PAGE學(xué)校會議培訓(xùn)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校會議培訓(xùn)管理工作，提高會議培訓(xùn)質(zhì)量和效率，確保會議培訓(xùn)活動的順利開展，促進(jìn)學(xué)校各項工作的有效落實，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)部組織召開的各類會議、培訓(xùn)活動，包括但不限于行政會議、教學(xué)研討會、教師培訓(xùn)、學(xué)生培訓(xùn)等。（三）基本原則1.高效務(wù)實原則：會議培訓(xùn)應(yīng)緊密圍繞學(xué)校工作目標(biāo)和任務(wù)，注重實際效果，精簡會議培訓(xùn)流程，提高工作效率。2.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求組織會議培訓(xùn)，確保會議培訓(xùn)活動的規(guī)范化、制度化。3.責(zé)任明確原則：明確會議培訓(xùn)組織、參與各方的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保會議培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排會議培訓(xùn)經(jīng)費，節(jié)約使用資源，杜絕鋪張浪費。二、會議管理（一）會議分類1.行政會議：包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議、中層干部會議等，主要傳達(dá)上級指示精神，研究部署學(xué)校重大工作事項，協(xié)調(diào)解決學(xué)校工作中的重要問題。2.教學(xué)研討會：由教務(wù)處或各教學(xué)單位組織，教師參加，圍繞教學(xué)改革、課程建設(shè)、教學(xué)方法等方面進(jìn)行研討交流，提高教學(xué)質(zhì)量。3.工作例會：各部門定期召開的工作會議，總結(jié)本部門工作進(jìn)展情況，安排下一階段工作任務(wù)，溝通協(xié)調(diào)部門間工作。4.專項會議：針對學(xué)校某項具體工作或?qū)ｍ椚蝿?wù)召開的會議，如招生工作會議、安全工作會議等。（二）會議組織1.會議申請：會議主辦部門應(yīng)提前填寫《會議申請表》，明確會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等內(nèi)容，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交學(xué)校辦公室。2.會議通知：學(xué)校辦公室根據(jù)審批后的《會議申請表》，及時發(fā)出會議通知。會議通知應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程安排等信息，確保參會人員提前做好準(zhǔn)備。3.會議準(zhǔn)備：會議主辦部門負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備，如會議文件、匯報材料、發(fā)言稿等。會議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、簡潔明了，提前發(fā)放給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內(nèi)容。同時，會議主辦部門應(yīng)安排好會議場地，確保會議設(shè)備正常運行。4.會議記錄：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)安排專人對重要會議進(jìn)行記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論情況、決議事項等，會后及時整理形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。（三）會議紀(jì)律1.按時參會：參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求按時參會，不得遲到早退。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主辦部門請假，并安排其他人員代會。2.遵守秩序：參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。如有緊急事項需要處理，應(yīng)在會議休息時間或會議結(jié)束后進(jìn)行。3.積極發(fā)言：參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，簡明扼要，觀點明確。4.落實決議：會議形成的決議事項，參會人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，制定具體的落實措施，并及時向會議主辦部門反饋執(zhí)行情況。（四）會議費用管理1.預(yù)算編制：會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、內(nèi)容、時間等因素，合理編制會議費用預(yù)算。會議費用預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲住宿等費用項目。2.費用審批：會議費用預(yù)算經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報學(xué)校財務(wù)部門審核。學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制會議費用支出，對超預(yù)算支出的費用不予報銷。3.費用報銷：會議結(jié)束后，會議主辦部門應(yīng)及時整理會議費用報銷憑證，按照學(xué)校財務(wù)報銷制度進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、會議通知、會議簽到表、會議紀(jì)要等相關(guān)資料。三、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)分類1.教師培訓(xùn)：旨在提高教師業(yè)務(wù)水平和教學(xué)能力，包括師德師風(fēng)培訓(xùn)、教學(xué)技能培訓(xùn)、教育教學(xué)理論培訓(xùn)等。2.學(xué)生培訓(xùn)：為了提高學(xué)生綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，開展的各類培訓(xùn)活動，如學(xué)科競賽培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)、社會實踐培訓(xùn)等。3.管理人員培訓(xùn)：針對學(xué)校管理人員開展的培訓(xùn)，提升管理能力和綜合素質(zhì)，包括行政管理培訓(xùn)、財務(wù)管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)等。（二）培訓(xùn)計劃1.需求調(diào)研：學(xué)校各部門應(yīng)根據(jù)工作實際需求，每年定期開展培訓(xùn)需求調(diào)研，了解教職工和學(xué)生的培訓(xùn)需求，為制定培訓(xùn)計劃提供依據(jù)。2.計劃制定：學(xué)校教務(wù)處或相關(guān)職能部門根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和工作重點，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等內(nèi)容。3.計劃審批：年度培訓(xùn)計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審核后，報上級主管部門備案。培訓(xùn)計劃一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格按照計劃組織實施，不得隨意變更。（三）培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)準(zhǔn)備：培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃，提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)準(zhǔn)備工作包括培訓(xùn)教材編寫、培訓(xùn)師資邀請、培訓(xùn)場地安排、培訓(xùn)設(shè)備調(diào)試等。2.培訓(xùn)組織：培訓(xùn)主辦部門應(yīng)按照培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn)活動，確保培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，保證培訓(xùn)秩序。同時，應(yīng)加強與培訓(xùn)師資和學(xué)員的溝通交流，及時解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題。3.培訓(xùn)考核：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，對學(xué)員進(jìn)行考核。考核方式可以采用考試、撰寫論文、實際操作等形式。考核結(jié)果應(yīng)作為學(xué)員培訓(xùn)成績的重要依據(jù)，并反饋給學(xué)員所在部門。（四）培訓(xùn)效果評估1.評估指標(biāo)：建立培訓(xùn)效果評估指標(biāo)體系，從培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、學(xué)員知識技能提升情況、培訓(xùn)對工作的促進(jìn)作用等方面對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。2.評估方法：采用問卷調(diào)查、學(xué)員反饋、實際工作表現(xiàn)評估等方法對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后一段時間內(nèi)，對學(xué)員進(jìn)行跟蹤調(diào)查，了解培訓(xùn)對學(xué)員工作的實際影響。3.評估報告：培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果，撰寫培訓(xùn)效果評估報告。評估報告應(yīng)包括培訓(xùn)基本情況、評估指標(biāo)完成情況、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。評估報告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，作為今后培訓(xùn)工作改進(jìn)的重要參考依據(jù)。（五）培訓(xùn)費用管理1.預(yù)算編制：培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容，合理編制培訓(xùn)費用預(yù)算。培訓(xùn)費用預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)教材費用、培訓(xùn)場地租賃費用、培訓(xùn)設(shè)備購置費用等項目。2.費用審批：培訓(xùn)費用預(yù)算經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報學(xué)校財務(wù)部門審核。學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制培訓(xùn)費用支出，對超預(yù)算支出的費用不予報銷。3.費用報銷：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)及時整理培訓(xùn)費用報銷憑證，按照學(xué)校財務(wù)報銷制度進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核成績等相關(guān)資料。四、會議培訓(xùn)檔案管理（一）檔案收集1.會議培訓(xùn)主辦部門負(fù)責(zé)收集會議培訓(xùn)活動過程中形成的各類文件、資料、記錄等，包括會議申請表、會議通知、會議材料、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資資料、培訓(xùn)考核成績等。2.檔案收集應(yīng)及時、完整，確保檔案資料的真實性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.會議培訓(xùn)主辦部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。分類應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和利用。2.檔案整理應(yīng)包括文件資料的編號、裝訂、編目等工作，確保檔案資料的整齊規(guī)范。（三）檔案保管1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)設(shè)立專門的會議培訓(xùn)檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。會議培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的安全完整。2.檔案保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際需要確定，重要的會議培訓(xùn)檔案應(yīng)長期保存。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱會議培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管場所內(nèi)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔