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采購降本實施策略與方法演講人:日期:CATALOGUE目錄01采購降本基礎(chǔ)理論02供應(yīng)鏈成本分析體系03降本策略制定框架04采購談判核心技巧05執(zhí)行過程管控機(jī)制06降本效果評估優(yōu)化01采購降本基礎(chǔ)理論采購成本構(gòu)成要素解析直接物料成本采購過程成本間接物料成本庫存持有成本指直接構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料、零部件等物料的成本,是采購成本的主要部分。指生產(chǎn)過程中所需的輔助材料、工具、設(shè)備等非直接構(gòu)成產(chǎn)品實體的物料成本。包括采購訂單處理、供應(yīng)商管理、質(zhì)量檢驗、運輸?shù)炔少徎顒拥某杀?。指因持有庫存而產(chǎn)生的資金占用、保管、損壞、貶值等成本。降本目標(biāo)與商業(yè)價值關(guān)聯(lián)通過降低采購成本,直接增加企業(yè)的利潤空間,提高利潤率。提高利潤率低成本的產(chǎn)品或服務(wù)可以幫助企業(yè)在市場上獲得競爭優(yōu)勢,增強(qiáng)市場競爭力。增強(qiáng)市場競爭力與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,可以降低供應(yīng)鏈風(fēng)險,提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性采購降本有助于企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提高資源利用效率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展成本驅(qū)動因素分析模型價值鏈分析通過分析產(chǎn)品從原材料到最終消費者的整個價值鏈,識別成本關(guān)鍵節(jié)點和優(yōu)化空間。02040301市場價格走勢預(yù)測密切關(guān)注市場價格波動,把握采購時機(jī),降低采購成本。物料需求分析對物料的需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,避免過度采購或短缺帶來的成本增加。供應(yīng)商成本構(gòu)成分析深入了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和定價策略,尋找降低成本的機(jī)會和合作空間。02供應(yīng)鏈成本分析體系直接/間接成本分類方法直接成本間接成本識別成本動因評估成本合理性包括原材料、零部件、人工等直接生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用。包括管理費用、銷售費用、研發(fā)費用等與生產(chǎn)間接相關(guān)的費用。分析成本產(chǎn)生的關(guān)鍵因素,以便更好地控制成本。通過比較不同成本,找出優(yōu)化空間,提高成本效益。TCO總成本分析工具6px6px6px包括采購成本、運營成本、維護(hù)成本等全部成本。總體擁有成本通過盈虧平衡點分析,確定最佳采購量和成本結(jié)構(gòu)。量本利分析將總成本拆解為不同部分,以便更好地識別和管理。成本構(gòu)成分析010302評估成本變化對整體利潤的影響,制定風(fēng)險應(yīng)對策略。敏感性分析04深入分析標(biāo)桿企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和管理方法。標(biāo)桿成本分析將自身成本與標(biāo)桿成本進(jìn)行比較,找出差距和原因。比較差距01020304選擇行業(yè)內(nèi)成本領(lǐng)先的企業(yè)作為標(biāo)桿。識別行業(yè)標(biāo)桿根據(jù)比較結(jié)果,制定具體的改進(jìn)措施和計劃。改進(jìn)方案行業(yè)標(biāo)桿成本案例分析03降本策略制定框架需求規(guī)格優(yōu)化路徑通過深入了解產(chǎn)品或服務(wù)的需求,尋找可以優(yōu)化或簡化的規(guī)格和功能,從而降低采購成本。需求優(yōu)化對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行價值分析,區(qū)分核心功能和非核心功能,去除不必要的功能,降低成本。價值分析推行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,通過規(guī)模效應(yīng)降低單位成本,同時提高采購效率。標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計供應(yīng)商協(xié)同開發(fā)模式協(xié)同開發(fā)與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,共同研發(fā)新產(chǎn)品或優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品,實現(xiàn)成本降低。01目標(biāo)成本法與供應(yīng)商共同制定目標(biāo)成本,通過協(xié)商和合作實現(xiàn)成本降低,提高整個供應(yīng)鏈的效率。02供應(yīng)商評估定期評估供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)能力和管理水平,選擇具有成本優(yōu)勢的供應(yīng)商。03技術(shù)替代方案評估標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)成熟度兼容性分析成本效益分析環(huán)境影響評估評估替代技術(shù)的成熟度、穩(wěn)定性和可靠性,選擇風(fēng)險較低的技術(shù)方案。對比替代技術(shù)的成本效益,包括投資成本、運營成本、維護(hù)成本等,選擇成本效益較高的技術(shù)方案。評估替代技術(shù)與現(xiàn)有技術(shù)和設(shè)備的兼容性,確保替代方案的順利實施和過渡??紤]替代技術(shù)對環(huán)境的影響,選擇符合國家環(huán)保政策和可持續(xù)發(fā)展要求的技術(shù)方案。04采購談判核心技巧議價力評估六大維度采購量供應(yīng)商數(shù)量替代品稀缺性產(chǎn)品質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)采購量越大,通常議價能力越強(qiáng)。有多個供應(yīng)商可選擇時,采購方議價能力增強(qiáng)。替代品越多,采購方對某一供應(yīng)商的依賴度越低,議價能力越強(qiáng)。采購方對產(chǎn)品質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的要求越高,供應(yīng)商成本越高,采購方議價能力相應(yīng)提高。深入了解產(chǎn)品成本構(gòu)成,找出可降低成本的部分進(jìn)行談判。成本構(gòu)成分析成本拆分談判方法將成本節(jié)約量化為具體數(shù)字,作為談判的依據(jù)。量化成本節(jié)約先就總體成本達(dá)成一致,再逐步拆分并談判各部分成本。逐步談判在談判過程中引入多個供應(yīng)商,讓供應(yīng)商之間進(jìn)行價格競爭。引入競爭機(jī)制長期合作協(xié)議設(shè)計雙方共贏原則確保協(xié)議對雙方都有利,實現(xiàn)長期合作與共贏。明確責(zé)任與義務(wù)在協(xié)議中明確雙方的責(zé)任和義務(wù),避免后期產(chǎn)生糾紛。靈活調(diào)整機(jī)制建立價格、質(zhì)量、供貨等方面的靈活調(diào)整機(jī)制,以適應(yīng)市場變化。合作激勵措施設(shè)置獎勵、優(yōu)惠等激勵措施,鼓勵供應(yīng)商提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。05執(zhí)行過程管控機(jī)制成本基線跟蹤體系成本基線確定通過歷史數(shù)據(jù)、市場分析等手段確定成本基線,作為后續(xù)采購活動的參照標(biāo)準(zhǔn)。01實時成本監(jiān)控建立實時監(jiān)控體系,跟蹤采購過程中實際成本與基線的偏差,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。02成本基線調(diào)整根據(jù)市場變化、供應(yīng)商情況等因素,適時調(diào)整成本基線,確保采購活動的靈活性和適應(yīng)性。03異常波動預(yù)警指標(biāo)交貨期預(yù)警根據(jù)供應(yīng)商交貨周期和采購需求,設(shè)定交貨期預(yù)警指標(biāo),確保供應(yīng)商按時交貨。03建立質(zhì)量檢測機(jī)制,當(dāng)供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題時觸發(fā)預(yù)警,保障采購質(zhì)量。02質(zhì)量異常預(yù)警價格波動預(yù)警設(shè)定價格波動閾值,當(dāng)采購價格超過閾值時觸發(fā)預(yù)警,提醒采購人員關(guān)注市場變化。01跨部門協(xié)作流程設(shè)計建立跨部門協(xié)作機(jī)制,明確各部門在采購降本中的職責(zé)和協(xié)作方式,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)??绮块T協(xié)作機(jī)制加強(qiáng)采購部門與財務(wù)部門的協(xié)同,確保采購資金及時到位,同時控制采購成本。采購與財務(wù)協(xié)同加強(qiáng)采購部門與供應(yīng)商管理部門的協(xié)同,共同優(yōu)化供應(yīng)商資源,提高采購效率和質(zhì)量。供應(yīng)商管理協(xié)同06降本效果評估優(yōu)化財務(wù)影響量化模型降本收益計算通過比較采購降本前后的成本差異,計算采購降本帶來的直接收益。成本規(guī)避與節(jié)約投資回報率(ROI)分析統(tǒng)計采購過程中避免的成本支出和節(jié)約的費用,如避免不必要的采購、減少庫存等。評估采購降本措施的投資回報率,確保采購降本活動的投入產(chǎn)出比合理。123持續(xù)性改進(jìn)計劃定期評估與調(diào)整根據(jù)市場變化、技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)內(nèi)部需求,定期評估采購降本策略的有效性,并進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。供應(yīng)商合作與激勵加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,共同尋找降本途徑,并通過激勵措施引導(dǎo)供應(yīng)商積極參與降本活動。跨部門協(xié)同加強(qiáng)采購部門與其他部門的溝通與協(xié)作,共同推進(jìn)降本措施的落實和持續(xù)改進(jìn)。最佳實踐固化機(jī)制采購策略持續(xù)優(yōu)化基于實際經(jīng)
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