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文檔簡介

家政服務(wù)公司崗位職責(zé)及考核標準引言家政服務(wù)行業(yè)的規(guī)范化管理是提升服務(wù)品質(zhì)、增強客戶信任的核心支撐。崗位職責(zé)明確崗位權(quán)責(zé)邊界,考核標準則為服務(wù)質(zhì)量、員工成長提供量化指引。本文結(jié)合家政服務(wù)行業(yè)特性,從一線服務(wù)、運營管理、后勤支持三類核心崗位切入,構(gòu)建兼具實操性與發(fā)展性的職責(zé)與考核體系,助力家政公司實現(xiàn)標準化、精細化管理。一、一線服務(wù)崗位(家政服務(wù)人員)(一)家庭保姆崗位職責(zé)生活照料:依據(jù)雇主需求,完成老人、兒童或特殊人群的日常起居照護,涵蓋飲食制作(兼顧營養(yǎng)與口味)、個人衛(wèi)生護理(如老人助浴、嬰幼兒撫觸)、安全陪護(規(guī)避居家安全隱患),操作需遵循行業(yè)照料規(guī)范。家務(wù)管理:承擔(dān)家庭清潔(全屋除塵、廚衛(wèi)消殺)、衣物洗護(分類清洗、熨燙收納)、餐食烹飪(結(jié)合飲食偏好與健康需求設(shè)計食譜)、家居收納(按使用習(xí)慣歸置物品),維持家庭環(huán)境整潔有序。溝通協(xié)作:每日與雇主同步服務(wù)內(nèi)容及需求變化,突發(fā)情況(如被照料者身體不適、家居設(shè)施故障)需即時反饋;配合雇主合理的臨時任務(wù)(如代收快遞、輔助采購),服務(wù)過程中保持職業(yè)邊界感。職業(yè)素養(yǎng):嚴守雇主家庭隱私與作息規(guī)范,不擅自翻動私人物品、不泄露家庭信息;保持個人形象整潔,使用文明用語,主動維護雇主家庭內(nèi)部關(guān)系和諧??己藰藴史?wù)滿意度:月度雇主評分≥90%,連續(xù)兩次<80%啟動待崗培訓(xùn)。任務(wù)完成率:每日服務(wù)清單完成率≥95%,無正當(dāng)理由未完成任務(wù)累計3次/月,扣減績效。投訴率:月度有效投訴(經(jīng)核實確屬服務(wù)失誤)≤1次,每超1次視情節(jié)扣減績效或調(diào)崗培訓(xùn)。職業(yè)規(guī)范:無隱私泄露、違規(guī)操作(如違規(guī)使用雇主家電造成損壞)等行為,出現(xiàn)1次警告,累計2次辭退。(二)月嫂崗位職責(zé)產(chǎn)婦護理:協(xié)助產(chǎn)婦產(chǎn)后恢復(fù)(傷口清潔、惡露觀察、心理疏導(dǎo)),指導(dǎo)哺乳姿勢、乳房護理及產(chǎn)后飲食(催乳、排惡露餐食搭配),提供科學(xué)育兒理念宣導(dǎo)。新生兒照料:完成新生兒日常護理(臍帶消毒、黃疸觀察、臀部護理)、喂養(yǎng)(按需哺乳、奶粉沖調(diào))、睡眠照料(規(guī)律作息引導(dǎo))、早教啟蒙(視覺/聽覺刺激、被動操),每日記錄寶寶健康與生活狀態(tài)。家務(wù)支持:承擔(dān)母嬰專屬區(qū)域(臥室、嬰兒房)衛(wèi)生清潔、衣物(含母嬰)清洗消毒、餐食(產(chǎn)婦月子餐、自身餐食)制作,兼顧雇主家庭公共區(qū)域基礎(chǔ)清潔(如廚房油污清理、客廳除塵)。專業(yè)提升:定期參加公司母嬰護理培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新育兒理念(如科學(xué)撫觸、睡眠引導(dǎo)),證書到期前3個月完成續(xù)證,保持服務(wù)專業(yè)性??己藰藴誓笅虢】抵笜耍悍?wù)周期內(nèi),新生兒無護理失誤導(dǎo)致的紅臀、臍帶感染,產(chǎn)婦無護理不當(dāng)引發(fā)的乳腺炎、傷口感染,否則視情節(jié)扣減績效或停崗進修??蛻粼u價:雇主對護理專業(yè)性、服務(wù)細致度的評價平均分≥95分,低于85分需提交改進計劃并接受專項培訓(xùn)。證書與培訓(xùn):每年完成≥40課時專業(yè)培訓(xùn),證書到期前完成續(xù)證,未達標者暫緩接單資格。合規(guī)操作:嚴格執(zhí)行母嬰護理操作規(guī)范(如奶瓶消毒、月子餐食材處理),違規(guī)操作1次警告,造成不良后果者辭退。(三)家庭保潔員崗位職責(zé)清潔作業(yè):按標準化流程完成家庭清潔,涵蓋全屋除塵(家具、家電、門窗)、地面清潔(木地板打蠟、瓷磚拖洗)、廚衛(wèi)深度清潔(油煙機拆洗、馬桶消毒)、玻璃擦拭(無水印、無劃痕),使用公司指定工具與藥劑,確保操作安全環(huán)保。服務(wù)規(guī)范:提前與客戶確認上門時間,按時到崗(遲到≤15分鐘/次,特殊情況需提前溝通);作業(yè)時佩戴鞋套,保護客戶財物(輕拿輕放、不挪動貴重物品);作業(yè)后清理工具、歸位物品,主動告知清潔重點區(qū)域。設(shè)備維護:妥善保管公司配發(fā)的清潔工具(如吸塵器、拖把),定期清潔保養(yǎng)(如吸塵器濾網(wǎng)清洗、拖把桿防銹);工具損壞需及時報備維修或更換,不得私自使用客戶清潔用品。反饋改進:記錄清潔過程中發(fā)現(xiàn)的客戶家居問題(如墻面滲水、家電故障隱患),及時反饋調(diào)度員;根據(jù)客戶反饋調(diào)整清潔重點(如寵物家庭加強毛發(fā)清理),持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量??己藰藴是鍧嵸|(zhì)量:公司質(zhì)檢或客戶反饋的清潔達標率≥98%,每出現(xiàn)1次不達標扣減單次服務(wù)提成,累計3次/月暫停接單1周。到崗準時率:月度上門準時率(含溝通后調(diào)整時間)≥95%,遲到超15分鐘且無溝通,每次扣減績效,累計5次/月調(diào)崗培訓(xùn)??蛻敉对V:因服務(wù)態(tài)度、財物損壞等引發(fā)的有效投訴≤1次/月,每超1次視情節(jié)扣減績效或辭退。工具管理:工具損壞未報備、私自使用客戶用品等行為,發(fā)現(xiàn)1次警告,累計2次辭退。二、運營管理崗位(一)運營主管崗位職責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌:制定家政服務(wù)項目(保姆、月嫂、保潔)運營計劃,結(jié)合市場需求與公司資源規(guī)劃定價、推廣策略(如社區(qū)活動、線上引流),確保業(yè)務(wù)量月度增長≥5%。團隊管理:統(tǒng)籌調(diào)度家政服務(wù)人員,根據(jù)客戶需求(類型、時間、地點)合理派單,避免人員閑置或訂單積壓;組織崗前培訓(xùn)、月度技能考核,建立員工績效檔案,提出獎懲建議??蛻絷P(guān)系:對接大客戶(企業(yè)保潔、長期家庭服務(wù)),簽訂服務(wù)協(xié)議、跟進質(zhì)量、處理投訴糾紛,將客戶滿意度維持在92%以上;定期回訪老客戶,挖掘二次服務(wù)需求(如新增月嫂、深度保潔)。數(shù)據(jù)分析:統(tǒng)計月度訂單量、客戶來源、滿意度等數(shù)據(jù),分析業(yè)務(wù)短板(如某區(qū)域保潔需求高但接單率低),制定改進方案(如增派保潔員、優(yōu)化派單路線);向管理層提交運營報告,提供決策依據(jù)??己藰藴蕵I(yè)務(wù)增長:月度業(yè)務(wù)量(訂單金額)環(huán)比增長≥5%,未達標需提交分析報告與改進計劃,連續(xù)2個月未達標扣減績效。團隊效能:家政服務(wù)人員月度人均接單量≥15單,人員流失率(主動離職)≤8%;接單量未達標或流失率超標,分析原因并整改,整改無效則調(diào)崗??蛻魸M意度:大客戶滿意度≥95%,整體客戶滿意度≥92%;每降低1個百分點扣減績效,連續(xù)2個月未達標重新競聘崗位。數(shù)據(jù)分析:運營報告提交及時率100%,數(shù)據(jù)準確率≥98%;報告無實質(zhì)建議或數(shù)據(jù)錯誤,每次扣減績效。(二)客戶服務(wù)專員崗位職責(zé)咨詢接待:通過多渠道(電話、微信、到店)接待客戶咨詢,詳細介紹服務(wù)項目(內(nèi)容、時長、價格)、人員資質(zhì)(經(jīng)驗、證書),根據(jù)需求推薦匹配方案(如三口之家推薦日常保潔+鐘點工)。訂單管理:錄入客戶訂單信息(類型、時間、地址、特殊要求),與服務(wù)人員、客戶三方確認細節(jié);跟蹤訂單執(zhí)行情況(到崗、滿意度),及時處理變更(取消、調(diào)整),確保訂單履約率≥98%。投訴處理:接收客戶投訴(遲到、清潔質(zhì)量差),2小時內(nèi)響應(yīng)、48小時內(nèi)協(xié)調(diào)解決(更換人員、重新服務(wù)、退款);記錄投訴原因、過程與結(jié)果,每周匯總數(shù)據(jù),提出服務(wù)改進建議(如針對保潔投訴優(yōu)化流程培訓(xùn))??蛻艟S護:建立客戶檔案(服務(wù)記錄、偏好),定期推送優(yōu)惠(季度保潔套餐)、溫馨提示(雨季防潮);邀請參與滿意度調(diào)查,收集反饋,提升年度復(fù)購率≥60%??己藰藴首稍冝D(zhuǎn)化率:月度咨詢客戶下單率≥30%,未達標需分析話術(shù)、推薦問題,接受銷售技巧培訓(xùn)。訂單履約率:月度訂單履約率≥98%,每降低1%扣減績效;因訂單管理失誤導(dǎo)致履約失敗,每次扣減績效。投訴處理:投訴響應(yīng)及時率100%,問題解決率≥95%;未及時響應(yīng)或解決不力導(dǎo)致升級投訴(消協(xié)投訴),每次扣減績效,累計3次調(diào)崗。客戶復(fù)購率:年度客戶復(fù)購率≥60%,每降低5%扣減績效;復(fù)購率超目標5%以上,給予績效獎勵。(三)培訓(xùn)講師崗位職責(zé)課程研發(fā):調(diào)研行業(yè)最新技能需求(智能家居清潔、早產(chǎn)兒護理),結(jié)合公司項目研發(fā)培訓(xùn)課程(《高端家庭保潔技巧》《新生兒急救護理》),每季度更新≥1門課程,確保內(nèi)容實用可操作。培訓(xùn)實施:組織崗前培訓(xùn)(服務(wù)禮儀、基礎(chǔ)技能)、在職提升培訓(xùn)(月子餐創(chuàng)新、家電深度清潔),每月開展≥4場培訓(xùn),到場率≥90%;采用“理論+實操+考核”方式,確保學(xué)員掌握核心技能??己嗽u估:設(shè)計培訓(xùn)考核體系(筆試、實操打分、客戶反饋),學(xué)員結(jié)業(yè)考核通過率≥85%;跟蹤學(xué)員上崗后服務(wù)質(zhì)量,收集反饋優(yōu)化課程(如學(xué)員上崗?fù)对V多,調(diào)整對應(yīng)模塊)。行業(yè)交流:參加行業(yè)培訓(xùn)研討會,學(xué)習(xí)先進理念(情景模擬教學(xué)、線上微課),引入外部優(yōu)質(zhì)資源(邀請婦幼專家授課),提升公司培訓(xùn)體系專業(yè)性??己藰藴收n程質(zhì)量:學(xué)員對課程實用性、授課水平的評價平均分≥90分,低于85分需重新優(yōu)化課程,暫停新課研發(fā)。培訓(xùn)效果:學(xué)員考核通過率≥85%,上崗后1個月內(nèi)服務(wù)投訴率≤5%(對比未培訓(xùn)人員);通過率未達標或投訴率超標,分析漏洞并整改。培訓(xùn)創(chuàng)新:每季度研發(fā)≥1門新課,引入≥1項外部優(yōu)質(zhì)資源;未達標扣減績效,連續(xù)2個季度未達標調(diào)崗。行業(yè)影響力:在行業(yè)期刊發(fā)表文章或受邀分享,提升公司培訓(xùn)品牌知名度;無成果需制定提升計劃。三、后勤支持崗位(一)行政文員崗位職責(zé)文檔管理:整理家政服務(wù)人員檔案(身份證、健康證、職業(yè)證書),確保資料真實更新;歸檔客戶合同、服務(wù)協(xié)議,按類別時間編號存放,30秒內(nèi)完成指定合同檢索。物資管理:盤點公司物資(清潔藥劑、培訓(xùn)教材、辦公文具),制定采購計劃(每月補充消耗品),確保物資充足無積壓;發(fā)放服務(wù)人員工具、工牌,登記領(lǐng)用歸還,定期檢查工具完好率。會議與活動:組織公司內(nèi)部會議(周例會、月度總結(jié)會),記錄紀要并跟蹤任務(wù)落實;策劃員工活動(技能比武、節(jié)日團建),提升團隊凝聚力,活動參與率≥80%。合規(guī)管理:協(xié)助辦理資質(zhì)年審(家政企業(yè)資質(zhì)、員工健康證續(xù)期),確保證件合法有效;收集員工社保、個稅申報資料,按時提交財務(wù),避免稅務(wù)違規(guī)??己藰藴饰臋n管理:檔案資料準確率100%,合同檢索及時率100%;出現(xiàn)錯誤或檢索超時,每次扣減績效。物資管理:物資盤點準確率≥98%,工具完好率≥95%;盤點錯誤或工具損壞未處理,每次扣減績效?;顒咏M織:會議紀要提交及時率100%,活動參與率≥80%;參與率未達標分析原因改進,連續(xù)2次未達標扣減績效。合規(guī)管理:資質(zhì)年審、稅務(wù)申報無延誤,違規(guī)次數(shù)為0;出現(xiàn)延誤或違規(guī),每次扣減績效,情節(jié)嚴重者調(diào)崗。(二)財務(wù)專員崗位職責(zé)賬務(wù)處理:記錄公司收支(服務(wù)收入、人員工資、物資采購),編制記賬憑證,確保賬目清晰、憑證合規(guī)(發(fā)票真實、附件齊全);每月出具財務(wù)報表(利潤表、資產(chǎn)負債表),分析收支結(jié)構(gòu)(服務(wù)收入占比、人力成本占比)。薪酬核算:根據(jù)服務(wù)人員考勤、績效、接單量核算月度工資,準確率100%;每月10日前發(fā)放工資,24小時內(nèi)答復(fù)工資異議(如績效扣減疑問)。稅務(wù)申報:每月按時申報增值稅、個稅,確保數(shù)據(jù)準確無漏報;申請稅收優(yōu)惠(小微企業(yè)減免),每年為公司節(jié)稅≥5000元。資金管理:監(jiān)控現(xiàn)金流,合理安排資金(預(yù)留工資、支付貨款),確保資金鏈穩(wěn)定;審核報銷單據(jù)(差旅費、采購發(fā)票),杜絕虛假報銷,審核準確率≥99%??己藰藴寿~務(wù)質(zhì)量:財務(wù)報表準確率100%,稅務(wù)申報無差錯;出現(xiàn)錯誤或失誤,每次扣減績效,情節(jié)嚴重者承擔(dān)法律責(zé)任。薪酬管理:工資核算準確率100%,發(fā)放及時率100%;核算錯誤或發(fā)放延誤,每次扣減績效,引發(fā)員工投訴加重處罰。稅務(wù)優(yōu)化:每年節(jié)稅≥5000元,未達標分析政策利用不足原因,制定改進計劃;節(jié)稅超目標給予績效獎勵。資金管理:報銷審核準確率≥99%,現(xiàn)金流無斷裂風(fēng)險;審核錯誤或管理失誤,每次扣減績效,造成損失追究責(zé)任。四、考核體系保障機制(一)考核周期一線服務(wù)崗位(保姆、月嫂、保潔)月度考核;運營管理、后勤支持崗位月度+季度考核(季度考核占年度績效30%);年度綜合考核決定員工晉升、調(diào)薪、留任。(二)考核主體一線服務(wù)崗位:客戶評價(60%)+公司質(zhì)檢(30%)+上級主管(10%);管理與后勤崗位:上級主管(70%)+同事互評(15%)+客戶/員工反饋(15%)。(三)結(jié)果應(yīng)用優(yōu)秀(≥90分):績效獎勵(獎金、榮譽證書)、優(yōu)先接單權(quán)(一線)、晉升機會(管理);合格

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