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文檔簡介

公司員工招聘制度及流程公司員工招聘工作以支撐業(yè)務(wù)發(fā)展為核心目標(biāo),遵循人崗匹配、公平公正、效率優(yōu)先原則,覆蓋需求確認(rèn)、渠道選擇、面試評估、背景調(diào)查、錄用審批、入職管理全流程,具體執(zhí)行要求如下:用人部門因編制空缺、業(yè)務(wù)擴(kuò)張或崗位調(diào)整產(chǎn)生人員需求時,需填寫《招聘需求申請表》,明確崗位名稱、所屬部門、匯報對象、崗位職責(zé)(需量化關(guān)鍵成果指標(biāo))、任職要求(分必備項(xiàng)與優(yōu)先項(xiàng),必備項(xiàng)應(yīng)包含學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?、核心技能;?yōu)先項(xiàng)可列證書、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等)、招聘人數(shù)、到崗時間、緊急程度(分一般/緊急/特急),并附崗位說明書(含工作環(huán)境、匯報關(guān)系、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)等信息)。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交人力資源部。人力資源部需在3個工作日內(nèi)完成需求審核,重點(diǎn)核查編制是否在預(yù)算內(nèi)、崗位職責(zé)與任職要求是否匹配、緊急程度是否合理,審核通過后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后納入月度招聘計劃。超編制或特殊崗位(如高管、核心技術(shù)崗)需額外提交《超編招聘說明》,闡述業(yè)務(wù)必要性及成本覆蓋方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。招聘渠道根據(jù)崗位層級、技能要求及市場稀缺性動態(tài)選擇?;鶎硬僮鲘彛ㄈ缟a(chǎn)工人、客服)優(yōu)先使用內(nèi)部推薦(設(shè)置推薦獎金,標(biāo)準(zhǔn)為轉(zhuǎn)正后1個月薪資的20%)、本地勞務(wù)市場、校園實(shí)習(xí)留用;通用職能崗(如行政、財務(wù))采用招聘網(wǎng)站(主流平臺合作年費(fèi)制,需定期分析簡歷轉(zhuǎn)化率)、社交媒體(企業(yè)公眾號、行業(yè)社群);專業(yè)技術(shù)崗(如研發(fā)工程師、設(shè)計師)通過專業(yè)論壇(GitHub、站酷)、行業(yè)展會、高校實(shí)驗(yàn)室合作;中高層管理崗(部門總監(jiān)及以上)主要依托獵頭機(jī)構(gòu)(需簽訂框架協(xié)議,明確尋訪周期、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為年薪20%30%,保證3個月背調(diào)期內(nèi)人選穩(wěn)定性)或行業(yè)人才庫(由HRBP定期維護(hù),每季度更新聯(lián)系人信息)。所有渠道使用需在《招聘渠道統(tǒng)計表》中記錄簡歷獲取量、有效率(符合初篩條件比例)、最終錄用率,每季度分析渠道有效性并調(diào)整預(yù)算分配。面試環(huán)節(jié)分為初篩、初試、復(fù)試、終試四級,特殊崗位(如銷售、技術(shù)崗)可增加情景模擬或?qū)嵅贉y試。初篩由HR專員完成,依據(jù)《崗位任職要求對照表》篩選簡歷,重點(diǎn)核查學(xué)歷(學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證)、工作經(jīng)驗(yàn)(離職證明或社保記錄核對)、技能證書(官網(wǎng)查驗(yàn)),淘汰率控制在60%70%。初試由用人部門主管級以上員工擔(dān)任面試官(需提前參加《結(jié)構(gòu)化面試技巧》培訓(xùn)并通過考核),采用半結(jié)構(gòu)化面試,圍繞崗位核心能力設(shè)計問題(如技術(shù)崗考察項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中的技術(shù)難點(diǎn)解決過程,管理崗考察團(tuán)隊(duì)沖突處理案例),填寫《初試評估表》(含通用能力評分:溝通/學(xué)習(xí)/抗壓;專業(yè)能力評分;綜合建議:錄用/待定/淘汰),評分低于75分者淘汰。復(fù)試由部門負(fù)責(zé)人或HRBP主導(dǎo),針對初試中未覆蓋的能力(如戰(zhàn)略思維、文化匹配度)進(jìn)行深度考察,技術(shù)崗需增加實(shí)操測試(如程序員現(xiàn)場編碼、設(shè)計師限時作圖),測試結(jié)果需由2名以上專業(yè)人員共同評分,平均分低于80分者淘汰。終試由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理參與,重點(diǎn)評估候選人發(fā)展?jié)摿?、與公司價值觀契合度(如創(chuàng)新、協(xié)作等核心文化關(guān)鍵詞需在問題中體現(xiàn)),終試通過率不超過復(fù)試人數(shù)的50%。所有面試需在候選人到場后30分鐘內(nèi)開始,面試官需提前10分鐘熟悉簡歷,面試時長根據(jù)崗位層級控制在3060分鐘,面試結(jié)束后24小時內(nèi)提交評估表至HR系統(tǒng)。通過終試的候選人需進(jìn)行背景調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:身份信息(身份證/護(hù)照驗(yàn)證)、教育背景(畢業(yè)證/學(xué)位證驗(yàn)證,必要時聯(lián)系學(xué)校教務(wù)處)、工作履歷(前兩家單位的在職時間、崗位名稱、主要職責(zé),需與社保記錄一致)、離職原因(向原直屬上級或HR確認(rèn),重點(diǎn)關(guān)注是否存在勞動糾紛)、職業(yè)素養(yǎng)(原同事評價,可通過LinkedIn或行業(yè)社群獲取),高管及財務(wù)、風(fēng)控等敏感崗位需額外核查個人征信(授權(quán)后查詢央行征信報告)、法律記錄(無犯罪證明)。背景調(diào)查由第三方機(jī)構(gòu)執(zhí)行(選擇具備ISO27001認(rèn)證的服務(wù)商),或由HR通過原單位官方電話(非候選人提供號碼)核實(shí),需形成《背景調(diào)查報告》并由調(diào)查人簽字確認(rèn)。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)虛假信息(如學(xué)歷造假、工作經(jīng)歷夸大)或負(fù)面記錄(如嚴(yán)重違紀(jì)、法律糾紛)的候選人,直接終止錄用流程并記錄黑名單。錄用審批需在背景調(diào)查通過后2個工作日內(nèi)啟動。HR根據(jù)面試評估表、背景調(diào)查報告編制《錄用建議報告》,包含候選人基本信息、面試評分匯總(需標(biāo)注各環(huán)節(jié)得分及面試官意見)、薪酬建議(參考市場薪酬報告,不超過同崗位現(xiàn)有員工薪酬的110%,特殊人才需附薪酬特批說明)、到崗時間。報告經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,依次提交HR負(fù)責(zé)人(審核薪酬合規(guī)性、流程完整性)、分管領(lǐng)導(dǎo)(審核業(yè)務(wù)匹配度)審批,高管崗位需總經(jīng)理最終審批。所有審批需在48小時內(nèi)完成,逾期未反饋視為默認(rèn)通過。審批通過后,HR在1個工作日內(nèi)發(fā)送錄用通知書(加蓋公司公章),內(nèi)容包括:崗位名稱、薪酬結(jié)構(gòu)(基本工資+績效+補(bǔ)貼,明確績效考核標(biāo)準(zhǔn))、報到時間地點(diǎn)、需攜帶材料(身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件、離職證明原件、體檢報告(二級以上醫(yī)院,含血常規(guī)、尿常規(guī)、胸透))、試用期期限(36個月,按勞動合同法規(guī)定)、試用期考核標(biāo)準(zhǔn)(量化指標(biāo)+360度評價)。候選人需在3個工作日內(nèi)簽署《錄用確認(rèn)書》并回傳,逾期未確認(rèn)視為自動放棄,HR需及時啟動備選候選人流程。新員工報到當(dāng)天,HR需引導(dǎo)完成入職手續(xù):核對身份及證件原件(留存復(fù)印件歸檔),簽訂勞動合同(一式兩份,明確試用期、薪酬、保密條款)及《員工手冊》簽收單,辦理工牌/門禁卡(錄入指紋或人臉信息)、辦公系統(tǒng)賬號(權(quán)限根據(jù)崗位設(shè)置,需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)),分配辦公座位及辦公用品(筆記本電腦、文具等,登記領(lǐng)用表)。入職當(dāng)日需安排導(dǎo)師(由同部門3年以上經(jīng)驗(yàn)員工擔(dān)任,簽訂《導(dǎo)師責(zé)任書》,明確輔導(dǎo)周期為3個月,輔導(dǎo)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)流程、團(tuán)隊(duì)關(guān)系、公司文化),并進(jìn)行1小時入職培訓(xùn)(內(nèi)容涵蓋公司發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、核心業(yè)務(wù)、規(guī)章制度(考勤/報銷/保密)、安全須知(消防/信息安全)),培訓(xùn)后需完成在線測試(80分及格,未通過者需補(bǔ)訓(xùn))。入職后第7天、30天、90天,HR需與新員工及導(dǎo)師溝通,填寫《試用期跟蹤表》,記錄工作適應(yīng)情況、培訓(xùn)需求、潛在問題,及時協(xié)調(diào)解決。試用期結(jié)束前5個工作日,用人部門需提交《試用期考核表》(含工作業(yè)績完成率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作評價、學(xué)習(xí)成長情況,評分由直接上級、導(dǎo)師、跨部門協(xié)作同事共同給出),考核得分≥85分者轉(zhuǎn)正,6084分者延長試用期(不超過1次,延長不超過2個月),<60分者解除勞動合同(需提前3天通知并說明理由)。招聘全流程檔案(含需求申請表、簡歷、面試評估表、背景調(diào)查報告、錄用通知書、入職材料、試

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