電子數(shù)據(jù)交換合規(guī)審查協(xié)議鑒于一方（以下簡(jiǎn)稱“審查方”）需要對(duì)其另一方（以下簡(jiǎn)稱“被審查方”）實(shí)施的電子數(shù)據(jù)交換（EDI）系統(tǒng)或流程進(jìn)行合規(guī)性審查，以評(píng)估其是否符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定；鑒于此，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：第一條定義與術(shù)語(yǔ)除非本協(xié)議上下文另有解釋，下列術(shù)語(yǔ)具有以下含義：1.1電子數(shù)據(jù)交換（EDI）：指通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間使用標(biāo)準(zhǔn)化的電子格式進(jìn)行商業(yè)或行政信息的交換。1.2合規(guī)性：指被審查方的EDI系統(tǒng)或流程符合適用的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定的要求。1.3審查范圍：指本協(xié)議附件一（如有）中明確或本協(xié)議第三條所述的審查內(nèi)容。1.4審查程序：指審查方為執(zhí)行本協(xié)議項(xiàng)下審查而采取的具體步驟和方法。1.5保密信息：指一方（披露方）以書面、口頭、電子或其他形式向另一方（接收方）披露的，標(biāo)明為“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理理解為保密的，與商業(yè)、技術(shù)或財(cái)務(wù)有關(guān)的信息，包括但不限于技術(shù)規(guī)格、商業(yè)計(jì)劃、客戶信息、價(jià)格、EDI系統(tǒng)架構(gòu)和安全措施、審查過(guò)程細(xì)節(jié)等。1.6個(gè)人數(shù)據(jù)：指能夠識(shí)別或可識(shí)別特定自然人的任何信息。1.7不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、法律政策重大變化等。第二條審查方與被審查方2.1審查方為：[審查方公司全稱]，地址：[審查方地址]，法定代表人：[審查方法定代表人姓名]。2.2被審查方為：[被審查方公司全稱]，地址：[被審查方地址]，法定代表人：[被審查方法定代表人姓名]。2.3雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂本協(xié)議，并遵守本協(xié)議各項(xiàng)約定。第三條審查范圍與對(duì)象3.1審查范圍包括但不限于以下方面：3.1.1被審查方EDI系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及安全防護(hù)措施。3.1.2被審查方采用的數(shù)據(jù)交換格式（如EDIFACT、XML等）是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是否規(guī)范。3.1.3被審查方EDI流程的設(shè)計(jì)、執(zhí)行與控制，是否符合業(yè)務(wù)邏輯及管理要求。3.1.4被審查方在EDI活動(dòng)中對(duì)數(shù)據(jù)（包括個(gè)人數(shù)據(jù)）的處理是否符合《[相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)法名稱，如：中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法]》等相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定的數(shù)據(jù)保護(hù)要求。3.1.5被審查方對(duì)EDI系統(tǒng)用戶和外部伙伴的訪問權(quán)限管理機(jī)制。3.1.6被審查方EDI系統(tǒng)日志記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，以及審計(jì)追蹤機(jī)制的有效性。3.1.7被審查方針對(duì)EDI系統(tǒng)故障、安全事件等的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)連續(xù)性安排。3.1.8雙方約定需特別審查的其他事項(xiàng)。3.2審查對(duì)象為被審查方為執(zhí)行其EDI業(yè)務(wù)而使用的相關(guān)系統(tǒng)、文檔、流程、人員及數(shù)據(jù)處理活動(dòng)。第四條審查程序與方法4.1審查方將在本協(xié)議生效后[具體天數(shù)]日內(nèi)啟動(dòng)審查工作，預(yù)計(jì)總審查周期為[具體天數(shù)]日。4.2審查方法可能包括但不限于文檔審閱、系統(tǒng)配置檢查、功能測(cè)試、模擬交易、人員訪談、數(shù)據(jù)分析等。4.3被審查方應(yīng)根據(jù)審查方的合理要求，及時(shí)提供本協(xié)議第三條所述的審查范圍內(nèi)所需的全部文件、記錄、系統(tǒng)訪問權(quán)限，并指派至少一名工作人員配合審查方進(jìn)行訪談和測(cè)試。4.4審查過(guò)程中產(chǎn)生的必要費(fèi)用（如第三方服務(wù)費(fèi)等）由[約定承擔(dān)方，如：被審查方/審查方]承擔(dān)。第五條保密義務(wù)5.1雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中獲知的對(duì)方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，不得向任何第三方披露（除非法律要求或獲得披露方書面同意），且僅可為了解履行本協(xié)議之目的使用該等保密信息。5.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限，如：三]年。5.3雙方應(yīng)采取不低于保護(hù)自身同類保密信息的謹(jǐn)慎程度來(lái)保護(hù)接收方的保密信息，但無(wú)論如何不得低于合理的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。5.4任何一方違反本條保密義務(wù)，應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。第六條數(shù)據(jù)隱私與保護(hù)6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中處理個(gè)人數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)，確保處理活動(dòng)的合法性、正當(dāng)性、必要性。6.2在收集、使用或共享個(gè)人數(shù)據(jù)前，如需獲得數(shù)據(jù)主體同意，由[負(fù)責(zé)獲取同意的一方，如：被審查方]依法履行告知和同意程序。6.3雙方應(yīng)采取充分的技術(shù)和管理措施（如加密、訪問控制、數(shù)據(jù)脫敏等）保障所處理的個(gè)人數(shù)據(jù)的安全。6.4雙方應(yīng)對(duì)通過(guò)EDI交換的個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊保護(hù)，確保其符合數(shù)據(jù)來(lái)源方的隱私要求和相關(guān)法律義務(wù)。第七條審查報(bào)告7.1審查方應(yīng)在完成現(xiàn)場(chǎng)審查工作后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向被審查方提交書面審查報(bào)告。7.2審查報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映審查情況，包括但不限于審查發(fā)現(xiàn)的主要問題、對(duì)合規(guī)性的評(píng)估結(jié)論、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及改進(jìn)建議。7.3審查報(bào)告內(nèi)容屬于審查方或被審查方根據(jù)本協(xié)議約定產(chǎn)生的保密信息，適用本協(xié)議第五條的保密義務(wù)。第八條合規(guī)性確認(rèn)與后續(xù)行動(dòng)8.1被審查方應(yīng)在收到審查報(bào)告后[具體天數(shù)]日內(nèi)，根據(jù)審查報(bào)告中提出的問題和建議，制定并提交整改計(jì)劃，明確整改措施、責(zé)任部門/人員和完成時(shí)限。8.2被審查方應(yīng)按照整改計(jì)劃完成整改，并在完成后的[具體天數(shù)]日內(nèi)向?qū)彶榉教峤徽耐瓿汕闆r報(bào)告，附相關(guān)證明材料。8.3審查方有權(quán)對(duì)被審查方的整改情況進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查方式和結(jié)果參照本協(xié)議約定執(zhí)行。第九條權(quán)利與許可9.1審查方在本協(xié)議期間，僅為執(zhí)行本協(xié)議項(xiàng)下審查目的，獲得在被審查方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要訪問、查閱文件、測(cè)試系統(tǒng)以及復(fù)制相關(guān)資料（僅供內(nèi)部評(píng)估使用）的權(quán)利。9.2審查方不得將此權(quán)利轉(zhuǎn)讓給任何第三方，除非獲得被審查方的事先書面同意。9.3此項(xiàng)權(quán)利隨本協(xié)議的終止而終止，審查方應(yīng)立即停止使用并銷毀或返還所有從被審查方獲取的資料。第十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1本協(xié)議由雙方共同簽署，雙方均為本協(xié)議的披露方。10.2雙方各自擁有并保留在本協(xié)議簽署前已擁有的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)。10.3審查過(guò)程中產(chǎn)生的審查報(bào)告等成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方協(xié)商確定，并在本協(xié)議附件中明確（如有）。第十一條期限與終止11.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[具體期限，如：一年]。11.2協(xié)議期滿前[具體天數(shù)]日，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行簽署延長(zhǎng)協(xié)議。11.3任何一方有權(quán)在以下情況下單方面終止本協(xié)議：11.3.1另一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為，且在收到守約方要求糾正的合理期限內(nèi)未能糾正。11.3.2另一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序。11.3.3雙方協(xié)商一致同意終止。11.4協(xié)議終止后，本協(xié)議第五條、第六條、第九條、第十條、第十一條關(guān)于保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、剩余權(quán)利、終止后果及法律適用和爭(zhēng)議解決的條款仍然有效。第十二條違約責(zé)任12.1任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償因此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。12.2若因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并要求違約方支付違約金[具體金額或計(jì)算方式]，違約金不足以彌補(bǔ)損失的，守約方仍有權(quán)要求賠償損失差額。第十三條適用法律與爭(zhēng)議解決13.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇一種：A.仲裁委員會(huì)仲裁，并指定[具體仲裁委員會(huì)名稱]按其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；B.有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決]。第十四條通知14.1雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址或聯(lián)系方式。14.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前[具體天數(shù)]日以書面形式通知另一方。第十五條完整協(xié)議15.1本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。15.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面簽署補(bǔ)充協(xié)議后方能生效。第十六條可分割性16.1若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無(wú)效或不可執(zhí)行，該條款的無(wú)效或不可執(zhí)行不影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。第十七條轉(zhuǎn)讓限制17.1未經(jīng)另一方事先書面同意，任何一