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機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)招標(biāo)暨采購(gòu)方案一、項(xiàng)目背景與采購(gòu)目標(biāo)伴隨企業(yè)(或單位)業(yè)務(wù)規(guī)模拓展,機(jī)動(dòng)車輛保有量持續(xù)增長(zhǎng),車輛運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景日趨復(fù)雜。為規(guī)范保險(xiǎn)管理流程、優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)保障體系、提升服務(wù)質(zhì)效,現(xiàn)啟動(dòng)機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)招標(biāo)暨采購(gòu)項(xiàng)目。本次采購(gòu)以“篩選優(yōu)質(zhì)承保機(jī)構(gòu)、平衡風(fēng)險(xiǎn)與成本、保障服務(wù)響應(yīng)效率”為核心目標(biāo),通過公開招標(biāo)引入具備專業(yè)能力、服務(wù)優(yōu)勢(shì)的保險(xiǎn)公司,為企業(yè)(含下屬機(jī)構(gòu))全品類機(jī)動(dòng)車輛提供覆蓋全周期的保險(xiǎn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)可控、成本優(yōu)化、服務(wù)高效”的管理閉環(huán)。二、招標(biāo)采購(gòu)范圍(一)車輛類型與規(guī)模涵蓋企業(yè)所有公務(wù)用車、營(yíng)運(yùn)車輛、特種作業(yè)車輛(具體以招標(biāo)人提供的車輛臺(tái)賬為準(zhǔn)),車輛使用性質(zhì)包含非營(yíng)運(yùn)、營(yíng)運(yùn)、特種作業(yè)等,車輛品牌、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息以招標(biāo)人最終提供的清單為準(zhǔn)。(二)保險(xiǎn)險(xiǎn)種要求1.必選險(xiǎn)種:機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)(交強(qiáng)險(xiǎn))、機(jī)動(dòng)車損失保險(xiǎn)(車損險(xiǎn))、機(jī)動(dòng)車第三者責(zé)任保險(xiǎn)(三者險(xiǎn),保額不低于[X]萬(wàn)元)、車上人員責(zé)任保險(xiǎn)(含駕駛員及乘客,保額不低于[X]萬(wàn)元/座)。2.可選附加險(xiǎn):根據(jù)車輛使用場(chǎng)景,可協(xié)商附加玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)、劃痕險(xiǎn)、涉水險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)等(具體以招標(biāo)文件約定為準(zhǔn))。三、供應(yīng)商資格要求參與投標(biāo)的保險(xiǎn)公司(或其分支機(jī)構(gòu))需滿足以下條件:1.資質(zhì)合規(guī):具備有效的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證》,且在招標(biāo)人所在地(或主要運(yùn)營(yíng)區(qū)域)設(shè)有服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)(或承諾配備本地化服務(wù)團(tuán)隊(duì))。2.服務(wù)能力:近3年內(nèi)具有同類企業(yè)(車輛規(guī)模≥[X]臺(tái))的保險(xiǎn)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),需提供服務(wù)合同或客戶證明材料;具備完善的理賠服務(wù)體系,承諾“報(bào)案響應(yīng)≤[X]分鐘、現(xiàn)場(chǎng)查勘≤[X]小時(shí)、理賠到賬≤[X]個(gè)工作日”(特殊情況需提前書面說明)。3.財(cái)務(wù)與信譽(yù):近2年無重大行政處罰記錄,未被列入失信被執(zhí)行人名單;提供近1年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表(或銀行資信證明),證明具備持續(xù)服務(wù)能力。四、招標(biāo)流程與時(shí)間安排(一)招標(biāo)公告發(fā)布通過官方招標(biāo)平臺(tái)、行業(yè)垂直媒體發(fā)布招標(biāo)公告,明確項(xiàng)目概況、資格要求、報(bào)名方式及截止時(shí)間(報(bào)名截止時(shí)間:[具體日期])。(二)資格預(yù)審與文件發(fā)放1.潛在供應(yīng)商提交資格預(yù)審材料(含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等),招標(biāo)人組織評(píng)審,確定入圍供應(yīng)商名單。2.向入圍供應(yīng)商發(fā)放《招標(biāo)文件》,明確投標(biāo)文件編制要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等(文件發(fā)放時(shí)間:[具體日期])。(三)投標(biāo)文件編制與提交供應(yīng)商按要求編制投標(biāo)文件(分商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、報(bào)價(jià)標(biāo)三部分),并在投標(biāo)截止時(shí)間([具體日期])前密封遞交至指定地點(diǎn)。(四)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)1.開標(biāo):招標(biāo)人組織公開開標(biāo),查驗(yàn)投標(biāo)文件密封性與有效性。2.評(píng)標(biāo):采用綜合評(píng)分法(評(píng)分細(xì)則見附件),從“商務(wù)能力(30%)、技術(shù)方案(40%)、報(bào)價(jià)合理性(30%)”三方面評(píng)分,推薦得分最高的3家供應(yīng)商進(jìn)入候選。3.定標(biāo):招標(biāo)人結(jié)合評(píng)標(biāo)報(bào)告與實(shí)地考察結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商并公示。五、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重分配評(píng)分維度核心評(píng)分項(xiàng)權(quán)重評(píng)分說明--------------------------------------------------------------------------------------商務(wù)能力資質(zhì)合規(guī)性、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)狀況30%資質(zhì)齊全得基礎(chǔ)分,同類項(xiàng)目案例每增加1個(gè)加2分技術(shù)方案服務(wù)流程、理賠效率、增值服務(wù)40%理賠時(shí)效承諾優(yōu)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)得高分,增值服務(wù)(如道路救援、安全培訓(xùn))豐富度加分報(bào)價(jià)合理性保險(xiǎn)費(fèi)率、優(yōu)惠政策30%以基準(zhǔn)費(fèi)率為參照,費(fèi)率下浮比例與優(yōu)惠政策綜合評(píng)分六、服務(wù)要求與合同管理(一)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.理賠服務(wù):建立“一對(duì)一”客戶經(jīng)理制,24小時(shí)報(bào)案專線響應(yīng);異地出險(xiǎn)提供“代查勘、代定損、代賠付”服務(wù);理賠資料齊全后,[X]個(gè)工作日內(nèi)完成賠付。2.增值服務(wù):免費(fèi)提供車輛年檢代辦、違章查詢、安全駕駛培訓(xùn)(每年≥[X]次);針對(duì)特種車輛,每半年提供1次專屬風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。(二)合同條款1.合同期限:1年(可根據(jù)服務(wù)質(zhì)量續(xù)簽2次,每次期限1年)。2.付款方式:按季度/半年支付保費(fèi),首次付款在保單生效后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成,后續(xù)付款以保單臺(tái)賬為依據(jù)。3.考核機(jī)制:每月對(duì)服務(wù)滿意度(≥90分)、理賠時(shí)效達(dá)標(biāo)率(≥95%)進(jìn)行考核,連續(xù)2次不達(dá)標(biāo)可啟動(dòng)更換供應(yīng)商程序。七、風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)急預(yù)案(一)潛在風(fēng)險(xiǎn)1.供應(yīng)商服務(wù)能力不足,導(dǎo)致理賠延誤、服務(wù)投訴率上升。2.市場(chǎng)費(fèi)率波動(dòng),影響采購(gòu)成本穩(wěn)定性。3.重大事故集中發(fā)生,保險(xiǎn)公司賠付能力承壓。(二)應(yīng)對(duì)措施1.建立服務(wù)考核臺(tái)賬,每月統(tǒng)計(jì)理賠時(shí)效、滿意度數(shù)據(jù),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理(A/B/C級(jí))。C級(jí)供應(yīng)商限期整改,整改無效則終止合作。2.合同中約定費(fèi)率調(diào)整機(jī)制:如行業(yè)基準(zhǔn)費(fèi)率波動(dòng)超過±[X]%,雙方協(xié)商調(diào)整保費(fèi),確保成本合理。3.儲(chǔ)備備選供應(yīng)商庫(kù),當(dāng)主供應(yīng)商出現(xiàn)賠付能力風(fēng)險(xiǎn)時(shí),啟動(dòng)備選供應(yīng)商應(yīng)急響應(yīng),保障保險(xiǎn)服務(wù)連續(xù)性。八、附件(招標(biāo)文件組成部分)1.供應(yīng)商資格預(yù)審表2.投標(biāo)文件格式(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、報(bào)價(jià)標(biāo))3.評(píng)分細(xì)則(含詳細(xì)打分表)4.合同

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