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文檔簡(jiǎn)介
甌北代理公司記賬協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX甌北商貿(mào)有限公司,
地址:浙江省溫州市甌海區(qū)甌北鎮(zhèn)XX路XX號(hào),
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式:138XXXXXXXX。
甲方是一家依法注冊(cè)并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,主要經(jīng)營(yíng)范圍為商品批發(fā)與零售。鑒于甲方在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要規(guī)范財(cái)務(wù)管理、遵守稅務(wù)法規(guī),并出于提升財(cái)務(wù)管理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本的目的,經(jīng)友好協(xié)商,甲方?jīng)Q定委托乙方提供專業(yè)的記賬服務(wù),以協(xié)助甲方實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化與專業(yè)化。甲方在甌北地區(qū)擁有多處經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及固定的業(yè)務(wù)往來,為保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性,特選擇乙方作為記賬服務(wù)提供方,雙方基于平等、自愿、公平的原則,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成本協(xié)議,以資共同遵守。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX甌北代理記賬有限公司,
地址:浙江省溫州市甌海區(qū)甌北鎮(zhèn)XX街XX號(hào),
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式:139XXXXXXXX。
乙方是一家依法注冊(cè)并取得相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu),主營(yíng)業(yè)務(wù)包括企業(yè)記賬、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)咨詢等。乙方擁有專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及系統(tǒng)的服務(wù)流程,能夠?yàn)楦黝惼髽I(yè)提供符合法律法規(guī)要求的財(cái)務(wù)服務(wù)?;谝曳降膶I(yè)能力及市場(chǎng)口碑,甲方選擇乙方作為記賬服務(wù)合作方。乙方在甌北地區(qū)深耕多年,服務(wù)客戶涵蓋制造業(yè)、零售業(yè)、服務(wù)業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域,具備處理復(fù)雜財(cái)務(wù)事務(wù)的能力,能夠滿足甲方對(duì)記賬服務(wù)的具體需求。雙方經(jīng)充分溝通,乙方同意按照本協(xié)議約定向甲方提供記賬服務(wù),甲方亦承諾配合乙方完成相關(guān)工作,雙方基于此背景達(dá)成合作協(xié)議。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在記賬服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方能夠根據(jù)甲方的實(shí)際需求,提供專業(yè)、規(guī)范、高效的記賬服務(wù),幫助甲方實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化與合規(guī)化。協(xié)議范圍包括但不限于以下具體內(nèi)容:乙方根據(jù)甲方提供的原始憑證及相關(guān)資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,進(jìn)行賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、辦理稅務(wù)申報(bào)等;甲方應(yīng)按時(shí)提供相關(guān)資料并配合乙方工作,監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量。雙方圍繞上述范圍展開合作,共同維護(hù)甲方的財(cái)務(wù)利益。
第二條定義
1.記賬服務(wù):指乙方根據(jù)甲方提供的財(cái)務(wù)資料,按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅務(wù)法規(guī)要求,進(jìn)行賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等一系列專業(yè)服務(wù)。
2.原始憑證:指甲方在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類發(fā)票、收據(jù)、合同等能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的文件。
3.財(cái)務(wù)報(bào)表:指乙方根據(jù)賬務(wù)數(shù)據(jù)編制的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。
4.稅務(wù)申報(bào):指乙方按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,代理甲方進(jìn)行增值稅、企業(yè)所得稅等稅種的申報(bào)工作。
5.合規(guī)性:指記賬服務(wù)及財(cái)務(wù)處理符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)、準(zhǔn)確的記賬服務(wù),并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。
(2)甲方有權(quán)隨時(shí)了解記賬工作的進(jìn)展情況,并提出合理化建議。
(3)甲方有權(quán)要求乙方對(duì)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密,未經(jīng)甲方同意,乙方不得向第三方泄露。
(4)甲方應(yīng)按時(shí)向乙方提供記賬所需的原始憑證及相關(guān)資料,包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同、銀行對(duì)賬單等。
(5)甲方應(yīng)確保所提供資料的真實(shí)性、完整性,并對(duì)因資料錯(cuò)誤或遺漏導(dǎo)致的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(6)甲方應(yīng)配合乙方完成稅務(wù)申報(bào)等工作,及時(shí)提供稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的補(bǔ)充材料。
(7)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用,逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù)
(1)乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用,并要求甲方按時(shí)支付。
(2)乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整的記賬資料,如甲方提供的資料不合規(guī),乙方有權(quán)拒絕服務(wù)或暫停工作。
(3)乙方應(yīng)組建專業(yè)的記賬團(tuán)隊(duì),確保服務(wù)質(zhì)量符合國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅務(wù)法規(guī)要求。
(4)乙方應(yīng)按時(shí)完成賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)申報(bào)等工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(5)乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方泄露。
(6)乙方應(yīng)積極配合甲方處理稅務(wù)檢查等事宜,提供必要的協(xié)助。
(7)乙方應(yīng)定期向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)申報(bào)結(jié)果,并接受甲方的監(jiān)督。
(8)乙方應(yīng)妥善保管甲方的財(cái)務(wù)資料,確保資料的安全性與完整性,如因乙方原因?qū)е沦Y料丟失或泄露,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(9)乙方應(yīng)持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)甲方需求提供增值服務(wù),如財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)籌劃等。
第四條價(jià)格與支付條件
1.服務(wù)費(fèi)用:乙方提供本協(xié)議約定的記賬服務(wù),服務(wù)費(fèi)用為人民幣肆仟元整(¥4,000.00)/月。該費(fèi)用包含日常賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)(含增值稅、企業(yè)所得稅等主要稅種)等服務(wù)內(nèi)容。
2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方指定收款賬戶信息如下:
開戶行:XX銀行甌北支行
賬戶名稱:XX甌北代理記賬有限公司
賬號(hào):XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在每月10日前支付當(dāng)月的服務(wù)費(fèi)用。如遇節(jié)假日,支付時(shí)間相應(yīng)順延至節(jié)假日后的第一個(gè)工作日。首次服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在協(xié)議簽訂之日起三日內(nèi)支付,其余按月支付。逾期支付超過7日的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并按每日千分之五向甲方收取逾期付款違約金。
4.費(fèi)用調(diào)整:協(xié)議履行期間,如遇國(guó)家財(cái)稅政策調(diào)整導(dǎo)致乙方服務(wù)成本顯著變化的,雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用,但調(diào)整幅度不應(yīng)超過5%,且調(diào)整需提前30日書面通知對(duì)方。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為壹年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。協(xié)議期滿前一個(gè)月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展壹年,續(xù)展次數(shù)不限。
2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)每月5日前,甲方應(yīng)向乙方提供上月度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
(2)每月15日前,乙方應(yīng)完成上月度賬務(wù)處理及稅務(wù)申報(bào)工作,并向甲方提交財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)申報(bào)回執(zhí)。
(3)每年3月31日前,乙方應(yīng)完成甲方上一年度的企業(yè)所得稅匯算清繳工作。
3.提前終止:如甲方需提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前30日書面通知乙方,并支付已提供服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用。乙方已產(chǎn)生的固定成本損失,甲方應(yīng)按月服務(wù)費(fèi)用的30%支付補(bǔ)償金。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的:除按第四條約定支付逾期違約金外,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方仍需支付截至解除之日的全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。
(2)提供虛假或incomplete資料的:由此導(dǎo)致稅務(wù)處罰或賬務(wù)錯(cuò)誤的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任,且甲方需向乙方支付額外的咨詢服務(wù)費(fèi)人民幣伍仟元整(¥5,000.00)。
(3)擅自變更記賬要求或要求乙方執(zhí)行違法指令的:乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行,由此產(chǎn)生的后果由甲方承擔(dān);若乙方因執(zhí)行導(dǎo)致?lián)p失的,甲方應(yīng)予以賠償。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)未按時(shí)提供服務(wù)的:每逾期一日,乙方應(yīng)按當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的5%向甲方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的50%。逾期超過15日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還已支付的服務(wù)費(fèi)用并支付等額違約金。
(2)因乙方原因?qū)е露悇?wù)申報(bào)錯(cuò)誤或被稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰的:乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并退還相應(yīng)的罰款金額,同時(shí)向甲方支付該罰款金額兩倍的賠償金。
(3)泄露甲方財(cái)務(wù)信息的:乙方應(yīng)立即停止泄露行為,賠償甲方全部經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于商業(yè)秘密損失、商譽(yù)損失等),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付協(xié)議總金額200%的違約金。
3.其他違約情形:
(1)任何一方單方面解除協(xié)議的,除法律另有規(guī)定外,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于一個(gè)月服務(wù)費(fèi)用的違約金。
(2)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)書面通知對(duì)方,并采取措施減少損失。
(3)違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,違約方應(yīng)賠償對(duì)方全部實(shí)際損失,包括直接損失與間接損失。雙方均應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等維權(quán)費(fèi)用。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓等無法預(yù)見或非雙方過錯(cuò)導(dǎo)致的意外事件。
2.責(zé)任免除:若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任,但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力產(chǎn)生的直接損失及合理費(fèi)用。不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),已延遲履行的部分不受違約責(zé)任約束。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方仍有權(quán)解除協(xié)議,并按已完成工作的比例結(jié)算費(fèi)用。
3.通知義務(wù):任何一方未能及時(shí)通知不可抗力情況并導(dǎo)致對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。證明文件包括但不限于政府公告、法院判決書、保險(xiǎn)公司理賠證明等第三方出具的正式文件。
第八條爭(zhēng)議解決
1.協(xié)商解決:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠(chéng)信原則,在協(xié)議簽訂地(浙江省溫州市甌海區(qū)甌北鎮(zhèn))進(jìn)行,并爭(zhēng)取在30日內(nèi)達(dá)成一致解決方案。
2.調(diào)解程序:若協(xié)商未果,雙方可共同向XX甌北區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局或XX行業(yè)協(xié)會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,具有法律約束力,雙方應(yīng)自覺履行。
3.仲裁選擇:若調(diào)解仍無法解決爭(zhēng)議,雙方應(yīng)將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),按照屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則在溫州設(shè)立分會(huì)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。
4.訴訟管轄:除上述約定外,任何一方均不得就本協(xié)議項(xiàng)下的爭(zhēng)議向協(xié)議簽訂地以外的其他法院提起訴訟。若一方違反仲裁協(xié)議或仲裁裁決,另一方可直接向XX甌海區(qū)人民法院提起訴訟,該法院對(duì)本案具有專屬管轄權(quán)。
5.證據(jù)規(guī)則:雙方應(yīng)保存與爭(zhēng)議相關(guān)的全部證據(jù),并在爭(zhēng)議解決過程中充分出示。如一方偽造、隱匿或毀滅證據(jù),該方將承擔(dān)不利后果。仲裁庭或法院可自行調(diào)查事實(shí),但應(yīng)給予雙方合理陳述機(jī)會(huì)。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以專人遞送或掛號(hào)信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄3日后視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭約定或非正式的修改均不具有法律效力。
3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息承擔(dān)永久保密義務(wù),非經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。
4.獨(dú)立性:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于記賬服務(wù)的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解。雙方均應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定履行義務(wù),不得基于其他原因要求對(duì)方承擔(dān)額外責(zé)任。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。若協(xié)議內(nèi)容與法律沖突,以法律為準(zhǔn)。
6.不可分割性:本協(xié)議各條款互為關(guān)聯(lián),任何條款的無效不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)盡力使協(xié)議條款符合法律規(guī)定,如某條款被認(rèn)定無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的合法條款。
7.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。同意轉(zhuǎn)讓的,受讓人應(yīng)遵守本協(xié)議約定。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于:《服務(wù)內(nèi)容清單》、《乙方資質(zhì)證明》、《
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