企業(yè)委托采購合同范本及注意事項在企業(yè)經(jīng)營活動中，委托第三方開展采購工作是優(yōu)化資源配置、提升效率的常見方式。一份嚴謹規(guī)范的委托采購合同，既能明確雙方權利義務，又能有效規(guī)避法律風險與商業(yè)糾紛。以下結合實務經(jīng)驗，提供企業(yè)委托采購合同范本及核心注意事項，供企業(yè)參考使用。一、企業(yè)委托采購合同范本（參考版）合同編號：_________簽訂地點：_________簽訂時間：_________（一）合同當事人信息甲方（委托人）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托人）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________（二）委托采購內(nèi)容1.采購標的：甲方委托乙方采購【具體貨物/服務名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量標準等】，詳細要求見《采購清單》（作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力）。2.采購期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；或至【采購任務完成/特定項目交付】之日止。（三）委托權限與要求1.乙方應在甲方授權范圍內(nèi)開展采購活動，授權范圍包括但不限于：與供應商洽談采購條件、簽訂采購合同；驗收貨物/服務、辦理結算手續(xù)；處理采購過程中的爭議與糾紛（重大事項需提前書面請示甲方）。2.乙方需遵循甲方的采購標準（如品牌、技術參數(shù)、環(huán)保要求等），不得擅自變更采購要求或與第三方惡意串通損害甲方利益。（四）費用與支付1.采購款：乙方代為支付的采購款項總額以實際發(fā)生為準，甲方應在乙方提供有效付款憑證后【X】個工作日內(nèi)，將采購款支付至乙方指定賬戶（賬戶信息：_________）。2.委托服務費：甲方按采購總額的【X%】（或固定金額______）向乙方支付服務費，支付時間為【采購完成并驗收合格后X個工作日內(nèi)/分期支付，具體節(jié)點：_________】。3.稅費承擔：采購過程中產(chǎn)生的稅費（如增值稅、關稅等）按法律法規(guī)規(guī)定由對應主體承擔；雙方另有約定的，從其約定。（五）保密條款雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（如采購價格、客戶信息、技術參數(shù)等）承擔保密義務，未經(jīng)書面同意，不得向任何第三方披露或用于非本合同目的的活動。本條款效力不受合同終止或解除的影響。（六）驗收與質量保證1.乙方應協(xié)助甲方對采購標的進行驗收，驗收標準以本合同約定、行業(yè)規(guī)范或國家標準為準；如需第三方檢測，費用由【甲方/乙方/責任方】承擔。2.若采購標的存在質量問題，乙方應在【X】個工作日內(nèi)協(xié)調(diào)供應商退換貨、維修或賠償，由此產(chǎn)生的額外費用由責任方承擔。（七）違約責任1.若甲方未按約定支付款項，每逾期一日按未付款項的【X‰】向乙方支付違約金；逾期超過【X】日的，乙方有權暫停采購工作并要求甲方賠償損失。2.若乙方超越授權范圍、惡意串通供應商或未按約定完成采購任務，應退還已收服務費，并按采購總額的【X%】向甲方支付違約金；給甲方造成損失的，還應全額賠償。（八）爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交【甲方所在地人民法院/乙方所在地仲裁委員會（需明確仲裁規(guī)則）】處理。（九）其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。2.合同附件（《采購清單》《質量標準說明》等）為本合同組成部分，與本合同沖突時，以本合同約定為準（或另行約定沖突解決方式）。二、委托采購合同簽訂與履行的核心注意事項（一）主體資格審查：從源頭規(guī)避風險簽訂合同前，需通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、第三方征信平臺等渠道，核查乙方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質證書（如涉及特殊行業(yè)采購）是否真實有效，重點關注其是否存在失信被執(zhí)行人、行政處罰等不良記錄。若乙方為自然人，需核實其身份證信息及履約能力，避免因主體資格瑕疵導致合同無效或履約不能。（二）委托權限：明確邊界，避免越權1.權限范圍：合同中需細化乙方的操作權限，例如是否有權決定采購價格浮動區(qū)間、是否可更換供應商品牌、是否需甲方書面確認重大決策等。模糊的權限約定易引發(fā)“越權采購”糾紛，例如乙方擅自提高采購預算卻主張甲方承擔費用。2.權限期限：明確委托期限的起止時間，或約定“任務完成時終止”，防止期限屆滿后乙方仍以“委托關系”為由開展采購活動。（三）費用與支付：清晰約定，防范糾紛1.費用構成：除采購款、服務費外，需明確是否包含運輸費、安裝調(diào)試費、售后維護費等，避免后期因“費用歸屬”產(chǎn)生爭議。例如，若采購設備需安裝，應約定“安裝調(diào)試費由乙方承擔，包含在服務費中”或“由供應商承擔，計入采購款”。2.支付節(jié)點：結合采購進度分階段支付（如預付款、到貨款、驗收款、質保金），避免一次性全額付款。例如，可約定“甲方在乙方完成采購清單50%的貨物驗收后，支付50%的服務費”，降低乙方違約風險。（四）質量與驗收：標準明確，流程嚴謹1.質量標準：合同中需量化質量要求，例如“采購的鋼材需符合GB/T____標準，抗拉強度≥375MPa”，避免使用“合格”“優(yōu)質”等模糊表述。若涉及定制化產(chǎn)品，應將技術圖紙、參數(shù)表作為合同附件。2.驗收流程：約定驗收的時間（如“貨到后3個工作日內(nèi)驗收”）、方式（如“甲方現(xiàn)場驗收+第三方檢測”）及異議提出期限（如“驗收后5日內(nèi)書面提出質量異議”）。無書面驗收確認的，需保留驗收記錄、照片、視頻等證據(jù)，防止乙方以“已驗收”為由拒絕承擔質量責任。（五）違約責任：可操作，有威懾1.違約金約定：違約金比例應結合行業(yè)慣例與損失預期合理設置，例如采購設備逾期交付的，違約金可按“每日千分之一”計算，但需避免過高（超過損失的30%可能被法院調(diào)整）。2.損失賠償范圍：明確“損失包括直接損失（如重新采購的差價）和間接損失（如因設備延誤導致的生產(chǎn)停滯損失）”，但間接損失需有合理依據(jù)（如提供生產(chǎn)計劃、訂單合同等證據(jù)）。（六）法律合規(guī)：規(guī)避監(jiān)管紅線1.招投標合規(guī)：若采購項目屬于《招標投標法》規(guī)定的強制招標范圍（如大型基礎設施、公用事業(yè)項目），乙方必須通過招投標方式選擇供應商，否則合同可能因“違反法律強制性規(guī)定”被認定無效。2.反壟斷與反商業(yè)賄賂：禁止乙方與供應商達成“價格聯(lián)盟”“限定品牌”等壟斷協(xié)議，或收受供應商回扣、禮品。合同中可約定“乙方若存在商業(yè)賄賂行為，甲方有權解除合同并要求乙方賠償全部損失”。（七）合同變更與解除：預留靈活空間1.變更條件：約定“因市場價格波動、技術升級等合理事由，雙方可協(xié)商變更采購清單或價格，但需簽訂書面補充協(xié)議”，避免單方擅自變更。2.解除權：賦予雙方合理的解除權，例如“若乙方連續(xù)兩次采購的貨物不合格，甲方有權書面通知解除合同”，同時約定解除后的結算方式（如“已支付的采購款扣除實際發(fā)生費用后退還”）。（八）證據(jù)留存：固化履約痕跡合同履行過程中，所有溝通（如郵件、微信記錄）、采購單據(jù)（如發(fā)票、物流單）、驗收文件（如簽收單、檢測報告）均需妥善留存，形成完整的證據(jù)鏈。例如，若乙方主張“已完成采購”，需提供供應商的送貨單、甲方的驗收確認單等證據(jù)；若甲方逾期付款，乙方需保留催款函、付款記錄等。三、實務建議1.個性化調(diào)整：上述合同范本為通用版本，企業(yè)需結合行業(yè)特點（如建筑工程采購、醫(yī)療器械采購）、采購標的特性（如易燃易爆品、知識產(chǎn)權服務）進行針對性修改，必要時咨詢法律顧問或行業(yè)專家。2.履約監(jiān)督：委托采購期間，甲方應定期要求乙方提交采購進度報告、供應商資質文件等，避免“委托后失控”。例如