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文檔簡介
河源食材配送協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:河源市華豐食品有限公司
甲方地址:廣東省河源市源城區(qū)寶源路88號華豐食品大廈
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉明
甲方聯(lián)系方式手機(jī))座機(jī))
甲方是一家專注于高品質(zhì)食材配送服務(wù)的綜合性企業(yè),成立于2010年,總部位于廣東省河源市。公司主營業(yè)務(wù)涵蓋農(nóng)產(chǎn)品采購、加工、倉儲及配送,服務(wù)于本地餐飲企業(yè)、超市及企事業(yè)單位。憑借穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系和專業(yè)的配送團(tuán)隊(duì),甲方在河源地區(qū)建立了廣泛的客戶網(wǎng)絡(luò),并以其優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和可靠的食材品質(zhì)贏得了市場認(rèn)可。近年來,隨著甲方業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,對食材配送的效率和成本控制提出了更高要求,為此,甲方尋求與具備專業(yè)能力和資源的乙方合作,以優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提升服務(wù)效率。
為滿足甲方對食材配送服務(wù)的需求,雙方基于長期合作、互利共贏的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成合作協(xié)議。甲方作為買方,委托乙方提供專業(yè)的食材配送服務(wù),乙方作為服務(wù)提供方,承諾按照甲方要求完成配送任務(wù)。本次合作旨在通過雙方的資源整合,實(shí)現(xiàn)食材配送的標(biāo)準(zhǔn)化、高效化和低成本化,同時(shí)保障食材品質(zhì)和安全,滿足甲方在不同場景下的配送需求。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:河源市鑫達(dá)物流有限公司
乙方地址:廣東省河源市源城區(qū)埔前鎮(zhèn)工業(yè)大道66號鑫達(dá)物流園
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李靜
乙方聯(lián)系方式手機(jī))座機(jī))
乙方是一家專業(yè)的物流服務(wù)企業(yè),成立于2015年,專注于食品行業(yè)的冷鏈物流和配送服務(wù)。公司擁有現(xiàn)代化的倉儲設(shè)施、專業(yè)的配送車隊(duì)和嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系,致力于為客戶提供高效、安全、可靠的食材配送解決方案。乙方在河源地區(qū)建立了完善的物流網(wǎng)絡(luò),合作客戶包括多家大型連鎖餐飲企業(yè)、超市和食品加工廠。憑借專業(yè)的服務(wù)能力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),乙方已成為河源地區(qū)領(lǐng)先的食材配送服務(wù)商之一。
為響應(yīng)甲方的合作需求,乙方愿意充分發(fā)揮自身在物流配送領(lǐng)域的優(yōu)勢,為甲方提供定制化的食材配送服務(wù)。雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成合作協(xié)議。乙方作為服務(wù)提供方,承諾按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn),提供專業(yè)的食材配送服務(wù),確保食材在運(yùn)輸過程中的新鮮度和安全性。甲方作為買方,將根據(jù)實(shí)際需求向乙方下達(dá)配送訂單,并支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。本次合作是雙方基于市場需求和資源優(yōu)勢的有機(jī)結(jié)合,旨在通過協(xié)同運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。
雙方均確認(rèn),本次合作建立在充分了解對方業(yè)務(wù)能力和服務(wù)需求的基礎(chǔ)上,雙方將嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。本協(xié)議的簽訂,標(biāo)志著雙方正式建立合作關(guān)系,并為后續(xù)的合作提供了法律保障。雙方將本著長期穩(wěn)定、共同發(fā)展的理念,推動合作向更深層次拓展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在食材配送合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方能夠按照甲方的需求,持續(xù)、穩(wěn)定、安全地提供高品質(zhì)的食材配送服務(wù)。協(xié)議范圍涵蓋食材的采購(如甲方指定供應(yīng)商)、倉儲、分揀、包裝、運(yùn)輸、交付以及相關(guān)物流信息的反饋等全過程。具體內(nèi)容包括:甲方根據(jù)自身經(jīng)營需求向乙方下達(dá)配送訂單,乙方負(fù)責(zé)資源完成訂單的履行;乙方需確保配送食材的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方約定標(biāo)準(zhǔn),并按時(shí)、按量送達(dá)指定地點(diǎn);雙方就配送服務(wù)的內(nèi)容、價(jià)格、期限、違約責(zé)任等進(jìn)行約定,并共同維護(hù)合作關(guān)系的穩(wěn)定與順暢。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作模式,提升甲方的供應(yīng)鏈效率,降低運(yùn)營成本,同時(shí)保障乙方的業(yè)務(wù)拓展與收益,實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:
“食材”指由甲方采購或指定的,用于餐飲經(jīng)營、加工生產(chǎn)或其他商業(yè)用途的各類食品原料,包括但不限于蔬菜、水果、肉禽、水產(chǎn)、糧油、調(diào)味品等。
“配送訂單”指甲方根據(jù)自身經(jīng)營需要,以書面、電子或其他雙方認(rèn)可的方式向乙方發(fā)出的,包含配送食材種類、數(shù)量、規(guī)格、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)等具體信息的指令。
“交付”指乙方按照甲方訂單要求,將食材實(shí)際送達(dá)甲方指定地點(diǎn),并經(jīng)甲方確認(rèn)接收的行為。
“服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指本協(xié)議約定的,關(guān)于食材品質(zhì)、包裝要求、交付時(shí)效、配送過程管理等方面的具體要求。
“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等。
“協(xié)議期限”指本協(xié)議約定的有效合作期間。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)權(quán)力:
a.甲方有權(quán)要求乙方按照配送訂單的約定,提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的食材配送服務(wù)。
b.甲方有權(quán)對乙方提供的食材質(zhì)量、包裝、交付時(shí)效等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并有權(quán)對不符合約定要求的服務(wù)提出異議或拒收。
c.甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營變化,調(diào)整配送訂單的內(nèi)容或數(shù)量,并提前通知乙方。
d.甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,對乙方違反協(xié)議義務(wù)的行為追究違約責(zé)任。
(2)義務(wù):
a.甲方應(yīng)按照約定向乙方下達(dá)配送訂單,并提供清晰、準(zhǔn)確的食材需求信息,包括種類、數(shù)量、規(guī)格、交付時(shí)間及地點(diǎn)等。
b.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,及時(shí)足額支付乙方提供的配送服務(wù)費(fèi)用。
c.甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對接配送訂單及相關(guān)事宜,并確保溝通渠道暢通。
d.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行食材的接收、驗(yàn)收工作,并在收到合格食材后按照約定確認(rèn)簽收。
e.甲方應(yīng)提供必要的交付場地及配合乙方完成卸貨作業(yè),并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌难诱`責(zé)任。
f.甲方應(yīng)對其提供的訂單信息及經(jīng)營數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù),除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得乙方書面同意。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)權(quán)力:
a.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供準(zhǔn)確的配送訂單信息,并有權(quán)拒絕執(zhí)行內(nèi)容模糊或不明確的訂單。
b.乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取配送服務(wù)費(fèi)用。
c.乙方在發(fā)現(xiàn)甲方訂單要求存在不合理或可能無法滿足時(shí),有權(quán)與甲方協(xié)商調(diào)整,甲方應(yīng)予以配合。
d.乙方對在履行協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)信息享有保密權(quán)。
(2)義務(wù):
a.乙方應(yīng)建立完善的食材采購、質(zhì)檢、倉儲、配送管理體系,確保持續(xù)滿足甲方約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
b.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的配送訂單,按時(shí)、按量、按質(zhì)地食材的采購、分揀、包裝和運(yùn)輸,確保食材的新鮮度、安全性和完整性。
c.乙方應(yīng)配備專業(yè)的配送團(tuán)隊(duì)和車輛,確保按時(shí)將食材送達(dá)甲方指定地點(diǎn),并做好交付過程的記錄工作。
d.乙方應(yīng)保證配送食材符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定的品質(zhì)要求,如遇食材質(zhì)量問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并負(fù)責(zé)更換或退款。
e.乙方應(yīng)建立暢通的信息反饋機(jī)制,及時(shí)向甲方報(bào)告配送進(jìn)度、異常情況等信息,并配合甲方進(jìn)行需求調(diào)整。
f.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的訂單信息及經(jīng)營數(shù)據(jù),未經(jīng)甲方書面同意,不得泄露給任何第三方。
g.乙方應(yīng)確保其員工遵守協(xié)議約定,并對員工的行為承擔(dān)管理責(zé)任。
h.乙方應(yīng)在配送過程中遵守交通法規(guī)及當(dāng)?shù)毓芾硪?guī)定,如因乙方原因?qū)е逻`反相關(guān)法規(guī),責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。
i.乙方應(yīng)配備必要的應(yīng)急處理能力,如遇突發(fā)情況可能影響配送時(shí),應(yīng)第一時(shí)間通知甲方并協(xié)商解決方案。
j.乙方應(yīng)向甲方提供符合稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票及相關(guān)憑證,以便甲方完成成本核算與稅務(wù)處理。
第四條價(jià)格與支付條件
雙方同意,乙方提供本協(xié)議項(xiàng)下的食材配送服務(wù)價(jià)格及支付條件如下:
(1)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn):乙方提供的服務(wù)價(jià)格根據(jù)甲方訂單約定的食材種類、數(shù)量、配送頻次、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等因素綜合確定。具體價(jià)格以雙方在配送訂單中確認(rèn)的為準(zhǔn)。如遇市場行情或政策調(diào)整導(dǎo)致成本顯著變動,雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整價(jià)格,協(xié)商不成的,可按市場平均水平調(diào)整。
(2)支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)在確認(rèn)收到乙方符合約定標(biāo)準(zhǔn)的食材并完成驗(yàn)收后15個(gè)工作日內(nèi),將當(dāng)期應(yīng)付費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:河源市鑫達(dá)物流有限公司
開戶銀行:中國銀行河源市源城區(qū)支行
銀行賬號:6222020100123456789
(3)付款折扣:對于連續(xù)三個(gè)月以上保持穩(wěn)定訂單量且無違約記錄的甲方,乙方可在不降低服務(wù)質(zhì)量的前提下,給予不超過5%的付款折扣,具體折扣比例由雙方另行協(xié)商確定。
(4)稅費(fèi)承擔(dān):乙方提供服務(wù)產(chǎn)生的增值稅及相關(guān)稅費(fèi),由乙方負(fù)責(zé)開具合法有效的發(fā)票,甲方據(jù)此履行報(bào)銷或抵扣義務(wù)。如甲方有特殊稅務(wù)處理需求,雙方應(yīng)提前溝通確認(rèn)。
第五條履行期限
(1)協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為自2024年1月1日起至2025年12月31日止,共計(jì)一年。協(xié)議期滿前三個(gè)月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展一年,續(xù)展次數(shù)不限。
(2)訂單履行期限:乙方應(yīng)在收到甲方有效的配送訂單后,按照訂單約定的交付時(shí)間窗口(通常為訂單下達(dá)后24小時(shí)內(nèi)完成配送),將食材送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。如遇特殊情況需要延遲交付,乙方應(yīng)至少提前4小時(shí)通知甲方,并征得甲方書面同意后方可執(zhí)行。
(3)首次履約啟動:本協(xié)議生效后10個(gè)工作日內(nèi),甲乙雙方應(yīng)完成首次配送訂單的確認(rèn)與執(zhí)行,以檢驗(yàn)合作流程的順暢性。
(4)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):每年的1月31日前,雙方應(yīng)就上一年度的合作情況進(jìn)行總結(jié)評估,并就下一年度的合作方案進(jìn)行協(xié)商;如需調(diào)整配送頻次或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)在季度前一個(gè)月完成書面確認(rèn)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按約定支付服務(wù)費(fèi)用:甲方未按本協(xié)議第四條約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停配送服務(wù),直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金,且甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失(包括但不限于訂單取消費(fèi)用、空駛成本等)。
(2)提供虛假訂單信息:如因甲方提供錯(cuò)誤或虛假的訂單信息(如地址、聯(lián)系方式、數(shù)量等)導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失(包括但不限于差旅費(fèi)、誤工費(fèi)、食材損耗等),甲方應(yīng)全額賠償乙方的實(shí)際損失。
(3)無故拒收合格食材:甲方無正當(dāng)理由拒收乙方按照約定送達(dá)的合格食材,每發(fā)生一次,應(yīng)向乙方支付該批次食材價(jià)值的10%作為違約金,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外運(yùn)輸費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)配送延遲:如因乙方原因(不包括不可抗力及甲方原因)導(dǎo)致食材配送延遲超過訂單約定時(shí)間的30%,甲方有權(quán)拒收該批次食材,乙方應(yīng)退還該批次食材的采購成本,并按該批次訂單金額的20%向甲方支付違約金。延遲在15%至30%之間的,甲方有權(quán)要求乙方支付該批次訂單金額的10%作為違約金。
(2)食材質(zhì)量問題:乙方配送的食材不符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的品質(zhì)要求,甲方有權(quán)要求乙方立即更換或退貨,并有權(quán)拒付該批次有問題的食材費(fèi)用。乙方應(yīng)承擔(dān)因食材質(zhì)量問題導(dǎo)致的全部更換成本和甲方直接損失。如同一批次食材出現(xiàn)連續(xù)兩次以上質(zhì)量問題,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于三個(gè)月服務(wù)費(fèi)用總額的違約金。
(3)配送差錯(cuò):如因乙方操作失誤導(dǎo)致配送錯(cuò)誤(如送錯(cuò)地址、送錯(cuò)客戶、送錯(cuò)數(shù)量等),乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任,包括但不限于額外的配送費(fèi)用、甲方直接損失以及甲方因處理差錯(cuò)產(chǎn)生的合理管理成本。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于協(xié)議總金額30%的違約金。
(4)未履行保密義務(wù):乙方違反本協(xié)議第二條約定的保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)信息給第三方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,且甲方有權(quán)單方面解除協(xié)議。
3.違約金與實(shí)際損失的關(guān)系:本協(xié)議約定的違約金條款為約定性條款,非懲罰性條款。任何一方違約時(shí),守約方除有權(quán)要求違約方支付違約金外,還有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為所造成的全部實(shí)際損失,包括直接損失和可預(yù)見的間接損失。如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,守約方有權(quán)不足額部分另行追償。
4.解除協(xié)議的后果:發(fā)生本協(xié)議約定的嚴(yán)重違約情形(如一方擅自單方面解除協(xié)議、連續(xù)三次重大違約且未整改、出現(xiàn)食品安全重大事故等),守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。違約方應(yīng)立即停止所有與協(xié)議相關(guān)的行為,并應(yīng)在收到解除通知后15日內(nèi),向守約方支付至截止日的全部服務(wù)費(fèi)用及違約金,并賠償守約方的全部損失。
第七條不可抗力
(1)定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱等);戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;政府行為(如法律法規(guī)的變更、征收、征用等);以及其他類似無法預(yù)見、無法避免并不能克服的意外事件。
(2)通知義務(wù):任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、事故報(bào)告等)。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力事件的基本情況、預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間以及對履行協(xié)議的影響程度。
(3)責(zé)任免除:遭遇不可抗力的一方,根據(jù)不可抗力事件的影響,可部分或全部免除責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止履行協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行,遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失,并在事件結(jié)束后盡快恢復(fù)履行。
(4)協(xié)商處理:雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則,就不可抗力事件的處理進(jìn)行友好協(xié)商,協(xié)商一致后可簽署書面補(bǔ)充協(xié)議,對協(xié)議相關(guān)條款進(jìn)行修改或變更。如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。
(5)持續(xù)影響:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)單方面書面通知對方終止本協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)就協(xié)議履行情況及財(cái)產(chǎn)清算進(jìn)行協(xié)商處理。因不可抗力導(dǎo)致的協(xié)議終止,雙方應(yīng)相互返還已收取的款項(xiàng)及財(cái)產(chǎn),并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。
第八條爭議解決
(1)協(xié)商與調(diào)解:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可請求雙方共同認(rèn)可的第三方進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作調(diào)解書并經(jīng)雙方簽收后具有約束力。
(2)仲裁:如協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至**河源市仲裁委員會**,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)位于廣東省河源市源城區(qū),仲裁語言為中文。
(3)訴訟:若雙方在協(xié)議中明確選擇訴訟方式或仲裁不適用/仲裁裁決不予執(zhí)行,則任何一方均有權(quán)向**廣東省河源市源城區(qū)人民法院**提起訴訟。訴訟應(yīng)以本協(xié)議簽訂地河源市源城區(qū)為管轄地,雙方均應(yīng)遵守法院的傳喚和判決。
(4)法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時(shí),已充分了解并接受本協(xié)議爭議解決條款的約定,并承諾通過選定的爭議解決方式解決可能產(chǎn)生的爭議。
(5)專屬管轄:雙方確認(rèn),本協(xié)議爭議解決條款具有優(yōu)先效力,且任何一方在本協(xié)議簽訂前或簽訂后所提出的關(guān)于爭議解決方式的變更或選擇,均需以書面形式經(jīng)對方確認(rèn)方為有效。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議約定的爭議解決方式。
第九條其他條款
(1)通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前7日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。
(2)協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
(3)保密條款:除本協(xié)議另有約定或法律法規(guī)要求外,雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、價(jià)格體系、運(yùn)營數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限不因本協(xié)議的終止而終止,直至該信息為公眾所知或非因泄密方原因而為對方所知為止。
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