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文檔簡介

企業(yè)員工心理健康支持系統(tǒng)操作手冊一、系統(tǒng)概述(一)系統(tǒng)定位與目標(biāo)本系統(tǒng)圍繞“員工心理關(guān)愛”核心,為企業(yè)員工提供自助測評、咨詢預(yù)約、資源學(xué)習(xí)、反饋跟蹤等一體化服務(wù),幫助員工緩解職場壓力、調(diào)節(jié)情緒狀態(tài),同時為企業(yè)掌握員工心理需求、優(yōu)化心理健康服務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐。(二)適用范圍與使用對象系統(tǒng)面向企業(yè)全體在職員工(含全職、兼職人員)開放,適用于日常心理調(diào)節(jié)、壓力應(yīng)對、情緒疏導(dǎo)等場景,也可在遭遇突發(fā)心理困擾(如職場沖突、家庭變故)時快速求助。二、系統(tǒng)登錄與基礎(chǔ)設(shè)置(一)賬號獲取員工賬號由人力資源部門(HR)統(tǒng)一分配,賬號為個人工號,初始密碼為入職登記時預(yù)留的個人信息后六位字符(首次登錄需修改密碼)。若未收到賬號信息,可聯(lián)系HR核查。(二)登錄流程2.登錄操作:輸入工號、密碼,點擊「登錄」。首次登錄需按提示修改密碼(要求:長度8-16位,包含字母與數(shù)字組合)。3.安全驗證:部分企業(yè)開啟“短信驗證碼”二次驗證,登錄時需填寫綁定手機接收的6位驗證碼。(三)密碼管理忘記密碼:點擊登錄頁「忘記密碼」,通過綁定手機號/郵箱接收驗證碼重置,或聯(lián)系HR協(xié)助重置。密碼修改:登錄后點擊右上角「個人中心」→「賬號安全」→「修改密碼」,按提示更新密碼(建議每季度更換一次)。三、核心功能模塊操作指南(一)心理測評模塊1.測評發(fā)起登錄后,點擊左側(cè)菜單「心理測評」→選擇測評主題(如“職場壓力測評”“情緒狀態(tài)測評”)→點擊「開始測評」。2.測評作答按頁面提示逐題選擇答案(單選/多選依測評類型而定),支持「上一題」「下一題」切換或跳題。注意:測評需在安靜環(huán)境下獨立完成,作答時間建議≥5分鐘,確保結(jié)果真實。3.報告查看與解讀提交測評后,點擊「我的報告」→選擇對應(yīng)測評查看結(jié)果(簡單測評即時生成,深度測評需1-2個工作日)。報告含“結(jié)果分析+建議措施”,若需專業(yè)解讀,可點擊報告頁「預(yù)約解讀」,聯(lián)系咨詢師溝通。(二)心理咨詢預(yù)約模塊1.預(yù)約流程進入「咨詢預(yù)約」→選擇咨詢類型(個體咨詢/團體輔導(dǎo)/危機干預(yù))→查看咨詢師排班表(可篩選擅長領(lǐng)域,如“職場壓力”“人際關(guān)系”)。選擇可預(yù)約時段,填寫咨詢主題、問題簡述→點擊「確認預(yù)約」,系統(tǒng)將通過短信/站內(nèi)信發(fā)送通知。2.預(yù)約修改與取消修改:登錄后進入「我的預(yù)約」→點擊對應(yīng)預(yù)約單「修改」→選擇新時間提交(需提前24小時操作,否則聯(lián)系咨詢師協(xié)商)。取消:點擊「取消預(yù)約」→填寫原因(選填)→系統(tǒng)自動釋放時段。(三)心理資源中心1.資源瀏覽進入「資源中心」,按分類(文章/音頻/視頻/工具包)篩選內(nèi)容(如“職場減壓技巧”“睡眠改善指南”)→點擊標(biāo)題查看詳情,可點擊「收藏」以便后續(xù)查閱。內(nèi)部分享:通過系統(tǒng)「分享」功能,發(fā)送給同事(需對方賬號已登錄)。(四)反饋與跟蹤模塊1.反饋提交進入「反饋中心」→填寫反饋內(nèi)容(文字+圖片說明可選)→選擇反饋類型(功能建議/服務(wù)投訴/其他)→點擊「提交」。2.進度跟蹤提交后,在「我的反饋」中查看處理進度(待處理/處理中/已完成),點擊詳情可查看回復(fù)內(nèi)容。四、常見問題與解決方法(一)登錄類問題現(xiàn)象:提示“賬號/密碼錯誤”解決:確認工號無誤、密碼區(qū)分大小寫;若忘記密碼,通過「忘記密碼」重置,或聯(lián)系HR核查賬號狀態(tài)(是否在職/凍結(jié))?,F(xiàn)象:登錄后頁面加載異常解決:刷新頁面、清除瀏覽器緩存(或重啟APP);切換至企業(yè)內(nèi)網(wǎng)/Wi-Fi,檢查網(wǎng)絡(luò)連接。(二)測評類問題現(xiàn)象:測評卡頓、提交失敗解決:刷新頁面(系統(tǒng)自動保存進度)后重新提交;若仍失敗,聯(lián)系系統(tǒng)管理員(附錄有聯(lián)系方式)并提供測評名稱、作答截圖?,F(xiàn)象:報告解讀不清晰解決:點擊報告頁「在線咨詢」向咨詢師提問;或預(yù)約線下解讀,溝通具體疑問。(三)預(yù)約類問題現(xiàn)象:預(yù)約時間沖突解決:查看咨詢師其他時段,或更換咨詢師;若需保留原咨詢師,系統(tǒng)內(nèi)留言協(xié)商調(diào)整。現(xiàn)象:預(yù)約成功未收到通知解決:檢查站內(nèi)信(右上角「消息」圖標(biāo))、手機短信(是否被攔截);或進入「我的預(yù)約」確認狀態(tài)。五、系統(tǒng)維護與安全規(guī)范(一)賬號安全定期修改密碼(建議每季度1次),避免使用生日、工號等易猜解信息。賬號僅限本人使用,禁止轉(zhuǎn)借。若被盜用,立即聯(lián)系HR凍結(jié)賬號并重置密碼。(二)數(shù)據(jù)保密測評結(jié)果、咨詢記錄、反饋內(nèi)容均為個人隱私,企業(yè)僅作匿名統(tǒng)計分析,嚴禁私自查閱、泄露員工心理數(shù)據(jù)。(三)系統(tǒng)維護通知每月例行維護(凌晨時段)前,系統(tǒng)將通過OA、短信發(fā)通知,請?zhí)崆鞍才挪僮?。突發(fā)故障時,系統(tǒng)彈窗提示原因及預(yù)計恢復(fù)時間,或查看企業(yè)內(nèi)部公告。六、附錄(一)聯(lián)系方式系統(tǒng)管理員:[姓名],郵箱:[企業(yè)郵箱]心理

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