2025年遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)采購協(xié)議（企業(yè)）2025年遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)采購協(xié)議（企業(yè)）甲方（采購方）：[企業(yè)全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[]地址：[]法定代表人：[]聯(lián)系人：[]聯(lián)系電話：[]乙方（供應(yīng)商）：[企業(yè)全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[]地址：[]法定代表人：[]聯(lián)系人：[]聯(lián)系電話：[]甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、誠實信用原則，就甲方向乙方采購遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：###第一條合同標(biāo)的1.1標(biāo)的名稱：2025年度遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）。1.2標(biāo)的范圍：（1）軟件系統(tǒng)：包括視頻會議模塊、屏幕共享模塊、實時字幕/翻譯模塊、會議錄制與回放模塊、多端支持模塊（PC端、移動端、Web端）、會議室管理后臺、權(quán)限管理系統(tǒng)等。（2）硬件設(shè)備：視頻會議終端[]臺（型號：[]）、全向麥克風(fēng)[]個（型號：[]）、揚聲器[]個（型號：[]）、會議平板[]臺（型號：[]）（具體型號、數(shù)量以本條列明為準(zhǔn)）。（3）技術(shù)服務(wù)：系統(tǒng)部署、安裝調(diào)試、用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持、數(shù)據(jù)遷移（如適用）、安全維護等。1.3技術(shù)規(guī)格：（1）支持并發(fā)會議數(shù)量：≥[]個；（2）單會議最大參會人數(shù)：≥[]人；（3）視頻分辨率：支持1080P/4K高清，幀率≥30fps；（4）音頻標(biāo)準(zhǔn)：支持AAC-LD高清音頻，回聲消除、噪聲抑制≥40dB；（5）加密標(biāo)準(zhǔn)：采用國密SM4或AES-256加密，數(shù)據(jù)傳輸及存儲加密；（6）兼容性：支持與主流視頻會議工具（如騰訊會議、Zoom等）互聯(lián)互通，兼容Windows/macOS/iOS/Android等操作系統(tǒng)。###第二條數(shù)量與質(zhì)量2.1數(shù)量：（1）軟件許可：[]個用戶永久許可/年訂閱許可（訂閱期限：2025年1月1日至2025年12月31日）；（2）硬件設(shè)備：按1.2.2款列明數(shù)量交付。2.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）系統(tǒng)符合《信息技術(shù)遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)技術(shù)要求》（GB/TXXXXX-XXXX）等國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（2）軟件功能無重大缺陷，Bug率≤0.5%（以甲方驗收測試為準(zhǔn)）；（3）硬件設(shè)備為全新正品，符合國家3C認(rèn)證，保修期≥[]年；（4）系統(tǒng)運行穩(wěn)定，可用性≥99.9%（每月非計劃停機時間≤4.32小時）。###第三條價款與支付3.1總價款：人民幣[]元（大寫：[]），含稅（稅率[]%）。分項構(gòu)成如下：（1）軟件系統(tǒng)費用：[]元；（2）硬件設(shè)備費用：[]元；（3）技術(shù)服務(wù)費用：[]元。3.2支付方式與節(jié)點：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后[]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的30%，即[]元；（2）到貨款：乙方交付全部貨物（含硬件）并完成系統(tǒng)部署后[]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的50%，即[]元；（3）驗收款：系統(tǒng)通過甲方最終驗收后[]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的15%，即[]元；（4）質(zhì)保金：剩余5%即[]元，作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后[]個工作日內(nèi)一次性支付。3.3賬戶信息：乙方開戶行：[]；賬戶名稱：[]；賬號：[]。###第四條交付與驗收4.1交付時間：乙方應(yīng)于[]年[]月[]日前完成系統(tǒng)交付（含硬件送達(dá)、軟件部署、調(diào)試完畢）。4.2交付地點：甲方指定地址：[]。4.3交付方式：硬件設(shè)備由乙方負(fù)責(zé)運輸并承擔(dān)運費，軟件系統(tǒng)通過遠(yuǎn)程或現(xiàn)場方式部署。4.4驗收流程：（1）初步驗收：乙方交付后[]個工作日內(nèi)，甲方對硬件數(shù)量、軟件功能完整性進行初步驗收，出具《初步驗收報告》；（2）最終驗收：初步驗收合格后[]個工作日內(nèi)，甲方進行系統(tǒng)性能測試（如并發(fā)壓力測試、加密測試、兼容性測試），測試通過后出具《最終驗收報告》；（3）驗收異議：若驗收不合格，甲方應(yīng)在驗收報告中注明問題，乙方應(yīng)在[]個工作日內(nèi)整改，整改后重新驗收；驗收不合格次數(shù)超過[]次，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。###第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）權(quán)利：要求乙方按約定時間、質(zhì)量交付系統(tǒng)及提供服務(wù)；對系統(tǒng)功能、性能提出驗收異議并要求整改；在授權(quán)范圍內(nèi)使用系統(tǒng)，享有系統(tǒng)數(shù)據(jù)所有權(quán)。（2）義務(wù)：按約定支付價款；提供必要的系統(tǒng)部署條件（如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、服務(wù)器資源、場地配合）；合理使用系統(tǒng)，不得用于非法用途。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）權(quán)利：按約定收取價款；要求甲方提供必要的配合（如網(wǎng)絡(luò)信息、人員對接）。（2）義務(wù)：保證系統(tǒng)及硬件符合合同約定，不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)；提供[]小時技術(shù)支持（如7×24小時），故障響應(yīng)時間≤[]小時，重大故障解決時間≤[]小時；為甲方提供[]次免費培訓(xùn)（含用戶操作及管理員后臺培訓(xùn)），提供書面/電子版培訓(xùn)材料；質(zhì)保期內(nèi)免費提供系統(tǒng)升級、漏洞修復(fù)、硬件維修/更換服務(wù)；對甲方數(shù)據(jù)保密，數(shù)據(jù)存儲地位于中華人民共和國境內(nèi)，不得泄露、篡改或用于非合同目的。###第六條保密條款6.1保密信息：包括但不限于技術(shù)文檔、源代碼、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、本合同內(nèi)容及雙方在履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密。6.2保密期限：自本合同簽訂之日起[]年，合同終止后保密義務(wù)持續(xù)有效。6.3違約責(zé)任：違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部損失（包括直接損失、間接損失及律師費等）。###第七條違約責(zé)任7.1乙方違約：（1）逾期交付：每逾期1日，按合同總價款的0.05%支付違約金，逾期超過[]日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項并支付[]%違約金；（2）系統(tǒng)質(zhì)量不合格：乙方應(yīng)在[]日內(nèi)整改，整改后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項并賠償損失；（3）侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)：乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任（包括賠償甲方損失、第三方索賠），若導(dǎo)致甲方無法使用系統(tǒng)，甲方有權(quán)解除合同；（4）違反保密義務(wù)：按第六條承擔(dān)賠償責(zé)任。7.2甲方違約：（1）逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付款項的0.05%支付違約金；（2）無正當(dāng)理由拒絕驗收：視為系統(tǒng)驗收合格，甲方應(yīng)按約定支付價款。7.3違約金上限：任何一方違約金累計不超過合同總價款的20%。###第八條不可抗力8.1不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）。8.2通知義務(wù)：不可抗力發(fā)生后[]日內(nèi)，雙方應(yīng)及時書面通知對方，并提供政府部門出具的證明文件。8.3法律后果：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；部分履行的，可延期履行；若不可抗力持續(xù)超過[]日，任何一方有權(quán)解除合同。###第九條爭議解決9.1協(xié)商：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；9.2仲裁/訴訟：協(xié)商不成的，提交[]仲裁委員會仲裁（或向[]人民法院起訴）。###第十條其他條款10.1合同生效：本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。10.2合同份數(shù)：本合同一式[]份，雙方各執(zhí)[]份，具有同等法律效力。