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2025年運(yùn)動(dòng)會(huì)紀(jì)念品采購協(xié)議甲方(采購方):[運(yùn)動(dòng)會(huì)主辦方全稱],地址:[甲方注冊(cè)/辦公地址],法定代表人:[姓名],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。乙方(供應(yīng)方):[供應(yīng)商全稱],地址:[乙方注冊(cè)/辦公地址],法定代表人:[姓名],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。鑒于甲方為舉辦2025年運(yùn)動(dòng)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“運(yùn)動(dòng)會(huì)”)需采購紀(jì)念品,乙方具備紀(jì)念品生產(chǎn)/銷售資質(zhì),雙方經(jīng)平等協(xié)商,就紀(jì)念品采購事宜達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守:###第一條合同標(biāo)的1.1紀(jì)念品名稱及規(guī)格:(1)定制徽章:直徑30mm金屬徽章,材質(zhì)為鋅合金壓鑄,表面仿古金電鍍,背面印“2025運(yùn)動(dòng)會(huì)”及唯一編號(hào)(編號(hào)范圍001-5000),采用獨(dú)立opp袋包裝,每50件裝入一瓦楞紙箱,箱內(nèi)填充氣泡膜防震。(2)文化衫:純棉材質(zhì),克重220g/m2,規(guī)格包括XL、XXL、XXXL三種(各采購1000件),顏色為白色(50%)、藍(lán)色(30%)、紅色(20%),正面印運(yùn)動(dòng)會(huì)LOGO及主題口號(hào)“激情拼搏,共筑夢(mèng)想”,背面印吉祥物“XX”(形象為:[具體特征描述]),采用塑料袋獨(dú)立包裝,每20件裝入一瓦楞紙箱。(3)限量紀(jì)念郵冊(cè):硬殼精裝,尺寸25cm×18cm,內(nèi)含運(yùn)動(dòng)會(huì)主題郵票10枚、首日封5張、紀(jì)念照片3張,每?jī)?cè)印唯一編號(hào)(001-500),封面燙印運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)徽,附收藏證書(編號(hào)與郵冊(cè)一致,加蓋甲方公章及乙方防偽標(biāo)識(shí)),采用獨(dú)立禮盒包裝。1.2設(shè)計(jì)要求:(1)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的運(yùn)動(dòng)會(huì)LOGO、主題口號(hào)、吉祥物形象(詳見甲方提供的《設(shè)計(jì)元素手冊(cè)》)進(jìn)行紀(jì)念品設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)稿需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可生產(chǎn);甲方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)稿后5個(gè)工作日內(nèi)反饋意見,逾期未反饋視為確認(rèn)。(2)設(shè)計(jì)稿確認(rèn)后,乙方不得擅自修改;確需修改的,需經(jīng)甲方書面同意,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)(除非甲方要求增加設(shè)計(jì)內(nèi)容)。###第二條數(shù)量與價(jià)格2.1采購數(shù)量:(1)定制徽章:5000件,分兩批交付,第一批3000件于2025年X月X日前交付,第二批2000件于2025年X月X日前交付。(2)文化衫:3000件(XL、XXL、XXXL各1000件),于2025年X月X日前一次性交付。(3)限量紀(jì)念郵冊(cè):500件,于2025年X月X日前交付。2.2單價(jià)與總價(jià):(1)定制徽章:?jiǎn)蝺r(jià)15元/件(含13%增值稅),總價(jià)75000元。(2)文化衫:?jiǎn)蝺r(jià)80元/件(含13%增值稅),總價(jià)240000元。(3)限量紀(jì)念郵冊(cè):?jiǎn)蝺r(jià)200元/件(含13%增值稅),總價(jià)100000元。(4)合同總價(jià):人民幣(大寫)肆拾壹萬伍仟元整(¥415,000.00),為固定總價(jià),包含產(chǎn)品成本、包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)及所有附加費(fèi)用。###第三條質(zhì)量要求與驗(yàn)收3.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):(1)定制徽章需符合GB/T19719《首飾貴金屬純度的規(guī)定及命名方法》,表面無劃痕、褪色、氣泡,圖案清晰,編號(hào)正確。(2)文化衫需符合GB/T32614《機(jī)織學(xué)生服》,無色差、縮水,印刷圖案無模糊、脫色,尺碼符合規(guī)格要求。(3)限量紀(jì)念郵冊(cè)需符合GB/T7707《書刊印刷品質(zhì)量要求及檢驗(yàn)方法》,內(nèi)頁無缺頁、倒頁,郵票無折痕,收藏證書與郵冊(cè)編號(hào)一致。(4)乙方保證紀(jì)念品設(shè)計(jì)不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)),若因乙方設(shè)計(jì)侵權(quán)導(dǎo)致甲方被索賠,乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任(包括但不限于賠償甲方損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi))。3.2驗(yàn)收流程:(1)乙方每批次交付貨物時(shí),應(yīng)向甲方提供《送貨單》(注明訂單號(hào)、批次號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格)及產(chǎn)品合格證。(2)甲方應(yīng)在收到貨物后3個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收,采用抽檢方式(抽檢比例不低于10%),檢測(cè)產(chǎn)品規(guī)格、材質(zhì)、設(shè)計(jì)、數(shù)量等。(3)抽檢合格率低于95%的,甲方有權(quán)拒收整批次貨物,乙方應(yīng)在7日內(nèi)更換合格產(chǎn)品并承擔(dān)運(yùn)費(fèi);更換后仍不合格的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已付款項(xiàng)并支付合同總價(jià)款10%的違約金。###第四條交付與運(yùn)輸4.1交付時(shí)間:(1)第一批定制徽章:2025年X月X日前。(2)第二批定制徽章及文化衫:2025年X月X日前。(3)限量紀(jì)念郵冊(cè):2025年X月X日前。4.2交付地點(diǎn):甲方指定倉庫(地址:[XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)]),或甲方提前7日書面通知的其他運(yùn)動(dòng)會(huì)場(chǎng)館地址。4.3運(yùn)輸方式與費(fèi)用:(1)乙方負(fù)責(zé)選擇陸運(yùn)/空運(yùn)(需確保運(yùn)輸安全,陸運(yùn)需在X天內(nèi)送達(dá),空運(yùn)需在X天內(nèi)送達(dá)),并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用及保險(xiǎn)費(fèi)用(保險(xiǎn)金額為貨物總價(jià)的110%)。(2)貨物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn):交付前(甲方或其指定收貨人簽收前)由乙方承擔(dān),交付后由甲方承擔(dān)。###第五條價(jià)款支付5.1支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶,戶名:[乙方賬戶名],開戶行:[XX銀行XX支行],賬號(hào):[XX]。5.2支付條件與比例:(1)預(yù)付款:合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)的30%,即¥124,500.00。(2)到貨款:每批次貨物驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付該批次貨物總價(jià)款的70%(第一批定制徽章:¥52,500.00;第二批定制徽章及文化衫:¥189,000.00;限量紀(jì)念郵冊(cè):¥70,000.00)。(3)尾款:全部貨物驗(yàn)收合格且運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余合同總價(jià)的10%,即¥41,500.00(作為質(zhì)量保證金)。5.3質(zhì)量保證金:質(zhì)量保證金期限為12個(gè)月(自2025年X月X日運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕之日起算),期滿無質(zhì)量問題無息退還;若有質(zhì)量問題(如褪色、損壞、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等),甲方有權(quán)從保證金中扣除相應(yīng)賠償款,不足部分乙方仍需補(bǔ)足。###第六條包裝與標(biāo)識(shí)6.1包裝要求:(1)定制徽章:每枚獨(dú)立opp袋包裝,50件裝入一瓦楞紙箱(尺寸30cm×20cm×10cm),箱外標(biāo)注“2025年運(yùn)動(dòng)會(huì)紀(jì)念品·定制徽章”“數(shù)量50件”“易碎品”等標(biāo)識(shí)。(2)文化衫:每件獨(dú)立塑料袋包裝,20件裝入一瓦楞紙箱(尺寸50cm×40cm×30cm),箱外標(biāo)注“2025年運(yùn)動(dòng)會(huì)紀(jì)念品·文化衫”“數(shù)量20件”“顏色:白/藍(lán)/紅”“尺碼:XL/XXL/XXXL”。(3)限量紀(jì)念郵冊(cè):每?jī)?cè)獨(dú)立禮盒包裝(尺寸30cm×22cm×5cm),箱外標(biāo)注“2025年運(yùn)動(dòng)會(huì)紀(jì)念品·限量郵冊(cè)”“編號(hào)001-500”“收藏品”等標(biāo)識(shí)。6.2標(biāo)識(shí)要求:所有包裝均需標(biāo)注甲方LOGO及“2025年運(yùn)動(dòng)會(huì)”字樣,符合甲方視覺識(shí)別系統(tǒng)要求。###第七條保密條款7.1保密信息范圍:(1)甲方的保密信息包括但不限于:運(yùn)動(dòng)會(huì)主題、LOGO、吉祥物、參賽名單、贊助商信息、采購數(shù)量、價(jià)格、本合同內(nèi)容等。(2)乙方的保密信息包括但不限于:紀(jì)念品設(shè)計(jì)稿、生產(chǎn)工藝、成本信息、客戶資料等(但乙方已公開的信息或第三方合法提供的信息除外)。7.2保密義務(wù):雙方應(yīng)對(duì)保密信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露(因法律法規(guī)要求或政府主管部門指令披露的除外)。7.3保密期限:自本合同簽訂之日起5年,合同終止后仍有效。###第八條違約責(zé)任8.1乙方違約責(zé)任:(1)逾期交付:每逾期1日,按逾期交付貨物總價(jià)款的0.5%支付違約金;逾期超過15日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已付款項(xiàng)并支付合同總價(jià)款10%的違約金。(2)質(zhì)量不合格:乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)更換合格產(chǎn)品,更換仍不合格的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已付款項(xiàng)并賠償甲方損失(包括甲方為采購替代紀(jì)念品產(chǎn)生的額外費(fèi)用)。(3)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán):乙方賠償甲方全部損失(包括直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等),甲方有權(quán)解除合同。(4)包裝/標(biāo)識(shí)不符合要求:乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)整改,整改費(fèi)用由乙方承擔(dān);因包裝/標(biāo)識(shí)問題導(dǎo)致貨物損壞的,乙方負(fù)責(zé)更換并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。8.2甲方違約責(zé)任:(1)逾期付款:每逾期1日,按逾期付款金額的0.05%支付違約金;逾期超過30日的,乙方有權(quán)解除合同。(2)無正當(dāng)理由拒收貨物:甲方應(yīng)賠償乙方因此產(chǎn)生的損失(包括運(yùn)輸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、貨物保管費(fèi)等)。8.3違約金上限:任何一方違約金累計(jì)不超過合同總價(jià)款的20%。###第九條不可抗力9.1不可抗力范圍:指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括自然災(zāi)害(地震、洪水、臺(tái)風(fēng))、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為(如政策禁令、疫情管控)等。9.2通知與證明:(1)遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后3日內(nèi)通知對(duì)方,并在15日內(nèi)提供不可抗力證明(如政府部門出具的證明、權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的鑒定書)。(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方可協(xié)商解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任;部分履行的,可部分免除責(zé)任。9.3遲延履行期間不可抗力:若一方遲延履行后遭遇不可抗力,不免除其違約責(zé)任。###第十條爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決:雙方因本合同發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先友好協(xié)商;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決期間:除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。###第十一條合同生效與終止11.1生效條件:本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。11.2終止情形:(1)雙方履行完畢合同義務(wù)(包括質(zhì)量保證金退還)、款項(xiàng)結(jié)清后終止。(2)雙方協(xié)商一致解除合同。(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行而解除。(4)一方嚴(yán)重違約,另一方行使解除權(quán)。11.3合同份數(shù):本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。###第十二條其他約定12.1合同修改:本合同修改需雙方書面同意,任何口頭修改無效。12
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