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信息技術(shù)系統(tǒng)維護(hù)日志記錄模板一、適用場(chǎng)景與背景二、維護(hù)日志記錄流程1.事件信息登記維護(hù)工作啟動(dòng)時(shí),首先記錄基礎(chǔ)事件信息,包括維護(hù)觸發(fā)原因(如用戶報(bào)障、系統(tǒng)告警、定期巡檢等)、發(fā)生時(shí)間(精確到分鐘)、涉及系統(tǒng)/模塊名稱(如“OA系統(tǒng)登錄模塊”“核心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”),以及初步的現(xiàn)象描述(如“用戶無(wú)法登錄”“頁(yè)面響應(yīng)超時(shí)”)。若為報(bào)障類事件,需記錄報(bào)障人及聯(lián)系方式(內(nèi)部員工記錄工號(hào),外部客戶提供客戶編號(hào))。2.問題診斷與分析根據(jù)初步現(xiàn)象,啟動(dòng)診斷流程,記錄分析過程。例如:檢查系統(tǒng)日志(如“查看Nginx訪問日志發(fā)覺503錯(cuò)誤”)、使用監(jiān)控工具(如“Zabbix監(jiān)控顯示CPU占用率持續(xù)100%”)、硬件狀態(tài)檢測(cè)(如“磁盤SMART信息報(bào)錯(cuò)”)、網(wǎng)絡(luò)連通性測(cè)試(如“ping網(wǎng)包延遲達(dá)2000ms”)等。明確診斷結(jié)果,區(qū)分問題類型(如硬件故障、軟件bug、配置錯(cuò)誤、外部攻擊等)。3.維護(hù)操作執(zhí)行記錄詳細(xì)維護(hù)操作步驟,需體現(xiàn)操作順序、執(zhí)行命令、參數(shù)配置及關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如:硬件更換:“2023-10-0114:30更換故障磁盤(型號(hào):WD10EZRZ),插入插槽SATA2,BIOS中識(shí)別為新磁盤”;軟件修復(fù):“執(zhí)行SQL命令UPDATEuser_tableSETstatus=1WHEREid=‘xxx’,14:45完成數(shù)據(jù)修復(fù)”;系統(tǒng)重啟:“執(zhí)行shutdown-rnow命令重啟服務(wù)器,預(yù)計(jì)5分鐘恢復(fù)”。若涉及多人協(xié)作,需標(biāo)注各角色分工(如:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)操作,負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程支持)。4.結(jié)果驗(yàn)證與確認(rèn)維護(hù)操作完成后,進(jìn)行結(jié)果驗(yàn)證,記錄驗(yàn)證方式及效果。例如:功能測(cè)試:“登錄OA系統(tǒng),輸入正常賬號(hào)密碼,成功進(jìn)入首頁(yè),功能模塊均可用”;功能測(cè)試:“使用JMeter并發(fā)測(cè)試100用戶,頁(yè)面平均響應(yīng)時(shí)間<2秒”;狀態(tài)檢查:“top命令查看CPU占用率降至30%,內(nèi)存使用率穩(wěn)定在60%”。驗(yàn)證人需簽字確認(rèn)(內(nèi)部運(yùn)維人員簽字,外部客戶需客戶方代表簽字)。5.日志歸檔與交接每日維護(hù)工作結(jié)束后,將日志記錄整理存檔(電子版存入運(yùn)維管理系統(tǒng),紙質(zhì)版簽字后歸檔檔),并填寫交接說明(如“待觀察數(shù)據(jù)庫(kù)功能,次日9:00檢查慢查詢?nèi)罩尽保?。若問題未徹底解決,需記錄后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃及責(zé)任人。三、系統(tǒng)維護(hù)日志記錄表維護(hù)日期維護(hù)時(shí)間段系統(tǒng)/模塊名稱維護(hù)類型(故障修復(fù)/日常巡檢/升級(jí)改造/配置變更)2023-10-0114:00-15:30企業(yè)CRM系統(tǒng)客戶管理模塊故障修復(fù)問題描述(含現(xiàn)象、報(bào)錯(cuò)信息等)用戶反饋無(wú)法查詢近3個(gè)月客戶數(shù)據(jù),系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)庫(kù)連接超時(shí)錯(cuò)誤(ErrorCode:08001)”。查看系統(tǒng)日志,發(fā)覺數(shù)據(jù)庫(kù)連接池耗盡,懷疑存在未釋放的無(wú)效連接。處理人協(xié)作人員報(bào)障人/客戶編號(hào)*(運(yùn)維工程師)*(數(shù)據(jù)庫(kù)管理員)(工號(hào):IT2023001)處理過程(詳細(xì)步驟、操作命令、參數(shù)配置等)1.14:05登錄數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,執(zhí)行showprocesslist查看活躍連接,發(fā)覺50個(gè)連接中30個(gè)為“Sleep”狀態(tài)且超時(shí)未釋放;2.14:10修改連接池配置文件dbcp-config.xml,將removeAbandonedTimeout從300秒調(diào)整為180秒;3.14:15重啟Tomcat服務(wù),執(zhí)行./shutdown.sh&&./startup.sh;4.14:25再次查看連接池,連接數(shù)恢復(fù)正常,無(wú)超時(shí)未釋放連接。處理結(jié)果(恢復(fù)情況、遺留問題等)系統(tǒng)恢復(fù)正常,客戶可正常查詢近3個(gè)月數(shù)據(jù)。連接池超時(shí)釋放機(jī)制優(yōu)化后,未再出現(xiàn)連接池耗盡問題。遺留問題:需后續(xù)排查應(yīng)用層是否存在未關(guān)閉連接的代碼漏洞。影響范圍(用戶數(shù)、業(yè)務(wù)模塊、時(shí)長(zhǎng)等)影響5個(gè)部門共20名用戶使用,業(yè)務(wù)中斷時(shí)長(zhǎng)1小時(shí)30分鐘。驗(yàn)證人驗(yàn)證方式備注*(運(yùn)維主管)登錄系統(tǒng)測(cè)試客戶查詢功能,數(shù)據(jù)加載正常。后續(xù)安排*在10月5日前完成代碼漏洞排查。四、記錄規(guī)范與要點(diǎn)及時(shí)性:維護(hù)工作啟動(dòng)后30分鐘內(nèi)完成事件信息登記,處理結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)完成日志填寫,保證信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。準(zhǔn)確性:描述需客觀具體,避免模糊表述(如“系統(tǒng)出問題了”應(yīng)改為“用戶登錄頁(yè)面提示‘驗(yàn)證碼錯(cuò)誤’,但輸入正確驗(yàn)證碼后仍無(wú)法登錄”);操作命令、參數(shù)需與實(shí)際執(zhí)行一致,禁止事后補(bǔ)錄或虛構(gòu)內(nèi)容。完整性:涉及多環(huán)節(jié)維護(hù)(如硬件更換+軟件配置),需分步驟記錄各環(huán)節(jié)細(xì)節(jié);若存在協(xié)作人員,需明確標(biāo)注分工及各自負(fù)責(zé)內(nèi)容。保密性:日志中禁止記錄敏感信息(如用戶密碼、核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的系統(tǒng)漏洞細(xì)節(jié)等),涉及內(nèi)部系統(tǒng)名稱可
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