測量儀器設(shè)備使用管理與維護(hù)制度一、制度目的測量儀器設(shè)備作為計量檢測、工程監(jiān)測等工作的核心工具，其精度、穩(wěn)定性直接影響數(shù)據(jù)可靠性與工作質(zhì)量。本制度旨在通過規(guī)范設(shè)備全周期管理流程，保障設(shè)備性能達(dá)標(biāo)、延長使用壽命、降低故障風(fēng)險，為生產(chǎn)、科研及檢測工作提供可靠的儀器支撐，同時明確各環(huán)節(jié)責(zé)任主體，提升設(shè)備管理的科學(xué)性與規(guī)范性。二、適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有用于計量檢測、工程測量、科研實驗等工作的測量儀器設(shè)備（涵蓋長度、力學(xué)、電學(xué)、光學(xué)等各類計量器具及專用檢測裝置）。各使用部門、管理部門及相關(guān)操作人員均需遵守本制度要求。三、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門統(tǒng)籌儀器設(shè)備全周期管理，包括制定采購計劃、組織驗收、建立臺賬、安排校準(zhǔn)檢定、監(jiān)督維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行；牽頭處理設(shè)備故障與報廢，定期分析管理數(shù)據(jù)、優(yōu)化流程；負(fù)責(zé)與外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商對接，保障技術(shù)支持渠道暢通。（二）使用部門結(jié)合工作需求提出設(shè)備采購/調(diào)配申請，合理安排使用計劃；指定專人管理本部門設(shè)備，監(jiān)督操作人員規(guī)范使用；配合設(shè)備管理部門開展校準(zhǔn)、維護(hù)及故障排查，及時反饋設(shè)備問題。（三）操作人員需經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并取得操作資質(zhì)（如計量員證、設(shè)備操作證）后方可上崗；嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，如實記錄使用情況（含時間、項目、環(huán)境等）；使用前檢查狀態(tài)，使用后做好清潔、歸位；發(fā)現(xiàn)異常或故障立即停止使用并上報，配合后續(xù)維修驗證。四、設(shè)備采購與驗收（一）采購選型結(jié)合工作需求，從精度、量程、穩(wěn)定性、兼容性及性價比等方面開展選型論證；優(yōu)先選擇具備計量器具制造許可證（CMC）、CNAS認(rèn)證的產(chǎn)品，必要時邀請專家參與評審。（二）到貨驗收設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門牽頭，聯(lián)合使用部門、技術(shù)人員組成驗收小組，對照合同及技術(shù)協(xié)議檢查外觀、配件完整性；通過通電測試、精度驗證等檢測性能，必要時委托第三方檢定；驗收合格后辦理入庫，不合格設(shè)備協(xié)調(diào)退換貨。五、設(shè)備使用規(guī)范（一）使用前準(zhǔn)備確認(rèn)設(shè)備處于“合格”/“準(zhǔn)用”狀態(tài)（通過校準(zhǔn)標(biāo)識判斷），檢查外觀、連接部件、電源/氣源；根據(jù)任務(wù)設(shè)置參數(shù)，記錄設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)；特殊環(huán)境使用需提前評估影響，采取防護(hù)措施（如加裝屏蔽罩、使用防潮箱）。（二）操作過程要求嚴(yán)格按規(guī)程作業(yè)，避免超量程/負(fù)載使用；實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常立即停機(jī)；多人協(xié)同需明確分工；測量數(shù)據(jù)同步記錄（含時間、地點(diǎn)、人員、編號、結(jié)果及異常），禁止擅自修改原始數(shù)據(jù)。（三）使用后管理作業(yè)結(jié)束后關(guān)閉電源/氣源，清理設(shè)備、歸位至指定區(qū)域（滿足溫濕度、防塵、防震要求），填寫《設(shè)備使用記錄表》；輕微故障可在授權(quán)范圍內(nèi)簡單排查（如重啟、清潔接口），禁止擅自拆解；長期閑置設(shè)備需定期通電（如每月一次）防止老化。六、維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)操作人員每日清潔外觀、緊固連接、檢查電池；每周檢查存放環(huán)境，及時調(diào)整參數(shù)；每月復(fù)核關(guān)鍵部件精度（使用標(biāo)準(zhǔn)樣件或?qū)Ρ葴y量），雨季增加防潮處理（如放置干燥劑）。（二）定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門依設(shè)備類型、使用頻率制定年度保養(yǎng)計劃，每季度/半年開展深度保養(yǎng)（清潔內(nèi)部積塵、潤滑運(yùn)動部件、檢查密封性、更新固件）；高精度設(shè)備保養(yǎng)后需精度驗證，過程填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》。七、校準(zhǔn)與檢定（一）周期管理依據(jù)國家計量規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范或說明書，制定《設(shè)備校準(zhǔn)/檢定周期表》，明確強(qiáng)檢設(shè)備（每年一次）、非強(qiáng)檢設(shè)備（1-2年一次）及高頻設(shè)備的校準(zhǔn)周期；惡劣環(huán)境、故障修復(fù)后設(shè)備需增加頻次。（二）校準(zhǔn)實施強(qiáng)檢設(shè)備送法定計量機(jī)構(gòu)/CNAS實驗室檢定；非強(qiáng)檢設(shè)備可自行校準(zhǔn)（本單位計量室具備資質(zhì)）或委托外部機(jī)構(gòu)；校準(zhǔn)后粘貼標(biāo)識（注明編號、日期、有效期、結(jié)論），報告歸入檔案；超差設(shè)備立即停用，追溯數(shù)據(jù)并采取糾正措施。八、故障處理與報廢（一）故障報告與維修操作人員發(fā)現(xiàn)故障后填寫《設(shè)備故障報告單》，提交使用部門；使用部門初步判斷故障類型，如需外部維修，由設(shè)備管理部門聯(lián)系原廠家/授權(quán)機(jī)構(gòu)，簽訂維修協(xié)議；維修后精度驗證達(dá)標(biāo)方可重新使用，記錄歸入檔案。（二）報廢處置設(shè)備老化/損壞無法修復(fù)、校準(zhǔn)超差且維修成本過高時，使用部門提出報廢申請（附履歷、故障報告、校準(zhǔn)報告）；設(shè)備管理部門組織評估，確認(rèn)無修復(fù)價值后按固定資產(chǎn)報廢流程審批；報廢設(shè)備拆除關(guān)鍵部件、清除數(shù)據(jù)，做好安全處置。九、檔案管理（一）臺賬管理建立《測量儀器設(shè)備臺賬》，記錄編號、名稱、型號、廠家、采購日期、使用部門、狀態(tài)等信息，實時更新（調(diào)撥、維修、報廢后3個工作日內(nèi)）；臺賬支持多維度查詢。（二）技術(shù)資料歸檔每臺設(shè)備的說明書、合格證、校準(zhǔn)報告、維修記錄等資料單獨(dú)建檔，電子資料備份至服務(wù)器；檔案長期保存（設(shè)備報廢后至少5年）。（三）使用與維護(hù)記錄使用部門按月匯總《設(shè)備使用記錄表》《保養(yǎng)記錄表》，提交設(shè)備管理部門存檔；定期分析記錄數(shù)據(jù)，優(yōu)化管理流程。十、責(zé)任與考核（一）責(zé)任界定違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞/數(shù)據(jù)失準(zhǔn)，操作人員承擔(dān)維修/賠償責(zé)任；管理部門未及時校準(zhǔn)/保養(yǎng)導(dǎo)致故障，追究管理責(zé)任人責(zé)任；供應(yīng)商質(zhì)量問題導(dǎo)致故障，采購部門協(xié)調(diào)索賠。（二）考核機(jī)制設(shè)備管理部門每季度檢查各部門管理情況（臺賬完整性、記錄規(guī)范性、設(shè)備狀態(tài)達(dá)標(biāo)率等）；考核結(jié)果與績效、評優(yōu)掛