組織承辦協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]，乙方在活動策劃、組織、執(zhí)行等方面具有專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方組織承辦[活動名稱]事宜達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）活動名稱[活動名稱]（二）活動時間[開始日期]至[結(jié)束日期]（三）活動地點[詳細地址]（四）活動內(nèi)容及要求1.活動策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、節(jié)目安排、場地布置設(shè)計、宣傳推廣方案等，確保活動內(nèi)容豐富、形式新穎、符合甲方預(yù)期目標(biāo)。2.活動組織與執(zhí)行：乙方負責(zé)活動現(xiàn)場的整體組織協(xié)調(diào)工作，包括嘉賓邀請、人員接待、現(xiàn)場秩序維護、設(shè)備設(shè)施保障等，確?；顒禹樌M行。按照策劃方案進行場地布置，包括舞臺搭建、音響燈光設(shè)備調(diào)試、背景板制作安裝、桌椅擺放等，營造與活動主題相符的氛圍。負責(zé)活動期間的節(jié)目表演安排，確保節(jié)目質(zhì)量和演出效果，協(xié)調(diào)演員排練、服裝道具準(zhǔn)備等相關(guān)事宜。提供活動所需的各類物資，如宣傳資料、禮品、餐飲、飲用水等，并保證物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.宣傳推廣：制定并執(zhí)行活動宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于線上社交媒體平臺、線下海報張貼、媒體合作等，提高活動的知名度和參與度。負責(zé)活動宣傳資料的設(shè)計與制作，如海報、宣傳單頁、邀請函等，宣傳內(nèi)容需經(jīng)甲方審核確認。在活動前及時向甲方反饋宣傳效果，根據(jù)甲方意見調(diào)整宣傳策略。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對乙方的活動策劃方案、組織執(zhí)行過程、宣傳推廣活動等進行監(jiān)督和審核，提出修改意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進行調(diào)整。有權(quán)知曉活動籌備進展情況，乙方應(yīng)定期向甲方匯報工作進展，重大事項需及時通知甲方。對活動現(xiàn)場的布置、節(jié)目安排、物資使用等情況有知情權(quán)，可隨時進行檢查。2.義務(wù)：向乙方提供與活動相關(guān)的詳細信息和資料，包括活動主題、目的、預(yù)算、參與人員范圍等，協(xié)助乙方準(zhǔn)確理解甲方需求，確?；顒硬邉澓蛨?zhí)行符合甲方要求。按照本協(xié)議約定向乙方支付組織承辦費用。在活動籌備和執(zhí)行過程中，積極配合乙方工作，提供必要的支持和協(xié)助，如協(xié)助乙方邀請嘉賓、提供活動所需的場地使用權(quán)限等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：按照本協(xié)議約定收取組織承辦費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主開展活動策劃、組織、執(zhí)行等工作，但需確?；顒臃戏煞ㄒ?guī)及相關(guān)政策要求，并達到本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在活動組織承辦過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，對于甲方提出的合理意見和建議應(yīng)予以積極響應(yīng)并妥善處理。2.義務(wù)：嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求，高質(zhì)量完成活動的策劃、組織、執(zhí)行和宣傳推廣工作，確?；顒禹樌M行并達到預(yù)期效果。活動策劃方案、宣傳推廣方案等需提前提交甲方審核，經(jīng)甲方書面同意后方可實施。在活動執(zhí)行過程中，如遇重大變更或突發(fā)事件，應(yīng)及時向甲方報告，并根據(jù)甲方意見采取相應(yīng)措施。負責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確?；顒悠陂g人員和財產(chǎn)安全。因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故或其他意外事件，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。遵守法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得在活動策劃及執(zhí)行過程中侵犯任何第三方的合法權(quán)益。如因乙方原因引發(fā)法律糾紛，由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任?；顒咏Y(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容，并提交活動相關(guān)的照片、視頻、文字資料等檔案資料。三、費用及支付方式（一）組織承辦費用本協(xié)議項下甲方應(yīng)向乙方支付的組織承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成活動策劃、組織、執(zhí)行、宣傳推廣等全部工作所需的成本及合理利潤。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付組織承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付組織承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余組織承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付組織承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒酉嚓P(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動無法按時進行或產(chǎn)生其他損失的由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或活動無法達到預(yù)期效果的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量要求完成活動策劃、組織、執(zhí)行等工作，每逾期一日，應(yīng)按照組織承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的費用，同時乙方應(yīng)按照組織承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方在活動策劃、組織、執(zhí)行過程中違反法律法規(guī)或相關(guān)政策規(guī)定，或侵犯第三方合法權(quán)益，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供活動總結(jié)報告及相關(guān)檔案資料，每逾期一日，應(yīng)按照組織承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方應(yīng)按照組織承辦費用的[X]%向甲方支付違約金，并及時提供相關(guān)資料。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。（二）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（三）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方