代繳燃氣費用協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX物業(yè)管理集團有限公司，住所地：北京市朝陽區(qū)建國路88號。法定代表人：張明，職務(wù)：董事長，聯(lián)系電話甲方系依法注冊成立并有效存續(xù)的有限責任公司，具備完全民事行為能力，系XX商業(yè)廣場的出租方及燃氣費用的整體管理方。甲方根據(jù)自身經(jīng)營管理的需要，為保障租賃商戶及公共區(qū)域的正常用氣，現(xiàn)委托乙方代為繳納燃氣費用，并依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，與乙方達成如下協(xié)議。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX燃氣服務(wù)股份有限公司，住所地：上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號。法定代表人：李強，職務(wù)：總經(jīng)理，聯(lián)系電話乙方系依法注冊成立并有效存續(xù)的股份有限公司，具備完全民事行為能力及燃氣供應(yīng)服務(wù)資質(zhì)，系XX商業(yè)廣場指定的燃氣供應(yīng)商。乙方根據(jù)甲方的委托，按照本協(xié)議約定代為收取并繳納燃氣費用，并保障甲方的用氣權(quán)益。

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議的簽訂基于以下背景：甲方作為XX商業(yè)廣場的出租方，負責租賃商戶及公共區(qū)域的整體運營管理，其中包括燃氣費用的統(tǒng)一分攤與管理。為提升管理效率并確保用氣安全，甲方經(jīng)內(nèi)部決策及商戶協(xié)商，委托乙方作為其指定的燃氣服務(wù)代理方，負責代為收取租賃商戶及公共區(qū)域的燃氣費用，并統(tǒng)一向燃氣公司支付。乙方作為具備專業(yè)資質(zhì)的燃氣供應(yīng)商，同意接受甲方的委托，按照本協(xié)議約定的范圍、標準及流程，履行代繳燃氣費用的義務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成本協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保合作順利進行。

本協(xié)議的簽訂，旨在明確甲方委托乙方代繳燃氣費用的具體事項，包括費用范圍、支付條件、履行期限等核心條款，并設(shè)定違約責任及爭議解決機制，以保障雙方的合法權(quán)益。協(xié)議的履行以甲方授權(quán)乙方代為管理燃氣費用的前提為基礎(chǔ)，雙方均應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議約定，確保燃氣費用的及時、準確繳納，避免因費用管理不當引發(fā)的法律風險或運營障礙。協(xié)議的生效及履行，將直接影響甲方租賃商戶的用氣穩(wěn)定及甲方的管理成本控制，故雙方均應(yīng)審慎對待協(xié)議條款，確保合作符合實際需求并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方代為繳納XX商業(yè)廣場租賃商戶及公共區(qū)域（以下簡稱“委托區(qū)域”）的燃氣費用的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保燃氣費用的準確核算、及時支付以及用氣安全。協(xié)議范圍包括但不限于：乙方根據(jù)甲方授權(quán)，代為核算委托區(qū)域內(nèi)各租賃商戶及公共區(qū)域的燃氣用量；乙方代表甲方向燃氣公司查詢、確認并核對燃氣賬單；乙方根據(jù)確認后的賬單，按照約定方式向甲方或相關(guān)商戶收取燃氣費用；乙方負責將收取的燃氣費用按時足額支付給燃氣公司；乙方協(xié)助甲方處理與燃氣費用相關(guān)的咨詢、投訴及爭議事宜。本協(xié)議旨在通過專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù)，降低甲方在燃氣費用管理上的運營成本，提升管理效率，并保障甲方及租賃商戶的合法權(quán)益。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：（1）"燃氣費用"：指委托區(qū)域內(nèi)因使用燃氣而產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于燃氣費、基本服務(wù)費、城市管網(wǎng)配套費、增容費、違約金、滯納金等全部應(yīng)由甲方或相關(guān)商戶承擔的費用。（2）"委托區(qū)域"：指XX商業(yè)廣場內(nèi)由甲方出租或自行使用的、需要使用燃氣的具體區(qū)域，包括但不限于商鋪、辦公室、公共走廊、設(shè)備用房等，具體范圍以甲方提供的清單為準。（3）"燃氣賬單"：指燃氣公司出具的、載明委托區(qū)域內(nèi)燃氣用量及相應(yīng)費用的正式發(fā)票或清單。（4）"結(jié)算周期"：指燃氣公司統(tǒng)計、出具燃氣賬單并要求甲方或相關(guān)商戶支付的固定時間周期，通常為一個月。（5）"授權(quán)"：指甲方依法向乙方出具的書面文件，明確乙方代為處理燃氣費用相關(guān)事宜的權(quán)限范圍。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)**權(quán)力**：甲方有權(quán)對乙方的代繳服務(wù)進行監(jiān)督，要求乙方提供燃氣賬單、繳費憑證、支付記錄等資料，并有權(quán)對乙方服務(wù)過程中出現(xiàn)的錯誤提出異議和糾正要求。甲方有權(quán)根據(jù)租賃合同的約定，向租賃商戶追償其應(yīng)承擔的燃氣費用。甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整委托區(qū)域的范圍，并通知乙方更新服務(wù)范圍。在乙方違約時，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，并有權(quán)解除本協(xié)議。

(2)**義務(wù)**：甲方應(yīng)向乙方提供準確、完整的委托區(qū)域燃氣用量數(shù)據(jù)及租賃商戶信息清單，并對信息的真實性、合法性負責。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時向乙方或相關(guān)商戶分配燃氣費用賬單，并配合乙方進行費用核對工作。甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定的支付條件，按時足額將應(yīng)由甲方承擔的燃氣費用劃撥至乙方指定賬戶。甲方應(yīng)確保租賃商戶履行其支付燃氣費用的義務(wù)，并對租賃商戶的違約行為承擔相應(yīng)的管理責任。甲方應(yīng)配合乙方與燃氣公司處理因燃氣用量、質(zhì)量等產(chǎn)生的爭議，并提供必要的證明材料。甲方應(yīng)保證授權(quán)文件的有效性，并及時更新乙方信息。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)**權(quán)力**：乙方有權(quán)要求甲方提供委托區(qū)域的準確燃氣用量數(shù)據(jù)及租賃商戶信息，并有權(quán)對甲方提供的信息進行核實。乙方有權(quán)按照燃氣公司的收費標準及計費方式，核算委托區(qū)域內(nèi)各用氣單位的燃氣費用。乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定，向甲方或相關(guān)商戶收取燃氣費用，并有權(quán)要求逾期支付方支付滯納金。乙方在甲方未按時支付費用時，有權(quán)暫停向委托區(qū)域供氣或采取其他必要措施，但應(yīng)提前通知甲方。乙方有權(quán)就本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的合理費用（如查詢費、手續(xù)費等）向甲方收取補償。

(2)**義務(wù)**：乙方應(yīng)嚴格按照燃氣公司的規(guī)定及本協(xié)議約定，準確核算委托區(qū)域的燃氣費用，并按時出具燃氣賬單。乙方應(yīng)確保賬單內(nèi)容的真實、準確，并對賬單的準確性負責。乙方應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定的支付條件，及時將收取的燃氣費用支付至燃氣公司，并保留完整的支付憑證。乙方應(yīng)建立完善的燃氣費用管理系統(tǒng)，確保費用收取、支付、核對等流程的規(guī)范、透明。乙方應(yīng)在收到甲方或相關(guān)商戶的異議時，及時進行核查、更正，并在合理期限內(nèi)反饋結(jié)果。乙方應(yīng)妥善保管委托區(qū)域的燃氣用量數(shù)據(jù)及費用支付記錄，并在甲方要求時提供查閱。乙方應(yīng)在供氣出現(xiàn)異常或燃氣公司提出繳費要求時，第一時間通知甲方。乙方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于燃氣供應(yīng)及收費的法律法規(guī)，依法履行其作為燃氣供應(yīng)商的職責。乙方應(yīng)對其工作人員的行為進行管理，確保服務(wù)過程的規(guī)范性與專業(yè)性。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的燃氣費用價格為燃氣公司官方公布的現(xiàn)行標準價格，包括但不限于基本燃氣費、城市管網(wǎng)配套費等，具體費率標準以燃氣公司每期賬單載明為準。乙方應(yīng)向甲方提供經(jīng)燃氣公司確認的、包含詳細費率及計算方式的燃氣賬單。甲方或相關(guān)商戶應(yīng)承擔其使用燃氣的相應(yīng)費用。支付條件如下：甲方應(yīng)承擔的燃氣費用，由乙方在收到燃氣賬單后5個工作日內(nèi)，向甲方提供詳細分攤清單及總金額，甲方應(yīng)在收到清單后15個工作日內(nèi)，將應(yīng)由甲方承擔的費用支付至乙方指定銀行賬戶。乙方指定收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行；賬號：XX；戶名：XX燃氣服務(wù)股份有限公司。相關(guān)商戶應(yīng)直接向乙方支付其應(yīng)承擔的燃氣費用，具體支付方式和期限由甲方根據(jù)租賃合同另行約定，乙方負責監(jiān)督并收取。所有支付均以人民幣結(jié)算。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效，有效期為叁年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前一個月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。履行期限內(nèi)的關(guān)鍵時間節(jié)點包括：燃氣公司每月XX日（含）前出具上月燃氣賬單，乙方應(yīng)在收到賬單后2個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交甲方核對；甲方應(yīng)在收到賬單后15個工作日內(nèi)完成支付；乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后3個工作日內(nèi)完成對燃氣公司的支付。如遇節(jié)假日，相關(guān)期限應(yīng)相應(yīng)順延。

第六條違約責任

**1.甲方的違約責任**

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件及時足額支付應(yīng)由其承擔的燃氣費用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停向委托區(qū)域供氣，直至甲方付清全部款項及違約金。因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方被燃氣公司收取滯納金、罰款或其他損失的，甲方應(yīng)全額賠償乙方。

(2)若甲方提供虛假或錯誤的燃氣用量數(shù)據(jù)或商戶信息，導(dǎo)致乙方計算錯誤并產(chǎn)生額外費用或損失，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。

(3)若甲方無故拒絕接收或阻撓乙方核對燃氣賬單，乙方仍需按約定履行支付義務(wù)，甲方仍需承擔相應(yīng)費用，且應(yīng)向乙方支付相當于當期燃氣費用10%的違約金。

**2.乙方的違約責任**

(1)若乙方未能按本協(xié)議約定及時將甲方或相關(guān)商戶支付的燃氣費用支付給燃氣公司，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向甲方或相關(guān)商戶支付違約金。因乙方逾期支付導(dǎo)致燃氣公司暫停供氣或收取違約金、罰款的，乙方應(yīng)全額賠償甲方或相關(guān)商戶的損失。

(2)若乙方提供的燃氣賬單存在計算錯誤或遺漏，導(dǎo)致甲方或相關(guān)商戶多支付或少支付費用，乙方應(yīng)在核實后15個工作日內(nèi)進行補繳或退還，并按多支付金額的10%向甲方或相關(guān)商戶支付違約金。若因乙方錯誤導(dǎo)致甲方或相關(guān)商戶遭受其他損失，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。

(3)若乙方在服務(wù)過程中泄露甲方或相關(guān)商戶的商業(yè)秘密或個人信息，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償由此造成的一切損失。

(4)若乙方無正當理由暫停代繳服務(wù)或拒絕履行本協(xié)議約定的義務(wù)，甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取但未支付給燃氣公司的費用，并支付相當于當期燃氣費用20%的違約金。

**3.違約金的限制**

本協(xié)議項下的任何違約金條款，均不應(yīng)免除任何一方因其違約行為所應(yīng)承擔的賠償責任，包括直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費用。若任何一方因違約行為導(dǎo)致另一方遭受的損失超過違約金金額，違約方應(yīng)補足差額。雙方同意，本協(xié)議項下的違約金總額不得超過本協(xié)議總金額的30%，若實際損失超過該比例，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定賠償金額。

第七條不可抗力

不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、臺風、洪水、海嘯等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、稅收政策的調(diào)整、行政命令等）、罷工、暴亂以及其他類似事件。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。通知后，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或履行障礙，受影響一方不承擔違約責任，但應(yīng)盡合理努力減少不可抗力帶來的損失。不可抗力影響消除后，受影響一方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。若不可抗力持續(xù)超過30日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔違約責任。雙方同意，因不可抗力造成的費用增加或損失，除本協(xié)議另有約定外，由雙方各自承擔。任何一方在不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)及時采取措施防止損失擴大，若因未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴大，則應(yīng)對擴大的損失承擔責任。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)本著誠實信用的原則，積極履行協(xié)議中非爭議部分的權(quán)利義務(wù)，并應(yīng)避免采取任何影響協(xié)議正常履行的行為。若爭議涉及特定區(qū)域的燃氣供應(yīng)合同履行，由燃氣供應(yīng)合同約定的管轄法院管轄。雙方同意，在訴訟期間，不損害對方合法權(quán)益，也不影響爭議解決前的協(xié)議履行。仲裁條款：若雙方在本協(xié)議履行過程中另行書面約定通過仲裁解決爭議，則應(yīng)提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為乙方住所地。雙方應(yīng)遵守并履行仲裁裁決，任何一方不履行仲裁裁決的，另一方有權(quán)向人民法院申請強制執(zhí)行。爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

第九條其他條款

(1)**通知方式**：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式作出，并通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的送達地址進行發(fā)送。地址變更應(yīng)及時書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，簽收日或寄出后第5日視為送達。

(2)**協(xié)議變更**：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

(3)**保密條款**：雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

(4)**獨立履行**：本協(xié)議各條款應(yīng)被視為相互獨立的部分。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)盡力通過修改有效條款的方式，使協(xié)議內(nèi)容繼續(xù)有效。

(5)**不可分性**：本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議主題達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

(6)**轉(zhuǎn)讓限制**：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

(7)**法律適用**：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

(8)**文本與份數(shù)**：本協(xié)議以中文書就，一式陸份，甲方執(zhí)肆份，乙方執(zhí)貳