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企業(yè)宣傳材料統(tǒng)一排版與設(shè)計(jì)規(guī)范一、適用范圍與應(yīng)用價(jià)值本規(guī)范適用于企業(yè)各類宣傳材料的統(tǒng)一設(shè)計(jì)與排版,包括但不限于:宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、企業(yè)介紹PPT、海報(bào)、易拉寶、社交媒體配圖、展會(huì)物料等。通過統(tǒng)一視覺標(biāo)準(zhǔn),可保證品牌形象在不同場(chǎng)景下的一致性,提升專業(yè)度與受眾認(rèn)知效率,同時(shí)降低跨部門溝通成本與設(shè)計(jì)重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)“一次規(guī)范,多次復(fù)用”的高效產(chǎn)出。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程(一)前期準(zhǔn)備:明確品牌基礎(chǔ)要素梳理品牌核心視覺資產(chǎn)收集并確認(rèn)企業(yè)Logo(矢量源文件,含橫版、豎版、反白版本)、標(biāo)準(zhǔn)色(CMYK/RGB/HEX色值,主色不超過3種,輔助色不超過5種)、標(biāo)準(zhǔn)字體(標(biāo)題字體、字體,需明確中英文字體及字號(hào)范圍)、輔助圖形(可選,用于統(tǒng)一裝飾元素)。示例:Logo最小使用尺寸為16mm×16mm(印刷品),電子稿分辨率不低于300dpi;標(biāo)準(zhǔn)色主色為“企業(yè)藍(lán)”(CMYK:C100M70Y0K0,RGB:078169)。明確宣傳材料核心信息確定本次宣傳的目標(biāo)受眾(如客戶、合作伙伴、內(nèi)部員工)、核心傳遞信息(如企業(yè)理念、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、服務(wù)亮點(diǎn))及使用場(chǎng)景(如展會(huì)發(fā)放、線上推廣、產(chǎn)品發(fā)布會(huì))。(二)內(nèi)容規(guī)劃:搭建信息框架劃分內(nèi)容模塊根據(jù)宣傳類型梳理必備模塊,例如:企業(yè)宣傳冊(cè):封面(Logo+主題語(yǔ)+主視覺)、內(nèi)頁(yè)(企業(yè)簡(jiǎn)介/發(fā)展歷程/核心業(yè)務(wù)/產(chǎn)品展示/榮譽(yù)資質(zhì)/聯(lián)系方式)、封底(企業(yè)信息+二維碼)。產(chǎn)品手冊(cè):封面(產(chǎn)品圖+名稱)、內(nèi)頁(yè)(產(chǎn)品參數(shù)/功能亮點(diǎn)/應(yīng)用場(chǎng)景/使用說明)、封底(企業(yè)LOGO+客服信息)。明確各模塊信息優(yōu)先級(jí),保證核心信息(如產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、企業(yè)優(yōu)勢(shì))位于視覺焦點(diǎn)區(qū)域(如頁(yè)面中上部、黃金分割點(diǎn))。規(guī)劃圖文比例遵循“圖文互補(bǔ)、重點(diǎn)突出”原則,文字內(nèi)容占比控制在30%-50%,圖片/圖表占比50%-70%,避免大段文字堆砌。示例:宣傳冊(cè)內(nèi)頁(yè)產(chǎn)品展示模塊,建議1張主產(chǎn)品圖(占頁(yè)面1/3)+3-5個(gè)功能點(diǎn)文字(簡(jiǎn)潔短語(yǔ)+圖標(biāo),占頁(yè)面1/3)+余留空白(占頁(yè)面1/3,提升透氣性)。(三)設(shè)計(jì)執(zhí)行:遵循版式與視覺規(guī)范版式結(jié)構(gòu):網(wǎng)格系統(tǒng)打底采用“網(wǎng)格系統(tǒng)”規(guī)范版式,保證元素對(duì)齊與間距統(tǒng)一。常見網(wǎng)格類型:列網(wǎng)格:適用于宣傳冊(cè)、手冊(cè)等分欄內(nèi)容(如兩欄/三欄,欄間距8mm-12mm,頁(yè)邊距上下20mm、左右25mm)。模塊網(wǎng)格:適用于海報(bào)、PPT等強(qiáng)調(diào)視覺沖擊力的內(nèi)容(如主視覺區(qū)、文字區(qū)、按鈕區(qū)按1:1:0.5比例劃分)。所有元素(圖片、文字、圖標(biāo))需對(duì)齊網(wǎng)格線,禁止隨意擺放;相鄰元素間距保持一致(如文字與圖片間距≥8mm,模塊間間距≥12mm)。圖文規(guī)范:清晰易讀,風(fēng)格統(tǒng)一圖片/圖表:優(yōu)先使用高清實(shí)景圖(分辨率≥300dpi,格式為JPG/TIF)或矢量圖(格式為/EPS),禁止使用模糊、拉伸變形的圖片;產(chǎn)品圖需統(tǒng)一背景(如純白/漸變灰)、光影風(fēng)格(如左側(cè)45度光)、構(gòu)圖角度(如正面/45度斜側(cè)面);圖表采用扁平化設(shè)計(jì),配色不超過3種(優(yōu)先使用品牌色),數(shù)據(jù)標(biāo)簽清晰(字號(hào)≥10pt,顏色與背景對(duì)比度≥4.5:1)。文字:使用標(biāo)準(zhǔn)字體(如思源黑體Bold),字號(hào)24pt-36pt,行間距1.2-1.5倍,顏色為品牌主色或深灰色(CMYK:00080);使用標(biāo)準(zhǔn)字體(如思源宋體Regular),字號(hào)10pt-12pt,行間距1.5-1.8倍,顏色為深灰色(CMYK:00080),避免使用純黑色(CMYK:000100)造成視覺疲勞;注釋/說明文字:字號(hào)8pt-9pt,顏色為淺灰色(CMYK:00050),對(duì)齊方式與一致(如左對(duì)齊)。色彩應(yīng)用:主次分明,避免沖突主色:用于標(biāo)題、Logo、核心按鈕等關(guān)鍵元素,占比≤30%;輔助色:用于模塊區(qū)分、數(shù)據(jù)高亮等,占比≤20%;背景色:優(yōu)先使用白色(CMYK:0000)或淺灰色(CMYK:00010),避免使用高飽和度顏色(如純紅、純黃)作為背景,影響文字閱讀;禁用色:禁止使用品牌標(biāo)準(zhǔn)色以外的顏色作為主視覺,禁止出現(xiàn)“大紅大綠”等高對(duì)比度沖突配色。(四)審核與輸出:保證規(guī)范落地多級(jí)審核流程初審:設(shè)計(jì)師自查是否符合本規(guī)范(如網(wǎng)格對(duì)齊、色彩使用、字體字號(hào));復(fù)審:市場(chǎng)部/業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容準(zhǔn)確性(如產(chǎn)品參數(shù)、企業(yè)信息);終審:品牌負(fù)責(zé)人/視覺總監(jiān)審核品牌一致性(如Logo使用、視覺風(fēng)格),由市場(chǎng)部*經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可輸出。文件輸出規(guī)范印刷品:輸出CMYK模式PDF文件,添加3mm出血位,包含裁切線、折疊線(如有),分辨率≥300dpi;電子稿:輸出RGB模式PDF/JPG文件(分辨率72-150dpi,用于屏幕顯示),保留可編輯源文件(如/PSD,方便后續(xù)修改);命名規(guī)則:統(tǒng)一為“【宣傳類型】-【主題】-【版本號(hào)】-【日期】”,例如“【宣傳冊(cè)】-【企業(yè)2024介紹】-V1.0-20240315”。三、核心規(guī)范模板與填寫指引(一)品牌基礎(chǔ)要素規(guī)范表項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)要求示例/備注Logo矢量源文件(/EPS),最小印刷尺寸16mm×16mm,電子稿分辨率≥300dpi禁止拉伸、旋轉(zhuǎn)、添加陰影/描邊效果(特殊設(shè)計(jì)除外)標(biāo)準(zhǔn)色-主色CMYK:C100M70Y0K0;RGB:078169;HEX:#004EA9用于標(biāo)題、核心按鈕、Logo標(biāo)準(zhǔn)色-輔助色CMYK:C0M100Y100K0;RGB:2551400;HEX:#FF8C00用于數(shù)據(jù)高亮、次要模塊裝飾標(biāo)準(zhǔn)字體-標(biāo)題思源黑體Bold(中文)/ArialBold(英文),字號(hào)24-36pt標(biāo)題行間距1.2-1.5倍,居中對(duì)齊標(biāo)準(zhǔn)字體-思源宋體Regular(中文)/TimesNewRoman(英文),字號(hào)10-12pt行間距1.5-1.8倍,左對(duì)齊,首行縮進(jìn)2字符(二)宣傳材料版式參數(shù)表材料類型頁(yè)邊距(上/下/左/右)分欄規(guī)則欄間距頁(yè)眉/頁(yè)腳高度視覺焦點(diǎn)區(qū)域宣傳冊(cè)(內(nèi)頁(yè))上20mm/下20mm/左25mm/右20mm兩欄10mm頁(yè)眉15mm/頁(yè)腳15mm頁(yè)面中上部(1/3處)海報(bào)(標(biāo)準(zhǔn)對(duì)開)上30mm/下30mm/左30mm/右30mm無(wú)欄(模塊化排版)-無(wú)中心偏上(黃金分割點(diǎn))PPT(首頁(yè))上15mm/下15mm/左15mm/右15mm單欄-無(wú)中心區(qū)域(Logo+主題語(yǔ))(三)圖文內(nèi)容信息表模塊類型內(nèi)容要求格式規(guī)范主標(biāo)題不超過20字,突出核心信息(如“創(chuàng)新科技,引領(lǐng)未來”)字體:思源黑體Bold;字號(hào):36pt;顏色:品牌主色;對(duì)齊:居中副標(biāo)題30-50字,補(bǔ)充說明主標(biāo)題(如“專注智能制造領(lǐng)域10年,服務(wù)全球500+企業(yè)”)字體:思源黑體Regular;字號(hào):18pt;顏色:輔助色;對(duì)齊:居中每段不超過3行,每行20-25字,避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)堆砌字體:思源宋體Regular;字號(hào):11pt;顏色:深灰色(CMYK:00080);行間距:1.8倍產(chǎn)品圖高清實(shí)景圖,突出產(chǎn)品細(xì)節(jié),背景統(tǒng)一為純白尺寸:宣傳冊(cè)內(nèi)頁(yè)占1/3頁(yè)面;分辨率≥300dpi;格式:JPG四、常見問題與規(guī)避要點(diǎn)(一)品牌元素使用不規(guī)范問題表現(xiàn):Logo隨意縮放、改變顏色(如將藍(lán)色Logo改為紅色)、添加無(wú)關(guān)效果(如漸變、描邊);標(biāo)準(zhǔn)色與規(guī)范文件色值不一致。規(guī)避要點(diǎn):嚴(yán)格遵循《品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》,使用矢量源文件;設(shè)計(jì)前通過“吸管工具”檢查色值是否與規(guī)范一致(如CMYK主色C100M70Y0K0)。(二)圖文排版混亂,信息層級(jí)不清問題表現(xiàn):標(biāo)題、圖片無(wú)序堆疊,留白不足(頁(yè)面空白<10%),重點(diǎn)信息被次要內(nèi)容掩蓋。規(guī)避要點(diǎn):采用“金字塔結(jié)構(gòu)”排版(核心信息→次要信息→輔助信息),使用網(wǎng)格系統(tǒng)對(duì)齊元素;保證頁(yè)面留白比例≥20%,提升透氣性與可讀性。(三)色彩與文字對(duì)比度不足問題表現(xiàn):淺灰色文字(CMYK:00030)放在白色背景上,或黃色文字放在淺黃色背景上,導(dǎo)致閱讀困難。規(guī)避要點(diǎn):文字與背景對(duì)比度需≥4.5:1(符合WCAGAA無(wú)障礙標(biāo)準(zhǔn));文字優(yōu)先使用深灰色(CMYK:00080),背景優(yōu)先使用白色或淺灰(CMYK:0001
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