企業(yè)法務(wù)合同管理模板一、適用業(yè)務(wù)場景采購與銷售：原材料采購、設(shè)備采購、產(chǎn)品銷售、服務(wù)外包等合同；合作與聯(lián)營：戰(zhàn)略合作、項目合作、聯(lián)營協(xié)議、技術(shù)合作等合同；人力資源：勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等；資產(chǎn)與知識產(chǎn)權(quán)：房屋租賃、設(shè)備租賃、商標(biāo)許可、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等合同；其他業(yè)務(wù)：委托加工、倉儲物流、咨詢服務(wù)等合同。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）合同需求發(fā)起與審批需求提出業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫《合同審批申請表》（見模板表單1），明確合同類型、合作方基本信息、合同標(biāo)的、金額、履行期限等核心要素，附上相關(guān)依據(jù)（如招投標(biāo)文件、合作意向書等）。責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門負責(zé)人。初步審核部門負責(zé)人對業(yè)務(wù)需求的合理性、合同條款的初步可行性進行審核，簽署意見后提交法務(wù)部門。審核重點：是否符合企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算是否在可控范圍、合作方資質(zhì)是否初步合規(guī)。（二）合同起草與審核合同起草法務(wù)部門或授權(quán)業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批通過的需求，使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同模板起草合同文本。起草要求：明確合同主體（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表人）、標(biāo)的（名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）、權(quán)利義務(wù)（雙方責(zé)任、付款方式、違約責(zé)任）、爭議解決方式（仲裁/訴訟管轄地）、生效條件等核心條款。法務(wù)審核法務(wù)部門對合同文本的合法性、合規(guī)性、條款完整性、風(fēng)險點（如不可抗力、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款）進行審核，出具《法務(wù)審核意見書》，提出修改建議。審核周期：一般不超過3個工作日，復(fù)雜合同可延長至5個工作日。多部門會簽涉及財務(wù)條款的，需財務(wù)部門審核付款方式、稅費承擔(dān)、發(fā)票開具等；涉及技術(shù)條款的，需技術(shù)部門審核技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)等；涉及重大金額或戰(zhàn)略合作的，需分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批。（三）合同簽署與用印最終定稿各部門審核意見達成一致后，法務(wù)部門匯總修改意見，形成最終合同文本，由發(fā)起部門與合作方溝通確認。用印申請發(fā)起部門填寫《合同用印申請表》（見模板表單2），附最終版合同文本、審批文件，提交行政部門/綜合管理部。用印要求：合同文本需為打印版（手寫修改處需雙方簽字/蓋章確認），用印部門核對合同內(nèi)容與審批文件一致后，加蓋企業(yè)公章或合同專用章（嚴禁空白合同蓋章）。簽署交付雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字（需提供授權(quán)委托書），騎縫章加蓋；簽署后，發(fā)起部門留存原件至少2份（1份歸檔，1份業(yè)務(wù)部門使用），合作方提供復(fù)印件的需注明“與原件一致”并加蓋公章。（四）合同履行與跟蹤履行監(jiān)控業(yè)務(wù)部門作為合同履行主體，按合同約定履行義務(wù)（如交付、付款、驗收），同步填寫《合同履行跟蹤表》（見模板表單3），記錄履行進度、付款憑證、驗收報告等關(guān)鍵信息。風(fēng)險預(yù)警發(fā)覺履行異常（如對方違約、不可抗力事件），業(yè)務(wù)部門需在24小時內(nèi)向法務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，啟動應(yīng)急預(yù)案（如協(xié)商變更、索賠、訴訟）。（五）合同變更、終止與歸檔變更/解除需變更或解除合同時雙方協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議或解除協(xié)議，流程參照“合同起草與審核”；單方解除合同的，需留存書面通知、對方違約證據(jù)等材料。歸檔管理合同履行完畢或終止后，業(yè)務(wù)部門在15個工作日內(nèi)將合同文本、審批文件、履行記錄、補充協(xié)議等整理成冊，提交檔案管理部門歸檔；歸檔要求：按合同編號分類存放（編號規(guī)則：年份-部門類型-序號，如“2024-采-001”），電子版同步存入企業(yè)合同管理系統(tǒng)。三、核心管理表單表單1：合同審批申請表申請部門申請日期合同名稱合作方名稱統(tǒng)一社會信用代碼合同類型合同金額（元）履行期限擬簽署地點業(yè)務(wù)需求概述（可附頁）：部門負責(zé)人意見：簽字：日期：法務(wù)審核意見：簽字：日期：財務(wù)審核意見：簽字：日期：總經(jīng)理審批意見：簽字：日期：表單2：合同用印申請表申請部門申請日期合同名稱合同編號用印份數(shù)用印類型（公章/合同章）用印依據(jù)（附審批文件編號）：行政部門審核意見：簽字：日期：用印記錄：經(jīng)手人簽字：日期：表單3：合同履行跟蹤表合同編號合同名稱業(yè)務(wù)部門合作方履行階段（如：預(yù)付款/交付/驗收）計劃完成日期實際履行情況：付款憑證/驗收報告編號：責(zé)任人更新日期異常情況說明（無則填“無”）：業(yè)務(wù)負責(zé)人簽字：日期：四、關(guān)鍵風(fēng)險提示主體合規(guī)性：簽約前務(wù)必核實合作方主體資格（如營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書、特殊行業(yè)資質(zhì)），避免與無民事行為能力或超越權(quán)限的主體簽約。條款明確性：避免使用“大概”“左右”等模糊表述，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約金計算方式、爭議解決方式等需量化、可執(zhí)行。履行證據(jù)留存：付款、交付、驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)需保留書面憑證（如發(fā)票、簽收單、郵件記錄），保證糾紛發(fā)生時可追溯。保密與競業(yè)限制：涉及商業(yè)秘密的合同，需明保證密范圍、期限及違約責(zé)任；競業(yè)限制條款需符合法律規(guī)定（如支付補償金、限制期限不超過2年）。檔案管理規(guī)范：合同原件不得外借