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為適應(yīng)新時(shí)代辦公自動(dòng)化發(fā)展需求,切實(shí)提升文秘崗位人員文字錄入的速度、準(zhǔn)確率及格式處理能力,充分激發(fā)文秘工作者“鉆技能、強(qiáng)本領(lǐng)”的職業(yè)成長意識(shí),結(jié)合單位文書處理工作實(shí)際需求,特制定本競(jìng)賽方案。一、競(jìng)賽主旨以“夯實(shí)技能根基,賦能文書工作”為核心,通過競(jìng)賽檢驗(yàn)文秘人員文字錄入的專業(yè)素養(yǎng),搭建技能交流與提升的實(shí)踐平臺(tái),推動(dòng)文秘崗位形成“以賽促學(xué)、以學(xué)促干”的職業(yè)發(fā)展氛圍,為單位高效文書流轉(zhuǎn)、精準(zhǔn)會(huì)議記錄等工作提供堅(jiān)實(shí)技能支撐。二、參賽范圍XX系統(tǒng)內(nèi)各單位在崗文秘崗位人員(含兼職文秘工作的行政人員),參賽人數(shù)根據(jù)實(shí)際報(bào)名情況動(dòng)態(tài)調(diào)整。三、競(jìng)賽內(nèi)容與形式結(jié)合文秘工作“快、準(zhǔn)、規(guī)范”的核心要求,競(jìng)賽設(shè)置基礎(chǔ)錄入、格式處理、情景速錄三個(gè)核心環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)側(cè)重考察不同維度的技能水平:(一)基礎(chǔ)錄入環(huán)節(jié)內(nèi)容:提供一段500字左右的純文本材料(含漢字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)),文本風(fēng)格貼近公文、會(huì)議記錄等文秘常見場(chǎng)景。要求:參賽選手使用指定輸入法(如搜狗拼音、五筆字型,可自選),在10分鐘內(nèi)完成錄入,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)錄入速度(字/分鐘)與準(zhǔn)確率(錯(cuò)誤字?jǐn)?shù)=錄入錯(cuò)誤的漢字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)總數(shù),準(zhǔn)確率=(總字?jǐn)?shù)-錯(cuò)誤字?jǐn)?shù))/總字?jǐn)?shù)×100%)。評(píng)分邏輯:速度與準(zhǔn)確率各占40%權(quán)重,若準(zhǔn)確率低于95%,每降低1%扣減速度得分的5%(如準(zhǔn)確率90%,速度得分僅保留75%),確保“快”與“準(zhǔn)”的平衡。(二)格式處理環(huán)節(jié)內(nèi)容:提供一份帶格式要求的文稿模板(包含多級(jí)標(biāo)題、項(xiàng)目符號(hào)列表、表格框架、特殊字符引用等),要求選手在15分鐘內(nèi)完成錄入并還原格式(如標(biāo)題字號(hào)、段落縮進(jìn)、表格行列設(shè)置等)。要求:使用OfficeWord(版本統(tǒng)一為指定版本)完成操作,禁止使用快捷鍵以外的第三方格式工具。評(píng)分邏輯:格式還原度(50%)+完成時(shí)間(30%),格式錯(cuò)誤項(xiàng)包括字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)、表格結(jié)構(gòu)等偏差,每處錯(cuò)誤扣2分;完成時(shí)間每提前1分鐘加2分,超時(shí)1分鐘扣3分(最多扣10分)。(三)情景速錄環(huán)節(jié)內(nèi)容:模擬“會(huì)議記錄”場(chǎng)景,播放一段5分鐘的會(huì)議音頻(內(nèi)容為工作部署、政策解讀類,語速約200字/分鐘),選手需在音頻播放結(jié)束后10分鐘內(nèi),完成核心內(nèi)容(約800字)的準(zhǔn)確錄入,并按會(huì)議記錄格式排版(如分點(diǎn)、標(biāo)注發(fā)言人)。要求:可使用速錄技巧(如縮略語、同音替代后標(biāo)注),但最終文本需表意清晰、無關(guān)鍵信息錯(cuò)誤。評(píng)分邏輯:內(nèi)容準(zhǔn)確率(50%,關(guān)鍵信息錯(cuò)誤每處扣5分)+錄入速度(30%,按實(shí)際完成字?jǐn)?shù)計(jì)算)+格式規(guī)范(20%,格式錯(cuò)誤每處扣2分)。四、賽程安排競(jìng)賽分為報(bào)名、初賽、決賽三個(gè)階段,時(shí)間跨度為1個(gè)月(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際調(diào)整):(一)報(bào)名階段(X月X日—X月X日)參賽人員通過單位OA系統(tǒng)“技能競(jìng)賽報(bào)名”模塊提交信息,需填寫姓名、所在單位、崗位、常用輸入法等內(nèi)容,由各單位辦公室初審后匯總至競(jìng)賽組委會(huì)。(二)初賽階段(X月X日)采用線上競(jìng)賽形式,選手登錄指定競(jìng)賽平臺(tái),在1小時(shí)內(nèi)完成“基礎(chǔ)錄入”與“格式處理”環(huán)節(jié)(兩個(gè)環(huán)節(jié)連續(xù)進(jìn)行,中間無休息)。系統(tǒng)自動(dòng)生成成績,按總分從高到低篩選前20名(或根據(jù)參賽人數(shù)調(diào)整比例)進(jìn)入決賽。(三)決賽階段(X月X日)采用線下集中競(jìng)賽形式,地點(diǎn)設(shè)在單位多功能會(huì)議室。選手現(xiàn)場(chǎng)抽取“情景速錄”音頻材料(共3套,難度梯度設(shè)置),依次完成三個(gè)環(huán)節(jié)(基礎(chǔ)錄入、格式處理、情景速錄),評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)格式處理成果,結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)與人工評(píng)分得出最終成績。五、評(píng)分與獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置(一)評(píng)分規(guī)則決賽總成績=基礎(chǔ)錄入得分(40%)+格式處理得分(30%)+情景速錄得分(30%),分?jǐn)?shù)保留兩位小數(shù)。若出現(xiàn)同分,以“情景速錄”環(huán)節(jié)準(zhǔn)確率高者優(yōu)先,再相同則以“格式處理”完成時(shí)間短者優(yōu)先。(二)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng):一等獎(jiǎng)(1名):榮譽(yù)證書+機(jī)械鍵盤(或?qū)I(yè)手寫板)+“文秘技能標(biāo)兵”稱號(hào);二等獎(jiǎng)(2名):榮譽(yù)證書+辦公文具套裝(含無線鼠標(biāo)、定制U盤);三等獎(jiǎng)(3名):榮譽(yù)證書+商務(wù)筆記本(定制單位LOGO);優(yōu)秀獎(jiǎng)(若干,決賽排名4-10名):榮譽(yù)證書+競(jìng)賽紀(jì)念徽章。團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng)(若為多單位參賽):按參賽單位平均成績?cè)u(píng)選“技能先鋒團(tuán)隊(duì)”1個(gè),頒發(fā)錦旗及團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)基金(用于文秘技能提升培訓(xùn))。六、保障措施(一)組織保障成立競(jìng)賽組委會(huì),由單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,人力資源部、辦公室、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人為成員,下設(shè)“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組”(負(fù)責(zé)賽程安排)、“技術(shù)保障組”(負(fù)責(zé)系統(tǒng)調(diào)試)、“后勤服務(wù)組”(負(fù)責(zé)場(chǎng)地與物資),確保競(jìng)賽各環(huán)節(jié)有序推進(jìn)。(二)技術(shù)保障初賽平臺(tái)提前3天開放模擬測(cè)試,選手可熟悉操作流程;決賽現(xiàn)場(chǎng)配備備用電腦(預(yù)裝指定軟件)、錄音設(shè)備、計(jì)時(shí)器,技術(shù)人員全程值守,及時(shí)處理設(shè)備故障。(三)后勤保障決賽場(chǎng)地提前布置,設(shè)置選手工位(配備隔音耳麥、遮光擋板)、評(píng)委席、候賽區(qū);提供飲用水、應(yīng)急藥品(如潤喉糖、降壓藥),賽后制作競(jìng)賽紀(jì)實(shí)手冊(cè)(含優(yōu)秀作品展示、選手心得),在單位內(nèi)部刊物及公眾號(hào)宣傳。七、注意事項(xiàng)1.參賽選手需遵守競(jìng)賽紀(jì)律,禁止作弊(如使用語音輸入、外援協(xié)助等),違者取消參賽資格;2.競(jìng)賽所用軟件、輸入法版本統(tǒng)一,選手需提前確認(rèn)操作習(xí)慣,如有特殊需求需賽前向組委會(huì)申請(qǐng);3.未盡事宜由競(jìng)賽
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