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文檔簡介

——企業(yè)考勤管理制度1總則1.1為規(guī)范公司考勤管理,保障員工合法權(quán)益,維護正常工作秩序,提高工作效率,依據(jù)國家相關(guān)勞動法律法規(guī),結(jié)合公司實際經(jīng)營情況,制定本制度。1.2本制度適用于公司全體在職員工(含試用期員工、正式員工、勞務(wù)派遣人員),各部門需嚴格執(zhí)行本制度規(guī)定,配合人力資源部做好考勤管理工作。1.3考勤管理遵循公平、公正、公開的原則,以客觀記錄為依據(jù),作為員工薪酬核算、績效評估、獎懲及晉升的重要參考依據(jù)。1.4人力資源部是公司考勤管理的歸口部門,負責(zé)考勤制度的制定、修訂、解釋及監(jiān)督執(zhí)行;各部門負責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人,負責(zé)本部門員工日??记诘谋O(jiān)督、核實及請假審批等工作。2工作時間與考勤方式2.1公司實行標準工時制,全體員工統(tǒng)一執(zhí)行以下工作時間:(1)工作日:星期一至星期五;(2)每日工作時間:上午8:30-12:00,下午13:30-18:00;(3)午餐及休息時間:12:00-13:30,不計入工作時間。2.2特殊崗位(如銷售、運維、客服等)因工作性質(zhì)需實行綜合計算工時制或不定時工作制的,由所在部門提出申請,經(jīng)人力資源部審核并報勞動行政部門審批后執(zhí)行,具體工作時間由部門另行制定并報備人力資源部。2.3公司采用電子考勤與人工核實相結(jié)合的考勤方式,員工需通過公司指定的考勤設(shè)備(指紋/人臉識別打卡機、考勤APP等)進行上下班打卡:(1)每日需打卡2次,分別為上班到崗打卡和下班離崗打卡;(2)打卡記錄作為考勤核算的核心依據(jù),員工應(yīng)親自打卡,嚴禁代他人打卡或委托他人代打卡,違者雙方均按公司獎懲制度處理;(3)因考勤設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等客觀原因?qū)е聼o法正常打卡的,員工需在當(dāng)日內(nèi)告知部門負責(zé)人及人力資源部,經(jīng)核實后補登考勤;因個人疏忽未及時打卡且未按規(guī)定補登的,按遲到、早退或曠工處理。3遲到、早退與曠工界定3.1遲到界定:上班時間后30分鐘內(nèi)(含30分鐘)未打卡到崗的,視為遲到;超過30分鐘未到崗且未提前辦理請假手續(xù)的,視為曠工半天。3.2早退界定:下班時間前30分鐘內(nèi)(含30分鐘)提前離崗打卡的,視為早退;提前超過30分鐘離崗且未提前辦理請假手續(xù)的,視為曠工半天。3.3曠工界定:符合以下情形之一的,視為曠工:(1)未按規(guī)定辦理請假手續(xù),擅自離崗的;(2)請假未獲批準,擅自離崗的;(3)假期期滿后未按規(guī)定辦理續(xù)假手續(xù),逾期未返崗的;(4)代打卡或委托他人代打卡被查實的;(5)偽造考勤記錄、請假證明等資料的;(6)無正當(dāng)理由遲到、早退超過30分鐘的(按曠工半天計);當(dāng)日未打卡且無正當(dāng)理由未補登的(按曠工1天計)。4請假管理4.1請假類型包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、法定節(jié)假日、年休假,各類請假均需按規(guī)定流程辦理審批手續(xù),未獲批不得擅自離崗。4.2請假審批流程:(1)員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、事由及工作交接情況,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批同意后,提交人力資源部備案;(2)審批權(quán)限:①普通員工請假1天(含1天)以內(nèi)的,由部門負責(zé)人審批;請假1天以上3天(含3天)以內(nèi)的,由部門負責(zé)人審核后,報人力資源部審批;請假3天以上的,由部門負責(zé)人、人力資源部審核后,報公司總經(jīng)理審批;②部門負責(zé)人請假的,無論天數(shù)多少,均需經(jīng)人力資源部審核后,報公司總經(jīng)理審批;(3)緊急情況(如突發(fā)疾病、意外事件等)無法提前辦理請假手續(xù)的,員工或其家屬應(yīng)在請假當(dāng)日內(nèi)通過電話、微信等方式告知部門負責(zé)人及人力資源部,事后3個工作日內(nèi)補齊書面請假手續(xù),否則按曠工處理。4.3各類請假具體規(guī)定:(1)事假:員工因個人事務(wù)需占用工作時間的,可申請事假;事假無薪,請假天數(shù)直接從當(dāng)月薪酬中扣除對應(yīng)日工資;員工全年事假累計不得超過15天,超過部分按曠工處理。(2)病假:員工因患病或非因工負傷需休息的,可申請病假;病假需提供縣級及以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷、繳費憑證等相關(guān)證明材料,否則按事假處理;病假期間薪酬按公司相關(guān)薪酬制度執(zhí)行(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準的80%);員工連續(xù)病假超過30天的,需重新提交醫(yī)院證明,經(jīng)人力資源部審核后,可適當(dāng)延長病假期限,逾期未提供證明或未獲批的,按曠工處理。(3)婚假:員工結(jié)婚可享受婚假3天;符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的,增加婚假10天;婚假需提前15天申請,一次性休完,不得分段休假;婚假期間薪酬正常發(fā)放。(4)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前可休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假期間薪酬按當(dāng)?shù)厣kU相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司補足差額部分;女員工需提前30天提交產(chǎn)假申請及生育服務(wù)證等相關(guān)材料,經(jīng)審批后執(zhí)行。(5)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假15天;陪產(chǎn)假需在配偶生育前后1個月內(nèi)申請,一次性休完;陪產(chǎn)假期間薪酬正常發(fā)放。(6)喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假3天;祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世的,可享受喪假1天;喪假需及時申請,經(jīng)審批后一次性休完;喪假期間薪酬正常發(fā)放。(7)法定節(jié)假日:員工享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)),法定節(jié)假日期間薪酬正常發(fā)放;因工作需要在法定節(jié)假日加班的,公司按國家規(guī)定支付不低于300%的日工資報酬。(8)年休假:員工連續(xù)在公司工作滿1年不滿10年的,年休假5天;滿10年不滿20年的,年休假10天;滿20年的,年休假15天;國家法定節(jié)假日、休息日不計入年休假天數(shù);員工需提前10天申請年休假,經(jīng)審批后安排休假;年休假可分段休假,但需在當(dāng)年12月31日前休完,逾期未休的視為自動放棄,不予折現(xiàn)或結(jié)轉(zhuǎn)至次年;年休假期間薪酬正常發(fā)放。5加班管理5.1加班界定:員工在標準工作時間外,因完成本職工作任務(wù)或公司安排的緊急工作需要,主動或被動延長工作時間的,視為加班,具體包括:(1)工作日延長工作時間的(即平日加班);(2)休息日(星期六、星期日)工作的(即休息日加班);(3)法定節(jié)假日工作的(即法定節(jié)假日加班)。5.2加班審批流程:(1)加班需提前填寫《加班申請表》,注明加班事由、加班時間、預(yù)計完成工作內(nèi)容,經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后,提交人力資源部備案;緊急加班無法提前申請的,需在加班當(dāng)日內(nèi)告知部門負責(zé)人及人力資源部,事后1個工作日內(nèi)補齊書面審批手續(xù),否則不視為加班;(2)部門負責(zé)人需嚴格審核加班申請,優(yōu)先通過優(yōu)化工作流程、合理調(diào)配人員等方式避免不必要的加班,確保員工休息權(quán)益。5.3加班補償:公司實行加班調(diào)休與加班工資相結(jié)合的補償方式:(1)平日加班:按國家規(guī)定支付不低于150%的小時工資報酬,或安排同等時間的調(diào)休(調(diào)休需在加班后1個月內(nèi)安排);(2)休息日加班:優(yōu)先安排同等時間的調(diào)休(調(diào)休需在加班后3個月內(nèi)安排),無法安排調(diào)休的,按國家規(guī)定支付不低于200%的日工資報酬;(3)法定節(jié)假日加班:必須支付不低于300%的日工資報酬,不安排調(diào)休;(4)加班工資計算基數(shù)以員工本人月基本工資為準,具體計算方式按公司薪酬制度執(zhí)行。5.4以下情形不視為加班:(1)員工因個人工作效率低下未完成本職工作而自愿延長工作時間的;(2)工作時間內(nèi)未完成工作任務(wù),被要求延長工作時間補工的;(3)未經(jīng)審批擅自延長工作時間的;(4)加班期間未實際開展工作或從事與工作無關(guān)活動的。6考勤核算與公示6.1人力資源部每月5日前完成上月全公司員工的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算,結(jié)合打卡記錄、請假審批單、加班審批單等資料,生成《月度考勤匯總表》。6.2《月度考勤匯總表》需分發(fā)給各部門負責(zé)人核對,部門負責(zé)人需在2個工作日內(nèi)完成本部門員工考勤數(shù)據(jù)的核實,確認無誤后簽字確認,反饋至人力資源部。6.3人力資源部將核對無誤的《月度考勤匯總表》在公司內(nèi)部公告渠道公示3個工作日,員工對考勤數(shù)據(jù)有異議的,可在公示期內(nèi)向人力資源部提出申訴,人力資源部需在3個工作日內(nèi)核實并反饋結(jié)果;公示無異議后,作為當(dāng)月薪酬核算的依據(jù)。7獎懲規(guī)定7.1員工全月無遲到、早退、曠工,且請假天數(shù)不超過1天(事假/病假)的,可獲得當(dāng)月“全勤獎”(具體標準按公司薪酬制度執(zhí)行)。7.2遲到、早退處罰:(1)每月遲到、早退1-2次(每次30分鐘內(nèi))的,每次扣除當(dāng)月績效積分2分;(2)每月遲到、早退3-5次(每次30分鐘內(nèi))的,每次扣除當(dāng)月績效積分5分,且取消當(dāng)月全勤獎;(3)每月遲到、早退超過5次(每次30分鐘內(nèi))的,按曠工1天處理,同時扣除當(dāng)月績效積分10分,取消當(dāng)月全勤獎。7.3曠工處罰:(1)曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的200%,扣除當(dāng)月績效積分10分,取消當(dāng)月全勤獎;(2)曠工1天的,扣除當(dāng)日工資的300%,扣除當(dāng)月績效積分20分,取消當(dāng)月全勤獎;(3)每月曠工累計2天(含2天)以上的,扣除當(dāng)月工資的50%,取消當(dāng)月及當(dāng)年所有評優(yōu)資格;(4)全年曠工累計5天(含5天)以上的,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。7.4代打卡、委托他人代打卡處罰:雙方均按曠工1天處理,同時扣除當(dāng)月績效積分30分,取消當(dāng)月全勤獎及當(dāng)年所有評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,公司有權(quán)解除勞動合同。7.5偽造考勤記錄、請假證明等資料的,按曠工3天處理,扣除當(dāng)月績效積分50分,取消當(dāng)月全勤獎及當(dāng)年所有評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,公司有權(quán)解除勞動合同。7.6各部門

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