哈爾濱保溫管材料協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：哈爾濱市恒達保溫材料有限公司

甲方地址：黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)工業(yè)大街15號

甲方法定代表人/負責人：張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：黑龍江鑫隆保溫材料科技有限公司

乙方地址：黑龍江省哈爾濱市道里區(qū)群力大道28號

乙方法定代表人/負責人：李明

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上簽訂，旨在明確雙方在哈爾濱保溫管材料采購及供應過程中的權利與義務。根據(jù)甲方的市場需求及乙方的生產(chǎn)供應能力，雙方經(jīng)充分協(xié)商，就保溫管材料的采購、質量標準、價格條款、交付方式及售后服務等事項達成一致。甲方作為保溫管材料的主要采購方，在建筑保溫工程及工業(yè)管道保溫領域有長期穩(wěn)定的需求；乙方作為專業(yè)的保溫材料生產(chǎn)及銷售企業(yè)，具備完善的生產(chǎn)設備、質量管理體系及穩(wěn)定的供應鏈資源。雙方基于長期合作、互利共贏的合作理念，特制定本協(xié)議，以規(guī)范雙方的合作行為，保障交易安全及市場穩(wěn)定。

在本協(xié)議履行過程中，甲方將按照約定支付采購款項，乙方將嚴格按照約定的規(guī)格、質量標準及交付時間提供保溫管材料，并配合甲方完成相關技術支持及售后服務。雙方將共同遵守國家及地方相關法律法規(guī)，確保交易過程的合法合規(guī)。本協(xié)議的簽訂及履行，不僅明確了雙方的經(jīng)濟合作內容，也為后續(xù)的合同履行提供了法律保障，有助于推動雙方在保溫材料行業(yè)的深度合作。

本協(xié)議的簽訂背景基于雙方在哈爾濱保溫材料市場的長期合作基礎，雙方均認可保溫管材料在建筑節(jié)能及工業(yè)保溫領域的廣泛應用價值，并希望通過規(guī)范化合作提升供應鏈效率及市場競爭力。協(xié)議內容將圍繞采購規(guī)模、技術要求、價格機制、交付流程及風險分擔等方面展開，確保雙方合作過程中的透明度與可操作性。本協(xié)議的簽訂將作為后續(xù)合同執(zhí)行的依據(jù)，雙方將嚴格履行協(xié)議條款，共同推動保溫材料行業(yè)的健康發(fā)展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在哈爾濱保溫管材料采購及供應過程中的權利與義務，確保保溫管材料的質量、數(shù)量、價格及交付等符合約定標準，從而建立穩(wěn)定、高效的合作關系。協(xié)議范圍涵蓋保溫管材料的規(guī)格型號、技術參數(shù)、質量標準、采購數(shù)量、價格條款、交付時間與地點、運輸方式、驗收程序、付款條件、售后服務及爭議解決方式等。具體內容涉及甲乙雙方在采購訂單的確認、生產(chǎn)計劃的安排、材料質量的檢驗、物流配送的協(xié)調、貨款支付的流程以及違約責任的處理等方面，旨在通過規(guī)范化操作降低交易風險，提升合作效率，滿足甲方在建筑節(jié)能及工業(yè)保溫領域的實際需求。

第二條定義

1.**保溫管材料**：指由乙方生產(chǎn)或供應，用于建筑外墻保溫、管道保溫等用途的具有保溫隔熱性能的材料，包括但不限于聚苯乙烯泡沫（EPS）、擠塑聚苯乙烯泡沫（XPS）等材質的保溫管。

2.**技術參數(shù)**：指保溫管材料在國家標準或行業(yè)標準中規(guī)定的密度、導熱系數(shù)、抗壓強度、吸水率等物理性能指標。

3.**質量標準**：指保溫管材料應符合的國家或行業(yè)標準，或雙方在采購訂單中約定的特定技術要求。

4.**采購訂單**：指甲方根據(jù)自身需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的購買保溫管材料的訂單，包含材料型號、數(shù)量、價格、交付時間及地點等關鍵信息。

5.**交付時間**：指乙方按照采購訂單約定將保溫管材料送達甲方指定地點的時間。

6.**售后服務**：指乙方在保溫管材料交付后提供的質量保修、技術支持及問題處理等服務。

7.**不可抗力**：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導致協(xié)議無法履行或延遲履行。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

（1）**權力**：

a.甲方可根據(jù)自身工程進度或生產(chǎn)計劃，向乙方發(fā)出保溫管材料的采購訂單，并要求乙方按照訂單約定的時間、數(shù)量和質量標準提供材料。

b.甲方可對乙方交付的保溫管材料進行抽樣檢驗或要求第三方檢測機構進行質量鑒定，并依據(jù)檢驗結果確認材料是否符合約定標準。如發(fā)現(xiàn)質量問題，甲方可要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于更換材料、賠償損失等。

c.甲方可根據(jù)協(xié)議約定，要求乙方提供相關的技術支持，如材料性能說明、施工方案建議等，以保障保溫管材料在應用過程中的性能發(fā)揮。

（2）**義務**：

a.甲方可按照采購訂單約定的價格及支付條件，按時足額支付貨款。如需變更訂單內容，應提前書面通知乙方，并協(xié)商調整價格及交付時間。

b.甲方可提供乙方所需的交付地址、聯(lián)系方式及物流協(xié)調信息，確保保溫管材料能夠順利送達指定地點。如因甲方原因導致交付延誤或產(chǎn)生額外費用，由甲方承擔相應責任。

c.甲方可配合乙方完成保溫管材料的驗收程序，并在驗收合格后簽署確認文件。如對材料質量有異議，應在約定時間內提出，并配合乙方進行復檢或協(xié)商處理。

d.甲方可按照協(xié)議約定，享受乙方提供的售后服務，如質量保修期內的問題處理等，并應積極配合乙方完成相關技術支持或現(xiàn)場服務。

**2.乙方的權力和義務**

（1）**權力**：

a.乙方可根據(jù)甲方的采購訂單，安排生產(chǎn)計劃及物流配送，并要求甲方提供必要的訂單確認及支付保障。如甲方延遲支付貨款或提供虛假信息，乙方可暫停交付材料或要求甲方提供擔保。

b.乙方可要求甲方提供保溫管材料的具體應用場景及技術要求，以便優(yōu)化生產(chǎn)方案及確保材料性能滿足需求。如甲方未能提供必要信息，乙方可按通用標準生產(chǎn)，由此產(chǎn)生的風險由甲方承擔。

c.乙方可對甲方提出的質量異議進行復檢，并根據(jù)檢測結果承擔相應的責任。如經(jīng)鑒定材料存在質量問題，乙方可免費更換或退貨，并賠償由此造成的損失。

（2）**義務**：

a.乙方可按照采購訂單約定的規(guī)格、數(shù)量、質量標準及交付時間，提供保溫管材料。如遇生產(chǎn)或物流延誤，應提前書面通知甲方，并協(xié)商調整交付時間或補償方案。

b.乙方可保證所提供的保溫管材料符合國家或行業(yè)標準，并附有出廠檢驗報告及相關質量證明文件。如材料存在質量問題，乙方可承擔違約責任，包括但不限于退貨、換貨及賠償損失。

c.乙方可根據(jù)甲方需求，提供相應的技術支持，如材料性能說明、施工建議、現(xiàn)場指導等，并配合甲方完成相關技術對接或培訓工作。

d.乙方可按照協(xié)議約定，提供保溫管材料的售后服務，如質量保修期內的問題處理、材料升級換代的優(yōu)惠等，并應及時響應甲方的服務請求。

e.乙方可確保物流配送的安全性及時效性，并承擔運輸過程中的意外風險。如因乙方原因導致材料損壞或交付延誤，應承擔相應的賠償責任。

f.乙方可配合甲方完成驗收程序，并提供必要的配合文件及信息，確保驗收過程順利進行。如甲方提出合理驗收要求，乙方可予以配合，并承擔因配合產(chǎn)生的合理費用。

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**：保溫管材料的價格根據(jù)雙方確認的采購訂單確定，單位為人民幣元/米（或其他約定單位）。價格可依據(jù)市場行情及采購量進行調整，具體調整機制由雙方另行協(xié)商或參照附件約定。乙方應在報價時提供詳細的成本構成及價格說明。

2.**支付方式**：甲方應采用銀行轉賬或雙方約定的其他電子支付方式支付貨款。乙方應在收到甲方支付的通知后，安排保溫管材料的交付。

3.**支付時間**：甲方應在確認采購訂單并收到乙方開具的發(fā)票后【具體天數(shù)，例如：10個工作日】內支付第一筆貨款，金額為訂單總價的【具體比例，例如：50%】；剩余款項在乙方交付全部保溫管材料并經(jīng)甲方驗收合格后【具體天數(shù)，例如：5個工作日】內支付。如甲方需分批支付，應提前與乙方協(xié)商并明確每批支付的金額及時間節(jié)點。

4.**付款保障**：甲方應確保支付賬戶的資金充足，如因甲方原因導致支付延遲或失敗，乙方有權暫停交付材料或要求甲方提供擔保，由此產(chǎn)生的損失由甲方承擔。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【具體年限，例如：三年】。協(xié)議期滿前【具體時間，例如：一個月】，如雙方均有意繼續(xù)合作，應另行協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.**采購周期**：甲乙雙方應根據(jù)實際需求，定期或根據(jù)采購訂單約定的時間節(jié)點完成保溫管材料的采購、生產(chǎn)、交付及驗收。乙方應在收到甲方有效的采購訂單后【具體天數(shù)，例如：15個工作日】內完成生產(chǎn)并安排交付。

3.**關鍵時間節(jié)點**：甲方應在每年【具體月份，例如：10月】前向乙方提供下一年度的初步采購需求計劃；乙方應在收到訂單后【具體天數(shù)，例如：5個工作日】內確認生產(chǎn)能力并書面回復甲方。所有采購訂單的確認、生產(chǎn)安排、交付通知及驗收確認等關鍵環(huán)節(jié)，均應以書面形式（包括但不限于郵件、傳真或雙方簽署的文件）進行，并作為協(xié)議履行的依據(jù)。

4.**臨時訂單處理**：如遇緊急采購需求，甲方應盡快向乙方發(fā)出臨時訂單，并明確交付時間及數(shù)量。乙方應在確認可行性后，優(yōu)先安排生產(chǎn)及交付，但雙方應對臨時訂單的價格及交付時間另行協(xié)商確認。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**：

(1)**延遲支付貨款**：如甲方未按照本協(xié)議第四條約定的時間支付貨款，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款部分【具體比例，例如：萬分之五】的違約金。逾期超過【具體天數(shù)，例如：30】日，乙方有權暫停交付剩余材料或解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成訂單的全部款項及違約金。因甲方延遲支付導致的乙方資金周轉困難或其他損失，由甲方承擔賠償責任。

(2)**拒絕接收合格材料**：如甲方無正當理由拒絕接收乙方交付的符合約定標準的保溫管材料，應承擔由此造成的材料保管費用、運輸返改費用及乙方產(chǎn)生的其他損失，并按訂單總價的【具體比例，例如：10%】支付違約金。逾期驗收超過【具體天數(shù)，例如：15】日，視為甲方驗收合格。

(3)**提供虛假信息**：如甲方在采購訂單中提供虛假信息或隱瞞重要情況（如錯誤的交付地址、聯(lián)系方式等），導致乙方產(chǎn)生損失或交付延誤，甲方應承擔全部賠償責任，包括但不限于額外運輸費用、生產(chǎn)延誤損失等，并按訂單總價的【具體比例，例如：20%】支付違約金。

2.**乙方違約責任**：

(1)**延遲交付材料**：如乙方未按照本協(xié)議第五條約定的時間交付保溫管材料，每逾期一日，應向甲方支付訂單總金額【具體比例，例如：萬分之五】的違約金。逾期超過【具體天數(shù)，例如：30】日，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部款項并支付違約金。違約金累計不超過訂單總價的【具體比例，例如：10%】。

(2)**交付不合格材料**：如乙方交付的保溫管材料不符合本協(xié)議第二條定義的質量標準或采購訂單的約定，甲方有權要求乙方在【具體天數(shù)，例如：10】日內更換或退貨。乙方應承擔全部運輸及更換費用，并按不合格材料價值的【具體倍數(shù)，例如：2倍】向甲方支付賠償金。如乙方拒絕更換或退貨，甲方有權解除協(xié)議并要求乙方支付訂單總價的【具體比例，例如：30%】的賠償金。

(3)**未提供必要文件**：如乙方未按照約定提供保溫管材料的出廠檢驗報告、質量證明文件等，導致甲方無法驗收或使用，乙方應負責補交，并承擔甲方因此產(chǎn)生的延誤損失。逾期未補交超過【具體天數(shù)，例如：15】日，甲方有權解除協(xié)議并要求乙方支付訂單總價的【具體比例，例如：15%】的違約金。

(4)**泄露商業(yè)秘密**：如乙方在合作過程中知悉甲方的商業(yè)秘密或其他敏感信息，應嚴格保密。如因乙方原因導致泄密，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失。

3.**不可抗力導致的違約**：如因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔。

4.**違約金的限制**：本協(xié)議約定的各項違約金條款，旨在彌補守約方的實際損失。如違約方支付違約金后，守約方仍遭受其他損失，仍有權要求違約方賠償。雙方同意，本協(xié)議中約定的違約金總額不超過協(xié)議總金額的【具體比例，例如：30%】，如實際損失超過該比例，可另行協(xié)商解決。

5.**協(xié)議解除權**：除本協(xié)議其他條款約定的解除條件外，任何一方嚴重違約，經(jīng)守約方書面催告后【具體天數(shù)，例如：15】日內仍未糾正的，守約方有權單方解除協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。解除協(xié)議后，已產(chǎn)生的費用及損失由雙方按責任劃分承擔。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、稅收政策調整、行政命令等）、疫情及其防控措施、罷工、暴亂、運輸中斷（非因乙方責任造成的）、以及嚴重影響生產(chǎn)經(jīng)營的能源短缺或原材料斷供等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)一定時間（通常為不能預見且無法克服的合理期限），足以妨礙協(xié)議的履行或導致履行嚴重困難。

2.**不可抗力通知**：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后【具體天數(shù)，例如：7】日內，以書面形式（包括但不限于專人送達、掛號信、傳真或電子郵件）通知對方，說明不可抗力事件的情況、可能影響的范圍以及預計持續(xù)的時間。通知應附有相關機構出具的證明文件或有效證據(jù)（如政府部門公告、新聞報道、保險理賠通知等）。

3.**責任免除**：因不可抗力導致協(xié)議一方或雙方不能履行或不能完全履行本協(xié)議項下任何義務的，受影響方不承擔違約責任。已發(fā)生的履行義務的部分，在不違反法律強制性規(guī)定或造成對方額外損失的情況下，可以免除相應責任。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度和持續(xù)時間，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

4.**不可抗力持續(xù)與解除**：如不可抗力事件持續(xù)超過【具體天數(shù)，例如：30】日，雙方應再次協(xié)商，根據(jù)實際情況決定是否繼續(xù)履行協(xié)議或采取其他措施。若不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，或協(xié)議的履行對一方或雙方構成根本性影響，受影響方有權書面通知對方解除本協(xié)議。協(xié)議解除后，雙方應妥善處理已產(chǎn)生的權利義務關系，包括貨款結算、材料處置等，并互不承擔違約責任。

5.**不可抗力證明**：雙方對于不可抗力事件及其影響的認定存在爭議時，應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交協(xié)議約定的爭議解決機構進行裁決或通過訴訟解決。提出主張不可抗力的一方有責任提供充分的證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對協(xié)議履行的影響。

6.**不可抗力后的恢復履行**：不可抗力事件消除后，受影響方應盡快恢復協(xié)議的履行。如因不可抗力事件導致協(xié)議部分無法履行，雙方應就剩余部分的履行方式、時間等另行協(xié)商，達成一致后繼續(xù)履行。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商與調解**：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，可共同尋求第三方調解，以達成和解協(xié)議。雙方應本著公平合理的原則，積極尋求通過協(xié)商或調解方式解決爭議，以減少訴訟帶來的時間和經(jīng)濟成本。

2.**仲裁**：如協(xié)商或調解未能解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至【選擇一項并明確：哈爾濱仲裁委員會或指定的其他仲裁機構】，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為【仲裁機構所在地】，仲裁語言為中文。選擇仲裁方式時，雙方應明確約定仲裁適用的法律（通常為中華人民共和國法律）。

3.**訴訟**：如雙方未選擇仲裁，或仲裁協(xié)議無效、被撤銷，任何一方均有權向保溫管材料采購地（甲方所在地/乙方所在地/保溫管材料交付地）有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應向【明確具體法院名稱，例如：黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)人民法院】提起。當事人向人民法院起訴時，應提供本協(xié)議作為基礎證據(jù)。

4.**法律適用**：無論爭議是通過協(xié)商、調解、仲裁還是訴訟解決，均應適用中華人民共和國法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的法律）對協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、爭議解決等所有方面的規(guī)定。

5.**爭議解決順序**：雙方確認，仲裁為優(yōu)先爭議解決方式。如選擇訴訟，則優(yōu)先向本條第四款約定的法院起訴。任何一方選擇非優(yōu)先方式前，應通知對方并獲得對方書面同意。

6.**保密**：雙方在解決爭議過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或其他不宜公開的信息，均應承擔保密義務，除法律規(guī)定或仲裁/法院要求披露外，不得向任何第三方泄露。爭議解決完畢后，該保密義務持續(xù)有效。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的其他電子通訊方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，寄出后【具體天數(shù)，例如：3】日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前【具體天數(shù)，例如：7】日書面通知對方，否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.**協(xié)議變更**：對本協(xié)議的任何修改、補充或變更，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議?？陬^約定或暗示的變更，均不具有法律效力。

3.**完整協(xié)議**：本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不能被解釋為限制或排除本協(xié)議其他條款的效力。

4.**可分割性**：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款，以代替原條款。

5.**轉讓**：未經(jīng)另一方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給任何第三方。同意轉讓的，受讓方應取得與本協(xié)議原當事人同等的權利和義務。

6.**獨立履行**：本協(xié)議各條款為相互獨立的部分。若某一條款因任何原因被終止或無效，不影響其他條款的繼續(xù)有效和履行。

7.**適用法律**：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的法律）。

8.**文本與份數(shù)**：本協(xié)議以中文書就，一式【具體份數(shù)，例如：四】份，甲方執(zhí)【具體份數(shù)，例如：二】份，乙方執(zhí)【具體份數(shù)，例如：二】份，具有同等法律效力。

9.**知識產(chǎn)權**：除非本協(xié)議另有約定，雙方在合作過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸各自所有。乙方在提供保溫管材料時，確保其不侵犯任何