在日常工作、學(xué)習(xí)與生活中，留言條和請(qǐng)假條是傳遞信息、溝通需求的重要工具。規(guī)范的寫(xiě)作方式能確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)，同時(shí)體現(xiàn)個(gè)人的責(zé)任意識(shí)與溝通素養(yǎng)。以下分別介紹兩種文體的寫(xiě)作規(guī)范及實(shí)用范例。一、留言條：簡(jiǎn)潔明了，傳遞關(guān)鍵信息留言條適用于臨時(shí)告知、留言備忘的場(chǎng)景（如同事間轉(zhuǎn)交物品、向家人說(shuō)明行程等），核心要求是信息準(zhǔn)確、表述簡(jiǎn)潔、語(yǔ)氣得體。（一）寫(xiě)作規(guī)范稱呼：頂格書(shū)寫(xiě)，明確留言對(duì)象（如“李老師”“張哥”），后加冒號(hào)。正文：另起一行空兩格，簡(jiǎn)述事由、時(shí)間、要求或告知內(nèi)容。需避免冗余，用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言講清“為什么留”“留什么”。署名：正文右下角署留言人姓名或身份代稱（如“學(xué)生小張”），方便對(duì)方識(shí)別。日期：署名下一行標(biāo)注日期（如“2024年9月5日”或“周五上午”），體現(xiàn)時(shí)效性。內(nèi)容與語(yǔ)言上，需做到目的清晰（一句話點(diǎn)明核心訴求，如“請(qǐng)幫忙轉(zhuǎn)交這份文件給王總”）、信息準(zhǔn)確（時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)描述無(wú)歧義，如“明天下午3點(diǎn)的會(huì)議改到四樓會(huì)議室”）、語(yǔ)氣得體（對(duì)長(zhǎng)輩、上級(jí)用敬語(yǔ)，平輩間簡(jiǎn)潔禮貌即可）。（二）實(shí)用范例范例1：職場(chǎng)留言（同事間轉(zhuǎn)交工作）【留言條】張哥：剛才總經(jīng)辦通知，原定后天的項(xiàng)目評(píng)審會(huì)推遲到下周一上午10點(diǎn)，地點(diǎn)不變。請(qǐng)你明天把最終版報(bào)告再檢查一遍，有問(wèn)題隨時(shí)聯(lián)系我（微信或電話均可）。小李2024年9月6日范例2：生活留言（家庭場(chǎng)景說(shuō)明行程）【留言條】媽：我和同學(xué)約好下午去圖書(shū)館寫(xiě)作業(yè)，晚飯不在家吃啦。鑰匙我放鞋柜上了，您別等我，早點(diǎn)休息~小悅9月7日二、請(qǐng)假條：正式規(guī)范，體現(xiàn)責(zé)任意識(shí)請(qǐng)假條是向單位、學(xué)校申請(qǐng)休假的正式文書(shū)，核心要求是原因真實(shí)、安排周全、語(yǔ)氣恭敬，需明確請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、原因及后續(xù)計(jì)劃，讓審批者放心。（一）寫(xiě)作規(guī)范標(biāo)題：居中寫(xiě)“請(qǐng)假條”或“請(qǐng)假申請(qǐng)”，明確文體。稱呼：頂格書(shū)寫(xiě)，如“張經(jīng)理”“王老師”，后加冒號(hào)。正文：另起一行空兩格，包含請(qǐng)假原因（真實(shí)合理，必要時(shí)簡(jiǎn)要說(shuō)明，如“因急性腸胃炎需就醫(yī)”）、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)（起止時(shí)間清晰，如“9月8日至9月10日，共3天”）、工作/學(xué)習(xí)安排（體現(xiàn)責(zé)任心，如“已與同事小王對(duì)接工作”“會(huì)補(bǔ)交作業(yè)并自學(xué)課程”）、請(qǐng)求批準(zhǔn)（語(yǔ)氣恭敬，如“望您批準(zhǔn)”“懇請(qǐng)老師諒解”）。署名：正文右下角署姓名及身份（如“員工李明”“學(xué)生趙雪”）。日期：署名下一行標(biāo)注申請(qǐng)日期。內(nèi)容上需注意原因真實(shí)（避免編造，特殊情況可附證明材料）、時(shí)長(zhǎng)合理（結(jié)合實(shí)際需求）、安排周全（讓審批者感受到“請(qǐng)假不誤工/學(xué)”）。（二）實(shí)用范例范例1：?jiǎn)T工請(qǐng)假（病假，附工作安排）【請(qǐng)假條】張經(jīng)理：您好！我因急性腸胃炎，醫(yī)生建議臥床休息，需請(qǐng)假3天（9月8日—9月10日）。請(qǐng)假期間，我已將手頭的客戶資料交接給同事王芳，并會(huì)保持手機(jī)暢通，協(xié)助處理緊急問(wèn)題。待康復(fù)后，我會(huì)盡快補(bǔ)回耽誤的工作。望您批準(zhǔn)。此致敬禮！員工：李明2024年9月7日范例2：學(xué)生請(qǐng)假（事假，附學(xué)業(yè)安排）【請(qǐng)假條】王老師：您好！因家中老人突發(fā)不適，需要我陪同就醫(yī)，特向您請(qǐng)假1天（9月9日）。請(qǐng)假期間，我會(huì)請(qǐng)同桌幫忙記錄課堂筆記，返校后第一時(shí)間補(bǔ)交作業(yè)，并利用課余時(shí)間自學(xué)當(dāng)天課程內(nèi)容。懇請(qǐng)老師批準(zhǔn)，謝謝！學(xué)生：趙雪2024年9月8日總結(jié)：兩類文體的寫(xiě)作核心留言條重“簡(jiǎn)、準(zhǔn)、明”：用最短的篇幅傳遞關(guān)鍵信息，避免誤解；