人力資源管理表格集通用工具模板一、員工基礎(chǔ)信息管理表適用情境適用于企業(yè)新員工入職時采集個人基本信息，建立員工檔案，或在職員工信息變更（如聯(lián)系方式、崗位調(diào)整等）時更新記錄，為人力資源規(guī)劃、薪酬核算、社保繳納等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。操作流程信息采集啟動：HR部門根據(jù)入職安排或員工信息變更需求，向員工發(fā)放《員工基礎(chǔ)信息管理表》（電子版或紙質(zhì)版），明確填寫要求（如信息真實、完整，標(biāo)注必填項）。員工信息填報：員工本人逐項填寫表格內(nèi)容，保證信息準(zhǔn)確無誤（如姓名、證件號碼號、學(xué)歷等關(guān)鍵信息需與證件一致），變更信息需注明變更原因及生效日期。信息審核與錄入：HR收到表格后，核對員工提交的信息與證件原件（證件號碼、學(xué)歷學(xué)位證等）是否一致，重點檢查必填項是否完整、格式是否規(guī)范（如日期格式為YYYY-MM-DD），審核通過后將信息錄入人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）。檔案歸檔與更新：將紙質(zhì)表格存入員工檔案袋，電子表格同步更新至HRMS，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與檔案材料一致；信息變更后，需同步更新社保、公積金等關(guān)聯(lián)模塊數(shù)據(jù)。模板表格員工基礎(chǔ)信息管理表項目填寫內(nèi)容備注（填寫說明）姓名*明與證件號碼一致，不可用昵稱性別男/女出生日期1990-01-01格式：YYYY-MM-DD證件號碼號110*123X隱私信息，僅HR部門存檔戶籍地址省市區(qū)路詳細(xì)至門牌號現(xiàn)居住地址省市區(qū)小區(qū)聯(lián)系方式常用手機號，保證暢通緊急聯(lián)系人*華（父親）關(guān)系：父親/母親/配偶等緊急聯(lián)系人電話139學(xué)歷本科最高學(xué)歷，附畢業(yè)證編號畢業(yè)院校及專業(yè)大學(xué)人力資源管理入職日期2023-05-01勞動合同簽訂日期所屬部門人力資源部現(xiàn)任崗位招聘專員崗位級別專員級如：M1/P3等（根據(jù)企業(yè)職級體系填寫）勞動合同期限3年自2023-05-01至2026-04-30社保賬號11010519由HR部門統(tǒng)一辦理后填寫公積金賬號11010519同上信息變更類型□初始填報□信息變更若為變更，請注明變更項：____________________員工簽字_________________日期：_______年_月_日HR審核簽字_________________日期：_______年_月_日使用要點信息真實性：員工需對填報信息負(fù)責(zé)，虛假信息可能導(dǎo)致入職無效或勞動合同解除。隱私保護：證件號碼號、聯(lián)系方式等敏感信息僅限HR部門因工作需要調(diào)取，嚴(yán)禁外泄。動態(tài)更新：員工聯(lián)系方式、崗位、部門等信息變更時，需在變更后3個工作日內(nèi)提交更新表格，保證數(shù)據(jù)時效性。數(shù)據(jù)安全：紙質(zhì)檔案存放于帶鎖檔案柜，電子數(shù)據(jù)設(shè)置訪問權(quán)限，定期備份。二、員工入職引導(dǎo)跟蹤表適用情境適用于新員工入職后，系統(tǒng)化跟蹤其入職引導(dǎo)過程（包括企業(yè)文化培訓(xùn)、部門業(yè)務(wù)介紹、崗位職責(zé)說明、系統(tǒng)權(quán)限開通等），保證新員工快速融入團隊、勝任崗位，同時記錄企業(yè)合規(guī)告知（如規(guī)章制度、安全規(guī)范等）。操作流程入職引導(dǎo)計劃制定：HR根據(jù)崗位需求，與新員工直屬上級共同制定《入職引導(dǎo)跟蹤表》，明確引導(dǎo)內(nèi)容、責(zé)任部門/人、完成時限（如入職1周內(nèi)完成企業(yè)文化培訓(xùn)，2周內(nèi)熟悉部門業(yè)務(wù)流程）。引導(dǎo)過程執(zhí)行：責(zé)任部門/人按計劃開展引導(dǎo)工作（如HR負(fù)責(zé)入職手續(xù)辦理、企業(yè)文化宣講；直屬上級負(fù)責(zé)崗位職責(zé)講解、工作交接），并在表格對應(yīng)欄目記錄執(zhí)行情況（如“已完成”“進行中”“需補做”）。新員工反饋確認(rèn)：每項引導(dǎo)內(nèi)容完成后，由新員工簽字確認(rèn)，并對引導(dǎo)效果進行簡單評價（如“清晰”“需進一步說明”）。歸檔與跟進：引導(dǎo)周期結(jié)束后（通常為入職1個月），HR匯總表格內(nèi)容，對未完成項協(xié)調(diào)責(zé)任人跟進，最終表格存入員工檔案，作為試用期考核參考依據(jù)。模板表格員工入職引導(dǎo)跟蹤表員工姓名*明所屬部門人力資源部入職日期2023-05-01崗位招聘專員引導(dǎo)階段引導(dǎo)內(nèi)容責(zé)任部門/人完成時限入職前準(zhǔn)備發(fā)放《員工手冊》HR（*華）入職前1天辦理入職手續(xù)通知HR（*華）入職前1天入職首日企業(yè)文化培訓(xùn)HR（*華）入職第1天辦公環(huán)境熟悉直屬上級（*強）入職第1天考勤制度說明HR（*華）入職第1天入職第2-7天崗位職責(zé)與KPI講解直屬上級（*強）入職第3天招聘系統(tǒng)操作培訓(xùn)技術(shù)部（*磊）入職第5天部門業(yè)務(wù)流程介紹部門同事（*芳）入職第7天入職第2-4周獨立完成招聘任務(wù)直屬上級（*強）入職第4周績效考核制度告知HR（*華）入職第2周引導(dǎo)總結(jié)□順利通過，建議轉(zhuǎn)正□需延長引導(dǎo)期□建議解除勞動合同HR簽字：__________日期：_______年_月_日使用要點個性化調(diào)整：根據(jù)崗位性質(zhì)（如技術(shù)崗需增加系統(tǒng)權(quán)限培訓(xùn)，銷售崗需增加客戶流程培訓(xùn)）靈活調(diào)整引導(dǎo)內(nèi)容。雙向溝通：引導(dǎo)過程中需關(guān)注新員工疑問，及時解答，避免“填鴨式”培訓(xùn)。留痕管理：所有引導(dǎo)環(huán)節(jié)需有書面或電子記錄，員工簽字確認(rèn)保證合規(guī)性，避免后續(xù)勞動糾紛。定期回顧：試用期結(jié)束前，HR與直屬上級共同回顧引導(dǎo)效果，分析新員工適應(yīng)情況，為后續(xù)人才發(fā)展提供參考。三、員工月度績效考核表適用情境適用于企業(yè)對員工月度/季度工作表現(xiàn)進行系統(tǒng)評估，涵蓋工作業(yè)績、工作態(tài)度、能力提升等方面，為績效反饋、薪酬調(diào)整、晉升發(fā)展提供客觀依據(jù)，同時幫助員工明確改進方向。操作流程績效目標(biāo)設(shè)定：月初，員工與直屬上級共同確認(rèn)月度績效目標(biāo)（KPI/OKR），目標(biāo)需符合SMART原則（具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性），并填寫至表格“月度目標(biāo)”欄。過程跟蹤與記錄：月度工作中，上級對員工關(guān)鍵任務(wù)完成情況、工作表現(xiàn)進行實時記錄（如項目進度、協(xié)作情況、問題解決能力等），避免期末“憑印象”評價。績效評估打分：月末，員工先進行自我評價（對照目標(biāo)完成情況、優(yōu)缺點分析），直屬上級結(jié)合過程記錄進行客觀打分（建議采用百分制或等級制：優(yōu)秀/90+、良好/80-89、合格/60-79、待改進/<60），并填寫具體評價意見?？冃Х答伵c確認(rèn)：上級與員工進行績效面談，肯定成績、指出不足，共同制定改進計劃（如培訓(xùn)、導(dǎo)師帶教等），雙方簽字確認(rèn)評估結(jié)果；HR部門匯總表格，作為薪酬核算、人才盤點依據(jù)。模板表格員工月度績效考核表員工姓名*明所屬部門人力資源部考核月份2023年5月崗位招聘專員考核維度考核指標(biāo)目標(biāo)值實際完成值工作業(yè)績招聘到崗率5個崗位6個崗位候選人簡歷質(zhì)量平均評分≥8分（10分制）8.5分工作態(tài)度出勤率100%100%團隊協(xié)作積極配合部門其他工作協(xié)助完成3次面試支持能力提升培訓(xùn)參與度完成2次專業(yè)培訓(xùn)完成2次（招聘技巧、勞動法）問題解決能力獨立處理1個招聘難題成功解決技術(shù)崗候選人拒offer問題自評得分________分（員工填寫）上級評價得分________分（上級填寫）員工自評意見本月超額完成招聘目標(biāo)，團隊協(xié)作良好，但在主動挖掘潛在候選人方面仍需加強。上級評價意見工作業(yè)績突出，態(tài)度端正，建議下月重點關(guān)注候選人主動尋訪能力提升，可參加外部尋訪技巧培訓(xùn)。改進計劃1.6月參加《主動招聘策略》線上培訓(xùn)；2.每周主動推薦3名潛在候選人，上級每周給予反饋。員工簽字_________________上級簽字_________________使用要點指標(biāo)科學(xué)性：考核指標(biāo)需與崗位職責(zé)強相關(guān)，避免“一刀切”，如銷售崗側(cè)重業(yè)績，行政崗側(cè)重服務(wù)滿意度?？陀^公正：上級評價需基于事實和數(shù)據(jù)，避免主觀偏見，對異常情況（如未達標(biāo)）需注明具體原因。反饋及時：績效面談需在考核結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成，保證員工及時知曉自身表現(xiàn)，避免拖延導(dǎo)致效果弱化。結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果需與薪酬（如績效工資）、晉升（如優(yōu)秀員工優(yōu)先晉升）、培訓(xùn)（如針對功能力提升）掛鉤，避免“考用分離”。四、員工培訓(xùn)記錄表適用情境適用于企業(yè)記錄員工參與各類培訓(xùn)（新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、合規(guī)培訓(xùn)等）的情況，包括培訓(xùn)內(nèi)容、時長、考核結(jié)果等，作為員工技能提升、職業(yè)發(fā)展、合規(guī)審計的依據(jù)。操作流程培訓(xùn)計劃制定：HR部門根據(jù)年度培訓(xùn)需求（結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、員工能力短板、崗位要求），制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)主題、時間、地點、講師、參訓(xùn)人員等。培訓(xùn)實施與簽到：培訓(xùn)前，HR通知參訓(xùn)人員；培訓(xùn)時，組織學(xué)員簽到（紙質(zhì)或電子），發(fā)放培訓(xùn)資料（如PPT、手冊）。培訓(xùn)過程記錄：講師根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容填寫“培訓(xùn)核心內(nèi)容”，HR記錄培訓(xùn)時長、學(xué)員互動情況（如提問、討論環(huán)節(jié)）。培訓(xùn)考核與反饋：培訓(xùn)結(jié)束后，通過筆試、實操、心得報告等形式進行考核，記錄考核結(jié)果；組織學(xué)員填寫《培訓(xùn)滿意度問卷》，收集對培訓(xùn)內(nèi)容、講師、組織的反饋意見。記錄歸檔：HR將培訓(xùn)簽到表、考核結(jié)果、滿意度問卷等材料匯總至《員工培訓(xùn)記錄表》，錄入HRMS，更新員工培訓(xùn)檔案，作為晉升、調(diào)崗的參考依據(jù)。模板表格員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)名稱《招聘技巧進階》專題培訓(xùn)培訓(xùn)時間2023-05-1514:00-17:00培訓(xùn)地點公司3樓會議室講師外部講師（*杰）參訓(xùn)部門人力資源部、業(yè)務(wù)一部參訓(xùn)人員明、芳、強、磊培訓(xùn)目標(biāo)1.掌握結(jié)構(gòu)化面試技巧；2.提升候選人評估精準(zhǔn)度；3.學(xué)習(xí)薪酬談判策略。培訓(xùn)核心內(nèi)容1.結(jié)構(gòu)化面試STAR法則應(yīng)用；2.崗位勝任力模型構(gòu)建；3.薪酬談判話術(shù)與案例分析。培訓(xùn)時長3小時（含0.5小時互動）考核方式筆試+實操模擬考核結(jié)果姓名筆試得分（50%）實操得分（50%）*明4548*芳4852培訓(xùn)滿意度評價維度平均分（10分制）學(xué)員反饋意見培訓(xùn)內(nèi)容實用性8.5案例貼近實際，收獲較大講師授課水平9.0講師經(jīng)驗豐富，互動性好培訓(xùn)組織安排8.0時間安排合理，資料齊全HR記錄人*華日期2023-05-16員工簽字確認(rèn)明：__________芳：__________強：__________磊：__________日期2023-05-16使用要點全員覆蓋：保證每位員工每年均有一定學(xué)時的培訓(xùn)（如不少于40小時），重點崗位（如管理崗、技術(shù)崗）需增加專項培訓(xùn)投入。記錄完整：培訓(xùn)名稱、內(nèi)容、時長、考核結(jié)果等信息需準(zhǔn)確填寫，避免漏填、錯填，保證培訓(xùn)檔案的合規(guī)性。效果跟進：培訓(xùn)后1-3個月，HR可通過員工績效變化、上級反饋等方式評估培訓(xùn)效果，形成“計劃-實施-評估-改進”的閉環(huán)。電子化管理：優(yōu)先采用HRMS系統(tǒng)記錄培訓(xùn)信息，實現(xiàn)線上報名、簽到、考核、歸檔，提高效率并便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計。五、員工請假申請表適用情境適用于員工因個人原因（如病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假等）需要請假時，規(guī)范申請流程，明確審批權(quán)限，記錄請假類型、時長及工作交接情況，保證企業(yè)日常運營不受影響，同時保障員工合法權(quán)益。操作流程提交申請：員工提前1-3天（緊急情況如急診病假可事后補申請）通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)表格提交請假申請，注明請假類型、起止時間、事由（病假需附醫(yī)院證明）。工作交接：員工與直屬上級確認(rèn)工作交接事項（如手頭工作進度、緊急聯(lián)系人、臨時負(fù)責(zé)人等），并在表格“工作交接情況”欄詳細(xì)說明，保證休假期間工作銜接順暢。審批流轉(zhuǎn)：根據(jù)請假時長和公司規(guī)定，逐級提交審批（如：1天內(nèi)部門負(fù)責(zé)人審批，3天內(nèi)分管副總審批，3天以上總經(jīng)理審批）；審批人需在1個工作日內(nèi)完成審批，明確“同意”或“不同意”及理由。考勤記錄與歸檔：HR根據(jù)審批通過的申請表更新員工考勤記錄（如扣除對應(yīng)天數(shù)的薪資或年假天數(shù)）；紙質(zhì)申請表存入員工檔案，電子版留存HRMS備查。模板表格員工請假申請表員工姓名*明所屬部門人力資源部請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□其他______請假時間2023-05-20至2023-05-22（共3天）請假事由處理家庭事務(wù)（需提供說明材料）工作交接情況1.招聘中崗位A的候選人面試由芳接手；2.周度招聘報表提前至5月19日提交；3.緊急聯(lián)系強（電話：）。審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人審批分管副總審批總經(jīng)理審批□同意□不同意□同意□不同意□同意□不同意簽字：__*強__日期：5月15日簽字：__*剛__日期：5月16日簽字：__*總__日期：5月17日考勤記錄□事假扣薪□年假抵扣□病假（按公司病假規(guī)定薪資）備注使用要點提前規(guī)劃：員工盡量避開工作高峰期請假，事假需提前3天申請，年假需提前7天申請（具體天數(shù)可根據(jù)公司制度調(diào)整）。材料齊全：病假需提供二級及以上醫(yī)院出具的診斷證明和病歷，婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件，產(chǎn)假需提供準(zhǔn)生證等相關(guān)材料。審批時效：審批人需在規(guī)定時限內(nèi)完成審批，逾期未視為同意；員工未獲審批擅自休假，按曠工處理。薪資核算：HR需嚴(yán)格按照公司考勤制度和勞動法規(guī)核算請假薪資（如病假工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%，年假工資為正常工作日工資）。六、員工離職交接清單適用情境適用于員工因個人原因（辭職、退休）或企業(yè)原因（合同到期、崗位調(diào)整）離職時，規(guī)范離職交接流程，保證工作、物品、款項等交接清晰，避免離職后出現(xiàn)工作斷層、資產(chǎn)丟失或法律風(fēng)險，同時完成薪資結(jié)算、社保停辦等手續(xù)。操作流程離職申請與審批：員工提前30天（試用期提前3天）提交書面離職申請，直屬上級與HR溝通，確認(rèn)離職原因，審批通過后啟動交接流程。工作交接：員工與直屬上級、接手人共同制定《離職交接清單》，逐項核對工作內(nèi)容（如未完成項目、文件資料、客戶信息、系統(tǒng)賬號權(quán)限等），確認(rèn)無誤后三方簽字。物品與款項交接：員工歸還公司財物（如電腦、手機、門禁卡、工牌等），結(jié)清借款（如備用金、墊付款項），行政部確認(rèn)物品完好、財務(wù)部確認(rèn)款項結(jié)清后簽字。手續(xù)辦理：HR辦理社保、公積金停繳手續(xù)，結(jié)算薪資（包括未發(fā)工資、加班費、經(jīng)濟補償金等，離職當(dāng)日或次月發(fā)薪日發(fā)放），開具離職證明（注明入職日期、離職日期、崗位，不涉及負(fù)面評價）。檔案與系統(tǒng)關(guān)閉：HR將離職材料（交接清單、離職申請、離職證明等）存入員工檔案，關(guān)閉企業(yè)郵箱、內(nèi)部系統(tǒng)賬號，更新HRMS員工狀態(tài)為“離職”。模板表格員工離職交接清單員工姓名*明所屬部門人力資源部入職日期2023-05-01離職日期2023-05-31交接階段交接項目具體內(nèi)容接手人工作交接招聘中崗位A候選人已到面試階段，進度表、溝通記錄存于招聘系統(tǒng)*芳周度招聘報表模板最新版本已共享至部門文件夾，權(quán)限開放給*芳*芳客戶合作資料與3家獵頭公司的合作協(xié)議、聯(lián)系人清單（含有效期限）*強物品交接公司筆記本電腦聯(lián)想小新Pro，序列號：LD，完好無損行政部（*軍）門禁卡、工牌門禁卡卡