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文檔簡介

2025年元宇宙智能辦公設備采購協議甲方(采購方):[公司全稱],法定代表人:[姓名],注冊地址:[地址],聯系方式:[電話/郵箱]。乙方(供應方):[公司全稱],法定代表人:[姓名],注冊地址:[地址],聯系方式:[電話/郵箱]。###前言/鑒于條款1.甲方因元宇宙辦公場景建設需要,擬向乙方采購“元宇宙智能辦公設備”(以下簡稱“合同設備”);2.乙方具備合同設備的生產/銷售能力及技術支持能力,愿意按照甲方要求提供設備及相關服務;3.雙方本著平等互利、誠實信用原則,經友好協商,達成如下協議,以資共同遵守。###采購標的####3.1設備名稱、型號及規(guī)格3.1.1VR智能辦公頭顯:型號MetaQuestPro3,技術參數包括分辨率4320×2160/眼、刷新率120Hz、支持6DoF定位、內置AI降噪麥克風,單位臺,數量50臺;3.1.2AR智能辦公眼鏡:型號MicrosoftHoloLens3,技術參數包括視場角120°、支持手勢/語音交互、與Office套件深度集成,單位臺,數量30臺;3.1.3數字孿生辦公平臺:型號元宇宙辦公OSV2.0,技術參數包括支持100+用戶同時在線、兼容CAD/Project等文件、提供虛擬會議室/白板/3D模型協作功能,單位套,數量1套;3.1.4智能觸控辦公終端:型號SurfaceHub4,技術參數包括86英寸觸控屏、4K分辨率、支持多人同時書寫、內置AI會議轉錄,單位臺,數量10臺;3.1.5元宇宙數據安全服務器:型號DellPowerEdgeR750,技術參數包括存儲容量50TBSSD、支持加密傳輸、符合ISO27001信息安全標準,單位臺,數量2臺。####3.2技術要求補充3.2.1所有設備需支持Windows11/Android14雙系統,兼容甲方現有OA、ERP辦公軟件;3.2.2VR/AR設備需通過國家3C認證,輻射值符合GB/T26125-2011標準;3.2.3數字孿生平臺需提供API接口,支持甲方后續(xù)二次開發(fā)。###數量與規(guī)格4.1合同設備總數量:91套(臺),具體以3.1條設備名稱、型號及規(guī)格為準;4.2甲方有權根據實際需求調整數量(增減不超過10%),調整需提前15日書面通知乙方,雙方簽訂補充協議;4.3規(guī)格變更:若甲方需調整設備型號/規(guī)格,需書面提出,乙方應在7日內回復可行性及價格差異,雙方確認后簽訂補充協議。###價格與支付####5.1合同總價人民幣[具體金額]元(大寫:[金額]),含設備費、運輸費、安裝調試費、稅費(13%增值稅)及1年免費維保費。####5.2支付方式及節(jié)點5.2.1合同簽訂后7日內:甲方支付合同總價的30%,即[金額]元,乙方需向甲方開具13%增值稅專用發(fā)票;5.2.2設備送達甲方指定地點并完成安裝調試后:甲方支付合同總價的50%,即[金額]元,甲方簽署《到貨確認單》后支付;5.2.3驗收合格滿12個月后:甲方支付合同總價的15%,即[金額]元,質保期內無質量問題,甲方簽署《質保期確認函》后支付;5.2.4質保期滿無質量異議后:甲方支付合同總價的5%,即[金額]元,質保期結束后7日內支付。####5.3賬戶信息5.3.1甲方賬戶:開戶行[開戶行名稱],賬號[賬號],戶名[戶名];5.3.2乙方賬戶:開戶行[開戶行名稱],賬號[賬號],戶名[戶名]。###交付與驗收####6.1交付時間乙方應于2025年[月][日]前完成全部設備交付(以甲方簽收時間為準)。####6.2交付地點甲方辦公地址:[詳細地址],乙方負責設備運輸、卸貨及現場安裝調試。####6.3驗收標準與流程6.3.1驗收標準:(1)符合3.1條“技術參數”及3.2條“技術要求”;(2)設備外觀無破損、配件齊全(含電源線、說明書、保修卡等);(3)數字孿生平臺功能通過甲方測試(虛擬會議室協作、文件共享等核心功能正常運行)。6.3.2驗收流程:(1)乙方設備送達后,甲方應在3日內完成外觀及數量核對,簽署《到貨確認單》;(2)乙方應在到貨后10日內完成安裝調試,并向甲方提交《驗收申請報告》;(3)甲方應在收到申請后5日內組織驗收,驗收合格簽署《驗收合格報告》;(4)驗收不合格的,乙方應在7日內免費更換或整改,再次驗收仍不合格的,甲方有權解除合同并要求賠償。###質量保證與售后服務####7.1質保期7.1.1硬件設備(VR頭顯、AR眼鏡等):2年,非人為損壞免費維修/更換;7.1.2軟件/平臺(數字孿生辦公OS):3年,免費提供版本升級及技術支持;7.1.3服務器:3年,7×24小時故障響應。####7.2售后服務7.2.1乙方設立24小時服務熱線([電話]),接到故障通知后,市區(qū)內4小時到場,郊區(qū)內12小時到場;7.2.2提供3次免費現場操作培訓(甲方指定人員),培訓材料(電子/紙質版)隨設備交付;7.2.3質保期滿后,乙方提供終身有償維修(硬件成本價+人工費,具體另行約定)。####7.3質量責任設備在質保期內出現非人為故障,乙方負責免費維修/更換;因設備質量問題導致甲方損失的(如數據丟失、業(yè)務中斷),乙方應賠償直接損失(以合同總價為限)。###知識產權8.1乙方保證其提供的設備/軟件不侵犯第三方知識產權(如專利、著作權等),若發(fā)生侵權,乙方承擔全部法律責任(包括訴訟費、賠償金等),并賠償甲方因此遭受的損失;8.2甲方在使用乙方提供的數字孿生平臺過程中產生的數據、虛擬資產(如3D模型、會議記錄)等知識產權歸甲方所有;8.3乙方為履行合同開發(fā)的技術方案(如定制化接口)的知識產權歸屬雙方共有,任何一方使用需經對方書面同意。###數據安全與隱私保護9.1數據存儲:設備產生的用戶數據、辦公數據需存儲于甲方指定的國內服務器(符合《數據安全法》要求),未經甲方書面同意,乙方不得將數據傳輸至境外或向第三方提供;9.2數據加密:傳輸及存儲數據需采用AES-256加密標準,乙方應采取技術措施(如防火墻、入侵檢測)保障數據安全;9.3隱私保護:乙方不得收集、存儲甲方員工的個人信息(如生物識別數據、通訊錄),確因服務需要收集的,需單獨獲得員工書面同意,并嚴格遵守《個人信息保護法》;9.4數據泄露:發(fā)生數據泄露事件時,乙方應在24小時內通知甲方,并配合采取補救措施,逾期未通知導致損失擴大的,乙方承擔賠償責任。###違約責任10.1乙方違約:(1)逾期交付:每逾期1日,按合同總價的0.5%支付違約金,逾期超過30日,甲方有權解除合同,乙方退還已付款項并賠償損失(不超過合同總價10%);(2)設備不合格:驗收不合格且未在約定時間內整改的,甲方有權解除合同,乙方退還已付款項并支付合同總價20%的違約金;(3)知識侵權/數據泄露:乙方承擔全部法律責任及甲方直接損失(含商譽損失)。10.2甲方違約:(1)逾期付款:每逾期1日,按應付款項的0.5%支付違約金,逾期超過60日,乙方有權暫停交付;(2)無理拒收:甲方無正當理由拒收設備的,應承擔運輸費、保管費等直接損失。10.3不可抗力:因地震、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力導致無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但需及時通知并提供證明,協商變更或解除合同。###保密條款11.1雙方對合同內容(價格、技術參數、商業(yè)秘密等)及在履行過程中知悉的對方信息(如甲方辦公流程、乙方技術方案)負有保密義務;11.2保密期限:自合同簽訂之日起5年,無論合同是否解除或終止;11.3未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露(法律法規(guī)要求或政府主管部門指令的除外)。###合同變更與解除12.1變更:合同履行中,任何變更需雙方書面同意,簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等效力;12.2解除:出現以下情形,守約方有權解除合同:(1)一方明確表示或以行為表明不履行主要債務;(2)一方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;(3)一方違約致使合同目的無法實現;(4)因不可抗力導致合同目的無法實現。12.3合同解除后,乙方應在7日內退還甲方已付款項,甲方應返還已接收的設備(完好無損),雙方互不承擔其他責任(違約責任除外)。###爭議解決13.1本合同履行中發(fā)生的爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,提交甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決;13.2爭議期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。###其他條款14.1通知:雙方發(fā)出的通知應以書面形式(郵件、快遞)發(fā)送至合同載明的地址,郵件發(fā)送后24小時/快遞簽收

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