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解除勞動(dòng)合同證明范本模板勞動(dòng)關(guān)系的合法終結(jié)離不開(kāi)規(guī)范的解除證明文書(shū)。作為勞動(dòng)者離職手續(xù)的核心憑證,解除勞動(dòng)合同證明不僅關(guān)系到社保銜接、失業(yè)金申領(lǐng),更是新用人單位核實(shí)勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)的關(guān)鍵依據(jù)。以下從證明核心要素、不同情形范本及實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)三方面,為用人單位與勞動(dòng)者提供專(zhuān)業(yè)指引。一、解除勞動(dòng)合同證明的核心要素(必備條款)一份合法有效的解除證明需包含法定要素+實(shí)務(wù)細(xì)節(jié),確保內(nèi)容無(wú)歧義、權(quán)責(zé)清晰:1.主體信息用人單位:注明全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(示例:XXX-XX);勞動(dòng)者:填寫(xiě)姓名、身份證號(hào)(示例:XXX)、崗位/職務(wù)。2.勞動(dòng)合同基本情況明確勞動(dòng)合同訂立日期(示例:XXXX年XX月XX日)、合同期限類(lèi)型(固定期限/無(wú)固定期限/以完成一定任務(wù)為期限)、終止/解除時(shí)的履行階段(如“勞動(dòng)合同履行至XXXX年XX月XX日”)。3.解除/終止的核心內(nèi)容時(shí)間節(jié)點(diǎn):解除/終止勞動(dòng)關(guān)系的具體日期(需與實(shí)際離職日期一致,避免社保、工資結(jié)算爭(zhēng)議);解除原因:需根據(jù)實(shí)際情形客觀表述(如“雙方協(xié)商一致解除”“勞動(dòng)者因個(gè)人原因提出辭職”“用人單位因客觀情況變化依法解除”等),避免使用模糊或易引發(fā)糾紛的表述(如“個(gè)人原因”需員工確認(rèn),“嚴(yán)重違紀(jì)”需附制度依據(jù))。4.權(quán)利義務(wù)結(jié)清聲明需明確“雙方已就工資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(如適用)、社保公積金等勞動(dòng)報(bào)酬與福利事項(xiàng)結(jié)清,無(wú)其他勞動(dòng)爭(zhēng)議”(或根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,如存在未結(jié)款項(xiàng)需注明處理方式)。5.證明效力與出具方責(zé)任注明“本證明僅作為勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)憑證,不涉及其他承諾或責(zé)任”,并由用人單位加蓋公章(鮮章)、注明出具日期。二、不同解除情形的范本模板(實(shí)務(wù)參考)(一)協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同證明(用人單位版)解除勞動(dòng)合同證明員工姓名:XXX身份證號(hào):XXX原勞動(dòng)合同訂立日期:XXXX年XX月XX日勞動(dòng)合同期限:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日(或“無(wú)固定期限”“以完成XXX任務(wù)為期限”)現(xiàn)因用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,雙方于XXXX年XX月XX日解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,雙方已就工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(金額:XXX元,已結(jié)清)、社保公積金等全部勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)履行完畢,無(wú)其他爭(zhēng)議。特此證明。用人單位(蓋章):XXX公司日期:XXXX年XX月XX日(二)勞動(dòng)者主動(dòng)辭職(個(gè)人原因)證明解除勞動(dòng)合同證明員工姓名:XXX身份證號(hào):XXX原勞動(dòng)合同訂立日期:XXXX年XX月XX日勞動(dòng)合同期限:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日現(xiàn)因勞動(dòng)者個(gè)人原因(或具體原因如“職業(yè)規(guī)劃調(diào)整”,需員工確認(rèn)),于XXXX年XX月XX日向用人單位提出辭職申請(qǐng),雙方勞動(dòng)合同于XXXX年XX月XX日解除。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,用人單位已結(jié)清全部工資、福利,雙方無(wú)其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。特此證明。用人單位(蓋章):XXX公司日期:XXXX年XX月XX日(三)用人單位依法辭退(過(guò)失性解除)證明解除勞動(dòng)合同證明員工姓名:XXX身份證號(hào):XXX原勞動(dòng)合同訂立日期:XXXX年XX月XX日勞動(dòng)合同期限:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日因勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度(或“嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害”等法定情形),依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第XX條規(guī)定,用人單位于XXXX年XX月XX日解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,工資結(jié)算至XXXX年XX月XX日,社保繳納至XXXX年XX月,雙方無(wú)其他未結(jié)爭(zhēng)議。特此證明。用人單位(蓋章):XXX公司日期:XXXX年XX月XX日*注:過(guò)失性解除需確?!皣?yán)重違紀(jì)”等情形有制度依據(jù)且履行法定程序,否則證明可能因違法解除被撤銷(xiāo)。*(四)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止證明解除勞動(dòng)合同證明員工姓名:XXX身份證號(hào):XXX原勞動(dòng)合同訂立日期:XXXX年XX月XX日勞動(dòng)合同期限:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日現(xiàn)因勞動(dòng)合同期滿(mǎn),雙方未續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)關(guān)系于XXXX年XX月XX日終止。用人單位已結(jié)清工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(如符合法定支付條件,金額:XXX元),社保公積金繳納至XXXX年XX月,雙方無(wú)其他爭(zhēng)議。特此證明。用人單位(蓋章):XXX公司日期:XXXX年XX月XX日三、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)(避坑指南)1.法定時(shí)限要求依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條,用人單位需在解除/終止勞動(dòng)合同后15日內(nèi)出具證明。逾期未出具的,勞動(dòng)行政部門(mén)可責(zé)令改正,給勞動(dòng)者造成損失的需賠償(如影響失業(yè)金申領(lǐng)、新工作入職等)。2.內(nèi)容真實(shí)性與合規(guī)性解除原因需與事實(shí)、法律依據(jù)一致(如“協(xié)商一致”需有書(shū)面協(xié)議,“違紀(jì)解除”需有制度+證據(jù)),避免虛假陳述(如虛構(gòu)“個(gè)人原因”掩蓋違法解除,勞動(dòng)者可主張賠償);經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、工資等金額需準(zhǔn)確,避免引發(fā)后續(xù)糾紛。3.格式與留存要求建議使用A4紙打印,用人單位公章需為鮮章(電子章需確保法律效力);用人單位需留存證明副本(或復(fù)印件),與離職手續(xù)、勞動(dòng)合同等檔案一并保存至少2年(依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條)。4.糾紛處理路徑若勞動(dòng)者對(duì)證明內(nèi)容有異議,可與用人單位協(xié)商修改;協(xié)商不成的,可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,要求用人單位出具符合法定要求的證明。四、法律效力與延伸作用解除勞動(dòng)合同證明是勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)的法定憑證,其核心作用包括:勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記、申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的必備材料(需非因本人意愿中斷就業(yè)的情形,如協(xié)商解除、企業(yè)辭退等);新用人單位核實(shí)勞動(dòng)者“無(wú)勞動(dòng)關(guān)系沖突”的關(guān)鍵依據(jù)(避免雙重勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn));勞動(dòng)爭(zhēng)議中,證明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)時(shí)間、原因的直接證據(jù)。若用人單位拒不出具證明,勞動(dòng)者可向勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)投訴,或通過(guò)仲裁、訴訟主張“要求出具證明”及“賠償損失”(如因無(wú)證明導(dǎo)致無(wú)法入職新單位的工資損失)。通過(guò)規(guī)
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