單位物品使用保管協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責(zé)任公司，

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX商貿(mào)有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號，

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬向乙方租賃/購買/委托保管一批單位物品，該物品涉及甲方日常運營及管理的重要物資，其安全、完整及合規(guī)使用對甲方具有重大意義。為明確雙方在物品使用保管過程中的權(quán)利與義務(wù)，保障物品的合理利用與妥善保管，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在規(guī)范物品的交接、使用、保管及歸還等環(huán)節(jié)，確保雙方合作基于平等、自愿、公平的原則，同時履行各自的職責(zé)，避免潛在的法律風(fēng)險。協(xié)議的簽訂及履行將作為雙方后續(xù)合作的基礎(chǔ)，任何一方均應(yīng)嚴(yán)格遵照本協(xié)議約定，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。物品的具體清單、規(guī)格、數(shù)量及價值詳見本協(xié)議附件，作為本協(xié)議不可分割的一部分。雙方確認(rèn)，在簽署本協(xié)議前已充分了解協(xié)議內(nèi)容，并自愿達(dá)成一致，共同保障協(xié)議的有效履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在單位物品使用保管過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保物品得到妥善保管和合理利用。協(xié)議范圍包括但不限于物品的交接、保管、使用、維護(hù)、檢查、歸還以及相關(guān)責(zé)任承擔(dān)等環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容涉及物品清單（詳見附件）、保管責(zé)任劃分、使用權(quán)限、檢查機(jī)制、維修或更換安排、費用承擔(dān)、違約處理等事項。通過本協(xié)議，甲方旨在確保物品在其控制或使用期間的安全與完整，乙方則承諾按照約定履行保管義務(wù)，雙方共同努力維護(hù)物品的價值和使用效益，避免因責(zé)任不清導(dǎo)致的糾紛或損失。

第二條定義

1.“物品”指本協(xié)議附件中列明的所有單位物品，包括但不限于辦公設(shè)備、家具、工具、資料等，具有特定的用途和價值。

2.“保管期”指本協(xié)議約定的物品實際存放或受乙方控制的時間段，自物品交付乙方之日起至物品歸還甲方之日止。

3.“使用”指甲方或經(jīng)甲方授權(quán)人員對物品的正常操作和利用，不得用于非法或協(xié)議約定外的目的。

4.“檢查”指甲乙雙方根據(jù)約定對物品狀況進(jìn)行的定期或不定期查驗，以確認(rèn)物品的完好性及保管情況。

5.“維修”指對物品因使用或保管不當(dāng)造成的損壞進(jìn)行的修復(fù)，費用承擔(dān)依據(jù)本協(xié)議約定執(zhí)行。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行保管義務(wù)，并對物品的存放環(huán)境、安全措施等進(jìn)行監(jiān)督。

(2)甲方有權(quán)在約定范圍內(nèi)使用物品，但應(yīng)確保使用方式符合物品設(shè)計用途，避免故意損壞或濫用。

(3)甲方應(yīng)向乙方提供物品清單及使用需求說明，配合乙方完成物品交接及驗收程序。

(4)如物品需要維修或保養(yǎng)，甲方應(yīng)及時通知乙方，并承擔(dān)因使用不當(dāng)造成的維修費用。

(5)甲方應(yīng)在保管期滿后按時歸還物品，并確保物品狀況符合交付時的狀態(tài)，除自然損耗外不得提出額外索賠。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供物品清單及使用授權(quán)，并確保物品存放于安全、干燥、防盜的環(huán)境中。

(2)乙方應(yīng)建立物品臺賬，記錄物品交接、使用、檢查等關(guān)鍵信息，并定期向甲方匯報保管情況。

(3)乙方應(yīng)配合甲方完成物品的定期檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報并采取補(bǔ)救措施，不得隱瞞或拖延處理。

(4)如物品因乙方保管不當(dāng)（如失竊、損壞、銹蝕等）導(dǎo)致價值減損，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償金額以物品修復(fù)或重置費用為限。

(5)乙方有權(quán)對物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方違規(guī)使用或可能損害物品的行為，應(yīng)立即制止并通知甲方糾正。

(6)在保管期滿或協(xié)議終止時，乙方應(yīng)將物品完好歸還甲方，并配合完成交接驗收手續(xù)，不得私自留用或處置。

(7)乙方應(yīng)確保保管設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并購買相關(guān)責(zé)任保險，將甲方列為共同被保險人，以降低潛在風(fēng)險。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議涉及的價格條款及支付條件如下：

1.物品價格：甲方同意按照本協(xié)議附件中列明的物品清單及價格標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付相應(yīng)費用。該價格包含物品本身的成本以及乙方提供保管服務(wù)所產(chǎn)生的合理費用（如保險費、倉儲費等），具體明細(xì)以雙方確認(rèn)的報價單為準(zhǔn)。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項。乙方應(yīng)在收到款項后提供等額發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。雙方指定的銀行賬戶信息如下：甲方賬戶信息略，乙方賬戶信息略。

3.支付時間：甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起XX日內(nèi)支付總費用的XX%，即人民幣XX元；剩余款項在物品交付乙方并驗收合格后XX日內(nèi)付清。若甲方需分期支付，具體支付節(jié)點及金額以雙方另行簽訂的補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方逾期支付任何款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的XX%向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價的XX%。

4.費用調(diào)整：如因政策變化、市場波動等因素導(dǎo)致乙方承擔(dān)的保管費用發(fā)生重大變動，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整相關(guān)費用，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。未經(jīng)對方同意，任何一方不得單方面調(diào)整價格。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共計XX個月。協(xié)議期滿前XX日，如雙方均有意繼續(xù)合作，可另行簽訂續(xù)期協(xié)議。

2.物品交付時間：乙方應(yīng)于本協(xié)議生效后XX日內(nèi)，按照附件清單將物品完整交付至甲方指定地點，甲方應(yīng)在收到物品后XX日內(nèi)完成驗收。逾期交付超過XX日，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價XX%的違約金，且每逾期一日違約金遞增XX%。

3.保管期：物品的實際保管期限自甲方驗收合格之日起計算，至協(xié)議終止或甲方提前取回之日止。如保管期內(nèi)物品需維修，維修時間不計入保管期。

4.協(xié)議終止：協(xié)議期滿自動終止，或雙方協(xié)商一致提前終止。提前終止時，甲方應(yīng)支付已產(chǎn)生的保管費用，并按約定歸還物品。如因乙方違約導(dǎo)致協(xié)議終止，乙方應(yīng)賠償甲方全部損失。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

(1)甲方未按時支付款項的，除支付逾期違約金外，乙方有權(quán)暫停物品交付或使用，直至款項付清。逾期超過XX日，乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償違約金，賠償金額為合同總價的XX%。

(2)甲方未經(jīng)乙方同意擅自使用、處置或損毀物品的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括物品修復(fù)或重置費用，并支付合同總價XX%的違約金。情節(jié)嚴(yán)重者，乙方有權(quán)追究其法律責(zé)任。

(3)甲方未按時歸還物品的，每逾期一日，應(yīng)按物品價值的XX%向乙方支付保管費，且逾期超過XX日，乙方有權(quán)向甲方收取合同總價XX%的違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

(1)乙方未按約定保管物品導(dǎo)致失竊、損壞或價值減損的，應(yīng)全額賠償甲方損失，包括但不限于物品購買價、維修費等，并支付合同總價XX%的違約金。如損失超過違約金，乙方仍需補(bǔ)足差額。

(2)乙方逾期交付物品超過XX日，應(yīng)向甲方支付合同總價XX%的違約金，且每逾期一日遞增XX%。如因乙方延遲交付導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外費用（如臨時租賃替代品），由乙方承擔(dān)。

(3)乙方未履行保管義務(wù)（如未定期檢查、未采取安全措施等）造成物品損壞的，除賠償損失外，還應(yīng)支付合同總價XX%的違約金，并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的所有維權(quán)費用。

(4)乙方擅自變賣、轉(zhuǎn)租或處置物品的，應(yīng)承擔(dān)合同總價XX倍的違約金，并賠償甲方全部損失。甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方承擔(dān)刑事責(zé)任。

3.不可抗力免責(zé)：因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件，協(xié)商解除協(xié)議或延期履行。

4.緊急情況處理：如一方發(fā)生違約行為，守約方有權(quán)要求其停止違約行為、采取補(bǔ)救措施，并賠償因此造成的損失。違約方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)回復(fù)處理方案，否則守約方有權(quán)單方面解除協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如征收、沒收）、法律變化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接且實質(zhì)性的損害，并妨礙本協(xié)議任何一方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定履行其義務(wù)。

2.通知義務(wù)：任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時，應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)（不超過XX日）提供不可抗力事件的證明文件，包括但不限于政府公告、新聞報道、保險理賠通知等。如未及時通知，導(dǎo)致對方遭受損失的，通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.責(zé)任免除：因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議任何一方無法履行或不能完全履行其義務(wù)的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取合理措施減少損失。不可抗力事件消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議，已發(fā)生的不可抗力影響應(yīng)視為協(xié)議未履行或部分未履行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。

4.協(xié)商處理：如不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方應(yīng)友好協(xié)商，根據(jù)事件影響程度調(diào)整履行期限、費用或解除協(xié)議。協(xié)商未果的，按本協(xié)議第八條約定處理。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)共同核查物品狀況，協(xié)商處理受損部分，費用承擔(dān)按本協(xié)議第六條約定執(zhí)行。

5.不可免除的責(zé)任：因不可抗力事件導(dǎo)致物品損壞的，如該損壞屬于正常損耗范圍或可歸因于一方先前違約行為，則不可抗力不能作為免責(zé)理由。雙方仍需對可歸責(zé)的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議項下的任何爭議，包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約及不可抗力等，均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人，在協(xié)議履行期間就爭議事項進(jìn)行溝通，力爭在XX日內(nèi)達(dá)成書面解決方案。

2.協(xié)商不成的處理：若協(xié)商未能在XX日內(nèi)解決爭議，或一方在協(xié)商開始后XX日內(nèi)拒絕協(xié)商，爭議應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。雙方應(yīng)選擇協(xié)議簽訂地（即XX省XX市XX區(qū)）有管轄權(quán)的人民法院作為一審法院。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

3.仲裁選擇（可選條款）：如雙方在本協(xié)議簽署時另有約定，則應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會，按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為協(xié)議簽訂地，仲裁語言為中文。仲裁期間不停止協(xié)議其他部分的履行。

4.證據(jù)保留：雙方在爭議解決過程中應(yīng)妥善保存所有相關(guān)證據(jù)，包括書面文件、往來溝通記錄、物品檢查報告等，并在需要時提供給對方或司法機(jī)關(guān)。如因一方故意毀滅或隱瞞證據(jù)導(dǎo)致對方無法證明其主張，該方應(yīng)承擔(dān)不利后果。

5.爭議解決費用：如通過訴訟解決爭議，除非本協(xié)議另有約定，否則訴訟費用（包括訴訟費、保全費、律師費等）由敗訴方承擔(dān)。如通過仲裁解決，仲裁費由敗訴方承擔(dān)，或雙方協(xié)商分擔(dān)。在爭議解決前，雙方應(yīng)對各自為解決爭議所支出的合理費用（如差旅費、律師咨詢費）進(jìn)行記錄，并在爭議解決后協(xié)商處理。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；通過快遞或掛號信發(fā)送的，寄出后XX日視為送達(dá)。電子通知應(yīng)使用雙方確認(rèn)的郵箱地址。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認(rèn)的變更均無效?？陬^約定不得對抗善意第三方。

3.協(xié)議終止：除本協(xié)議另有約定外，協(xié)議終止時，甲方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付乙方款項，乙方應(yīng)在收到款項后XX日內(nèi)將物品完好歸還甲方。雙方應(yīng)及時辦理物品清點、交接手續(xù)，并簽署確認(rèn)文件。協(xié)議終止后，關(guān)于保密、違約責(zé)任、法律適用和爭議解決的條款仍然有效。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、經(jīng)營策略等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因協(xié)議終止而終止，持續(xù)有效。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均受中國法律管轄并受其約束。

6.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

7.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

8.不當(dāng)?shù)美喝魏我环饺缫騾f(xié)議履行或終止獲得不當(dāng)利益，應(yīng)予以返還。如需返還，應(yīng)在收到對方要求后XX日內(nèi)完成。

第十條附則

1.附件：本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于：《物品清單及價格表》、《物品驗收報告》、《保管責(zé)任說明》等。所有附件的標(biāo)題和編號應(yīng)與正本協(xié)議一致，如有不一致，以正本協(xié)議為準(zhǔn)。

2.附件效力：本協(xié)議所指的“附件”均應(yīng)被視為本協(xié)議的一部分，與本協(xié)議正文具有同等法律