合同內(nèi)容審批模板通用格式自動(dòng)排版版一、適用場景與核心價(jià)值在企業(yè)運(yùn)營中，合同審批是保證交易合法、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本模板適用于各類業(yè)務(wù)合同（如采購合同、服務(wù)合同、銷售合同、租賃合同等）的標(biāo)準(zhǔn)化審批流程，尤其適合需要跨部門協(xié)作（業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、管理層）的企業(yè)場景。通過通用格式自動(dòng)排版，可統(tǒng)一審批界面、提升信息傳遞效率，避免因格式混亂導(dǎo)致的審批延誤或條款遺漏，同時(shí)為合同歸檔、后續(xù)履約追溯提供結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)支持。二、操作流程詳解（從模板到歸檔）（一）模板獲取與基礎(chǔ)信息填寫模板來源：通過企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)、共享文檔平臺(tái)（如企業(yè)釘釘知識(shí)庫）或法務(wù)部門指定渠道《合同審批通用模板（自動(dòng)排版版）》，模板已預(yù)設(shè)格式（標(biāo)題字體黑體二號、宋體小四、行距1.5倍、表格自動(dòng)對齊等）?；A(chǔ)信息填寫：必填項(xiàng)：合同名稱（需明確合同類型及核心內(nèi)容，如“項(xiàng)目軟件開發(fā)服務(wù)合同”）、合同編號（按企業(yè)規(guī)則填寫，如“HT-2024–X”）、甲方/乙方信息（名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人及電話，電話用“”代替，如“1388888”）、合同簽訂日期、審批發(fā)起部門及發(fā)起人（姓名用“”代替，如“張*”）。選填項(xiàng)：合同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目名稱、客戶/供應(yīng)商級別（如戰(zhàn)略級/普通級），用于后續(xù)審批優(yōu)先級判斷。（二）合同核心內(nèi)容錄入與格式調(diào)整合同主體條款錄入：合同標(biāo)的：明確交易內(nèi)容（如“軟件開發(fā)服務(wù)”“設(shè)備采購”）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（引用國標(biāo)/行標(biāo)或附件說明）。權(quán)利義務(wù)條款：雙方主要權(quán)利（如付款請求權(quán)、交付請求權(quán)）、主要義務(wù)（如交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保密義務(wù)），分條列示，避免冗長段落。商務(wù)條款：合同總金額（大小寫一致，如“人民幣壹萬元整（￥10,000.00））、付款方式（分期/一次性，附收款賬戶信息）、履行期限（起止日期，明確里程碑節(jié)點(diǎn)）。違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期付款、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及對應(yīng)的違約金計(jì)算方式或賠償標(biāo)準(zhǔn)。爭議解決：約定訴訟/仲裁管轄地（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）及適用法律（如“中華人民共和國法律”）。格式自動(dòng)調(diào)整：使用模板預(yù)設(shè)樣式，標(biāo)題層級統(tǒng)一（一級標(biāo)題“一、”，二級標(biāo)題“（一）”，三級標(biāo)題“1.”），首行縮進(jìn)2字符，表格內(nèi)文字居中，數(shù)字使用半角字符。若模板未覆蓋的合同類型（如特殊技術(shù)合同），可在“其他約定條款”中補(bǔ)充，但需保持格式與模板一致，避免插入復(fù)雜圖表（如需圖表，作為附件處理）。（三）附件清單整理與附件類型：根據(jù)合同性質(zhì)整理附件，常見包括：雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、授權(quán)委托書（如簽約代表非法定代表人）、技術(shù)規(guī)格書/服務(wù)方案、報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議等。附件規(guī)范：每個(gè)附件命名清晰（如“附件1：項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格書_V1.0”），注明頁碼及總頁數(shù)（如“共5頁，第1頁”）。電子附件需與審批流程綁定，紙質(zhì)附件需在審批完成后提交至檔案管理部門，并在模板“附件清單”區(qū)填寫附件名稱、份數(shù)及提交狀態(tài)（如“已提交/未提交”）。（四）審批流程發(fā)起與節(jié)點(diǎn)推進(jìn)審批路徑設(shè)置：根據(jù)合同金額、類型及企業(yè)權(quán)限規(guī)則，自動(dòng)觸發(fā)審批流程（示例）：金額≤5萬元：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→法務(wù)專員→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理金額＞5萬元：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→法務(wù)部→財(cái)務(wù)部→分管副總→總經(jīng)理→董事長各節(jié)點(diǎn)操作要求：審批人操作：需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批，通過/駁回時(shí)需填寫具體意見（如“法務(wù)意見：第3條違約金比例過高，建議調(diào)整為5%”；“財(cái)務(wù)意見：付款方式不符合公司資金管理規(guī)定，需調(diào)整為‘驗(yàn)收后30日內(nèi)付清’”）。發(fā)起人跟進(jìn)：及時(shí)查看審批進(jìn)度，若被駁回，根據(jù)意見修改合同后重新發(fā)起審批，并在“修改說明”區(qū)簡要記錄調(diào)整內(nèi)容（如“根據(jù)法務(wù)意見，將違約金比例從10%調(diào)整為5%”）。（五）審批通過與歸檔管理審批完成標(biāo)識(shí)：所有審批節(jié)點(diǎn)通過后，OA系統(tǒng)自動(dòng)“審批完成通知”，發(fā)起人可最終版合同（含審批意見頁，需各部門審批人電子簽章/簽字掃描件）。歸檔要求：電子歸檔：將最終版合同（含附件、審批流程記錄）按“合同編號-合同名稱-簽訂日期”命名，至企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，保存期限不少于合同履行期結(jié)束后5年。紙質(zhì)歸檔：打印合同全文（需與電子版一致，關(guān)鍵頁加蓋騎縫章），由檔案管理部門統(tǒng)一編號、裝訂、存放，借閱需履行登記手續(xù)。三、合同審批通用模板（含填寫示例）（一）基本信息區(qū)項(xiàng)目內(nèi)容合同名稱公司辦公設(shè)備采購合同合同編號HT-2024–001甲方信息名稱：科技有限公司；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：91110108；地址：北京市區(qū)路號；法定代表人：李；聯(lián)系人：王；電話：138乙方信息名稱：商貿(mào)有限公司；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：91110109；地址：上海市區(qū)路號；法定代表人：張；聯(lián)系人：趙；電話：1395678合同總金額人民幣伍萬元整（￥50,000.00）履行期限自合同簽訂之日起30日內(nèi)交付，交付后7日內(nèi)驗(yàn)收合格審批發(fā)起部門采購部發(fā)起人劉*發(fā)起日期2024年X月X日（二）審批流程區(qū)審批部門/崗位審批人審批意見審批日期簽字/簽章業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人陳*同意采購，符合部門年度預(yù)算計(jì)劃2024–法務(wù)部楊*第4條“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”需明確具體指標(biāo)，建議補(bǔ)充附件《設(shè)備驗(yàn)收規(guī)范》2024–財(cái)務(wù)部周*付款方式調(diào)整為“驗(yàn)收合格后15日內(nèi)付全款”，符合公司財(cái)務(wù)流程2024–總經(jīng)理吳*同意按修改意見執(zhí)行2024–（三）合同核心條款摘要區(qū)條款類型主要內(nèi)容合同標(biāo)的乙方向甲方提供辦公設(shè)備清單（詳見附件1）：聯(lián)想ThinkPad筆記本10臺(tái)、HP打印機(jī)5臺(tái)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合國家3C認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，附件1中設(shè)備規(guī)格參數(shù)為準(zhǔn)付款方式甲方在乙方交付設(shè)備并驗(yàn)收合格后15日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬支付全款至乙方指定賬戶違約責(zé)任乙方逾期交付，每逾期1日按合同總額0.5%支付違約金；甲方逾期付款，每逾期1日按應(yīng)付金額0.5%支付違約金爭議解決雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，提交甲方所在地人民法院訴訟解決（四）附件清單區(qū)附件名稱份數(shù)提交狀態(tài)備注附件1：設(shè)備采購清單及參數(shù)2份已提交雙方蓋章確認(rèn)附件2：乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份已提交加蓋公章附件3：設(shè)備驗(yàn)收規(guī)范1份已提交法務(wù)部審核通過四、使用規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）信息完整性要求必填項(xiàng)不得遺漏：合同名稱、編號、雙方主體信息、金額、履行期限、審批發(fā)起人及日期為核心必填項(xiàng)，缺失會(huì)導(dǎo)致審批流程無法啟動(dòng)。條款表述明確：避免模糊用語（如“大概”“左右”），數(shù)量、時(shí)間、金額需精確（如“30日內(nèi)”“￥50,000.00”），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用可量化指標(biāo)或附件。（二）審批權(quán)限與時(shí)效管理權(quán)限對齊：嚴(yán)格按照企業(yè)預(yù)設(shè)的審批路徑發(fā)起，不得越級審批或簡化流程（如5萬元以上合同需經(jīng)董事長審批，不得跳過該環(huán)節(jié)）。時(shí)效控制：審批人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋，發(fā)起人可通過OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度，若某節(jié)點(diǎn)超期2個(gè)工作日未處理，可聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人催辦。（三）格式與附件規(guī)范格式統(tǒng)一：嚴(yán)禁擅自修改模板字體、行距、表格樣式，確需調(diào)整需提前向法務(wù)部申請，保證所有合同格式一致，便于歸檔查閱。附件合規(guī)：附件需與內(nèi)容一致，復(fù)印件需加蓋公章，電子附件需為PDF格式（防止篡改），敏感信息（如核心技術(shù)參數(shù)）需標(biāo)注“保密”字樣。（四）法律合規(guī)與保密要求法律審核：所有合同必須經(jīng)法務(wù)部審核，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、涉外業(yè)務(wù)的合同需額外提供專業(yè)法律意見書，保證條款不違反法律法規(guī)。保密義務(wù)：合同內(nèi)容及審批信息僅限審批人員知悉，