全場景適用會議記錄及總結(jié)報告模板一、適用會議類型與核心價值二、標準化操作流程（一）會前：精準籌備，保證會議聚焦明確會議目標與議題組織人需提前與相關(guān)方確認會議核心目標（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方案”“解決項目跨部門協(xié)作卡點”），梳理2-5個核心議題，避免議題發(fā)散。示例：議題1——Q3產(chǎn)品功能優(yōu)先級排序（時長30分鐘）；議題2——市場部與技術(shù)部需求對接流程優(yōu)化（時長20分鐘）。梳理會議材料與參會人提前3天分發(fā)會議背景資料（如項目進度表、方案草案、數(shù)據(jù)報表），保證參會人提前知曉內(nèi)容。確認參會人員（核心決策人、執(zhí)行人、相關(guān)接口人），提前發(fā)送會議通知（含時間、地點、議題），并同步記錄人姓名（*助理）及聯(lián)系方式。準備會議工具線上會議：提前測試視頻會議軟件（如騰訊會議、Zoom），保證共享屏幕、錄制功能正常；線下會議：準備白板、馬克筆、投影設備、簽到表、會議記錄模板（紙質(zhì)/電子版）。（二）會中：高效記錄，抓取關(guān)鍵信息簽到與議程確認會議開始前5分鐘，記錄人組織簽到（線上會議通過“簽到”功能，線下會議收集紙質(zhì)簽到表），確認實際參會人員與預期是否一致，如有調(diào)整需及時告知主持人。主持人簡要重申會議目標及議程，明確各議題時長，提醒參會人聚焦討論。按議題推進記錄記錄人需同步記錄“討論內(nèi)容”與“結(jié)論/決議”，避免逐字逐字記錄，重點抓?。宏P(guān)鍵觀點：不同參會人的核心論點（如“技術(shù)部*主管：當前方案開發(fā)周期需延長2周，需評估資源”）；決議事項：經(jīng)討論達成的統(tǒng)一結(jié)論（如“決議：Q3優(yōu)先開發(fā)A、B功能，C功能延后至Q4”）；行動項：明確任務描述、負責人、配合部門（如有）、截止時間（如“行動項：市場部*經(jīng)理于3日內(nèi)提交用戶調(diào)研數(shù)據(jù)，支持技術(shù)部方案細化”）。示例記錄格式：【議題1：Q3產(chǎn)品功能優(yōu)先級排序】討論內(nèi)容：產(chǎn)品部*經(jīng)理：用戶調(diào)研顯示C功能需求占比35%，高于A功能（25%），建議優(yōu)先級調(diào)整；銷售部*總監(jiān)：客戶反饋A功能能直接提升30%轉(zhuǎn)化率，需優(yōu)先落地；技術(shù)部*主管：A功能開發(fā)周期短（2周），C功能復雜度高（4周），需結(jié)合資源評估。決議：按A、C、B功能優(yōu)先級推進，技術(shù)部3日內(nèi)提交詳細排期。行動項：技術(shù)部*主管，3月15日前輸出A、C功能開發(fā)排期表，抄送產(chǎn)品部、銷售部。實時標注待確認項對討論中未達成一致或需后續(xù)核實的信息，標注“待確認”，會后及時跟進（如“待確認：法務部需核查合同條款，明日17:00前反饋”）。（三）會后：整理歸檔，推動執(zhí)行落地整理會議記錄初稿會議結(jié)束后2小時內(nèi)，記錄人根據(jù)會議筆記整理初稿，保證：基本信息完整（會議名稱、時間、地點/、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員及原因）；議題、討論內(nèi)容、決議、行動項邏輯清晰，無遺漏；人名、部門、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息準確（人名用號代替，如“總監(jiān)”“*專員”）。審核與分發(fā)初稿完成后，提交主持人審核（重點核對決議準確性、行動項完整性），根據(jù)反饋修改完善。審核通過后，24小時內(nèi)通過企業(yè)/郵件/協(xié)同平臺（如飛書、釘釘）分發(fā)至所有參會人及相關(guān)部門抄送人，并標注“會議紀要-請查收執(zhí)行”。跟蹤行動項進展記錄人需在行動項截止日前1天，通過系統(tǒng)提醒或口頭提醒負責人確認進度；次次相關(guān)會議前，回顧上一次會議行動項完成情況，形成“行動項閉環(huán)管理”。三、模板表格設計（一）會議記錄模板基本信息會議議程會議名稱：序號議題名稱時間：年月日時分-時分1Q3產(chǎn)品功能優(yōu)先級排序地點/線上：2跨部門協(xié)作流程優(yōu)化主持人：*經(jīng)理3其他事項記錄人：*助理參會人員：總監(jiān)（銷售部）、主管（技術(shù)部）、*專員（產(chǎn)品部）等缺席人員及原因：*經(jīng)理（市場部，出差）議題討論記錄序號議題名稱討論內(nèi)容（關(guān)鍵觀點、分歧點）1Q3產(chǎn)品功能優(yōu)先級排序-產(chǎn)品部專員：用戶需求TOP3為A、C、B功能-技術(shù)部主管：A功能開發(fā)周期短，C功能復雜度高-銷售部*總監(jiān)：A功能能直接提升客戶轉(zhuǎn)化率2跨部門協(xié)作流程優(yōu)化-當前痛點：需求變更無統(tǒng)一提報渠道，導致信息滯后-建議方案：通過OA系統(tǒng)建立“需求變更提報”流程，明確審批鏈行動項清單序號任務描述負責人配合部門（如有）1提交A、C功能開發(fā)排期表技術(shù)部*主管無2輸出需求變更流程設計文檔產(chǎn)品部*專員技術(shù)部、市場部3核查合同條款并反饋法務部*律師無（二）會議總結(jié)報告模板報告基本信息報告名稱：項目推進會總結(jié)報告（2024年3月X日）報告周期：2024年3月X日會議周期編制人：*助理（記錄人）審核人：*經(jīng)理（主持人）分發(fā)范圍：全體參會人、項目組、相關(guān)部門負責人一、會議概況會議目標：確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級，優(yōu)化跨部門協(xié)作流程核心議題：共2項，詳見會議記錄“會議議程”部分參與情況：應到8人，實到7人（缺席1人，已同步會議紀要）二、核心成果與決議序號成果/決議內(nèi)容1確定Q3產(chǎn)品A、C、B功能優(yōu)先級，技術(shù)部3月15日輸出排期2建立OA系統(tǒng)“需求變更提報”流程，3月16日完成設計文檔三、問題與風險問題描述影響程度（□高□中□低）應對建議市場部用戶調(diào)研數(shù)據(jù)未及時提交中市場部*經(jīng)理需3月14日前完成數(shù)據(jù)提交，產(chǎn)品部同步推進需求細化技術(shù)部A、C功能開發(fā)資源緊張高申請增派1名開發(fā)人員，或調(diào)整部分非核心功能開發(fā)周期四、下一步計劃階段關(guān)鍵任務責任人時間節(jié)點交付物第一階段（3.14-3.16）需求變更流程設計產(chǎn)品部*專員3月16日流程設計文檔（V1）第二階段（3.17-3.20）A功能開發(fā)啟動技術(shù)部*主管3月20日開發(fā)環(huán)境搭建完成第三階段（3.21-3.31）周進度跟蹤與復盤項目組*經(jīng)理每周五17:00周進度報告五、附件清單1.會議記錄（2024年3月X日）.pdf2.技術(shù)部A、C功能開發(fā)排期表（V1）.xlsx3.需求變更流程設計文檔（V1）.docx四、關(guān)鍵注意事項（一）記錄準確性原則人名、部門、數(shù)據(jù)、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息需反復核對，保證與實際討論一致，避免模糊表述（如“盡快”“大概”），改為具體時間或量化指標（如“3月15日前”“完成率80%”）。對存在爭議的討論，需客觀記錄多方觀點，不加入記錄人主觀評價（如“技術(shù)部認為資源不足”而非“技術(shù)部找借口拖延”）。（二）重點突出技巧會議記錄中“決議事項”和“行動項”需加粗或單獨列表呈現(xiàn)，便于參會人快速抓取執(zhí)行要點；總結(jié)報告中“核心成果”需前置，用數(shù)據(jù)或案例支撐（如“解決3個跨部門協(xié)作卡點，預計縮短項目周期5天”）。（三）時效性與閉環(huán)管理會議記錄初稿需在24小時內(nèi)完成并分發(fā)，避免信息滯后；行動項需明確“完成狀態(tài)”，并在后續(xù)會議中跟蹤進度，形成“提出-執(zhí)行-反饋-閉環(huán)”的完整鏈條。（四）保密與合規(guī)性涉及公司戰(zhàn)略、財務數(shù)據(jù)、客戶隱私等敏感信息的會議，需