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志愿服務(wù)隊(duì)志愿者工作方案和工作職責(zé)志愿服務(wù)隊(duì)實(shí)行三級(jí)管理架構(gòu),總隊(duì)設(shè)總協(xié)調(diào)1名、副協(xié)調(diào)2名,下設(shè)5個(gè)分隊(duì),每分隊(duì)設(shè)組長(zhǎng)1名、副組長(zhǎng)1名,分隊(duì)下按服務(wù)項(xiàng)目設(shè)35人項(xiàng)目組,每組設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1名。日常運(yùn)營(yíng)由總隊(duì)統(tǒng)籌,分隊(duì)落實(shí)具體任務(wù),項(xiàng)目組執(zhí)行一線服務(wù)。志愿者招募遵循“需求導(dǎo)向、專業(yè)匹配、雙向選擇”原則。每月5日前由各分隊(duì)提交下月服務(wù)需求表(含服務(wù)類型、人數(shù)、技能要求),總隊(duì)匯總后通過微信公眾號(hào)、社區(qū)公告欄、高校志愿者平臺(tái)發(fā)布招募信息,同步標(biāo)注服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及保障措施。報(bào)名者需填寫《志愿者信息登記表》(含個(gè)人基本信息、特長(zhǎng)、可服務(wù)時(shí)段),分隊(duì)組長(zhǎng)聯(lián)合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步篩選(重點(diǎn)核查時(shí)間匹配度、技能相關(guān)性),通過者進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。面試由總隊(duì)副協(xié)調(diào)、分隊(duì)組長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成3人小組,采用情景模擬(如模擬服務(wù)對(duì)象情緒激動(dòng)時(shí)的應(yīng)對(duì))和結(jié)構(gòu)化問答(如“你認(rèn)為志愿服務(wù)中最重要的品質(zhì)是什么”),綜合評(píng)估溝通能力、服務(wù)意識(shí)和應(yīng)急反應(yīng)。面試通過者經(jīng)總隊(duì)審核后,在隊(duì)內(nèi)公示3個(gè)工作日,無異議后發(fā)放《志愿者服務(wù)證》,完成注冊(cè)。培訓(xùn)體系分三階段實(shí)施。入職培訓(xùn)(服務(wù)前3天):由總隊(duì)總協(xié)調(diào)主講,內(nèi)容包括服務(wù)隊(duì)宗旨(“奉獻(xiàn)、互助、精準(zhǔn)、長(zhǎng)效”)、規(guī)章制度(考勤制度、保密要求、安全規(guī)范)、服務(wù)對(duì)象常見類型及注意事項(xiàng)(如老年群體需注意耐心傾聽,兒童群體需注意安全防護(hù)),配套發(fā)放《服務(wù)手冊(cè)》(含服務(wù)流程、常用話術(shù)、應(yīng)急聯(lián)系人列表)。技能培訓(xùn)(每季度最后一周):根據(jù)當(dāng)季服務(wù)重點(diǎn)邀請(qǐng)外部專家(如社工師、心理咨詢師、醫(yī)護(hù)人員)授課,內(nèi)容涵蓋溝通技巧(主動(dòng)傾聽、共情表達(dá)、非暴力溝通)、專業(yè)技能(老年護(hù)理基礎(chǔ)、兒童活動(dòng)組織、急救知識(shí))、設(shè)備使用(如血壓儀操作、活動(dòng)物資管理),培訓(xùn)后通過模擬演練(2人一組模擬服務(wù)場(chǎng)景)檢驗(yàn)掌握情況,未達(dá)標(biāo)者需補(bǔ)訓(xùn)。情景模擬(服務(wù)前1天):由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織,針對(duì)具體服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)演(如社區(qū)助老需模擬上門探訪流程:敲門禮儀、自我介紹、需求詢問、記錄方式),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)突發(fā)情況處理(如服務(wù)對(duì)象身體不適時(shí),需立即聯(lián)系陪同家屬并撥打120;遇到情緒激動(dòng)的服務(wù)對(duì)象,需保持冷靜、引導(dǎo)至安靜區(qū)域溝通)。服務(wù)實(shí)施嚴(yán)格執(zhí)行“需求方案執(zhí)行記錄反饋”閉環(huán)流程。需求對(duì)接階段:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前7天與服務(wù)對(duì)象(社區(qū)、機(jī)構(gòu)或個(gè)人)當(dāng)面溝通,填寫《服務(wù)需求確認(rèn)表》(含服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、特殊要求,如服務(wù)對(duì)象有過敏史需標(biāo)注),經(jīng)總隊(duì)審核后備案。方案制定階段:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)合分隊(duì)組長(zhǎng)制定《服務(wù)執(zhí)行方案》,明確人員分工(如物資組2人、服務(wù)組3人、記錄組1人)、物資清單(如助老服務(wù)需準(zhǔn)備血壓儀、急救包、慰問品)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如8:30集合,9:00到達(dá),11:30結(jié)束)、應(yīng)急預(yù)案(如遇雨天調(diào)整為室內(nèi)活動(dòng)),方案需提前3天提交總隊(duì)審批。現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段:志愿者需提前30分鐘到達(dá)集合點(diǎn),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查服裝(統(tǒng)一馬甲)、標(biāo)識(shí)(服務(wù)證佩戴)、物資(核對(duì)清單),強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)(如禁止私自承諾超出服務(wù)范圍的事項(xiàng));服務(wù)過程中,記錄組實(shí)時(shí)拍攝照片(需包含志愿者與服務(wù)對(duì)象互動(dòng)場(chǎng)景)、記錄關(guān)鍵對(duì)話(如服務(wù)對(duì)象反饋“最近睡眠不好”需標(biāo)注);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每小時(shí)巡查一次,及時(shí)處理突發(fā)問題(如物資不足需聯(lián)系分隊(duì)組長(zhǎng)協(xié)調(diào)補(bǔ)充)。過程記錄階段:服務(wù)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),記錄組整理文字總結(jié)(含服務(wù)完成情況、服務(wù)對(duì)象反饋、存在問題)、照片(精選58張,標(biāo)注時(shí)間地點(diǎn))、視頻(關(guān)鍵環(huán)節(jié)30秒片段),上傳至隊(duì)內(nèi)云盤;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》(自評(píng)服務(wù)效果、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、問題改進(jìn)),提交分隊(duì)組長(zhǎng)。總結(jié)反饋階段:每月5日前,分隊(duì)組長(zhǎng)召開總結(jié)會(huì),分析各項(xiàng)目完成率(要求≥95%)、服務(wù)對(duì)象滿意度(通過現(xiàn)場(chǎng)問卷或電話回訪,目標(biāo)≥90%)、突出問題(如連續(xù)2次出現(xiàn)物資準(zhǔn)備不全需追責(zé)物資組),形成《月度服務(wù)報(bào)告》報(bào)總隊(duì);總隊(duì)每季度召開全體志愿者大會(huì),通報(bào)優(yōu)秀案例(如某項(xiàng)目組創(chuàng)新“每周固定探訪+臨時(shí)需求響應(yīng)”模式提升滿意度)、分析共性問題(如溝通不足導(dǎo)致服務(wù)偏差),調(diào)整下階段服務(wù)重點(diǎn)??己思?lì)結(jié)合定量與定性指標(biāo)。日??己擞煞株?duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),記錄志愿者考勤(遲到≥30分鐘扣1分/次,缺席無補(bǔ)時(shí)扣3分/次)、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)(每小時(shí)計(jì)1分,超時(shí)服務(wù)0.5分/小時(shí))、任務(wù)完成度(未按要求完成扣2分/次);用戶評(píng)價(jià)通過服務(wù)對(duì)象填寫《滿意度評(píng)分表》(15分,4分以下需說明原因),按平均分折算(5分計(jì)5分,4分計(jì)3分,3分及以下計(jì)0分);突出表現(xiàn)加分(如主動(dòng)解決突發(fā)問題加5分,提出有效改進(jìn)建議加3分)。每半年進(jìn)行綜合評(píng)定,總分前20%為“五星志愿者”,21%50%為“四星志愿者”,51%80%為“三星志愿者”,80%以后為“待提升志愿者”。激勵(lì)措施包括:五星志愿者優(yōu)先參與重點(diǎn)項(xiàng)目、獲得培訓(xùn)資源(如推薦參加市級(jí)志愿服務(wù)培訓(xùn))、頒發(fā)定制榮譽(yù)證書;四星志愿者在隊(duì)內(nèi)公示表揚(yáng)、優(yōu)先獲得物資支持(如定制馬甲、徽章);三星志愿者發(fā)放紀(jì)念品(如書籍、文創(chuàng)產(chǎn)品);待提升志愿者由分隊(duì)組長(zhǎng)進(jìn)行一對(duì)一溝通,制定改進(jìn)計(jì)劃(如增加培訓(xùn)次數(shù)、安排經(jīng)驗(yàn)豐富志愿者帶教)。總隊(duì)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全隊(duì)工作,制定年度服務(wù)計(jì)劃,審核各分隊(duì)項(xiàng)目方案,協(xié)調(diào)外部資源(如與社區(qū)、企業(yè)簽訂合作協(xié)議),監(jiān)督考核各分隊(duì)工作;副協(xié)調(diào)協(xié)助總協(xié)調(diào)處理日常事務(wù),分管23個(gè)分隊(duì),參與招募面試、培訓(xùn)組織、重大活動(dòng)執(zhí)行。分隊(duì)組長(zhǎng)落實(shí)總隊(duì)決議,管理本分隊(duì)志愿者(含考勤統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)通知、任務(wù)分配),審核項(xiàng)目組方案,定期向總隊(duì)匯報(bào)工作進(jìn)展,處理組員反饋問題(如服務(wù)中的困難、情緒波動(dòng))。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目執(zhí)行,制定《服務(wù)執(zhí)行方案》,分配組員任務(wù)(如物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、記錄整理),提前踩點(diǎn)確認(rèn)場(chǎng)地(如檢查助老服務(wù)對(duì)象家中安全隱患),現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)突發(fā)情況(如服務(wù)對(duì)象臨時(shí)變更需求需靈活調(diào)整),服務(wù)后整理資料并提交總結(jié)。普通志愿者按要求
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