場地活動租賃合同協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX文化傳播有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室

甲方法定代表人/負責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX活動策劃有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層XX室

乙方法定代表人/負責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

為滿足甲方舉辦XX主題活動的場地租賃需求，并基于雙方平等自愿、誠實信用的原則，甲方擬委托乙方提供符合活動規(guī)格的場地租賃服務(wù)。乙方具備專業(yè)的場地租賃資質(zhì)及相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗，能夠按照甲方的要求提供安全、整潔、設(shè)施完善的租賃場地。雙方經(jīng)友好協(xié)商，就場地租賃事宜達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行將嚴格依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保雙方權(quán)益得到有效保障。協(xié)議背景包括但不限于甲方的活動性質(zhì)、規(guī)模、舉辦時間及場地使用要求，乙方提供的場地需滿足活動布置、設(shè)備安裝、人員流動及安全消防等綜合需求。雙方將通過本協(xié)議明確各自的權(quán)利與義務(wù)，確?；顒訄龅刈赓U工作的順利進行，并為后續(xù)合同條款的細化奠定基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方租賃乙方場地用于舉辦XX主題活動的相關(guān)事宜，確保場地能夠滿足活動舉辦的需求。協(xié)議范圍包括但不限于場地租賃、場地布置要求、設(shè)施設(shè)備提供、安全責(zé)任、清潔維護以及活動期間的監(jiān)督管理等方面。具體內(nèi)容涉及場地使用時間的約定、場地交付標準、活動期間的服務(wù)支持、違約責(zé)任的處理以及爭議解決方式等，旨在為雙方合作提供清晰、全面的操作指引和法律保障。

第二條定義

1."活動場地"：指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方提供的用于舉辦XX主題活動的場所，包括主會場、分會場及其他附屬區(qū)域。

2."租賃期限"：指甲方承租乙方場地的起止時間，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

3."活動布置"：指甲方或其委托第三方在活動場地內(nèi)進行的舞臺搭建、燈光音響安裝、裝飾物料布置等準備工作。

4."設(shè)施設(shè)備"：包括但不限于場地內(nèi)的電力供應(yīng)、空調(diào)系統(tǒng)、照明設(shè)備、音響設(shè)備、桌椅等供活動使用的硬件設(shè)施。

5."安全責(zé)任"：指乙方需確保場地符合消防安全及使用規(guī)范，甲方需遵守場地管理規(guī)定并承擔(dān)活動期間自身行為的安全責(zé)任。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合活動需求的場地，并確保場地在租賃期內(nèi)處于可用狀態(tài)。

(2)甲方應(yīng)按時支付場地租賃費用及其他約定費用，逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任。

(3)甲方負責(zé)活動期間的物料搬運、設(shè)備調(diào)試及人員管理，并需遵守乙方的場地管理規(guī)定。

(4)甲方需確?；顒觾?nèi)容符合法律法規(guī)，不得進行任何違法或損害乙方利益的ho?t??ng。

(5)活動結(jié)束后，甲方應(yīng)將場地恢復(fù)至交付時的狀態(tài)，清理所有遺留物料的費用由甲方承擔(dān)。

(6)甲方有權(quán)對乙方提供的場地設(shè)施提出合理使用建議，但需提前書面通知乙方。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付場地租賃費用及其他相關(guān)費用，并有權(quán)在甲方違約時追究責(zé)任。

(2)乙方應(yīng)確保租賃場地具備活動所需的設(shè)施設(shè)備，并提前向甲方提供場地使用說明及安全注意事項。

(3)乙方需配備專業(yè)人員進行場地維護和應(yīng)急處理，保障活動期間的正常使用。

(4)乙方應(yīng)提供必要的場地協(xié)助服務(wù)，包括但不限于電力支持、清潔服務(wù)及安保安排，具體內(nèi)容以附件清單為準。

(5)乙方有權(quán)拒絕甲方提出的影響場地安全或公共秩序的布置要求，并需提前書面說明理由。

(6)活動期間，乙方應(yīng)指定專人負責(zé)溝通協(xié)調(diào)，及時解決甲方提出的問題，并配合甲方完成場地驗收工作。

(7)如因乙方原因?qū)е聢龅責(zé)o法按約定使用，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還部分租賃費用或提供備用場地。

(8)乙方需保證場地符合消防、衛(wèi)生等法律法規(guī)要求，并承擔(dān)因自身原因引發(fā)的安全事故責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.場地租賃總價為人民幣XX元（大寫：XX元整），該價格包含但不限于場地使用權(quán)、基礎(chǔ)設(shè)施維護及乙方提供的標準配套服務(wù)。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租賃費用。首期付款占合同總價的XX%，于本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)支付至乙方指定賬戶；剩余款項于場地正式交付使用前XX日內(nèi)付清。

3.乙方指定收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行，賬戶名稱：XX活動策劃有限公司，賬號：XX。甲方支付時需注明“場地租賃費”及合同編號。

4.如甲方需增加服務(wù)內(nèi)容或調(diào)整租賃標準，經(jīng)乙方書面同意后，雙方應(yīng)另行協(xié)商調(diào)整費用并簽訂補充協(xié)議。

5.甲方支付款項后，乙方應(yīng)向甲方開具等額正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共計XX天。

2.場地交付時間：XX年XX月XX日XX時前，乙方應(yīng)完成場地基礎(chǔ)清潔及設(shè)施檢查，并正式交付給甲方使用。

3.場地返還時間：活動結(jié)束后的XX小時內(nèi)，甲方應(yīng)清理所有活動遺留物并恢復(fù)場地原狀，并于XX年XX月XX日XX時前完成場地返還手續(xù)。

4.關(guān)鍵時間節(jié)點：乙方需于活動前XX天提供場地最終確認函；甲方需于活動前XX天提交詳細布置方案；雙方應(yīng)在每次支付節(jié)點前XX天完成對賬確認。

5.如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商延期或解除協(xié)議，已產(chǎn)生的費用按實際使用天數(shù)比例退還。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

(1)未按時支付租賃費用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的XX%支付違約金，逾期超過XX天的，乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付全部費用及已產(chǎn)生服務(wù)費，同時甲方需承擔(dān)乙方為追討欠款產(chǎn)生的合理費用。

(2)未按約定時間使用場地的，每延遲一日，應(yīng)按每日場地租金的XX%支付場地占用費，且乙方保留調(diào)整后續(xù)租賃價格的權(quán)利。

(3)活動期間因甲方原因造成場地設(shè)施損壞的，甲方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償，賠償金額不低于設(shè)施重置費用的XX%。

(4)甲方單方面取消活動或提前終止協(xié)議的，需承擔(dān)相當(dāng)于XX期租金的違約金，且已支付費用不予退還。

2.乙方違約責(zé)任：

(1)未按時交付場地的，每延遲一日，應(yīng)按每日場地租金的XX%支付場地占用補償金，延遲超過XX天的，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求退還全部已支付費用。

(2)提供的場地設(shè)施存在安全隱患或無法滿足活動基本需求的，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，整改期間費用相應(yīng)減免；若因此影響活動舉辦的，乙方需承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接損失，包括但不限于替代場地費用、活動延期損失及第三方索賠賠償。

(3)乙方工作人員在服務(wù)過程中造成甲方財產(chǎn)損失或人員傷害的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費用、誤工補償及法律訴訟費。

(4)未經(jīng)甲方書面同意擅自改變場地用途或收取額外費用的，屬嚴重違約，甲方有權(quán)要求乙方退還全部已支付費用并索賠，索賠金額不低于總費用的XX%。

3.違約金上限：任何一方違約金累計不超過合同總價的XX%。若違約金不足以彌補實際損失的，違約方還應(yīng)賠償差額部分。

4.協(xié)議解除后的處理：協(xié)議解除后，雙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成財產(chǎn)清算，甲方應(yīng)支付所有應(yīng)付費用，乙方應(yīng)返還所有甲方提供的財物，并就協(xié)議履行期間的收益進行合理分配。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為（如征收、禁令）、法律變更以及嚴重疫情等導(dǎo)致協(xié)議無法履行的情形。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力無法履行協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明材料。通知應(yīng)詳細說明不可抗力的影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行的，受影響一方可部分或全部免除違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取補救措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款或解除協(xié)議。

4.持續(xù)不可抗力：若不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方有權(quán)協(xié)商解除協(xié)議，已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算。因不可抗力造成的直接損失由雙方各自承擔(dān)。

5.不可抗力證明：涉及不可抗力索賠時，相關(guān)方應(yīng)提供政府部門出具的事件證明文件或權(quán)威機構(gòu)出具的評估報告。任何一方不得利用不可抗力條款惡意逃避責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，尋求達成雙方認可的解決方案。協(xié)商應(yīng)指定專門聯(lián)系人，并保留協(xié)商記錄。

2.調(diào)解程序：若協(xié)商未果，雙方同意在XX日內(nèi)共同選定第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有約束力，調(diào)解不成不影響后續(xù)爭議解決方式的選擇。

3.仲裁選擇：本協(xié)議爭議優(yōu)先采用仲裁方式解決。仲裁機構(gòu)應(yīng)為雙方共同認可的具有合同爭議解決資質(zhì)的仲裁委員會，仲裁規(guī)則適用該機構(gòu)現(xiàn)行規(guī)則。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有法律約束力。

4.訴訟選擇：若雙方未選擇仲裁或仲裁協(xié)議無效，任何一方均有權(quán)向場地所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。

5.法律適用：爭議解決均適用中華人民共和國法律，且以協(xié)議簽訂地為仲裁或訴訟管轄地。任何一方不得以訴訟或仲裁程序選擇為由拖延爭議解決。

6.保密條款：爭議解決過程中的所有溝通記錄、調(diào)解或仲裁材料均屬保密信息，未經(jīng)對方書面同意不得對外披露，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、文件及通訊應(yīng)以書面形式（包括但不限于紙質(zhì)信函、電子郵件、傳真）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式應(yīng)至少提前XX日書面通知對方，否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何修改或補充均需經(jīng)雙方書面同意，并以書面形式簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，且不得與本協(xié)議條款沖突。

3.終止條件：除本協(xié)議另有約定外，任何一方在履行期內(nèi)單方面終止協(xié)議的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于XX期租金的違約金，且已產(chǎn)生的費用不予退還。雙方協(xié)商一致或因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的，可協(xié)議終止，并按實際履行情況結(jié)算費用。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及客戶資料承擔(dān)保密責(zé)任，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得泄露或用于本協(xié)議目的之外的活動。保密期限為本協(xié)議終止后XX年。

5.不可分割性：本協(xié)議各條款獨立存在，任何條款的無效不影響其他條款的效力。若某條款被認定為無效，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

6.法律適用與管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律，并提交場地所在地有管轄權(quán)的人民法院審理或指定仲裁機構(gòu)仲裁。

7.未成年人排除：本協(xié)議雙方均應(yīng)為完全民事行為能力人，任何未成年人或限制民事行為能力人簽署本協(xié)議需經(jīng)法定監(jiān)護人書面授權(quán)。

第十條附則

1.附件效力：本協(xié)議附件（包括但不限于場地平面、設(shè)施清單、服務(wù)細則、報價單）為本協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容與正文沖突時，以附件為準，但附件未約定的事項適用正文規(guī)定。

2.技術(shù)標準：活動場地及相關(guān)設(shè)施的技術(shù)標準應(yīng)符合國家現(xiàn)行行業(yè)標準及行業(yè)慣例，具體技術(shù)參數(shù)以附件清單為準。乙方應(yīng)提供符合標準的驗收合格證明。

3.人員資質(zhì)：乙方提供的服務(wù)人員（包括但不限于搭建、技術(shù)、安保人員）應(yīng)具備相應(yīng)從業(yè)資質(zhì)，并遵守國家及地方相關(guān)管理規(guī)定。因人員資質(zhì)問題導(dǎo)致的糾紛由乙方承擔(dān)責(zé)任。

4.稅費承擔(dān)：本協(xié)議項下的所有稅費（包括但不限于