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公司授權(quán)委托書(shū)標(biāo)準(zhǔn)范本在商業(yè)活動(dòng)與事務(wù)辦理中,公司常因業(yè)務(wù)需要委托自然人或其他組織代為處理特定事項(xiàng)(如合同簽署、項(xiàng)目投標(biāo)、文件申領(lǐng)等)。公司授權(quán)委托書(shū)作為明確委托方、受托方權(quán)利義務(wù)及授權(quán)范圍的法律文書(shū),其規(guī)范撰寫(xiě)直接影響委托行為的法律效力與事務(wù)推進(jìn)效率。以下結(jié)合《民法典》相關(guān)規(guī)定及實(shí)務(wù)需求,提供標(biāo)準(zhǔn)范本及使用指引,供企業(yè)參考。一、公司授權(quán)委托書(shū)(通用版)委托方(公司):名稱:_________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:_____________法定代表人:___________________職務(wù):_________________________地址:_________________________聯(lián)系方式:_____________________(建議填寫(xiě)郵箱/固定電話)受托方(受托人):姓名:_________________________聯(lián)系地址:_____________________聯(lián)系方式:_____________________(建議填寫(xiě)郵箱/固定電話)委托事項(xiàng):現(xiàn)委托上述受托人作為我方代理人,代表我方辦理________________________(需明確具體事項(xiàng),如“與XX公司簽署《XX合同》”“參與XX項(xiàng)目投標(biāo)及商務(wù)談判”等)相關(guān)事宜。委托權(quán)限:受托人有權(quán)代為進(jìn)行以下行為(根據(jù)需求勾選/補(bǔ)充):□代為簽署、接收與委托事項(xiàng)相關(guān)的文件、協(xié)議;□代為參與談判、協(xié)商,提交/接收相關(guān)材料;□代為辦理登記、備案、審批等行政手續(xù);□代為處理與委托事項(xiàng)相關(guān)的糾紛、訴訟(如涉及);□其他:___________________________委托期限:自______年____月____日起至______年____月____日止(或“至委托事項(xiàng)完成之日止”)。雙方權(quán)利與義務(wù):1.委托方應(yīng)向受托人提供真實(shí)、完整的相關(guān)材料及必要協(xié)助,確保委托事項(xiàng)合法合規(guī);2.受托人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)勤勉盡責(zé)辦理委托事務(wù),不得超越權(quán)限或?yàn)E用權(quán)利,且需對(duì)知悉的商業(yè)秘密、個(gè)人信息承擔(dān)保密義務(wù);3.受托人處理委托事務(wù)的行為及后果由委托方承擔(dān)(受托人故意/重大過(guò)失導(dǎo)致的損失除外)。生效與份數(shù):本委托書(shū)自委托方法定代表人簽字(或蓋章)并加蓋公司公章之日起生效。一式____份,委托方執(zhí)____份,受托人執(zhí)____份,具有同等法律效力。委托方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________日期:______年____月____日受托人確認(rèn):本人確認(rèn)接受上述委托,將嚴(yán)格按授權(quán)范圍履行職責(zé)。受托人(簽字):____________________日期:______年____月____日二、填寫(xiě)與使用指引(一)核心要素填寫(xiě)說(shuō)明1.委托方信息:需填寫(xiě)公司全稱(與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(或注冊(cè)號(hào))、法定代表人姓名及職務(wù)(如“總經(jīng)理”“董事長(zhǎng)”)、公司地址(注冊(cè)/實(shí)際辦公地址)、有效聯(lián)系方式(建議用公司郵箱/固定電話)。2.受托方信息:姓名需與有效身份證件一致,聯(lián)系地址需確保文書(shū)可送達(dá),聯(lián)系方式建議用個(gè)人郵箱/固定電話。3.委托事項(xiàng):需具體、明確,避免模糊表述(如“處理一切事務(wù)”易引發(fā)爭(zhēng)議)。例如,委托投標(biāo)需注明“參與XX項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào)/名稱)的投標(biāo)報(bào)名、文件遞交、開(kāi)標(biāo)及合同簽署(若中標(biāo))”。4.委托權(quán)限:根據(jù)事務(wù)性質(zhì)逐項(xiàng)列舉,涉及重大權(quán)益(如轉(zhuǎn)委托、放棄權(quán)利)的權(quán)限需特別注明,且需符合法律規(guī)定(如訴訟代理權(quán)限需明確“代為承認(rèn)、變更訴訟請(qǐng)求”等)。5.委托期限:建議明確起止時(shí)間(用占位符填寫(xiě)),若以“事項(xiàng)完成”為期限,需在事項(xiàng)完成后及時(shí)終止委托(可通過(guò)書(shū)面通知/補(bǔ)充協(xié)議)。(二)法律與實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)1.形式要件:委托書(shū)需由法定代表人簽字(或蓋章)并加蓋公司公章(電子章需符合《電子簽名法》要求),缺一不可。若法定代表人無(wú)法簽字,需提供其授權(quán)他人代簽的書(shū)面文件。2.公證要求:涉及涉外事務(wù)、重大資產(chǎn)處置、訴訟等場(chǎng)景,委托書(shū)可能需經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證(如境外使用需領(lǐng)事認(rèn)證),具體按主管部門(mén)/交易對(duì)方要求執(zhí)行。3.權(quán)限限制:授權(quán)范圍不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定(如委托他人代為犯罪、轉(zhuǎn)移違法所得等無(wú)效),且不得損害國(guó)家、集體或第三人利益。4.存檔管理:公司應(yīng)將委托書(shū)原件及相關(guān)材料(如受托人有效身份證件復(fù)印件、事務(wù)處理結(jié)果文件)存檔備查,保存期限建議不少于委托事項(xiàng)相關(guān)法律關(guān)系的訴訟時(shí)效期間(一般為3年,特殊情形除外)。5.變更與終止:委托事項(xiàng)變更、權(quán)限調(diào)整或委托關(guān)系終止時(shí),需書(shū)面通知相關(guān)方(如交易對(duì)手、行政機(jī)關(guān)),并收回原委托書(shū)(無(wú)法收回的需發(fā)布聲明作廢)。三、特殊場(chǎng)景范本示例(可選擴(kuò)展)若需針對(duì)特定場(chǎng)景(如訴訟、銀行事務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理)使用委托書(shū),可在通用版基礎(chǔ)上調(diào)整權(quán)限與事項(xiàng)表述。以下為訴訟代理授權(quán)委托書(shū)示例(供參考):公司訴訟授權(quán)委托書(shū)(訴訟場(chǎng)景用)委托方(公司):_________________________(填寫(xiě)要求同通用版)受托方(受托人):_________________________(填寫(xiě)要求同通用版)委托事項(xiàng):委托上述受托人作為我方與XX(被告/第三人)因XX糾紛一案【案號(hào):(______)______民初______號(hào)】的訴訟代理人。委托權(quán)限(訴訟代理專用):1.一審程序:代為立案、提交證據(jù)、出庭陳述、質(zhì)證、辯論、申請(qǐng)保全、代為承認(rèn)/變更訴訟請(qǐng)求、代為和解、簽署法律文書(shū);2.二審程序:代為上訴、提交新證據(jù)、出庭辯論、簽署法律文書(shū);3.執(zhí)行程序:代為申請(qǐng)執(zhí)行、接收?qǐng)?zhí)行款、簽署執(zhí)行和解協(xié)議。(其余條款同通用版,需補(bǔ)充“本委托書(shū)
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