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文檔簡(jiǎn)介
廚具行業(yè)廚房用品展銷會(huì)計(jì)劃
廚具行業(yè)廚房用品展銷會(huì)計(jì)劃的核心在于明確各方的權(quán)利義務(wù),規(guī)范合作流程,確保展會(huì)順利進(jìn)行。為此,本計(jì)劃將詳細(xì)列出相關(guān)條款內(nèi)容,并給出填寫示例,供各方參考使用。
第一條合作主體
本展銷會(huì)由主辦方、承辦方、參展商及觀眾四方構(gòu)成。主辦方負(fù)責(zé)整體策劃與協(xié)調(diào),承辦方負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,參展商負(fù)責(zé)產(chǎn)品展示與銷售,觀眾負(fù)責(zé)參觀與采購(gòu)。四方權(quán)利義務(wù)如下:
1.1主辦方權(quán)利
-享有展會(huì)整體命名權(quán)及品牌使用權(quán)
-對(duì)展會(huì)內(nèi)容有最終審核權(quán)
-收取展會(huì)相關(guān)費(fèi)用
1.2主辦方義務(wù)
-負(fù)責(zé)展會(huì)整體宣傳推廣
-提供展會(huì)場(chǎng)地及基礎(chǔ)設(shè)施
-組織專業(yè)觀眾邀請(qǐng)
1.3承辦方權(quán)利
-享有展會(huì)運(yùn)營(yíng)管理權(quán)
-對(duì)展會(huì)流程有監(jiān)督權(quán)
-提供專業(yè)服務(wù)支持
1.4承辦方義務(wù)
-負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理
-提供技術(shù)支持服務(wù)
-協(xié)調(diào)各方關(guān)系
1.5參展商權(quán)利
-享有產(chǎn)品展示權(quán)
-參與展會(huì)相關(guān)活動(dòng)
-享受展會(huì)宣傳資源
1.6參展商義務(wù)
-按規(guī)定繳納參展費(fèi)用
-遵守展會(huì)規(guī)則
-承擔(dān)自身產(chǎn)品責(zé)任
1.7觀眾權(quán)利
-享有參觀瀏覽權(quán)
-參與展會(huì)互動(dòng)活動(dòng)
-獲取展會(huì)信息資料
1.8觀眾義務(wù)
-遵守展會(huì)秩序
-保護(hù)公共設(shè)施
-按規(guī)定登記入場(chǎng)
第二條參展條款
2.1參展資格
-具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的廚具企業(yè)
-產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
-無(wú)重大不良經(jīng)營(yíng)記錄
2.2參展費(fèi)用
-標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi):人民幣XX元/個(gè)
-光地展位費(fèi):人民幣XX元/平方米
-超級(jí)展位費(fèi):人民幣XX元/個(gè)
2.3費(fèi)用繳納
-展位費(fèi)需在XX日前全額繳納
-匯款賬戶:XX銀行XX支行
-賬戶名稱:XX公司
2.4展位確認(rèn)
-繳納費(fèi)用后7日內(nèi)收到展位確認(rèn)函
-確認(rèn)函包含展位號(hào)及布局圖
2.5展位變更
-可申請(qǐng)展位調(diào)整,但需提前30天
-調(diào)整費(fèi)用為原費(fèi)用的30%
2.6展位撤展
-撤展需提前15天書面申請(qǐng)
-違約將扣除50%展位費(fèi)
第三條展品要求
3.1展品范圍
-廚房鍋具類
-餐具廚具類
-小家電類
-廚房用品類
-廚房設(shè)計(jì)類
3.2展品標(biāo)準(zhǔn)
-產(chǎn)品包裝完整
-說(shuō)明書齊全
-合格證隨附
-無(wú)安全隱患
3.3禁展物品
-違禁危險(xiǎn)品
-三無(wú)產(chǎn)品
-假冒偽劣品
-尚未認(rèn)證產(chǎn)品
3.4展品運(yùn)輸
-主辦方提供展品運(yùn)輸指南
-參展商自行負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)
3.5展品安裝
-安裝時(shí)間:報(bào)到日-次日
-安裝標(biāo)準(zhǔn):符合展會(huì)要求
-拆展時(shí)間:撤展日當(dāng)天
第四條營(yíng)銷條款
4.1宣傳推廣
-主辦方提供展前宣傳資源
-包括官網(wǎng)、公眾號(hào)、行業(yè)媒體等
4.2參觀組織
-專業(yè)觀眾邀請(qǐng):XX人
-普通觀眾登記:開放參觀
4.3活動(dòng)策劃
-簽約儀式:XX月XX日
-技術(shù)論壇:XX月XX日
-采購(gòu)對(duì)接會(huì):XX月XX日
4.4宣傳物料
-參展商可制作宣傳品
-尺寸及材質(zhì)需提前報(bào)備
4.5競(jìng)爭(zhēng)條款
-禁止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為
-不得進(jìn)行虛假宣傳
-不得損害同行利益
填寫示例:
主辦方向承辦方收取展銷會(huì)整體宣傳推廣費(fèi)用人民幣XX萬(wàn)元,承辦方需按約定提供官網(wǎng)宣傳、公眾號(hào)推廣及行業(yè)媒體合作等服務(wù)。參展商王XX公司于XX年XX月XX日前繳納標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)人民幣XX元,并將發(fā)票號(hào)XXXXXX提供給主辦方。觀眾報(bào)名需填寫真實(shí)姓名及聯(lián)系方式,主辦方將對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行保密處理。
第五條運(yùn)營(yíng)管理
5.1現(xiàn)場(chǎng)管理
-承辦方配備專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)
-工作時(shí)間:XX:XX-XX:XX
-管理電話:XXXX-XXXXXXX
5.2安全保障
-配備專業(yè)安保人員XX名
-重點(diǎn)區(qū)域24小時(shí)監(jiān)控
-制定應(yīng)急預(yù)案方案
5.3設(shè)施維護(hù)
-提供電力、網(wǎng)絡(luò)、照明服務(wù)
-故障報(bào)修響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)
-水電費(fèi)用由參展商承擔(dān)
5.4環(huán)境保護(hù)
-設(shè)置垃圾分類回收點(diǎn)
-禁止在展會(huì)區(qū)域內(nèi)吸煙
-提供一次性用品替代方案
5.5知識(shí)產(chǎn)權(quán)
-參展商需保證產(chǎn)品無(wú)侵權(quán)
-主辦方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)服務(wù)
-違規(guī)將取消參展資格
第六條爭(zhēng)議解決
6.1爭(zhēng)議類型
-合同履行爭(zhēng)議
-展品質(zhì)量爭(zhēng)議
-知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議
6.2解決方式
-協(xié)商解決
-調(diào)解解決
-法律訴訟
6.3適用法律
-適用中華人民共和國(guó)合同法
-適用地方法院管轄
6.4證據(jù)要求
-書面證據(jù)優(yōu)先
-電子證據(jù)需公證
-實(shí)物證據(jù)需鑒定
6.5爭(zhēng)議時(shí)效
-展會(huì)期間:即時(shí)解決
-展會(huì)結(jié)束后:30日內(nèi)解決
-訴訟時(shí)效:2年
第七條附則條款
7.1合同生效
-雙方簽字蓋章后生效
-生效日期:XX年XX月XX日
7.2合同變更
-變更需書面確認(rèn)
-確認(rèn)函需雙方簽字
7.3合同解除
-符合合同約定的解除條件
-解除需提前30天書面通知
7.4合同份數(shù)
-正本一份
-副本XX份
7.5通知送達(dá)
-送達(dá)至指定地址
-郵寄以郵戳為準(zhǔn)
-電子送達(dá)需確認(rèn)簽收
第七條附則條款
7.6不可抗力
-定義不可抗力事件
-包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等
-非因一方過錯(cuò)造成
7.7責(zé)任限制
-參展商對(duì)自身?yè)p失負(fù)責(zé)
-主辦方對(duì)非故意損失負(fù)責(zé)
-限制賠償最高額度
7.8保密條款
-雙方對(duì)敏感信息保密
-保密期限為合同終止后2年
-違規(guī)將承擔(dān)法律責(zé)任
7.9通知確認(rèn)
-通知需明確送達(dá)地址
-收到通知需確認(rèn)簽收
-電子通知需雙方驗(yàn)證
7.10完整協(xié)議
-本合同為完整協(xié)議
-補(bǔ)充協(xié)議無(wú)效
7.11未盡事宜
-按照相關(guān)法律法規(guī)
-參照行業(yè)慣例處理
第八條附件清單
8.1附件一:展銷會(huì)日程安排
8.2附件二:場(chǎng)地平面布局圖
8.3附件三:服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表
8.4附件四:參展商手冊(cè)
8.5附件五:觀眾手冊(cè)
8.6附件六:應(yīng)急預(yù)案方案
8.7附件七:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議
第八條附件清單
8.8附件八:不可抗力事件清單
8.9附件九:爭(zhēng)議解決協(xié)議
8.10附件十:補(bǔ)充協(xié)議模板
8.11附件十一:違約責(zé)任清單
8.12附件十二:合同簽署頁(yè)
第九條簽署條款
本合同由以下雙方授權(quán)代表簽署:
主辦方:
(蓋
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