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文檔簡介
書畫展活動策劃
書畫展活動策劃的核心在于明確各方的權(quán)利義務,確保活動順利進行。主辦方、藝術(shù)家、贊助商以及工作人員之間需要建立清晰的合作框架,以規(guī)范流程,避免糾紛。以下為書畫展活動策劃的協(xié)議條款,涵蓋活動籌備、執(zhí)行、收益分配等關鍵內(nèi)容,供參考修改使用。
一、活動基本信息約定
1.1活動名稱:書畫展
1.2活動時間:XXXX年XX月XX日至XX月XX日
1.3活動地點:XX市XX區(qū)XX展覽中心
1.4活動規(guī)模:預計展出作品XX幅,觀眾人數(shù)XX人次
1.5主辦方:XX文化藝術(shù)協(xié)會
1.6承辦方:XX展覽策劃有限公司
二、權(quán)利義務條款
2.1主辦方權(quán)利義務
2.1.1主辦方有權(quán)確定活動主題、時間、地點及參展藝術(shù)家資格。
2.1.2主辦方負責活動整體策劃,包括宣傳推廣、場地租賃、設備租賃等。
2.1.3主辦方有權(quán)對參展作品進行審核,確保作品符合活動主題且無版權(quán)爭議。
2.1.4主辦方需按時支付藝術(shù)家出場費及作品保底銷售額的XX%。
2.1.5主辦方負責活動期間的安全管理及突發(fā)事件處理。
2.2藝術(shù)家權(quán)利義務
2.2.1藝術(shù)家有權(quán)按照約定提交參展作品,并保證作品原創(chuàng)性。
2.2.2藝術(shù)家需配合主辦方完成作品提交、布展及撤展工作。
2.2.3藝術(shù)家有權(quán)通過活動銷售作品,并按約定比例獲得收益。
2.2.4藝術(shù)家需配合宣傳推廣,包括提供作品照片、藝術(shù)家簡介等資料。
2.2.5藝術(shù)家需遵守活動規(guī)則,不得私自轉(zhuǎn)讓作品或擾亂市場秩序。
2.3贊助商權(quán)利義務
2.3.1贊助商有權(quán)在活動現(xiàn)場及宣傳材料中獲得品牌曝光。
2.3.2贊助商需按照約定支付贊助費用,并配合主辦方完成品牌布置。
2.3.3贊助商有權(quán)優(yōu)先參與活動期間的商務洽談及合作機會。
2.3.4贊助商需遵守活動規(guī)定,不得進行與活動無關的商業(yè)宣傳。
2.3.5贊助商配合主辦方進行財務審計,確保資金使用透明。
2.4工作人員權(quán)利義務
2.4.1工作人員需按照分工完成布展、撤展、導覽等工作。
2.4.2工作人員需遵守活動紀律,維護現(xiàn)場秩序及觀眾安全。
2.4.3工作人員有權(quán)獲得合理的勞動報酬及保險保障。
2.4.4工作人員需配合藝術(shù)家完成作品交接及問題處理。
2.4.5工作人員對活動現(xiàn)場信息負有保密義務。
三、收益分配條款
3.1作品銷售收益分配:
3.1.1作品保底銷售額的XX%歸藝術(shù)家,剩余部分按比例分配給主辦方及贊助商。
3.1.2超出保底銷售額的部分,藝術(shù)家獲得XX%,主辦方獲得XX%,贊助商獲得XX%。
3.1.3收益結(jié)算周期為每月一次,主辦方需在結(jié)算周期結(jié)束后XX日內(nèi)完成支付。
3.2贊助費用使用分配:
3.2.1贊助費用主要用于場地租賃、設備租賃、宣傳推廣等支出。
3.2.2贊助商有權(quán)對費用使用情況進行監(jiān)督,主辦方需提供詳細賬目。
3.2.3如有結(jié)余,按贊助比例返還贊助商;如有不足,由主辦方補足。
四、違約責任條款
4.1任何一方未按約定履行義務,需承擔違約責任,包括但不限于:
4.1.1主辦方延遲支付款項,需按每日XX%支付滯納金。
4.1.2藝術(shù)家未按時提交作品,需承擔場地租賃費及宣傳費用。
4.1.3贊助商未按約定支付費用,需承擔雙倍違約金。
4.1.4工作人員因失職造成損失,需承擔相應賠償責任。
4.2如因不可抗力導致活動無法按計劃進行,雙方互不承擔違約責任,但需協(xié)商解決方案。
五、爭議解決條款
5.1雙方發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商解決。
5.2協(xié)商不成的,可提交至XX仲裁委員會進行仲裁。
5.3仲裁裁決為終局裁決,雙方均需無條件遵守。
六、協(xié)議生效及終止條款
6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
6.2活動結(jié)束后,本協(xié)議自動終止,但收益結(jié)算及爭議解決條款繼續(xù)有效。
6.3如需續(xù)簽,雙方需另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。
填寫示例:
以藝術(shù)家權(quán)利義務條款為例,具體填寫如下:
2.2.1藝術(shù)家有權(quán)按照約定提交參展作品,并保證作品原創(chuàng)性。
示例:藝術(shù)家張三提交參展作品《山水圖》,主辦方審核通過,確認作品為原創(chuàng),無版權(quán)爭議。
三、收益分配條款
3.3場外銷售收益分配:
3.3.1活動結(jié)束后,如仍有未售出作品,經(jīng)藝術(shù)家同意,可由主辦方按低于原定銷售價XX%的價格繼續(xù)銷售,收益全部歸藝術(shù)家所有。
3.3.2場外銷售需提前獲得藝術(shù)家書面授權(quán),并由主辦方承擔相關運輸及包裝費用。
3.3.3如藝術(shù)家自行場外銷售,需提前告知主辦方,并需保證銷售價格不低于活動保底價格。
3.4現(xiàn)場交易傭金分配:
3.4.1現(xiàn)場交易采用電子支付方式,支付平臺收取的傭金由藝術(shù)家與主辦方按XX:XX比例分攤。
3.4.2主辦方需提供交易明細,并配合藝術(shù)家完成資金結(jié)算。
3.4.3如出現(xiàn)交易糾紛,由主辦方協(xié)助調(diào)解,相關費用由責任方承擔。
四、違約責任條款
4.2不可抗力具體定義:
4.2.1不可抗力包括但不限于自然災害(地震、洪水、臺風等)、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等不可預見、不可避免且不可克服的客觀情況。
4.2.2遭遇不可抗力時,受影響方需在XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明材料。
4.2.3雙方應根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商調(diào)整活動時間、規(guī)?;蚪K止協(xié)議,互不承擔違約責任。
4.3保密條款補充:
4.3.1所有參與方對活動中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于財務數(shù)據(jù)、客戶信息、合作計劃等)負有保密義務,保密期限為活動結(jié)束后XX年。
4.3.2未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露保密信息,否則需承擔賠償責任。
4.3.3保密義務不因協(xié)議終止而解除,雙方仍需遵守約定。
五、爭議解決條款
5.2仲裁程序補充:
5.2.1仲裁地點為活動舉辦地所在市,仲裁規(guī)則參照《中華人民共和國仲裁法》執(zhí)行。
5.2.2仲裁費用由敗訴方承擔,如雙方均有責任,按比例分擔。
5.2.3仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。
六、協(xié)議生效及終止條款
6.1協(xié)議附件:
6.1.1本協(xié)議附件包括但不限于:參展藝術(shù)家名單、作品清單、活動預算表、宣傳方案等,均為協(xié)議不可分割的一部分。
6.1.2附件內(nèi)容與協(xié)議正文具有同等法律效力,如附件與正文內(nèi)容沖突,以附件為準。
6.2協(xié)議修改:
6.2.1對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方書面同意,并簽訂補充協(xié)議。
6.2.2補充協(xié)議與本協(xié)議具有同
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