2025年檔案管理職稱考試題庫及答案一、單項選擇題（每題1分，共20題）1.根據(jù)《檔案法》修訂內(nèi)容，國家鼓勵和支持檔案領(lǐng)域的科學研究和技術(shù)創(chuàng)新，推廣應(yīng)用（）技術(shù)，推動檔案管理現(xiàn)代化。A.傳統(tǒng)手工B.數(shù)字化、信息化C.縮微攝影D.紙質(zhì)加固答案：B2.檔案價值鑒定中，“本機關(guān)在行使主要職能活動中形成的文件材料”應(yīng)劃分為（）保管期限。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A3.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容主題、責任者、形成時間等特征的元數(shù)據(jù)屬于（）。A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C4.某單位2023年形成的會計檔案，若需移交給單位檔案機構(gòu)保管，最早可移交的時間是（）。A.2024年1月1日B.2024年12月31日C.2025年1月1日D.會計年度終了后1年答案：D（注：會計檔案可由會計機構(gòu)臨時保管1年，特殊情況經(jīng)批準可延長不超過3年）5.檔案保管環(huán)境中，相對濕度的安全范圍一般為（）。A.10%-20%B.30%-40%C.40%-60%D.70%-80%答案：C6.下列不屬于檔案利用服務(wù)原則的是（）。A.依法開放B.無償提供C.方便利用D.保障安全答案：B（注：檔案利用可按規(guī)定收取必要成本費用）7.機關(guān)文件材料歸檔范圍中，“本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動形成的文件材料”應(yīng)（）。A.不歸檔B.歸檔且永久保存C.歸檔但定期保存D.視具體情況確定答案：B8.電子檔案單套制管理的核心是（）。A.僅保存紙質(zhì)檔案B.僅保存電子檔案C.紙質(zhì)與電子檔案同步保存D.以電子檔案為唯一保存形式答案：D9.檔案著錄中，“檔號”字段應(yīng)填寫（）。A.文件編號B.全宗號+目錄號+案卷號C.分類號+項目號D.年度+保管期限+件號答案：B（注：檔號結(jié)構(gòu)通常為全宗號-目錄號-案卷號-件號等層級）10.檔案鑒定工作的第一責任人是（）。A.檔案部門負責人B.單位分管領(lǐng)導(dǎo)C.文件形成部門負責人D.檔案鑒定小組組長答案：B11.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.照片檔案D.會計檔案答案：C12.檔案信息化建設(shè)中，“單套制”與“雙套制”的主要區(qū)別在于（）。A.是否保存紙質(zhì)檔案B.是否使用電子簽名C.是否進行異地備份D.是否符合國家標準答案：A13.根據(jù)《機關(guān)檔案管理規(guī)定》，機關(guān)檔案管理應(yīng)建立（），明確歸檔范圍、保管期限、整理要求等。A.檔案保管制度B.文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表C.檔案利用審批制度D.電子檔案管理制度答案：B14.檔案庫房溫濕度記錄應(yīng)（）。A.每月記錄1次B.每周記錄1次C.每日記錄1次D.每季度記錄1次答案：C15.檔案復(fù)制件加蓋檔案保管單位印章后，與檔案原件（）。A.具有同等法律效力B.僅作為參考使用C.需經(jīng)公證才有效D.效力由使用單位認定答案：A16.電子檔案長期保存的關(guān)鍵是（）。A.存儲介質(zhì)的物理壽命B.元數(shù)據(jù)的完整性C.格式的可讀取性D.備份的頻率答案：C17.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.全面、準確、及時B.簡潔、美觀、實用C.側(cè)重數(shù)量、忽略質(zhì)量D.定期上報、無需分析答案：A18.檔案開放審核中，涉及（）的檔案，即使?jié)M30年也不得開放。A.一般工作動態(tài)B.已解密的科研成果C.個人隱私D.常規(guī)會議記錄答案：C19.檔案整理的基本原則是（）。A.來源原則B.事由原則C.保管原則D.利用原則答案：A（注：來源原則是檔案整理的核心原則，強調(diào)保持文件的歷史聯(lián)系）20.某企業(yè)破產(chǎn)后，其檔案的歸屬應(yīng)優(yōu)先由（）接收。A.企業(yè)主管部門B.同級綜合檔案館C.檔案中介機構(gòu)D.原企業(yè)員工代表答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化屬性D.參考價值性答案：AD2.下列屬于《檔案法》規(guī)定的檔案違法行為的有（）。A.擅自銷毀檔案B.買賣屬于國家所有的檔案C.拒絕歸檔或移交檔案D.對檔案進行數(shù)字化加工答案：ABC3.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則包括（）。A.全程管理B.規(guī)范標準C.安全保密D.便于利用答案：ABCD4.檔案價值鑒定的方法包括（）。A.直接鑒定法B.職能鑒定法C.年齡鑒定法D.雙重價值鑒定法答案：ABD5.檔案保管工作的內(nèi)容包括（）。A.庫房管理B.溫濕度調(diào)控C.蟲霉防治D.檔案修復(fù)答案：ABCD6.機關(guān)文件材料歸檔的“三納入”制度是指（）。A.納入機關(guān)工作計劃B.納入崗位責任制C.納入考核體系D.納入財務(wù)預(yù)算答案：ABC7.照片檔案的構(gòu)成要素包括（）。A.底片B.照片C.說明D.拍攝設(shè)備答案：ABC8.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括（）。A.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)B.存儲系統(tǒng)C.安全系統(tǒng)D.應(yīng)用系統(tǒng)答案：ABCD9.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.現(xiàn)場查閱B.復(fù)制提供C.網(wǎng)絡(luò)查詢D.檔案展覽答案：ABCD10.檔案鑒定小組的成員應(yīng)包括（）。A.檔案部門負責人B.文件形成部門代表C.單位保密部門代表D.外聘專家答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10題）1.所有檔案在形成后必須立即移交檔案部門保管。（）答案：×（注：會計檔案等可由形成部門臨時保管1年）2.電子檔案的元數(shù)據(jù)可以缺失，但必須保證內(nèi)容完整。（）答案：×（注：元數(shù)據(jù)是電子檔案的核心要素，缺失會影響長期保存和利用）3.檔案庫房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置。（）答案：×（注：檔案庫房需獨立設(shè)置，確保安全）4.檔案開放審核只需審查檔案內(nèi)容是否涉及國家秘密。（）答案：×（注：還需審查是否涉及個人隱私、商業(yè)秘密等）5.檔案著錄時，“密級”字段應(yīng)填寫文件形成時的原始密級，不得更改。（）答案：√6.銷毀檔案時，只需檔案部門負責人批準即可。（）答案：×（注：需經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并編制銷毀清冊）7.紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，原檔案可以立即銷毀。（）答案：×（注：需經(jīng)鑒定確認數(shù)字化成果準確完整后，方可銷毀）8.檔案統(tǒng)計中的“全宗”是指一個立檔單位形成的全部檔案。（）答案：√9.檔案修復(fù)應(yīng)遵循“最小干預(yù)”原則，盡量保持檔案原貌。（）答案：√10.企業(yè)檔案可以不向綜合檔案館移交，由企業(yè)自行保管。（）答案：×（注：重要企業(yè)檔案需依法向綜合檔案館移交）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案整理的基本步驟。答案：檔案整理的基本步驟包括：（1）區(qū)分全宗，確定檔案的來源；（2）分類，按立檔單位的職能活動或檔案內(nèi)容特征進行類目劃分；（3）立卷或組件，將具有有機聯(lián)系的文件組合成案卷或文件級整理單元；（4）排列，在分類、立卷（組件）基礎(chǔ)上對檔案進行系統(tǒng)排列；（5）編號，編制檔號（全宗號、目錄號、案卷號、件號等）；（6）編目，編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等檢索工具；（7）裝盒，將整理好的檔案裝入檔案盒并填寫盒面、盒脊信息。2.電子檔案備份應(yīng)遵循哪些原則？答案：電子檔案備份應(yīng)遵循以下原則：（1）異質(zhì)備份，采用不同類型存儲介質(zhì)（如磁盤、磁帶、光盤）；（2）異地備份，備份數(shù)據(jù)存儲于與主存儲地物理隔離的場所；（3）定期檢測，對備份介質(zhì)的可讀性、數(shù)據(jù)完整性進行定期檢查；（4）多版本備份，保留不同時間點的備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失；（5）安全保密，備份過程中采取加密、訪問控制等措施，確保數(shù)據(jù)安全。3.簡述檔案價值鑒定的“雙重價值理論”。答案：“雙重價值理論”由美國檔案學家謝倫伯格提出，認為檔案具有第一價值（對形成者的原始價值）和第二價值（對社會的從屬價值）。第一價值包括行政管理價值、法律價值、財務(wù)價值、科研價值；第二價值包括證據(jù)價值和情報價值。鑒定時需綜合考慮檔案對形成者和社會的雙重價值，優(yōu)先保存具有高價值的檔案。4.檔案庫房“八防”要求具體指什么？答案：檔案庫房“八防”要求是：（1）防火，配備消防器材，禁止明火；（2）防水，做好庫房防水、防潮措施；（3）防光，使用防紫外線窗簾或燈具；（4）防塵，保持庫房清潔，設(shè)置防塵設(shè)施；（5）防有害氣體，遠離污染源，使用空氣凈化設(shè)備；（6）防有害生物，定期投放防蟲、防霉藥劑；（7）防盜，安裝監(jiān)控、門禁等安全設(shè)備；（8）防高溫，安裝空調(diào)等溫控設(shè)備，保持適宜溫度。5.簡述《檔案法》修訂后新增的主要內(nèi)容。答案：2020年修訂的《檔案法》新增內(nèi)容包括：（1）明確檔案工作要堅持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；（2）新增“檔案信息化建設(shè)”專章，規(guī)范電子檔案管理；（3）完善檔案開放利用制度，將檔案封閉期由30年調(diào)整為一般不超過30年，特殊情況可延長；（4）強化檔案安全責任，要求建立健全檔案安全工作機制；（5）增加檔案服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的內(nèi)容，鼓勵檔案資源開發(fā)利用；（6）明確法律責任，加大對檔案違法行為的處罰力度。五、案例分析題（每題10分，共3題）1.某單位2024年開展文書檔案整理工作，發(fā)現(xiàn)部分2019年形成的文件材料未及時歸檔，其中包括一份“單位年度工作總結(jié)”（有主要領(lǐng)導(dǎo)簽字）、一份“職工食堂采購合同”（已履行完畢）、一份“內(nèi)部會議記錄”（記錄日常事務(wù)）。請分析這些文件是否應(yīng)歸檔，并說明理由。答案：（1）“單位年度工作總結(jié)”（有主要領(lǐng)導(dǎo)簽字）：應(yīng)歸檔且永久保存。理由：年度工作總結(jié)是本機關(guān)主要職能活動的記錄，屬于反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件，符合永久保管期限要求。（2）“職工食堂采購合同”（已履行完畢）：應(yīng)歸檔并定期保存（一般30年）。理由：采購合同是機關(guān)在行政管理活動中形成的經(jīng)濟合同，對查考機關(guān)財務(wù)、事務(wù)管理有重要作用，屬于定期保管范圍。（3）“內(nèi)部會議記錄”（記錄日常事務(wù)）：應(yīng)歸檔并定期保存（一般10年）。理由：日常事務(wù)會議記錄反映機關(guān)工作過程，但無長期查考價值，屬于定期保管范圍。2.某檔案館接收了一批電子檔案，其中部分文件為PDF格式，部分為未加密的WORD格式，元數(shù)據(jù)僅包含“文件名”和“形成時間”。請指出存在的問題，并提出整改建議。答案：存在問題：（1）格式不規(guī)范：PDF格式雖為常用格式，但未說明是否為符合長期保存要求的PDF/A格式；WORD格式未加密，易被修改，不符合電子檔案長期保存的安全性要求。（2）元數(shù)據(jù)缺失：僅包含“文件名”和“形成時間”，缺少“責任者”“文件格式”“密級”“保管期限”等必要元數(shù)據(jù)，影響檔案的檢索和長期保存。（3）管理不規(guī)范：未對電子檔案進行真實性、完整性、可用性、安全性（四性）檢測。整改建議：（1）格式轉(zhuǎn)換：將WORD格式文件轉(zhuǎn)換為PDF/A格式（符合ISO19005標準），確保長期可讀性；對重要文件可同時保存原格式（如DOCX）并進行哈希值固化，防止篡改。（2）補充元數(shù)據(jù)：按照《電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范》（GB/T33190）補充管理元數(shù)據(jù)（如保管期限、密級）、描述元數(shù)據(jù)（如責任者、主題）、技術(shù)元數(shù)據(jù)（如文件格式、字節(jié)數(shù)、哈希值）。（3）開展四性檢測：使用專業(yè)軟件（如DFRWS工具包）對電子檔案的真實性（哈希值校驗）、完整性（元數(shù)據(jù)齊全性檢查）、可用性（格式可讀取性測試）、安全性（訪問權(quán)限設(shè)置）進行檢測，合格后再接收。（4）建立備份：對接收的電子檔案進行異質(zhì)（磁盤+磁帶）、異地備份，定期檢測備份數(shù)據(jù)的完整性。3.某企業(yè)因業(yè)務(wù)調(diào)整需搬遷辦公場所，檔案部門需轉(zhuǎn)移庫存檔案。搬遷過程中，部分檔案盒封條破損，個別照片檔案出現(xiàn)散落。請分析可能存在的風險，并提出檔案搬遷的具體操作規(guī)范。答案：可能存在的風險：（1）檔案丟失：封條破損、照片散落可能導(dǎo)致文件缺失；（2）檔案受損：搬遷過程中震動、擠壓可能造成紙質(zhì)檔案撕裂、照片褪色；（3）信息泄露：敏感檔案外露可能導(dǎo)致機密信息泄露；（4）整理混亂：檔案盒封條破損可能破壞原有整理順序，增加重新整理難度。操作規(guī)范：（1）搬遷前準備：①全面清點檔案，編制《檔案搬遷清單》，記錄全宗號、案卷號、數(shù)量等信息；②對破損檔案盒重新封裝，使用防水、抗壓的專