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自愿參展協(xié)議書甲方(參展方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(展會(huì)主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方自愿參加乙方舉辦的[展會(huì)名稱](以下簡(jiǎn)稱“本次展會(huì)”),為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱:[展會(huì)名稱]2.展會(huì)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、參展內(nèi)容及要求1.參展內(nèi)容甲方將在本次展會(huì)上展示和推廣[參展產(chǎn)品或服務(wù)的具體描述],包括但不限于[列舉展品或服務(wù)的主要類別、特點(diǎn)等]。2.展位要求乙方為甲方提供位于展會(huì)[展位號(hào)]的展位,展位面積為[X]平方米。展位的布局、搭建及裝飾應(yīng)符合乙方的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,以確保展會(huì)的整體形象和效果。甲方應(yīng)按照乙方的指示及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行展位搭建和布置,不得擅自更改展位的位置、面積或布局。3.參展人員要求甲方應(yīng)安排專業(yè)、熱情、具備良好溝通能力的工作人員在展位上進(jìn)行產(chǎn)品展示、業(yè)務(wù)洽談及客戶接待等工作。參展人員應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在展會(huì)上從事任何違法、違規(guī)或損害展會(huì)形象及其他參展方利益的行為。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的展位及相關(guān)設(shè)施。在展會(huì)期間,有權(quán)自主進(jìn)行產(chǎn)品展示、宣傳推廣及業(yè)務(wù)洽談活動(dòng)。對(duì)乙方在展會(huì)組織、管理過程中存在的問題有權(quán)提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、金額及方式向乙方支付參展費(fèi)用。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的參展資料,包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、參展產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)信息、宣傳資料等。嚴(yán)格遵守本協(xié)議及展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,配合乙方做好展會(huì)的組織、管理和服務(wù)工作。在展會(huì)期間,妥善保管乙方提供的展位及相關(guān)設(shè)施,不得損壞或擅自拆除。如因甲方原因造成展位及設(shè)施損壞的,甲方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。按照乙方的要求,在展會(huì)結(jié)束后及時(shí)清理展位,恢復(fù)展位原狀。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取參展費(fèi)用。對(duì)甲方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保展會(huì)的正常秩序和整體形象。根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況,對(duì)展會(huì)的相關(guān)安排進(jìn)行調(diào)整和變更,但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)設(shè)施,并確保其正常使用。在展會(huì)期間,為甲方提供必要的服務(wù)和支持,包括但不限于展會(huì)宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。維護(hù)展會(huì)的安全、衛(wèi)生和秩序,保障參展人員和觀眾的人身財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)甲方提交的參展資料進(jìn)行審核,但乙方的審核不免除甲方對(duì)資料真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元,該費(fèi)用包括展位租賃費(fèi)用、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用、相關(guān)服務(wù)費(fèi)用等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付參展費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元;在展會(huì)開展前[X]個(gè)工作日內(nèi),支付剩余參展費(fèi)用,即人民幣[X]元。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.甲方在展會(huì)上展示的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)具有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不存在任何侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情形。如因甲方參展行為引發(fā)任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,由甲方承擔(dān)全部法律責(zé)任,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。同時(shí),甲方應(yīng)賠償乙方因該糾紛而遭受的一切損失,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償金等。2.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),未經(jīng)對(duì)方書面許可,不得擅自使用對(duì)方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參展資料等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用上述信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付參展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生而未支付的參展費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定的參展內(nèi)容、展位要求、參展人員要求等條款,乙方有權(quán)要求甲方限期整改;若甲方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生而未支付的參展費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)設(shè)施或未履行其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的全部損失。每逾期一日,應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的參展費(fèi)用及支付違約金。4.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對(duì)方造成重大損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.如需對(duì)本協(xié)議進(jìn)行修改或補(bǔ)充,雙方應(yīng)另

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