還款協(xié)議書告知函1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人：張三，身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方聯(lián)系方式：138XXXXXXXX。

甲方系一家依法注冊成立的企業(yè)法人，主要從事XX領域的產(chǎn)品銷售/物業(yè)租賃/項目委托等業(yè)務。截至本協(xié)議簽訂之日，甲方與乙方已建立長期穩(wěn)定的合作關系，雙方在XX業(yè)務領域內(nèi)享有良好的商業(yè)信譽和行業(yè)口碑。基于雙方前期簽訂的《XX合同》（合同編號：XXXXXXXX），甲方已向乙方支付部分款項，但截至本協(xié)議生效之日，甲方尚有部分款項未支付完畢，故雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)之規(guī)定，特訂立本還款協(xié)議書，以茲共同遵守。

在本協(xié)議履行過程中，甲方將按照約定分期償還乙方款項，同時乙方將根據(jù)甲方還款進度配合辦理相關手續(xù)。本協(xié)議的簽訂及履行將嚴格遵循雙方權利義務的約定，確保交易安全、合規(guī)。

乙方名稱：XX貿(mào)易有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負責人：李四，身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方聯(lián)系方式：139XXXXXXXX。

乙方系一家依法注冊成立的企業(yè)法人，專注于XX產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售及相關服務提供。自與甲方合作以來，雙方在XX領域內(nèi)形成了緊密的業(yè)務往來，互信互惠。根據(jù)雙方前期簽訂的《XX合同》，乙方已向甲方交付XX產(chǎn)品/提供XX服務，甲方亦應按約定支付款項。然而，截至本協(xié)議簽訂之日，甲方仍存在逾期付款情形，為妥善解決該問題，保障雙方合法權益，經(jīng)充分協(xié)商，雙方達成如下還款協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方債務清償?shù)木唧w方案，包括還款金額、期限、方式等核心條款，并約定違約責任及爭議解決機制。協(xié)議的履行將有助于維護雙方合作關系，避免潛在的法律風險，確保交易秩序的穩(wěn)定。雙方將嚴格依照本協(xié)議約定履行各自義務，確保還款事宜得到妥善處理。

協(xié)議簡介：

雙方合作背景及前提條件說明：

甲方與乙方于XXXX年XX月XX日簽訂《XX合同》（合同編號：XXXXXXXX），約定甲方購買/租賃/委托乙方提供的XX產(chǎn)品/服務，總價款為人民幣XX元。根據(jù)合同約定，甲方應分X期支付款項，但截至本協(xié)議簽訂之日，甲方尚欠乙方款項共計人民幣XX元（含逾期利息及違約金，具體計算方式參見本協(xié)議附件）。為解決該債務糾紛，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達成如下還款協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂基于雙方對前期合同條款的認可，以及對未來合作關系的維護。甲方確認其具備履行本協(xié)議約定的還款能力，乙方亦承諾在甲方按照約定還款后及時履行相關交付或服務義務。雙方均同意以本協(xié)議作為處理該筆債務的唯一依據(jù)，并承諾嚴格履行協(xié)議內(nèi)容，確保還款事宜得到圓滿解決。協(xié)議的履行將有助于雙方繼續(xù)深化合作，實現(xiàn)互利共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方之間因前期業(yè)務往來所產(chǎn)生的未清償債務的還款方案，確保甲方按照約定履行還款義務，乙方在甲方履行完畢后配合解除相關合同權利或履行相應交付義務。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括：逾期款項本金的具體數(shù)額、利息及違約金的計算方式與支付、還款期限與方式、雙方在還款過程中的權利與義務、違約責任承擔以及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂與履行，雙方旨在友好、高效地解決債務清償問題，維護雙方合法權益，并為未來可能的合作奠定良好基礎。

第二條定義

在本協(xié)議中，除非上下文另有明確解釋，下列術語具有以下含義：

（1）"本金"：指甲方根據(jù)《XX合同》應付而尚未支付給乙方的原始款項；

（2）"利息"：指基于本金按照雙方約定的利率計算的逾期資金占用成本；

（3）"違約金"：指因甲方未按《XX合同》約定支付款項而應向乙方支付的經(jīng)濟賠償金；

（4）"還款期限"：指本協(xié)議約定甲方應分期或一次性償還款項的具體時間節(jié)點；

（5）"還款方式"：指甲方支付款項的具體途徑，如銀行轉賬等；

（6）"交付/服務義務"：指乙方根據(jù)《XX合同》約定應向甲方交付產(chǎn)品或提供服務的義務。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務：**

（1）甲方有權要求乙方根據(jù)本協(xié)議約定提供收款確認及配合辦理相關手續(xù)；

（2）甲方有權要求乙方在甲方足額支付本協(xié)議約定的全部款項后，按照《XX合同》約定履行其交付產(chǎn)品/完成服務的義務；

（3）甲方有權要求乙方對因履行《XX合同》而產(chǎn)生的相關稅費承擔已稅部分的交接義務，但本協(xié)議另有約定除外；

（4）甲方應按照本協(xié)議附件或主合同約定的金額、利率及計算方式，按時足額支付乙方逾期款項的本金、利息及違約金；

（5）甲方應確保其提供的還款賬戶信息準確無誤，并保證用于還款的資金來源合法；

（6）甲方應向乙方提供必要的還款證明文件，并配合乙方進行賬務核對；

（7）甲方應自行承擔因還款行為產(chǎn)生的銀行手續(xù)費等雜費；

（8）甲方應保證其履行本協(xié)議的行為不違反任何法律法規(guī)或第三方合法權益，否則由此產(chǎn)生的后果由甲方自行承擔。

**2.乙方的權力和義務：**

（1）乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定分期或一次性償還全部逾期款項，包括但不限于本金、利息及違約金；

（2）乙方有權要求甲方提供足額有效的還款憑證，并在收到款項后及時向甲方出具收款確認函；

（3）乙方有權要求甲方在還款過程中提供與債務相關的必要信息，如合同編號、原始交易單據(jù)等；

（4）乙方應在本協(xié)議生效且甲方完成首期還款后X日內(nèi)，配合甲方辦理《XX合同》項下剩余款項的結算手續(xù)或解除合同權利限制的證明文件；

（5）乙方應在本協(xié)議約定的時間內(nèi)，按照《XX合同》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，向甲方交付產(chǎn)品/完成服務，前提是甲方已按照本協(xié)議約定支付全部款項；

（6）乙方應確保其提供的交付/服務符合《XX合同》約定的質(zhì)量標準，并承擔因質(zhì)量問題產(chǎn)生的相關責任；

（7）乙方應妥善保管甲方提供的還款信息及證明文件，并對信息保密負責，非因乙方過錯導致信息泄露的，乙方不承擔責任；

（8）乙方有權在本協(xié)議約定的違約情形發(fā)生時，要求甲方承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；

（9）乙方應配合甲方進行賬務核對，并在核對無誤后及時出具相關證明；

（10）乙方應自行承擔因履行《XX合同》而產(chǎn)生的稅費，除非雙方另有書面約定。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的價格條款及支付條件如下：

（1）還款總額：甲方同意向乙方支付的全部款項總額為人民幣XX元（大寫：人民幣XX元整），該金額包括但不限于《XX合同》項下未支付的本金人民幣XX元、自XXXX年XX月XX日起計算的利息（利率按合同約定或雙方另行書面確認的利率計算）以及因甲方逾期付款而產(chǎn)生的違約金（具體計算方式依據(jù)《XX合同》或雙方協(xié)商一致的標準執(zhí)行）。

（2）支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將本協(xié)議項下的全部款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX貿(mào)易有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX

（3）支付時間與期限：甲方應按照以下約定分期支付款項：

第一期：甲方應于本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi)，向乙方支付人民幣XX元；

第二期：甲方應于XXXX年XX月XX日前，向乙方支付人民幣XX元；

第三期：甲方應于XXXX年XX月XX日前，向乙方支付剩余的全部款項人民幣XX元。

甲方逾期支付任何一期款項的，均應按照未付金額每日萬分之X的標準向乙方支付違約金，直至款項付清之日止。甲方應確保每期款項按時足額到達乙方賬戶。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限及關鍵時間節(jié)點如下：

（1）協(xié)議有效期：本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效，直至本協(xié)議項下的全部款項清償完畢且雙方相關權利義務履行完畢之日終止。

（2）還款期限：甲方應嚴格按照第四條約定的還款計劃履行付款義務，每期付款應于約定日期前完成。乙方應在收到每期款項后X個工作日內(nèi)，向甲方出具收款確認。

（3）交付/服務履行期限：乙方應在甲方按照本協(xié)議約定支付全部款項后的X日內(nèi)，開始履行《XX合同》項下的交付/服務義務，并確保在約定的交付/服務期限內(nèi)完成。

（4）協(xié)議終止條件：本協(xié)議在以下任一情形下終止：

a.甲方已按照本協(xié)議約定支付完畢全部款項；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.依據(jù)本協(xié)議約定或法律規(guī)定，本協(xié)議應予終止的其他情形。

雙方同意，在本協(xié)議終止后，與還款相關的賬務核對、證明文件交接等事宜應在X日內(nèi)完成。

第六條違約責任

為確保本協(xié)議得到有效履行，甲乙雙方特約定以下違約責任：

**1.甲方的違約責任：**

（1）若甲方未按照本協(xié)議第四條約定的金額、期限或方式支付任何一期款項，構成逾期違約。對于逾期支付的部分，甲方應自應付款之日起至實際付清之日止，按照逾期金額每日萬分之X的標準向乙方支付逾期付款違約金。該違約金計算的起止時間以乙方書面通知甲方付款屆滿之日為起點，至甲方實際將款項匯入乙方指定賬戶之日為終點。

（2）若甲方逾期支付款項超過X日，乙方有權暫停履行《XX合同》項下的交付/服務義務，直至甲方付清全部逾期款項及違約金。逾期超過X日的，乙方有權單方面解除《XX合同》，并要求甲方支付相當于逾期款項總額XX%的違約金，同時甲方仍需承擔全部未付款項的利息及違約金。

（3）若因甲方提供虛假信息或故意隱瞞事實導致乙方產(chǎn)生損失的，甲方應賠償乙方全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合理的維權費用等。

（4）甲方未按時支付款項的，乙方有權要求甲方每日加收滯納金，滯納金標準為逾期金額的千分之X，直至款項清償完畢。

**2.乙方的違約責任：**

（1）若乙方在甲方按照本協(xié)議約定支付全部款項后，未能按照《XX合同》約定及時履行交付/服務義務，且非因甲方原因或不可抗力所致，乙方應按照《XX合同》約定的違約責任條款執(zhí)行，并應向甲方支付相當于遲延履行部分金額XX%的違約金。

（2）若乙方因自身原因?qū)е录追綗o法按時獲得應得的交付/服務，給甲方造成直接損失的，乙方應承擔賠償責任，賠償金額不超過因遲延履行直接造成的損失。

（3）乙方在收到甲方付款后，未能及時出具收款確認的，每逾期一日，應向甲方支付未確認金額萬分之X的違約金，但累計不超過人民幣X元。

**3.違約金的限制：**任何一方因違約應支付的違約金總額，不得超過因違約行為給對方造成的實際損失。若違約金不足以彌補實際損失的，守約方有權要求違約方賠償不足部分。雙方同意，違約金條款為不可分割的一部分，任何一方不得以任何理由主張該條款無效。

**4.違約責任的承擔方式：**除本協(xié)議另有約定外，違約方應承擔的違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失、采取補救措施等。守約方有權要求違約方在合理期限內(nèi)糾正違約行為，若違約方未能在合理期限內(nèi)糾正，守約方有權采取進一步措施維護自身權益。

**5.因不可抗力導致的違約：**若因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議項下的全部或部分義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。不可抗力消除后，受影響方應盡快恢復履行協(xié)議義務。

第七條不可抗力

（1）不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更或政策調(diào)整）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡系統(tǒng)故障、電力或通訊中斷等類似事件。

（2）任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下部分或全部義務時，不承擔違約責任，但應在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)，以書面形式通知對方，說明不可抗力事件的發(fā)生、影響范圍及預計持續(xù)期限，并盡快提供相關證明文件（如政府部門公告、事故報告等）。

（3）雙方應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過X日，雙方均有權解除本協(xié)議，并互不承擔違約責任。解除協(xié)議后，雙方應就因協(xié)議履行產(chǎn)生的費用、已產(chǎn)生的收益等進行結算，并按照實際情況返還已支付款項或采取其他補救措施。

（4）不可抗力事件消除后，受影響方應立即通知對方，并盡快恢復履行協(xié)議義務。若不可抗力事件導致協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商解決后續(xù)事宜，包括但不限于調(diào)整協(xié)議條款或終止協(xié)議。

（5）因不可抗力導致協(xié)議無法履行或履行困難的，雙方應本著誠實信用原則，通過友好協(xié)商解決，避免造成不必要的損失和爭議。

第八條爭議解決

（1）凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則進行，雙方應盡最大努力在協(xié)議履行地或雙方約定的其他地點，就爭議事項達成一致解決方案。

（2）若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至協(xié)議履行地有管轄權的人民法院通過訴訟解決。訴訟過程中，雙方應遵守法院的審判程序，并承擔各自因訴訟產(chǎn)生的費用（包括但不限于訴訟費、保全費、律師費等）。

（3）在訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款，以保證協(xié)議的整體目的得以實現(xiàn)。

（4）雙方同意，在訴訟過程中，任何一方均不得單方面申請財產(chǎn)保全或強制執(zhí)行，除非獲得對方書面同意或經(jīng)法院裁定。雙方亦應積極配合法院的調(diào)解工作，爭取通過非訴訟方式解決爭議。

（5）若雙方在本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi)未能就協(xié)商解決達成一致，任何一方均有權直接向有管轄權的人民法院提起訴訟。雙方保證，在法院對爭議作出最終裁決前，均不會就同一爭議事項進行仲裁或向其他機構提出訴訟，但仲裁條款的約定除外（若有）。

（6）解決爭議所產(chǎn)生的一切費用，包括但不限于仲裁費、律師費、訴訟費、差旅費等，均由敗訴方承擔；若雙方均有責任，則應根據(jù)責任大小分擔。

第九條其他條款

（1）通知方式：雙方在本協(xié)議中提供的聯(lián)系方式（包括但不限于地址、電話、電子郵箱等）均應視為有效聯(lián)系方式。任何一方根據(jù)本協(xié)議需要發(fā)送的通知或文件，均可以通過書面形式（包括但不限于專人送達、掛號信、快遞服務、傳真、電子郵件等）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以書面形式發(fā)出的通知，在發(fā)出后X日內(nèi)視為送達；以電子郵件形式發(fā)出的通知，在發(fā)送成功后視為送達。若一方變更聯(lián)系方式，應提前X日書面通知對方，否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。

（2）協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容，未經(jīng)對方同意的變更無效。

（3）協(xié)議的完整性與可分割性：本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。若本協(xié)議某一部分被認定為無效或不可執(zhí)行，雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款，以代替無效條款。

（4）保密條款：雙方對于因簽署和履行本協(xié)議而獲知的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息、財務信息等）負有保密義務。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任