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內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及管理通用檢查表一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本工具適用于各類(lèi)組織(企業(yè)、事業(yè)單位、部門(mén)等)開(kāi)展內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理活動(dòng),具體場(chǎng)景包括:常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:定期(如每季度、每年度)對(duì)組織整體或特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面排查;專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:新業(yè)務(wù)上線、組織架構(gòu)調(diào)整、重大政策變化前,針對(duì)特定場(chǎng)景開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判;合規(guī)性檢查:應(yīng)對(duì)監(jiān)管要求(如內(nèi)控規(guī)范、數(shù)據(jù)安全法等)時(shí),驗(yàn)證風(fēng)險(xiǎn)控制措施的有效性;問(wèn)題整改跟蹤:對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)事件或檢查發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,監(jiān)督整改措施落地及效果評(píng)估。二、操作流程與實(shí)施步驟(一)準(zhǔn)備階段明確檢查范圍與目標(biāo)根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景確定檢查對(duì)象(如財(cái)務(wù)部門(mén)、信息系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理等)及核心目標(biāo)(如識(shí)別漏洞、驗(yàn)證控制措施有效性、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí))。示例:若為“新業(yè)務(wù)上線前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”,范圍需覆蓋業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)安全、合規(guī)性等,目標(biāo)為識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)預(yù)案。組建檢查團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人(如經(jīng)理)、內(nèi)控/風(fēng)控專(zhuān)員(如專(zhuān)員)、技術(shù)專(zhuān)家(如工程師)等,保證跨領(lǐng)域視角。明確分工:如業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)梳理流程,風(fēng)控部門(mén)負(fù)責(zé)評(píng)估等級(jí),技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全檢查。收集基礎(chǔ)資料收集與檢查范圍相關(guān)的制度文件(如《內(nèi)控手冊(cè)》《數(shù)據(jù)安全管理辦法》)、流程文檔、歷史風(fēng)險(xiǎn)事件記錄、監(jiān)管要求等,作為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的依據(jù)。(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)合業(yè)務(wù)流程和管理活動(dòng),從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”等維度梳理潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),重點(diǎn)關(guān)注:戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn):目標(biāo)設(shè)定不合理、資源分配失衡等;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):資金管理漏洞、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假、預(yù)算失控等;運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):流程缺陷、崗位職責(zé)不清、供應(yīng)鏈中斷等;合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):違反法律法規(guī)(如《勞動(dòng)法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》)、監(jiān)管政策等;信息安全風(fēng)險(xiǎn):數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)漏洞、權(quán)限管理不當(dāng)?shù)取]敵觯骸讹L(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)清單》(初步梳理,無(wú)需評(píng)估等級(jí))。(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)從“可能性”和“影響程度”兩個(gè)維度進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):可能性判定:參考?xì)v史發(fā)生頻率、當(dāng)前控制措施有效性等,分為“高(可能發(fā)生)、中(可能發(fā)生但不必然)、低(發(fā)生可能性低)”。影響程度判定:根據(jù)對(duì)組織目標(biāo)的影響范圍和嚴(yán)重程度,分為“重大(嚴(yán)重影響核心目標(biāo))、較大(影響部分目標(biāo))、一般(影響較?。薄oL(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分:結(jié)合可能性和影響程度,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(如下表):可能性重大較大一般高重大風(fēng)險(xiǎn)較大風(fēng)險(xiǎn)一般風(fēng)險(xiǎn)中重大風(fēng)險(xiǎn)較大風(fēng)險(xiǎn)低風(fēng)險(xiǎn)低較大風(fēng)險(xiǎn)一般風(fēng)險(xiǎn)低風(fēng)險(xiǎn)(四)檢查驗(yàn)證對(duì)照《風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)清單》,通過(guò)“文件審閱、現(xiàn)場(chǎng)檢查、人員訪談、數(shù)據(jù)測(cè)試”等方法,驗(yàn)證現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)控制措施的有效性,并記錄檢查結(jié)果:文件審閱:檢查制度流程是否健全、審批權(quán)限是否設(shè)置合理;現(xiàn)場(chǎng)檢查:觀察實(shí)際操作是否與流程一致(如資金支付是否雙簽);人員訪談:與崗位人員(如會(huì)計(jì)、操作員)溝通,知曉風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知及控制執(zhí)行情況;數(shù)據(jù)測(cè)試:抽取樣本數(shù)據(jù)(如合同、財(cái)務(wù)報(bào)表),核查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性。(五)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)針對(duì)“不符合項(xiàng)”制定整改措施對(duì)檢查中發(fā)覺(jué)的“控制措施缺失、執(zhí)行不到位”等問(wèn)題,明確整改目標(biāo)、責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人(如財(cái)務(wù)部、主管)、整改期限(如15個(gè)工作日內(nèi))及具體措施(如“修訂審批流程”“增加系統(tǒng)校驗(yàn)功能”)。針對(duì)“重大風(fēng)險(xiǎn)”制定應(yīng)對(duì)預(yù)案對(duì)判定為“重大風(fēng)險(xiǎn)”的點(diǎn),除整改外,需制定應(yīng)急預(yù)案(如數(shù)據(jù)泄露事件響應(yīng)流程),明確風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)條件、處置步驟及責(zé)任分工。(六)結(jié)果歸檔整理檢查過(guò)程資料(如訪談?dòng)涗洝z查表、測(cè)試數(shù)據(jù)),形成《內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》,內(nèi)容包括:檢查范圍、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分布、主要問(wèn)題清單、整改計(jì)劃及結(jié)論。報(bào)告經(jīng)檢查團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人(如總監(jiān))審核后,提交管理層審議,并抄送相關(guān)部門(mén)跟蹤整改。建立風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)更新風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及整改狀態(tài),保證風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理。三、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及管理檢查表模板風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)描述(具體表現(xiàn))風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(高/中/低)現(xiàn)有控制措施(制度/流程/技術(shù)等)檢查方法檢查結(jié)果(符合/部分符合/不符合)責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人整改措施(針對(duì)不符合項(xiàng))整改期限整改狀態(tài)(未完成/已完成/驗(yàn)證通過(guò))財(cái)務(wù)管理資金支付審批流程缺陷大額支付未經(jīng)雙人雙簽,存在資金挪用風(fēng)險(xiǎn)高《資金管理辦法》規(guī)定“10萬(wàn)元以上需雙簽”抽查10筆支付記錄不符合財(cái)務(wù)部/*經(jīng)理修訂審批流程,明確雙簽崗位及權(quán)限2024-XX-XX未完成信息安全員工離職權(quán)限未及時(shí)回收離職員工賬號(hào)未停用,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露中《賬號(hào)管理制度》要求“離職當(dāng)日回收權(quán)限”系統(tǒng)權(quán)限核查+離職記錄核對(duì)部分符合(平均延遲3天)信息技術(shù)部/*主管優(yōu)化離職流程,權(quán)限回收與離職手續(xù)同步2024-XX-XX已完成合規(guī)管理合同法律審核缺失采購(gòu)合同未經(jīng)法務(wù)審核,存在條款無(wú)效風(fēng)險(xiǎn)高《合同管理辦法》規(guī)定“所有合同需法務(wù)審核”抽查20份合同不符合采購(gòu)部/*專(zhuān)員補(bǔ)充合同審核節(jié)點(diǎn),法務(wù)部門(mén)專(zhuān)人對(duì)接2024-XX-XX未完成運(yùn)營(yíng)管理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)流程不規(guī)范月度盤(pán)點(diǎn)未做到賬實(shí)相符,差異率超過(guò)2%,存在庫(kù)存積壓或短缺風(fēng)險(xiǎn)中《庫(kù)存管理制度》要求“每日抽查,每月全盤(pán)”盤(pán)點(diǎn)記錄核查+庫(kù)存數(shù)據(jù)比對(duì)部分符合(差異率3%)倉(cāng)儲(chǔ)部/*主管加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn),引入盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)實(shí)時(shí)校驗(yàn)2024-XX-XX已完成四、使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)(一)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定標(biāo)準(zhǔn)重大風(fēng)險(xiǎn):可能導(dǎo)致組織重大損失(如直接經(jīng)濟(jì)損失超100萬(wàn)元、監(jiān)管處罰、聲譽(yù)受損)、嚴(yán)重影響核心目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);較大風(fēng)險(xiǎn):可能導(dǎo)致一定損失(如直接損失50萬(wàn)-100萬(wàn)元)、對(duì)部分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)構(gòu)成阻礙的風(fēng)險(xiǎn);一般風(fēng)險(xiǎn):損失較小(如直接損失50萬(wàn)元以下)、可通過(guò)常規(guī)流程控制的風(fēng)險(xiǎn)。(二)動(dòng)態(tài)更新機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)清單及檢查表需定期(如每半年)復(fù)盤(pán)更新,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化(如政策調(diào)整、業(yè)務(wù)擴(kuò)張)及時(shí)新增或刪除風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);對(duì)已整改完成的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),需在整改后1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行復(fù)核,保證措施落地且效果持續(xù)。(三)跨部門(mén)協(xié)作要求風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與檢查需業(yè)務(wù)部門(mén)深度參與,避免“風(fēng)控部門(mén)單打獨(dú)斗”;對(duì)涉及多部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)(如跨部門(mén)流程),需明確牽頭部門(mén)和配合部門(mén)職責(zé)。(四)保密與結(jié)果應(yīng)用檢查過(guò)程中涉及的敏感信息(如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、核心技術(shù)參數(shù))需嚴(yán)格保密,僅限相關(guān)人員查閱;評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為組織優(yōu)化決策、調(diào)整資源配置、完善內(nèi)控
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