設(shè)備采購申請及評估標(biāo)準(zhǔn)表通用工具模板一、適用范圍與應(yīng)用場景本工具模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)及社會組織等機(jī)構(gòu)，在需采購生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、科研儀器、醫(yī)療設(shè)備等各類固定資產(chǎn)時，規(guī)范采購申請流程、統(tǒng)一評估標(biāo)準(zhǔn)，保證采購行為合規(guī)、高效、經(jīng)濟(jì)。具體場景包括：新項(xiàng)目啟動需新增設(shè)備；現(xiàn)有設(shè)備老化、損壞需替換；業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大需擴(kuò)容設(shè)備；技術(shù)升級需引進(jìn)新型設(shè)備等。通過標(biāo)準(zhǔn)化申請與評估，可避免盲目采購、重復(fù)購置，保證設(shè)備滿足使用需求且性價比最優(yōu)。二、設(shè)備采購申請及評估全流程操作指南（一）第一步：申請準(zhǔn)備與材料填寫明確采購需求：申請人（使用部門）根據(jù)工作需要，確定設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、主要功能及預(yù)期使用目標(biāo)，梳理設(shè)備必須具備的技術(shù)參數(shù)（如精度、功率、容量等）及可選參數(shù)（如品牌、售后服務(wù)要求等）。填寫《設(shè)備采購申請表》：依據(jù)本模板“三、設(shè)備采購申請及評估標(biāo)準(zhǔn)表模板”要求，完整填寫申請信息，包括但不限于申請部門、申請人、設(shè)備詳情、預(yù)算金額、技術(shù)參數(shù)等，并附上必要支撐材料（如設(shè)備技術(shù)規(guī)格書、市場調(diào)研報告、舊設(shè)備處置說明等）。（二）第二步：部門內(nèi)部審核部門負(fù)責(zé)人初審：申請部門負(fù)責(zé)人對采購需求的必要性、設(shè)備參數(shù)的合理性、預(yù)算金額的適當(dāng)性進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字，并注明“同意申請”意見?？绮块T會簽（如需）：若涉及多個部門共用設(shè)備或需與其他業(yè)務(wù)協(xié)同（如IT設(shè)備需IT部門確認(rèn)兼容性、大型設(shè)備需安全部門評估安裝條件），則需組織相關(guān)部門會簽，保證設(shè)備采購不影響其他工作。（三）第三步：采購部門技術(shù)評估技術(shù)參數(shù)復(fù)核：采購部門（或設(shè)備管理部門）組織技術(shù)專家（可邀請內(nèi)部技術(shù)人員或外部顧問），對申請人提交的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)核查參數(shù)是否與使用需求匹配、是否存在冗余或缺失，必要時要求申請人補(bǔ)充說明。市場調(diào)研與供應(yīng)商篩選：采購部門根據(jù)技術(shù)參數(shù)，開展市場調(diào)研，收集至少3家及以上供應(yīng)商的產(chǎn)品信息（包括報價、技術(shù)參數(shù)、品牌口碑、售后服務(wù)等），形成《設(shè)備采購市場調(diào)研表》，作為評估依據(jù)。（四）第四步：綜合評估與打分組建評估小組：由采購部門牽頭，成員包括使用部門代表、技術(shù)專家、財務(wù)人員、審計人員（如需），共同組成設(shè)備采購評估小組，保證評估客觀公正。量化評分：評估小組依據(jù)“設(shè)備采購評估標(biāo)準(zhǔn)表”（見模板第三部分），對候選設(shè)備/供應(yīng)商從功能匹配度、價格合理性、售后服務(wù)、供應(yīng)商資質(zhì)、節(jié)能環(huán)保等維度進(jìn)行量化打分（各項(xiàng)權(quán)重可根據(jù)設(shè)備類型調(diào)整，如科研設(shè)備可提高“功能匹配度”權(quán)重，辦公設(shè)備可提高“價格合理性”權(quán)重）。形成評估報告：根據(jù)評分結(jié)果，排序推薦最優(yōu)候選設(shè)備（或供應(yīng)商），撰寫《設(shè)備采購評估報告》，說明評估過程、評分依據(jù)及推薦理由。（五）第五步：預(yù)算與財務(wù)審核預(yù)算合規(guī)性審核：財務(wù)部門對申請預(yù)算進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合單位年度預(yù)算安排，若超預(yù)算需說明資金來源（如專項(xiàng)申請、預(yù)算調(diào)整等），并審核報價是否合理（參考市場價格、歷史采購價格等）。資金可行性確認(rèn)：財務(wù)部門確認(rèn)資金落實(shí)后，在申請表上簽署“預(yù)算審核通過”意見。（六）第六步：管理層審批按權(quán)限報批：根據(jù)單位采購管理制度，將申請表、評估報告、市場調(diào)研表等材料提交至對應(yīng)管理層審批（如部門負(fù)責(zé)人審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理辦公會審批等）。審批結(jié)果反饋：審批通過后，由采購部門向使用部門反饋結(jié)果，啟動采購流程；審批未通過，則向使用部門說明原因，需調(diào)整需求或補(bǔ)充材料后重新申請。（七）第七步：采購執(zhí)行與驗(yàn)收供應(yīng)商確定與合同簽訂：采購部門根據(jù)審批結(jié)果，按照單位采購管理規(guī)定（如招標(biāo)、詢價、單一來源采購等）確定供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、價格、交付時間、售后條款等。到貨驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，由使用部門、采購部門、技術(shù)部門共同驗(yàn)收，對照合同和技術(shù)參數(shù)檢查設(shè)備外觀、功能、配件等，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)；若不合格，及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨或索賠。三、設(shè)備采購申請及評估標(biāo)準(zhǔn)表模板（一）基本信息申請編號申請部門申請人聯(lián)系方式申請日期預(yù)計到貨日期設(shè)備名稱設(shè)備型號規(guī)格數(shù)量設(shè)備用途資金來源原設(shè)備情況（若有）設(shè)備用途說明：（詳細(xì)描述設(shè)備將用于哪些具體工作場景，需解決什么問題，預(yù)期達(dá)到什么效果，如：“用于生產(chǎn)線工序，提高加工精度至±0.01mm，滿足產(chǎn)品量產(chǎn)需求”）（二）設(shè)備詳細(xì)參數(shù)序號參數(shù)類別參數(shù)名稱參數(shù)要求（具體數(shù)值/標(biāo)準(zhǔn)）是否為必需參數(shù)備注（如品牌、產(chǎn)地等）1基礎(chǔ)參數(shù)外形尺寸長×寬×≤mm是2重量≤kg是3功率W（或額定電壓V）是4功能參數(shù)核心功能1（如：處理速度≥次/秒）是5核心功能2（如：測量精度±%）是6工作環(huán)境溫度-℃，濕度%-%否若有特殊要求需注明7兼容性參數(shù)接口類型（如：USB3.0、HDMI等）否需與現(xiàn)有設(shè)備兼容8軟件系統(tǒng)（如：支持操作系統(tǒng)）否若有軟件需求需注明9其他要求售后服務(wù)（如：3年免費(fèi)保修，24小時響應(yīng)）否10交付周期≤天是（三）預(yù)算信息序號預(yù)算明細(xì)金額（元）說明（如包含運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、稅費(fèi)等）1設(shè)備單價2數(shù)量3運(yùn)輸費(fèi)4安裝調(diào)試費(fèi)5培訓(xùn)費(fèi)6稅費(fèi)7預(yù)算總計（四）評估標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果評估維度權(quán)重（%）評分標(biāo)準(zhǔn)（10分制）得分備注（如供應(yīng)商A、供應(yīng)商B等）功能匹配度30完全滿足必需參數(shù)得10分，每缺失1項(xiàng)必需參數(shù)扣3分，可選參數(shù)不滿足酌情扣分價格合理性25最低價得10分，其他按與最低價比例折算得分（如最低價10000元，報價12000元得8.33分）需注明各供應(yīng)商報價售后服務(wù)20保修期≥3年、24小時響應(yīng)得10分，酌情扣分需注明售后條款供應(yīng)商資質(zhì)15行業(yè)知名品牌、相關(guān)資質(zhì)齊全得10分，資質(zhì)缺失或品牌口碑差酌情扣分需附供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等節(jié)能環(huán)保10能效等級1級、環(huán)保認(rèn)證齊全得10分，不符合要求酌情扣分若設(shè)備無此要求可調(diào)整權(quán)重總計得分100（五）審批意見審核環(huán)節(jié)審核人審核意見簽字日期部門負(fù)責(zé)人審核技術(shù)評估意見財務(wù)預(yù)算審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批主要領(lǐng)導(dǎo)審批四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)信息真實(shí)性與準(zhǔn)確性：申請人需保證填寫的設(shè)備需求、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛構(gòu)或夸大需求，避免因信息偏差導(dǎo)致采購設(shè)備無法滿足實(shí)際使用需求。技術(shù)參數(shù)量化明確：技術(shù)參數(shù)應(yīng)盡可能量化（如“處理速度≥100頁/分鐘”而非“處理速度快”），避免使用模糊描述，便于采購部門開展市場調(diào)研和評估小組客觀打分。評估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一公開：評估前需明確各維度權(quán)重及評分標(biāo)準(zhǔn)，并告知所有參與方，保證評估過程公平公正，避免主觀臆斷。若需調(diào)整權(quán)重，需由評估小組集體討論決定并記錄原因。預(yù)算合規(guī)性：預(yù)算需嚴(yán)格符合單位財務(wù)管理制度，超預(yù)算采購需提前履行預(yù)算調(diào)整審批流程，保證資金來源合法合規(guī)。供應(yīng)商資質(zhì)核實(shí)：對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、相關(guān)行業(yè)認(rèn)證（如ISO9001、醫(yī)療器械注冊證等）需進(jìn)行核實(shí)，保證其具備供貨能力和資質(zhì)，避免采購到假冒偽劣或三無產(chǎn)品。