創(chuàng)建的助學(xué)金是否可兼得,可限制學(xué)生申請不可兼得助學(xué)金。2.7.2助學(xué)金批次學(xué)生處可設(shè)置助學(xué)金的申報批次信息,包括評定學(xué)年/學(xué)期、評定時間、參評成績、申請日期及各級審核人員的審核日期、參評學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)院、年級范圍等,提供名額分配功能,可按照參評學(xué)生范圍(學(xué)歷、學(xué)院、年級)生成各學(xué)院參評人數(shù),根據(jù)參評人數(shù)設(shè)置分配比例,系統(tǒng)自動計算名額初步分配至院系,支持對初步分配的名額進(jìn)行微調(diào)。2.7.3助學(xué)金申請滿足申請條件的學(xué)生可提交助學(xué)金申請,根據(jù)學(xué)生處預(yù)設(shè)填寫申請內(nèi)容,系統(tǒng)按申請條件要求提供自動校驗功能,不符合條件的申報人員無法進(jìn)入申請頁面并給予無法申請?zhí)崾尽I暾埑晒?,在審核人員審核之前可對申請內(nèi)容進(jìn)行修改或撤銷后重新申請,審核之后可查看申請助學(xué)金的審批進(jìn)度。2.7.4助學(xué)金審核學(xué)生申請后由輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處進(jìn)行審核,各級審核人員可查看申請人員填寫的所有信息及材料附件,支持逐層打回或直接打回給學(xué)生,學(xué)院審核可查看該項目分配名額、已審批通過名額及剩余名額,系統(tǒng)限制不可超過分配名額。提供助學(xué)金進(jìn)度監(jiān)控,可查詢各學(xué)院申請人數(shù)、各級審核人員等待審核人數(shù)、通過人數(shù)、拒絕人數(shù)及同意獲獎人數(shù)。2.7.5助學(xué)金公示提供院級、校級公示兩級公示,學(xué)院或?qū)W生處初審?fù)ㄟ^后,可設(shè)置公示說明及公示時間,到時間后,系統(tǒng)自動開啟、關(guān)閉公示信息,可選擇指定字段作為公示信息。2.7.6助學(xué)金查詢輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看、導(dǎo)出助學(xué)金的評定情況,支持單個或批量輸出申請審批表,管理人員可助學(xué)金認(rèn)定批次生成獲助學(xué)金學(xué)生名單,支持直接導(dǎo)出。2.7.7助學(xué)金發(fā)放助學(xué)金批次結(jié)束后,學(xué)生處可按比例生成助學(xué)金發(fā)放表,生成獲獎學(xué)生學(xué)號、姓名、身份證號、班級、銀行卡號、發(fā)放金額等信息,提供一鍵導(dǎo)出功能。2.7.8移動端學(xué)生可提交助學(xué)金申請,填寫申請內(nèi)容,不符合條件的申報人員無法進(jìn)入申請頁面并給予無法申請?zhí)崾尽I暾埑晒?,可修改或撤銷后重新申請,可查看申請助學(xué)金的審批進(jìn)度。輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可審核及查看學(xué)生申請信息及材料附件。系統(tǒng)限制不可超過分配名額。學(xué)生可在公示時間查看院級、校級公示;輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看對應(yīng)權(quán)限學(xué)生獲獎學(xué)生信息。2.8勤工助學(xué)2.8.1用工單位管理學(xué)生處維護(hù)需要勤工助學(xué)單位信息,設(shè)置用工單位的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人進(jìn)入系統(tǒng)擁有崗位申報及管理權(quán)限。2.8.2勤工助學(xué)設(shè)置學(xué)生處設(shè)置勤工助學(xué)學(xué)年、固定崗工資標(biāo)準(zhǔn)、臨時崗工資標(biāo)準(zhǔn)、固定崗?fù)瑫r在崗人數(shù)、臨時崗在崗人數(shù)等信息,可啟用同步按鈕,將上一學(xué)年崗位信息和學(xué)生在崗信息同步至本學(xué)年。2.8.3預(yù)算管理系統(tǒng)讀取本學(xué)年所有用工部門信息,學(xué)生處維護(hù)各用工單位預(yù)算經(jīng)費。根據(jù)用工單位每月工資申報情況,用工單位可查看各用工單位設(shè)置預(yù)算經(jīng)費、當(dāng)前經(jīng)費執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行率等信息,展示全校整體預(yù)算金額、實際執(zhí)行總金額及總體執(zhí)行率。2.8.4崗位管理用工部門可在崗位申報時間內(nèi),向?qū)W生處提交崗位需求申請,包括崗位名稱、需求人數(shù)、工作地點、工作描述等信息,并可啟用是否發(fā)布,啟用發(fā)布的崗位可設(shè)置截止時間、困難生、年級、學(xué)院等條件限制,發(fā)布后的崗位學(xué)生可查看,滿足限制條件的學(xué)生可提交加入崗位申請。不啟用發(fā)布的崗位,可由學(xué)生處或用工單位負(fù)責(zé)人添加學(xué)生進(jìn)入崗位。2.8.5學(xué)生在崗管理學(xué)生處同意發(fā)布的崗位,學(xué)生提交崗位申請,如不滿足崗位申請條件,系統(tǒng)將提示不滿足提示。申請崗位時需填寫家庭情況、受資助情況等申請理由。學(xué)生可同時提交多個崗位申請,最終只能在一個固定崗位入職,臨時崗位無限制要求,用人單位審核學(xué)生崗位申請,用人單位審核后,學(xué)生崗位狀態(tài)更新為在崗學(xué)生。2.8.6工資申報根據(jù)學(xué)生工作情況,用工單位上傳并申報學(xué)生月工作時長,自動計算工資(工時×工資標(biāo)準(zhǔn)),由用工單位按月向?qū)W生處申報學(xué)生工資,可一鍵生成簽字確認(rèn)表,導(dǎo)出后用工單位進(jìn)行簽字確認(rèn)工作,用工單位可查看已確認(rèn)、學(xué)生處審核通過后可生成工資匯總表,提供用工單位和學(xué)生處查詢及導(dǎo)出。2.8.7工資發(fā)放用工部門考核后,學(xué)生處審核工資后,學(xué)生處可更新學(xué)生工資發(fā)放情況,在崗學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)院用戶可查看權(quán)限內(nèi)學(xué)生工資發(fā)放情況。2.8.8數(shù)據(jù)統(tǒng)計根據(jù)勤工助學(xué)學(xué)生在崗信息,自動生成學(xué)年單位困難生比例,統(tǒng)計各用工單位固定崗和臨時崗崗位人數(shù)、困難生人數(shù)、困難生占比及歷年各類型困難生人數(shù)對比。2.8.9移動端用工單位、學(xué)生處可查看對應(yīng)權(quán)限預(yù)算執(zhí)行情況。用工單位可在崗位申報時間內(nèi),提交崗位需求申請,學(xué)生處審核申報信息。用工單位可查看崗位申報審核進(jìn)度。學(xué)生可提交學(xué)生處同意發(fā)布的崗位申請,如不滿足崗位申請條件,系統(tǒng)將提示不滿足提示,學(xué)生可查看加入崗位申請進(jìn)度。學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)院、用工單位可查看對應(yīng)權(quán)限學(xué)生歷史在崗、離崗情況。在崗學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)院用戶可查看權(quán)限內(nèi)學(xué)生薪酬發(fā)放情況。2.9助學(xué)貸款2.9.1批次設(shè)置學(xué)生處設(shè)置生源地貸款批次,包括:批次名稱、年度、登記開始時間、登記結(jié)束時間。2.9.2學(xué)生登記學(xué)生在登記時間段內(nèi)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:貸款銀行類別、是否已回執(zhí)、回執(zhí)碼、合同號、貸款總金額、每年放款金額、貸款年限、附件等。2.9.3信息管理系統(tǒng)可根據(jù)生源地助學(xué)貸款數(shù)據(jù)上報要求,一鍵生成助學(xué)貸款學(xué)生信息上報表格。2.9.4信息查詢學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員可查詢權(quán)限范圍內(nèi)學(xué)生的生源地助學(xué)貸款記錄。2.9.5移動端學(xué)生在登記時間段內(nèi)進(jìn)行登記;可查看本人歷史生源地助學(xué)貸款登記信息;學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員可查詢權(quán)限范圍內(nèi)學(xué)生的生源地助學(xué)貸款記錄。2.10困難補(bǔ)助2.10.1項目維護(hù)學(xué)生處創(chuàng)建困難補(bǔ)助項目及補(bǔ)助金額范圍,用于學(xué)生申請困難補(bǔ)助時,可在規(guī)定補(bǔ)助項目的金額范圍填寫補(bǔ)助金額。2.10.2補(bǔ)助申請學(xué)生可提交困難補(bǔ)助申請,系統(tǒng)讀取學(xué)生學(xué)號、姓名、班級、學(xué)院等基本信息、讀取學(xué)生在校期間申請困難補(bǔ)助歷史信息,填寫困難補(bǔ)助申請信息、上傳佐證材料并選擇困難補(bǔ)助項目金額范圍內(nèi)的申請金額。2.10.3申請審核學(xué)生提交成功后由輔導(dǎo)員進(jìn)行初審,輔導(dǎo)員審核時可對學(xué)生相關(guān)情況進(jìn)行補(bǔ)充說明及審核意見,學(xué)院審核時可修改學(xué)生申請時選擇的建議金額,填寫審核意見、學(xué)生處審核學(xué)生申請信息須確定補(bǔ)助金額。2.10.4查詢統(tǒng)計學(xué)生處審核通過后,提供學(xué)生困難補(bǔ)助申請審批表導(dǎo)出輸出。學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員可查詢及導(dǎo)出權(quán)限范圍內(nèi)學(xué)生的困難補(bǔ)助記錄,學(xué)生處可按時間段統(tǒng)計各個補(bǔ)助類型的人數(shù)、補(bǔ)助金額以及總?cè)藬?shù)、總金額。2.10.5移動端學(xué)生可提交困難補(bǔ)助申請,填寫困難補(bǔ)助申請信息、上傳佐證材料。學(xué)生可查看本人申請審核記錄。學(xué)生可查看本人歷史補(bǔ)助記錄。輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可對學(xué)生信息進(jìn)行審核,學(xué)院審核時可修改學(xué)生申請時選擇的建議金額,填寫審核意見、學(xué)生處審核學(xué)生申請信息須確定補(bǔ)助金額。學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員可查詢權(quán)限范圍內(nèi)學(xué)生的困難補(bǔ)助記錄。2.11學(xué)費減免2.11.1為學(xué)校學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員提供學(xué)費減免種類維護(hù)、學(xué)費設(shè)置、公共規(guī)則設(shè)置、學(xué)生學(xué)費減免審核、學(xué)費減免公示及查詢統(tǒng)計等模塊;為學(xué)生提供學(xué)費減免申請,歷史申請記錄查看及學(xué)費減免公示信息查看等功能。2.11.2學(xué)生可在手機(jī)端申請符合資格的學(xué)費減免并可查看申請審核進(jìn)度,業(yè)務(wù)教師可對學(xué)生學(xué)費減免申請進(jìn)行審核,并可進(jìn)行相關(guān)信息的查詢統(tǒng)計等。2.12學(xué)費代償2.12.1為學(xué)校學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員提供基層就業(yè)代償設(shè)置、申請審核、義務(wù)兵代償維護(hù)、基層就業(yè)代償查詢統(tǒng)計等功能;為學(xué)生提供基礎(chǔ)就業(yè)代償申請及申請審核進(jìn)度查看等功能。2.12.2為學(xué)生提供手機(jī)端基層就業(yè)代償申請及申請審核進(jìn)度查看等功能;為學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員提供學(xué)生基層就業(yè)代償申請審核、新增學(xué)生的基層就業(yè)代償?shù)男畔⒑筒樵儗W(xué)生的義務(wù)兵代償信息等功能。2.13資助上報學(xué)校教師可對相關(guān)資助上報表格進(jìn)行搜索,下載操作,相關(guān)表格按照教育部上報要求生成。2.14智能綜合測評管理系統(tǒng)2.14.1測評指標(biāo)設(shè)置預(yù)置加分規(guī)則表:學(xué)生處或?qū)W院可預(yù)置加分項目,包括測評類型(德育、智育、體育、美育、勞育)、測評項目、限制類型(無限制、次數(shù)限制、分?jǐn)?shù)限制、在校期總次數(shù)限制)、限制值、分值類型(固定分值、分值范圍、子項分值)。預(yù)置減分規(guī)則表:由學(xué)生處或?qū)W院預(yù)置減分項目,包括測評類型(德育、智育、體育、美育、勞育)、測評項目、限制類型(無限制、次數(shù)限制、分?jǐn)?shù)限制、在校期總次數(shù)限制)、限制值、分值類型(固定分值、分值范圍、子項分值)。2.14.2基礎(chǔ)成績管理考試成績管理:可對接數(shù)據(jù)平臺(教務(wù)系統(tǒng))導(dǎo)入學(xué)生各科考試成績,包括學(xué)號、課程代碼、課程代碼、學(xué)分、成績、學(xué)期等信息:管理員可按學(xué)期、考試成績手動同步考試成績。管理員可對同步成績信息批量刪除,刪除后支持多次同步成績信息。2.14.3批次設(shè)置學(xué)生處創(chuàng)建測評批次,設(shè)置測評學(xué)期、批次名稱、測評時間段、測評學(xué)生范圍(包括學(xué)歷、學(xué)院及年級范圍)、學(xué)生數(shù)據(jù)備份庫等。學(xué)生處可設(shè)置德、智、體、美、勞五育在綜合素質(zhì)測評中占比??赏ㄟ^批次信息查看綜合素質(zhì)測評開展進(jìn)度,可查詢各學(xué)院參評學(xué)生人數(shù)、無學(xué)習(xí)成績?nèi)藬?shù)、無體測成績?nèi)藬?shù)、無五育基礎(chǔ)分人數(shù)、輔導(dǎo)員加減分待審人數(shù)等信息。2.14.4五育成績申報與測算加分申報(五育維度適配):學(xué)生僅可申報本學(xué)年或?qū)W期內(nèi)參與的五育相關(guān)活動、提交相應(yīng)佐證材料,系統(tǒng)自動讀取學(xué)生基礎(chǔ)信息(學(xué)號、姓名、學(xué)院等);學(xué)生需選擇對應(yīng)五育維度的加分項目及申報分?jǐn)?shù),填寫申請說明,并上傳佐證材料(如活動證明、獲獎證書、服務(wù)記錄等,支持PDF、JPG格式);申報信息提交后,由輔導(dǎo)員結(jié)合材料真實性、材料與五育維度的匹配度進(jìn)行審核,審核通過后,系統(tǒng)將對應(yīng)分?jǐn)?shù)計入學(xué)生該維度五育成績。減分申報(五育規(guī)范約束):針對學(xué)生違反五育相關(guān)規(guī)范的行為,由班長或輔導(dǎo)員錄入減分信息:通過學(xué)號調(diào)取學(xué)生基礎(chǔ)信息,選擇對應(yīng)五育維度的減分項目及減分分?jǐn)?shù),錄入減分說明,并上傳佐證材料;材料上傳完成后,系統(tǒng)生成減分記錄,關(guān)聯(lián)至學(xué)生對應(yīng)五育維度成績,作為五育成績測算的扣分項依據(jù)。2.14.5測評進(jìn)度監(jiān)控輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看權(quán)限范圍內(nèi)學(xué)生提交綜合測評的加減分情況。2.14.6綜合測評成績計算可根據(jù)學(xué)生德、智、體、美、勞五育基礎(chǔ)分及減分,按測評項權(quán)重計算學(xué)生綜合測評成績,自動計算總分、班級排名和專業(yè)年級排名。2.14.7學(xué)生綜合測評成績根據(jù)計算結(jié)果,學(xué)生本人、輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看對應(yīng)權(quán)限學(xué)生綜合測評成績表,查看學(xué)生測評總成績、專業(yè)、班級排名及德、智、體、智、勞測評成績??刹榭磳W(xué)生測評明細(xì),包括學(xué)生基本信息、測評成績信息(五育原始分、比例和權(quán)重分)、學(xué)習(xí)成績列表、加分信息列表、減分信息列表??缮蓪W(xué)生測評成績匯總信息,展示學(xué)生總成績、專業(yè)年級排名、班級排名及德、智、體、美、勞基礎(chǔ)分、加分、減分、測評成績、專業(yè)年級排名、班級排名,可看測評匯總明細(xì)。2.14.8學(xué)年綜合測評成績完成第二學(xué)期測評結(jié)果計算后,自動生成學(xué)生學(xué)年綜合測評成績及排名信息,可通過下鉆功能可選擇學(xué)生1、2學(xué)期成績列表及學(xué)生測評成績明細(xì)信息。2.14.9綜合評價①評價成績查詢學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處查詢權(quán)限范圍內(nèi)學(xué)生綜合評價成績??砂窗嗉?、專業(yè)、學(xué)院進(jìn)行排名并生成學(xué)生綜合素質(zhì)申請單及評價報告,評價報告需包括學(xué)生個人信息、學(xué)生綜測成績雷達(dá)圖、學(xué)生綜測各個模塊得分情況表、綜測各個模塊的同專業(yè)數(shù)據(jù)對比柱狀圖以及學(xué)生各個學(xué)年的個人數(shù)據(jù)對比柱狀圖。②學(xué)業(yè)評價分析學(xué)生處可對分?jǐn)?shù)分布區(qū)間進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置完成之后可查看各個院系的平均分、最高分、最低分、主要分布區(qū)間、人數(shù),點擊院系可進(jìn)入班級,點擊班級可查看班級學(xué)生的得分情況。③學(xué)生學(xué)情分析輔導(dǎo)員能夠查閱學(xué)生基本評價情況、評優(yōu)結(jié)果、違紀(jì)記錄等數(shù)據(jù),依據(jù)學(xué)生個人實際,形成多維度學(xué)生學(xué)情分析透視圖。形成學(xué)生個人畫像。④綜合評價分析學(xué)生處可查看綜測各個維度和各個院系的平均分、主要分布區(qū)間、院系總?cè)藬?shù)以及院系的評價報告,評價報告需包括以雷達(dá)圖形式展示院系的分?jǐn)?shù)情況、以柱狀圖形式展示專業(yè)數(shù)據(jù)對比。綜合素質(zhì)測評數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計。2.14.10移動端學(xué)生可提交加分,輔導(dǎo)員可審核學(xué)生的加分申請。班長/輔導(dǎo)員添加學(xué)生減分??刹榭幢救思臃?、減分申請記錄和審核進(jìn)度。學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看對應(yīng)學(xué)生綜合素質(zhì)測評分?jǐn)?shù)及排名。3、學(xué)生日常事務(wù)辦理版塊3.1學(xué)生證補(bǔ)辦3.1.1學(xué)生證補(bǔ)辦學(xué)生通過移動端或PC端提交申請,管理員在線審批補(bǔ)辦申請,支持單個或批量審批,可查看申請的詳細(xì)信息。3.1.2學(xué)生證補(bǔ)辦查詢管理員可查看歷史所有補(bǔ)辦申請,可查看申請詳情信息。3.1.3移動端學(xué)生可提交學(xué)生證補(bǔ)辦申請,查詢申請審核進(jìn)度;負(fù)責(zé)老師審核補(bǔ)辦申請,可查詢學(xué)生歷史補(bǔ)辦信息。3.2學(xué)生證明3.2.1包括學(xué)生證明輸出審核、證明輸出查詢、證明輸出設(shè)置、查詢統(tǒng)計模塊。3.2.2學(xué)生可在手機(jī)端提交學(xué)生證明輸出的申請并可查看申請審核進(jìn)度,學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員可在手機(jī)端對學(xué)生提交的申請進(jìn)行審核。審核通過后學(xué)生可在一站式社區(qū)內(nèi)自助終端輸出機(jī)上輸出相關(guān)證明。3.3保險理賠3.3.1打通醫(yī)保數(shù)據(jù),為學(xué)校學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員提供學(xué)生醫(yī)保的投保管理、理賠管理、投保數(shù)據(jù)及理賠數(shù)據(jù)查詢等功能;為學(xué)生提供在線投保,投保信息查詢及理賠信息查詢等功能。3.3.2學(xué)生可在手機(jī)端進(jìn)行投保,查詢投保信息及理賠信息等功能;教師可查詢學(xué)生的投保及理賠情況,并可新增學(xué)生的理賠信息。3.4學(xué)生請銷假3.4.1請假流程配置根據(jù)學(xué)生請假時長配置輔導(dǎo)員、院系、學(xué)校的請假審核流程。可開啟或關(guān)閉請假功能??蓡⒂谜埣夙氈瑔⒂脮r維護(hù)請假須知內(nèi)容,設(shè)置強(qiáng)制閱讀時間??蓡⒂锰崆罢埣僖???蓡⒂谜埣贂r長限制,包括單次、學(xué)期、學(xué)年、在校期間天數(shù)限制??蓡⒂萌ハ蜃R別,學(xué)生請假外出時,將根據(jù)學(xué)生所在校區(qū)和外出地點自動判斷是否離開所在城市??蓡⒂谜埣俪兄Z,維護(hù)內(nèi)容,學(xué)生提交請假申請時,需要閱讀請假承諾書??蓡⒂迷诰€簽名,學(xué)生提交請假申請時,需要完成簽字后才可提交??蓡⒂谜埣僮C明,請假成功后,學(xué)生可下載當(dāng)次請假證明文件??蓡⒂美m(xù)假功能,學(xué)生可以在已有的請假中提交續(xù)假申請。支持輔導(dǎo)員銷假、定位銷假、申請銷假、假期結(jié)束自動銷假,啟用定位銷假時需要設(shè)置定位銷假范圍,銷假學(xué)生在指定定位范圍內(nèi)可通過移動端定位功能直接完成銷假。啟用申請銷假功能時,銷假學(xué)生須再次提交申請并附上傳圖片證明,經(jīng)輔導(dǎo)員審核通過后系統(tǒng)自動銷假。啟用自動銷假功能學(xué)生到請假截止后無須任何操作,系統(tǒng)自動完成銷假??稍O(shè)置未銷假學(xué)生請假限制。3.4.2學(xué)生申請學(xué)生可隨時填寫請假申請,填寫請假時間、請假類型、請假原因、上傳請假材料并支持手寫簽字,根據(jù)請假時長自動流轉(zhuǎn)各級審核,根據(jù)審核狀態(tài)自動更新學(xué)生請假狀態(tài),包括各級審核狀態(tài)、待休假、假期中、待銷假、已銷假。3.4.3各級審核根據(jù)學(xué)生處配置的請假流程,在審核人員權(quán)限范圍內(nèi)的天數(shù)可直接準(zhǔn)假。3.4.4請假數(shù)據(jù)管理輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查詢權(quán)限范圍內(nèi)的請假名單信息并可輸出請假單。3.4.5學(xué)生銷假學(xué)生請假結(jié)束返校后,需要到輔導(dǎo)員處進(jìn)行銷假,只有銷假成功的學(xué)生請假流程才最終結(jié)束,未銷假學(xué)生不可再次請假。請假時間到期后如果學(xué)生未進(jìn)行銷假,系統(tǒng)會自動提醒學(xué)生本人及輔導(dǎo)員。3.4.6數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以按照學(xué)期、學(xué)院、年級查詢學(xué)生的請假匯總情況,匯總情況表包含學(xué)院、年級、請假情況、請假原因、請假天數(shù)等。3.4.7移動端學(xué)生提交請假申請,可查看申請信息審核進(jìn)度,可查看歷史請假。支持學(xué)生通過定位銷假,支持學(xué)生提交銷假申請,輔導(dǎo)員銷假審核后完成銷假。銷假申請限制拍照只能調(diào)用手機(jī)攝像頭,不可上傳照片。提供各級審核單位審核學(xué)生請假信息,可查看權(quán)限內(nèi)學(xué)生歷史請假信息,提供輔導(dǎo)員在移動端對完成請假的學(xué)生進(jìn)行銷假。3.5節(jié)假日離返校3.5.1節(jié)假日設(shè)置學(xué)生處進(jìn)行節(jié)假日去向登記設(shè)置,包括:節(jié)假日名稱、節(jié)假日開始結(jié)束時間、學(xué)生登記開始結(jié)束時間、是否開啟、年級范圍、層次范圍及注意事項等。3.5.2學(xué)生去向登記學(xué)生在批次時間段內(nèi)進(jìn)行去向登記,包括:類型(留校、外出)留校無需填寫其他內(nèi)容,外出需要登記:外出時間段、外出類型(求職、實習(xí)等)、外出原因、外出地點、外出聯(lián)系人、同行人數(shù)等信息。3.5.3去向登記監(jiān)控可按照學(xué)歷、學(xué)院、年級、專業(yè)、班級、性別、學(xué)號、等級狀態(tài)等查詢學(xué)生去向登記情況,并可對查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出。特殊人群去向識別和智能監(jiān)控。3.5.4學(xué)生返校登記節(jié)假日結(jié)束后所有學(xué)生都需要到輔導(dǎo)員處進(jìn)行返校登記,輔導(dǎo)員標(biāo)記已返?;蛭捶敌?,未返校需要選擇未返校原因。3.5.5返校情況統(tǒng)計統(tǒng)計各學(xué)院返校情況,包括返校應(yīng)到、實到、未到及未返校原因,點擊未返校人數(shù)可查詢未返校人數(shù)名單,并可進(jìn)行查詢數(shù)據(jù)導(dǎo)出。3.5.6移動端學(xué)生可填寫去向登記,可查看歷史去向登記信息。輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看學(xué)生去向登記情況。學(xué)生支持定位功能完成返校確認(rèn),輔導(dǎo)員可通過移動端標(biāo)記已返校、未返校學(xué)生,未返校學(xué)生須標(biāo)明未返校原因類型。輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查看各全校、各學(xué)院、班級返校率。4、輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)模塊4.1輔導(dǎo)員考核4.1.1考核部門設(shè)置設(shè)置參與輔導(dǎo)員考核的相關(guān)部門,包括:部門名稱、部門用戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。4.1.2考核規(guī)則設(shè)置設(shè)置學(xué)生、學(xué)院、職能部門對輔導(dǎo)員考核的考核指標(biāo)。指標(biāo)包括:考核項目、考核內(nèi)容、考核要求、分值,評分指標(biāo)設(shè)置后各評分人員在進(jìn)行評分操作時系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的評分指標(biāo)自動生成輔導(dǎo)員考核評分表。4.1.3批次設(shè)置學(xué)生處開啟考核批次,設(shè)置批次名稱、學(xué)生評分時間段、學(xué)院評分時間段、職能部門評分時間段,設(shè)置學(xué)生、學(xué)院、職能部門評分權(quán)重比例,設(shè)置分值系數(shù),如:優(yōu)秀分值、良好分值、合格分值等??稍O(shè)置班級有效評分人數(shù)比例,如:每個班評分人數(shù)必須達(dá)到60%該班考核評分才納入到輔導(dǎo)員考核公式中進(jìn)行計算。4.1.4設(shè)置參評輔導(dǎo)員根據(jù)批次設(shè)置參評輔導(dǎo)員名單,按查詢條件精準(zhǔn)定位到需要參與考評的輔導(dǎo)員信息,可批量選擇確認(rèn)操作。4.1.5學(xué)生評分學(xué)生為本班輔導(dǎo)員進(jìn)行考核評分,按輔導(dǎo)員考核學(xué)生評分指標(biāo)表填報。班級評分人數(shù)必須滿足批次中設(shè)置的人數(shù)比例,評分結(jié)果才納入計算。4.1.6學(xué)院評分學(xué)院評分人員為本學(xué)院參與考核的輔導(dǎo)員進(jìn)行考核評分,按輔導(dǎo)員考核學(xué)院評分指標(biāo)表填報。4.1.7職能部門評分職能部門為全校參與考核的輔導(dǎo)員進(jìn)行考核評分,按輔導(dǎo)員考核職能部門評分指標(biāo)表填報。4.1.8進(jìn)度監(jiān)控學(xué)生處、學(xué)院可實時監(jiān)控各評分人員的評分情況。輔導(dǎo)員可監(jiān)控所帶班級評分情況,查看評分人數(shù)是否滿足學(xué)生有效評分比例。4.1.9考核結(jié)果自動計算考核評分結(jié)束后,根據(jù)各項考核指標(biāo)的占比自動計算得出輔導(dǎo)員考核最終得分。4.1.10考核結(jié)果手動調(diào)整輔導(dǎo)員考核結(jié)束后,學(xué)院、學(xué)生處可對考核結(jié)果等級手動調(diào)整。4.1.11數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計輔導(dǎo)員可查詢自己考核最終得分和考核等級,但不可查詢評分明細(xì)。學(xué)生處可查詢?nèi)]o導(dǎo)員考核得分和明細(xì),可對輔導(dǎo)員考核結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、導(dǎo)出。4.2輔導(dǎo)員日志輔導(dǎo)員在線填報工作日志,包括:工作類型、指導(dǎo)班級、對象、時間、地點、工作內(nèi)容,并上傳工作圖片等,可查看輔導(dǎo)員工作日志填報情況,并按照學(xué)院、填報起止時間統(tǒng)計輔導(dǎo)員工作日志情況。4.3入伍登記管理為輔導(dǎo)員提供對學(xué)生征兵入伍及退役復(fù)學(xué)的相關(guān)信息進(jìn)行登記管理和查詢統(tǒng)計等功能。4.4思政調(diào)研4.4.1提供思政調(diào)研問卷題目維護(hù)、調(diào)查對象篩選、調(diào)研結(jié)果分析、報告結(jié)果導(dǎo)出等功能。4.4.2提供思政調(diào)研對象手機(jī)端提交問卷等功能。4.5調(diào)查問卷學(xué)生處及學(xué)院輔導(dǎo)員均可以面向?qū)W生發(fā)布常用的問卷調(diào)查,收集相關(guān)信息,同時統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果。4.6信息通知4.6.1群組管理可新建群組,設(shè)置群組名稱、是否啟用停用以及排序。可對該群組進(jìn)行編輯,可在該群組之下建立次級群組,可進(jìn)行群組人員管理,可查看當(dāng)前群組人員,單個以及批量移除人員,也可按人員類型以及學(xué)號/工號/姓名等方式進(jìn)行查詢成員,也可添加人員,可根據(jù)查詢條件進(jìn)行單個以及批量添加人員。4.6.2發(fā)布通知信息發(fā)布設(shè)置:學(xué)生處設(shè)置標(biāo)題、類型、接收對象、發(fā)布來源、發(fā)布日期、上傳附件、正文等。發(fā)布前可對發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行預(yù)覽,并可對已發(fā)布公告設(shè)置置頂或者取消置頂。信息發(fā)布監(jiān)控:學(xué)生處可以監(jiān)控上報材料詳情,查看已上報和未上報名單。學(xué)生處可在后臺查看閱讀記錄,主要記錄用戶名,姓名,已讀狀態(tài),閱讀時間(年月日時分秒)??蓡蝹€下載附件,也可下載所有附件。數(shù)據(jù)導(dǎo)出:可按用戶類型、狀態(tài)、所在單位或?qū)W院等查詢條件導(dǎo)出查詢數(shù)據(jù)。4.6.3個人公告管理個人公告查看:可查看個人接收的公告詳情,包括標(biāo)題、公告類型、狀態(tài)、閱讀時間、上傳時間、點擊率及公告發(fā)布日期等。個人公告處理:可查看已接收公告的詳細(xì)內(nèi)容,若涉及附件則可查看附件,并上報材料。4.6.4.公告數(shù)據(jù)管理管理員可按接收對象、公告類型、發(fā)布狀態(tài)、發(fā)布時間段等查詢條件對已發(fā)布的公告進(jìn)行預(yù)覽,有權(quán)對已發(fā)布的公告進(jìn)行數(shù)據(jù)修改、撤銷及刪除。4.6.5.移動端學(xué)生和老師用戶可查看學(xué)校發(fā)布的通知公告、會議通知、消息通知,可按要求上傳材料附件。接收人員可通過移動端實現(xiàn)通知和材料上報類型的消息推送提醒,及時查看通知及上傳相關(guān)材料。5、心理業(yè)務(wù)版塊5.1心理普查5.1.1為學(xué)校教師提供心理量表自定義,提供高性能的心理普查及結(jié)果自動分析歸類。5.1.2為學(xué)生在線心理普查及心理測試等功能。學(xué)生可在手機(jī)端依據(jù)學(xué)校要求進(jìn)行心理普查和心理測試。5.2心理咨詢5.2.1功能配置(1)表單配置學(xué)生處可自定義咨詢登記表、訪談登記表、反饋表、咨詢記錄表等表單內(nèi)容,支持單選、多選、下拉、文本、日期、量表等形式,可設(shè)置是否填寫補(bǔ)充信息、最大字?jǐn)?shù)限制、是否必填等選項??深A(yù)覽、復(fù)制或刪除已創(chuàng)建表單。(2)服務(wù)條款設(shè)置學(xué)生處維護(hù)咨詢預(yù)約注意事項、訪談預(yù)約知情同意書,可設(shè)置訪談預(yù)約注意事項的閱讀時長,要求學(xué)生必須閱讀指定時間后,才可進(jìn)入預(yù)約頁面。(3)心理接待員學(xué)生處維護(hù)心理接待員,維護(hù)接待員啟用/停用狀態(tài);心理接待員可查詢負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生的咨詢預(yù)約和訪談預(yù)約信息,查詢預(yù)約信息僅限時間、地點、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息,不含學(xué)生提交預(yù)約填寫的明細(xì)信息,可為來訪者進(jìn)行到場、取消預(yù)約確認(rèn)及開始、結(jié)束時間確認(rèn)。5.2.2心理委員輔導(dǎo)員可添加班級心理委員,心理委員具有班級范圍學(xué)生心理健康相關(guān)工作。學(xué)生處查詢、導(dǎo)出、統(tǒng)計全校范圍心理委員名單。5.2.3咨詢師管理(1)咨詢師人員信息學(xué)生處創(chuàng)建咨詢師人員信息,維護(hù)聯(lián)系方式、人員類型、所屬單位和職稱信息,心理咨詢師進(jìn)入系統(tǒng)即可查詢個人排班信息、預(yù)約信息、轉(zhuǎn)介、危機(jī)上報、請假等功能,咨詢師登錄系統(tǒng)后可對本人信息進(jìn)行補(bǔ)充完善。(2)臨時預(yù)約設(shè)置學(xué)生處可維護(hù)臨時預(yù)約時間限制,規(guī)定添加臨時預(yù)約學(xué)生信息不可小于規(guī)定時間。(3)考核統(tǒng)計根據(jù)咨詢師咨詢記錄工作情況,自動生成咨詢師請假、爽約、評估明顯偏差、咨詢記錄拖延及應(yīng)急咨詢記錄,可按職稱、人員類型、時間點篩選統(tǒng)計數(shù)據(jù)。5.2.4咨詢預(yù)約(1)排班時間設(shè)置學(xué)生處維護(hù)咨詢排班時間段,維護(hù)開始時間、結(jié)束時間、工作時間、休息時間等信息。(2)爽約設(shè)置學(xué)生處維護(hù)學(xué)生提交預(yù)約后可爽約的限制次數(shù)和爽約時間。(3)排班設(shè)置學(xué)生處創(chuàng)建咨詢師排班表,支持一般排班和特殊排班,針對一般排班可維護(hù)排班時間段、咨詢地點、校區(qū)、對應(yīng)咨詢,系統(tǒng)自動生成周次排班表,可對星期數(shù)選擇對應(yīng)時間段;針對特殊排班,學(xué)生處可單獨創(chuàng)建一般排班之外的特殊排班信息,可指定時間段、星期數(shù)、咨詢時間、校區(qū)、地點和具體咨詢師;學(xué)生處可管理全部配班信息,可對已創(chuàng)建排班進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整時必須選擇調(diào)整原因;心理咨詢師可查詢本人排班信息。(4)咨詢預(yù)約學(xué)生可隨時提交咨詢預(yù)約,要求閱讀預(yù)約注意事項達(dá)到指定時間要求,根據(jù)學(xué)校啟用預(yù)約登記表填寫對應(yīng)內(nèi)容,最后可選擇學(xué)校開放的預(yù)約時間和對應(yīng)咨詢地點、咨詢師。支持消息推送,學(xué)生提交咨詢預(yù)約后對應(yīng)咨詢師可通過移動平臺消息推送功能接收預(yù)約咨詢信息提醒。(5)預(yù)約記錄學(xué)生處可查看學(xué)生預(yù)約狀態(tài)和記錄,可取消學(xué)生的預(yù)約信息,取消時間必須填寫取消原因,取消后支持與消息推送,學(xué)生可查詢?nèi)∠?。心理接待員可查詢對應(yīng)校區(qū)學(xué)生預(yù)約信息,查詢內(nèi)容僅限來訪者、電話、咨詢時間、咨詢師等簡要信息,可對來訪學(xué)生進(jìn)行到訪確認(rèn),咨詢訪談狀態(tài)維護(hù)及取消預(yù)約信息,取消時必須填寫取消原因,取消后支持與消息推送,學(xué)生可查詢?nèi)∠?。學(xué)生可查詢本人預(yù)約記錄可在規(guī)定時間范圍內(nèi)取消預(yù)約,可對本人咨詢狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn),可對咨詢訪談結(jié)果進(jìn)行反饋;咨詢師可查詢學(xué)生預(yù)約本人的預(yù)約記錄,可取消學(xué)生的預(yù)約記錄,取消時必須填寫取消完成,取消后支持與消息推送,學(xué)生可查詢?nèi)∠?。?)咨詢記錄學(xué)生完成咨詢訪談后,咨詢師可填寫學(xué)生的咨詢記錄,可查詢學(xué)生的預(yù)約詳細(xì),填寫訪談記錄、自殺自傷風(fēng)險評估、精神疾病及咨詢建議。(7)轉(zhuǎn)介管理學(xué)生完成咨詢訪談后,咨詢師可通過咨詢記錄中將學(xué)生的訪談情況轉(zhuǎn)介到其他咨詢師,咨詢師可查詢轉(zhuǎn)介學(xué)生名單,并確認(rèn)轉(zhuǎn)介情況。5.2.5團(tuán)輔管理(1)團(tuán)建團(tuán)輔配置團(tuán)建團(tuán)輔設(shè)置:學(xué)生處可配置團(tuán)輔申請說明、主題活動申請說明、團(tuán)體承諾書內(nèi)容說明及團(tuán)輔可預(yù)約最少、最多人數(shù)設(shè)置。團(tuán)輔地點設(shè)置:學(xué)生處可按校區(qū)創(chuàng)建團(tuán)輔地點,可對團(tuán)輔地點啟用或停用,啟用時,發(fā)布團(tuán)建團(tuán)輔時可選擇團(tuán)輔地點。(2)團(tuán)建團(tuán)輔排班學(xué)生處維護(hù)團(tuán)建團(tuán)輔排班規(guī)則,維護(hù)排班時期、排班星期、團(tuán)輔時間段、校校、地點、咨詢師及人數(shù)信息。可對已創(chuàng)建排班信息進(jìn)行修改和關(guān)閉,支持批量操作。(3)團(tuán)建團(tuán)輔預(yù)約開啟報名后,學(xué)生按排班信息提交預(yù)約申請,咨詢師可查詢本人團(tuán)建團(tuán)輔預(yù)約信息,支持與消息平臺集成,接收消息推送提醒。(4)定制團(tuán)輔管理學(xué)生可提交定制團(tuán)輔申請,填寫團(tuán)輔主題、團(tuán)組名稱、時間地點、需求描述等信息,由學(xué)生處審批。審批通過后學(xué)生可在指定時間、地點開展相應(yīng)團(tuán)輔活動。報名參加團(tuán)建團(tuán)輔或提交定制團(tuán)輔申請的學(xué)生進(jìn)行相關(guān)活動,開展活動簽到等工作,活動結(jié)束后,參與學(xué)生可查詢活動信息、簽到情況及填寫團(tuán)輔記錄。5.3心理檔案5.3.1危機(jī)關(guān)愛(1)危機(jī)上報輔導(dǎo)員、學(xué)院、心理咨詢師均可向?qū)W生處進(jìn)行危機(jī)學(xué)生上報,上報內(nèi)容包括:風(fēng)險隱患評估、危機(jī)總結(jié)等信息,系統(tǒng)自動生成學(xué)生危機(jī)報告和關(guān)機(jī)等級。自動記錄上報人、上報人聯(lián)系方式、報到時間、學(xué)生歷史上報次數(shù)、歷史上報記錄及首次上報時間等。學(xué)生處可直接添加危機(jī)關(guān)愛學(xué)生信息。(2)上報審核上報后由學(xué)生處審核,審核通過后自動形成危機(jī)關(guān)愛學(xué)生信息庫,輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查詢危機(jī)關(guān)愛學(xué)生名單。(3)動態(tài)關(guān)愛管理輔導(dǎo)員、學(xué)生處均對危機(jī)關(guān)愛學(xué)生進(jìn)行動態(tài)關(guān)愛,匯總學(xué)生危機(jī)上報時記錄的信息及輔導(dǎo)員對動態(tài)關(guān)愛學(xué)生的談心談話記錄、半個月生活事件及干預(yù)記錄。輔導(dǎo)員可查詢班級權(quán)限的動態(tài)關(guān)愛信息,學(xué)生處可查詢及管理全校動態(tài)關(guān)愛學(xué)生信息。輔導(dǎo)員、學(xué)生處可查詢關(guān)愛學(xué)生未更新天數(shù)、資料是否完善等信息,對已干預(yù)一段時間的關(guān)愛學(xué)生,可選擇取消關(guān)注。根據(jù)動態(tài)關(guān)愛記錄,系統(tǒng)自動生成動態(tài)關(guān)愛系統(tǒng)數(shù)據(jù)、學(xué)院匯總統(tǒng)計、危機(jī)來源匯報統(tǒng)計、等級匯總統(tǒng)計、輔導(dǎo)員動態(tài)關(guān)愛數(shù)據(jù)統(tǒng)計等報表,提供一鍵下載功能。5.3.2心理健康月報(1)月報申報輔導(dǎo)員按月向?qū)W院提交心理健康工作月報,上報主題、工作對象、參與人數(shù)、主要內(nèi)容、圖片等信息,經(jīng)學(xué)院審核通過后,上報學(xué)生處查詢。(2)月報匯總根據(jù)各學(xué)院上報月報情況,系統(tǒng)自動按學(xué)院匯總各學(xué)院月報上報情況,學(xué)生處可一鍵導(dǎo)出月報匯總情況。5.3.3心理測評記錄學(xué)生處可新增或?qū)朐谛W(xué)生心理測評信息,學(xué)生處和輔導(dǎo)員可對應(yīng)權(quán)限學(xué)生已測評、未測評情況,可查詢測評記錄明細(xì)信息;系統(tǒng)自動生成在校學(xué)生未參與測評名單,學(xué)生處可導(dǎo)出名單信息。5.3.4心理檔案系統(tǒng)自動匯總學(xué)生心理健康管理功能中各項行為信息,匯總測評情況、重點關(guān)愛、咨詢情況、訪談情況、參與團(tuán)建團(tuán)輔、主題活動等信息,生成心理健康報告信息,提供輔導(dǎo)員、學(xué)生處查詢。心理健康報告記錄學(xué)生基本情況、家庭成員信息、貧困情況、學(xué)習(xí)情況、心理健康情況等總結(jié)報告內(nèi)容。歷史測評情況記錄歷史測評計劃、測評量表、測評時間、預(yù)警等級等信息;重點關(guān)注情況記錄危機(jī)關(guān)愛上報記錄、上報人及危機(jī)等級;咨詢訪談情況記錄學(xué)生歷史咨詢預(yù)約和訪談提交時間、咨詢師等信息;團(tuán)建團(tuán)輔記錄學(xué)生參與團(tuán)建團(tuán)輔活動時間、地點、咨詢師、簽到等信息。6、宿舍管理版塊6.1宿舍基本信息6.1.1宿舍基礎(chǔ)信息(1)樓棟管理宿管中心可根據(jù)學(xué)校實際宿舍資源情況維護(hù)樓棟信息,包括校區(qū)、園區(qū)、單元、樓棟的宿舍資源。(2)生成宿舍宿管中心對已創(chuàng)建的樓棟信息生成宿舍,可設(shè)置樓層、房間起止號、宿舍性質(zhì)、宿舍容量等規(guī)則生成預(yù)覽結(jié)果,可通過預(yù)覽頁面調(diào)整各樓層房間數(shù)、宿舍性質(zhì)、宿舍容量、宿舍費用,可按調(diào)整后的設(shè)置對各樓層重新生成宿舍結(jié)構(gòu),可對生成后的宿舍結(jié)構(gòu)情況單獨刪除宿舍,調(diào)整宿舍類型,可選擇學(xué)生宿舍、辦公房、配電房、值班室等宿舍類型。預(yù)覽頁面確定宿舍結(jié)構(gòu)后,可一鍵生成樓棟宿舍及床位信息。(3)宿舍信息根據(jù)系統(tǒng)生成宿舍信息,管理員可查詢和管理全校宿舍信息,包括宿舍基礎(chǔ)信息、容量、狀態(tài)及宿舍長信息,可對宿舍信息修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出。管理員可對已生成宿舍修改宿舍容量、設(shè)置收費標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)置宿舍長,可查詢及管理該宿舍入住學(xué)生信息,查詢學(xué)號、姓名、床位、班級、輔導(dǎo)員等信息,可對宿舍下空床位一鍵安排入住或收回床位,已入住床位可調(diào)整學(xué)生宿舍或清空學(xué)生床位。6.1.2宿舍分配管理(1)新生宿舍分配管理員設(shè)置分配新生年級及分配時間段,在規(guī)定時間內(nèi)可將男生、女生床位按床位或宿舍分配到各學(xué)院,支持按樓層全選進(jìn)行分配,支持對已分配床位一致回收。學(xué)院在規(guī)定時間內(nèi)可將獲取床位進(jìn)一步分配至班級。管理員可查看已完成、未完成分配情況,可將已分配床位信息一鍵推送至迎新,用于新生床位管理。(2)在校生宿舍分配設(shè)置在校生宿舍分配開始時間及結(jié)束時間。為學(xué)院分配宿舍,可選擇分配女生床位或男生床位,可按宿舍或床位進(jìn)行分配,并查看各學(xué)院未分配床位男生數(shù)

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